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SIP引領(lǐng)未來京東攜手Genesys打造全新一代客服中心

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  摘 要:隨著新興媒體的快速崛起,用戶需求正日益變化,呼叫中心的技術(shù)和服務(wù)模式也隨之改變。作為國內(nèi)平臺(tái)類電子商務(wù)企業(yè)的翹楚,京東商城一直積極尋求為用戶提供更完善的客服體驗(yàn)。

  引言:隨著新興媒體的快速崛起,用戶需求正日益變化,呼叫中心的技術(shù)和服務(wù)模式也隨之改變。作為國內(nèi)平臺(tái)類電子商務(wù)企業(yè)的翹楚,京東商城(以下簡稱京東)一直積極尋求為用戶提供更完善的客服體驗(yàn)。Genesys以其對于SIP技術(shù)的深刻理解,打造出符合京東需求和發(fā)展方向的呼叫中心解決方案,為京東的未來業(yè)務(wù)擴(kuò)張打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  問題與挑戰(zhàn)

  1、 穩(wěn)定、容錯(cuò)、災(zāi)備方案放在第一位,性能和時(shí)效第二位;

  2、 建設(shè)高可靠性,擴(kuò)展性,開放性的新一代客服中心;

  3、 需要支撐5000席位以上,日呼叫量50萬-80萬的呼叫中心平臺(tái),支持至少2000席的遠(yuǎn)程座席,用作開放平臺(tái)的商戶座席;

  4、 融合語音、視頻、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù),引入適應(yīng)京東未來業(yè)務(wù)發(fā)展的新媒體應(yīng)用。

  解決方案

  5、 Genesys提供的系統(tǒng)具有較強(qiáng)的容錯(cuò)能力和良好的恢復(fù)能力,主要設(shè)備具備采用雙機(jī)熱備份或負(fù)載均衡等方式進(jìn)行工作的能力,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

  6、 采用高可靠性的產(chǎn)品和技術(shù),充分考慮整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的安全策略和機(jī)制;采用先進(jìn)的設(shè)計(jì)思想和制造技術(shù),無論在軟件設(shè)計(jì)還是硬件設(shè)計(jì)上都充分考慮到業(yè)務(wù)和應(yīng)用的可擴(kuò)展性。

  7、 采用先進(jìn)且成熟的SIP技術(shù),將已有商家整合到呼叫中心里來。

  8、 在考慮到新業(yè)務(wù)不斷推出和變化的同時(shí),適時(shí)將多媒體平臺(tái)和SIP平臺(tái)的新呼叫中心解決方案和盤推出,從而更好地滿足新業(yè)務(wù)的需求

  成功要素

  9、 Genesys成熟的解決方案、超強(qiáng)的穩(wěn)定性以及強(qiáng)大的可擴(kuò)展能力

  10、 充分運(yùn)用Genesys和寶東在呼叫中心領(lǐng)域的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)貼合用戶的全面需求

  近幾年,中國電子商務(wù)市場蓬勃發(fā)展勢頭有目共睹。有報(bào)告指出,到2015年,中國電子商務(wù)市場規(guī)模預(yù)計(jì)將達(dá)到2萬億元,這意味著,中國很有可能取代美國,成為世界上最大的電子商務(wù)市場。

  眾多電商企業(yè)中,京東是其中當(dāng)之無愧的佼佼者。據(jù)官方口徑,京東業(yè)務(wù)交易額已從2007年的3.6億元飆升至2011年的309億元,2012年的目標(biāo)更是高達(dá)470億元人民幣。交易額在迅猛增長,來自顧客的呼入服務(wù)請求也隨之水漲船高。目前,京東客服中心日均呼入量16萬次,促銷高峰期30萬次呼入/天,每天高峰時(shí)段更達(dá)到4000次呼入/5mins。

