2013年4月,隨著用戶(hù)撥打信邦物流的全新400熱線(xiàn)聽(tīng)到IVR的自助導(dǎo)航語(yǔ)音開(kāi)始,強(qiáng)訊科技為信邦物流打造的全新電話(huà)客戶(hù)中心正式上線(xiàn)了。強(qiáng)訊科技的呼叫中心系統(tǒng)使信邦徹底告別了原來(lái)?yè)艽?個(gè)小號(hào)碼,時(shí)通時(shí)不通的問(wèn)題。強(qiáng)訊科技本次為新邦物流打造的呼叫中心主要理念為:
1、呼入系統(tǒng)的用戶(hù)提供全程語(yǔ)音導(dǎo)航(IVR),支持上下班、休息、節(jié)假日等作息時(shí)間管理,在工作時(shí)間或休息時(shí)間播放不同的歡迎引導(dǎo)詞及提供不同的服務(wù);
2、提供自動(dòng)電話(huà)分配(CTI)以及呼入電話(huà)的排隊(duì)管理功能;可根據(jù)語(yǔ)音引導(dǎo)及流程設(shè)置,將不同的服務(wù)轉(zhuǎn)接到對(duì)應(yīng)的部門(mén)或受理人員;
3、對(duì)呼入系統(tǒng)的用戶(hù)提供來(lái)電自動(dòng)彈出客戶(hù)詳細(xì)信息及歷史業(yè)務(wù)記錄,并提供新建、編輯、查詢(xún)等功能,并和現(xiàn)有物流管理系統(tǒng)及訂單管理實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫對(duì)接。實(shí)現(xiàn)來(lái)電咨詢(xún)、下單、投訴、查詢(xún)均一個(gè)界面完成;
4、對(duì)呼入/呼出的電話(huà)進(jìn)行全程錄音,實(shí)時(shí)監(jiān)聽(tīng)通話(huà)、查詢(xún)錄音記錄,實(shí)行更有效的電話(huà)監(jiān)管機(jī)制;
5、實(shí)現(xiàn)來(lái)電轉(zhuǎn)接、保持/恢復(fù)、多方通話(huà)、會(huì)議、代接、監(jiān)聽(tīng)、強(qiáng)插、強(qiáng)拆、等通訊控制;
繼新系統(tǒng)上線(xiàn)以來(lái),客戶(hù)的投訴率呈直線(xiàn)下降,工作效率也大幅提高了,管理人員通過(guò)報(bào)表、錄音數(shù)據(jù)的質(zhì)檢功能也更直觀的了解了客戶(hù)中心的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。