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我看新加坡呼叫中心的低人員流失率

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  在今年10月,金秋送爽的時節(jié),我有機會前往美麗的獅城——新加坡,對歷界獲獎的杰出呼叫中心進行參觀學習。在緊張而有序的兩天時間里,我們分別對各行業(yè)極具代表性的呼叫中心進行了較深入的了解,其中包括銀行、電力、電信運營服務商、保險、社會保障、報業(yè)等6大行業(yè)。

  因之前本人在呼叫中心行業(yè)做過近6年的咨詢顧問工作,對國內(nèi)呼叫中心在各行業(yè)的應用有一定的認識,整體上感覺新加坡的呼叫中心發(fā)展比國內(nèi)要成熟很多。從呼叫中心的定位,軟、硬件設備的支持,管理者的認知,財力的投入,座席代表的服務意識及薪資設置等方面,有很多可供國內(nèi)同行學習和借鑒的地方。其中給我觸動最大,影響最深的就是新加坡呼叫中心極低的人員流失率。我們參觀的6家企業(yè)中最高的年流失率在10%, 其中一家電信(Verizon)服務企業(yè)去年的人員年流失率竟是0。面對這樣的數(shù)字再對比中國的現(xiàn)狀,很多企業(yè)人員流失超過了50%,甚至是100%。人員流失率對于一個呼叫中心而言其影響不言而喻,而這一數(shù)字綜合反映了呼叫中心的整體運營管理水平,值得我們深思。

  有專家做過統(tǒng)計,流失一名處于試用期期間的座席代表給企業(yè)帶來的損失相當于此員工轉正后月基本工資的18倍,甚至更多,因為它同時還帶了很多負面的難以量化的影響。那人員流失率這一指標與呼叫中心運營管理中的哪些內(nèi)容相關呢?應該如何有效地降低這一指標呢?

  科學有效地招聘對于人員流失率而言是從源頭把好了關。如何做到科學而有效呢?其實只要掌握好兩個關鍵點,這個問題就可迎刃而解。第一,作為一家企業(yè)呼叫中心的管理者,在招聘前必須對你的座席崗位的勝任特征爛熟于心,也就是說你需要選擇的應聘者應該具備什么樣的特征,才可保證在以后實際工作中有良好的工作績效?一般來講,對于呼入人員和呼出人員而言可以有不同的十數(shù)個特征。這些特征具有普遍適用的意義,同時結合你所處的行業(yè)及企業(yè)特點,可進行微調(diào)。第二,如何選擇合適的流程和工具能夠讓具備這種品質(zhì)的應聘者從眾多的求職者中脫穎而出。目前也已經(jīng)開發(fā)出了一套完善的招聘流程和方法,市場上也有專業(yè)的公司提供這項專業(yè)服務。有了這兩點的認識,可以保障你能夠?qū)⒑线m的人招聘到合適的崗位上,人盡其才,才盡其能,大大降低人員流失率。

  在新加坡,具有1-2年以上工作經(jīng)驗的座席代表年薪可達到3-4萬新幣。從整個國家的收入水平來看處于中等水平。在我們參觀過的呼叫中心里,我們也看到了很多年紀在40歲以上的座席代表。其實這與我前面提到的勝任特征很吻合,再一次證明年齡并不是能否做好這個職位的關鍵,滿足其他特質(zhì)要求才是最主要的。錢當然重要,這也往往成為國內(nèi)許多呼叫中心的管理者在面對高流失率時的一個主要理由。根據(jù)赫茲伯格的理論和研究,在影響人員流動的16個激勵因素中,錢只占排到了第11位。排在前五名的激勵因素分別是:
  • 認同感
  • 成就感
  • 工作本身
  • 責任感
  • 發(fā)展機會

  呼叫中心一大特點即是持續(xù)性的人員培訓。新的產(chǎn)品要上市,新一輪的促銷活動要發(fā)起……當類似業(yè)務出現(xiàn)時,呼叫中心的電話會出現(xiàn)爆炸性增加,這時預先培訓座席代表讓大家輕松應對必不可少。很多呼叫中心不論是產(chǎn)品設計人員,培訓師還是座席代表都加班加點教與學,忙地不可開交,有時還會怨聲載道。當你問國內(nèi)一些呼叫中心管理者:平均一年為座席提供多長時間的培訓?他們會很驕傲的說:把時間全算起來至少在30天以上,比美國15天的數(shù)字高多啦!其實,大家誤解這個培訓的含義。英語中有一個詞匯,叫做“可帶走的技能培訓(Moveable skill training)”,這里的15天也是這個含義。它不是指你的專業(yè)產(chǎn)品知識的培訓,而是特指“服務或銷售技能培訓”,是離開這家企業(yè)之后,能仍為其所用的技能,提高自身素質(zhì)能力的培訓。大家都知道培訓對于一個員工意義,尤其是對于呼叫中心里長期單調(diào)、重復、壓力又大的工作性質(zhì)的座席代表而言,更加重要。有很多員工雖然對呼叫中心的工作性質(zhì)、工作時間等有著諸多不適,但是仍然舍不得離開呼叫中心,就是因為管理者能夠及時并有針對性地提供各種培訓。如溝通技巧,時間管理,情緒調(diào)節(jié)等等。同時,如果能夠針對呼叫中心的工作特點,再提供職業(yè)生涯規(guī)劃會讓你的員工忠誠于你!如果管理者發(fā)現(xiàn)員工適合從事管理工作,要給予機會進行嘗試,進行縱向發(fā)展;如果員工對呼叫中心內(nèi)部相關崗位更有興趣,如培訓師,質(zhì)檢師,可進行橫向發(fā)展;如果橫豎都發(fā)展不了,也可將優(yōu)秀的座席代表推薦到呼叫中心以外的相關業(yè)務部門,這也是肥水不流外人田。在新加坡這樣的例子我們看到很多。

  本文刊載于《客戶世界》2006年12月刊;作者為微軟(中國)有限公司呼叫中心運營經(jīng)理。

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