  顯然,僅靠現(xiàn)有電話系統(tǒng)已經(jīng)無力承擔(dān),更談不上滿足日益增長的呼入量。數(shù)據(jù)分析顯示,京東需要一套能夠支撐5000席位以上,日呼叫量可達(dá)50萬-80萬的呼叫中心整體解決方案。此外,隨著以數(shù)據(jù)為主體的新興媒體快速崛起,以及客戶需求的日益差異化和個(gè)性化,支持多媒體及社會(huì)化媒體應(yīng)用的全新呼叫中心平臺(tái)亦受到京東的青睞。

  最終,京東明確了目標(biāo):建設(shè)一套語音、視頻、數(shù)據(jù)融合的呼叫中心平臺(tái),并且能提供可靠、穩(wěn)定、容錯(cuò)的災(zāi)備解決方案。經(jīng)過多方對比,京東選擇了Genesys基于SIP的呼叫中心解決方案。

  穩(wěn)定、容錯(cuò)、災(zāi)備方案是京東的第一需求

  京東全新的客服中心系統(tǒng)需支持5000座席并發(fā)登錄接聽和呼入,并能容納5000次/3mins的峰值呼入量。京東認(rèn)為,穩(wěn)定、容錯(cuò)以及災(zāi)備方案將放在項(xiàng)目的第一位,性能和時(shí)效是第二位。

  針對京東的需求,Genesys充分考慮了整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的安全策略和機(jī)制,主要設(shè)備采用雙機(jī)熱備份或負(fù)載均衡的方式進(jìn)行工作,具備較強(qiáng)的容錯(cuò)能力和良好的恢復(fù)能力,從而確保京東的客服系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

  此外,在整個(gè)呼叫中心的改造過程中,京東原有的座席仍能正常工作,絲毫不受建設(shè)的影響。也就是說,在用戶體驗(yàn)上,Genesys真正做到了平滑切換,客戶與用戶都感知不到后臺(tái)的動(dòng)作,無論處于正在通話中還是正在排隊(duì)中都能做到話路不中斷、業(yè)務(wù)不斷線。當(dāng)新系統(tǒng)建成之后,原座席系統(tǒng)即可切換到新建的SIP呼叫中心平臺(tái)。

  Genesys助力京東破解擴(kuò)展性難題,實(shí)現(xiàn)靈活部署

  過去傳統(tǒng)的呼叫中心可擴(kuò)展性相對較差,并非因?yàn)榧夹g(shù)并是瓶頸,而是業(yè)務(wù)發(fā)展的太快,原有的系統(tǒng)架構(gòu)很快無法承載業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展。一旦增加設(shè)備或預(yù)算,就造成人力和物力上的耗費(fèi)。京東采用Genesys 的SIP解決方案后,系統(tǒng)擴(kuò)容只需簡單地增加License,即使是擴(kuò)容中繼也只需要在網(wǎng)關(guān)上增加中繼接入模塊而已。

  本項(xiàng)目實(shí)施中充分考慮了設(shè)備的可擴(kuò)展性,無論在軟件設(shè)計(jì)還是硬件設(shè)計(jì)上都把業(yè)務(wù)和應(yīng)用的可擴(kuò)展性考慮在內(nèi)。京東不再需要傳統(tǒng)呼叫中心那么多的人力和物力的投入,就能輕松靈活地做到升級和擴(kuò)容,業(yè)務(wù)也不會(huì)因此發(fā)生停頓或中斷。

  


  京東商城SIP呼叫中心項(xiàng)目系統(tǒng)拓?fù)鋱D

  


  設(shè)備組網(wǎng)示意圖

  采用先進(jìn)的SIP技術(shù)為京東建設(shè)全方位、功能完善的呼叫中心

  由于采用了Genesys先進(jìn)且成熟的SIP技術(shù),從而確保整個(gè)系統(tǒng)在技術(shù)上處于領(lǐng)先地位,系統(tǒng)在建成后一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)因技術(shù)落后而大規(guī)模調(diào)整,并能夠通過升級保持系統(tǒng)的先進(jìn)性,延長其生命周期。另外,在采用新技術(shù)的同時(shí),本項(xiàng)目盡可能確保所采用的技術(shù)是穩(wěn)定的、成熟的,并且支持現(xiàn)有的多種呼叫功能和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。這樣,在未來業(yè)務(wù)的發(fā)展和擴(kuò)張過程中不會(huì)因?yàn)榧夹g(shù)瓶頸而需要推翻重來。

  SIP的先進(jìn)性還體現(xiàn)在遠(yuǎn)程座席的部署上。本次京東呼叫中心的項(xiàng)目還包括不少于2000個(gè)遠(yuǎn)程座席,這些座席為開放平臺(tái)的商戶服務(wù)。在過去,電商平臺(tái)上的商戶都是分散而不易監(jiān)控的,對商戶的管理向來是B2C電子商務(wù)的一項(xiàng)短板。如今,Genesys SIP技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用使得現(xiàn)有商戶能夠整合到京東的呼叫中心里來,讓商戶也成為呼叫中心的一個(gè)特殊座席。如此一來,京東作為對外的統(tǒng)一門戶,同時(shí)又不阻礙商家與客戶的直接對話,極大地提升了京東的服務(wù)質(zhì)量。

  同時(shí),由于基于SIP架構(gòu)的話音通信網(wǎng)和多媒體通信系統(tǒng)更符合未來IP融合通信以及其他增值業(yè)務(wù)和技術(shù)的發(fā)展方向,這使得京東以盡可能小的投資獲得較大的未來回報(bào)。

  此外,SIP方案還從側(cè)面解決了企業(yè)建設(shè)呼叫中心的一個(gè)成本難題——用電。伴隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)張。電力系統(tǒng)往往會(huì)無法承載企業(yè)相應(yīng)的用電需求,設(shè)備的部署和維護(hù)也變得格外頭疼。Genesys基于SIP的呼叫中心解決方案大大降低耗電量的需求和維護(hù)的難度,提升了實(shí)施的性價(jià)比。

  充分利用京東現(xiàn)有設(shè)備降低建設(shè)成本

  京東原有的傳統(tǒng)解決方案在引入SIP架構(gòu)之后,不可能馬上完全停用,因此一個(gè)完善的過渡方案迫在眉睫。Genesys在對原有的呼叫中心系統(tǒng)進(jìn)行改造的過程中,充分考慮了對原有設(shè)備和軟件的利用,包括交換機(jī)、數(shù)據(jù)庫軟件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、服務(wù)器等,避免了重復(fù)投資。采用SIP充分整合現(xiàn)有資源,在節(jié)省成本和資源的同時(shí),實(shí)現(xiàn)了新老呼叫中心的平滑過渡。

  迎接京東新媒體需求,引領(lǐng)呼叫中心的未來

  隨著新興媒體的崛起,越來越多的服務(wù)方式開始出現(xiàn)在呼叫中心系統(tǒng)中。包括郵件、即時(shí)通信、視頻展示在內(nèi)的多媒體呼叫中心服務(wù)模式逐步深入人心,單純的語音業(yè)務(wù)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足用戶的需求,用戶尋求個(gè)性化、差異化的多元渠道服務(wù)。這在為企業(yè)帶更多的利潤的同時(shí),也對呼叫中心的整體解決方案提出了挑戰(zhàn)。

  改造后的呼叫中心系統(tǒng)功能將完全貼合京東的現(xiàn)實(shí)情況,不增加與需求無關(guān)的冗余功能,同時(shí)在未來幾年內(nèi),隨著京東業(yè)務(wù)的創(chuàng)新,Genesys的多媒體平臺(tái)和SIP架構(gòu)的呼叫中心解決方案可以適應(yīng)視頻、WEB應(yīng)用等新興服務(wù)方式的變化,只需擴(kuò)展相應(yīng)的功能模塊即可實(shí)現(xiàn)客戶新的需求。比如在現(xiàn)有SIP架構(gòu)中,京東的用戶實(shí)現(xiàn)以視頻與商家進(jìn)行面對面交易并不是一件難事。

  可以說,京東與Genesys攜手打造的高可靠、易擴(kuò)展、更開放的新一代客服中心,不僅符合京東的現(xiàn)有需求和發(fā)展方向,更為京東的未來業(yè)務(wù)擴(kuò)張和創(chuàng)新打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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