為了呼叫中心信息系統(tǒng)能夠順利進(jìn)行，按期保質(zhì)保量完成，參考以往經(jīng)驗(yàn)，心須遵循如下操作流程。
一、前期工作必須先期完成，主要包括房源的選址，與其它相關(guān)部門的設(shè)置，布局，整合，做一個(gè)綜合的考量。水，電，交通價(jià)格，辦公成本不能過高，與原來辦公地點(diǎn)的聯(lián)系是否方便，要使業(yè)務(wù)平穩(wěn)過渡到新系統(tǒng)，不至于造成業(yè)務(wù)的丟失。
二、設(shè)計(jì)整個(gè)房屋空間，劃分各部門辦公位置。畫出房屋平面圖，出示給綜合布線施工單位，這里包括強(qiáng)電部分，電話部分，網(wǎng)絡(luò)部分。確定電話及網(wǎng)絡(luò)外線接入點(diǎn)。
三、施工單位出示綜合布線圖，進(jìn)一步確定上述具體位置，雙方協(xié)商，確定下來。在出示施工圖時(shí)，就要將機(jī)器名、IP地址、座席號、工程號、電話號等統(tǒng)一并一一對應(yīng)，畫到圖中。
四、用工材料可以采用包工包料的方式，也可自行采購。若采用包工包料的方式，甲方要檢查乙方提供的材料。用工材料不能采用假冒偽劣產(chǎn)品。綜合布線是網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)性工作，是一次性投入，這方面一定要格外重視，沒有好的物理網(wǎng)絡(luò)，將影響信息系統(tǒng)的整個(gè)生命周期。
五、員工座席要寬敞，不要太擁擠，至少要 一平方米，座排之間的行距至少要3米，走廊過道至少2米。座席要留有員工的私人物品存放空間，不至于將物品亂堆亂放，甚至堆放在電腦周圍，而影響電腦的正常工作。信息模塊和電源插座的位置要與座席對應(yīng)，不能與座席木板擠碰，也不能安裝在人員容易觸碰的地方。座席的設(shè)計(jì)也要合理，符合人體工程標(biāo)準(zhǔn)，而且要利于后期維護(hù)。
六、座席電腦選型部分：整體的電腦配置要一致，但隨著硬件價(jià)格的下降和軟件占有資源的提升，可適當(dāng)增加配置。若采用兼容機(jī)，供應(yīng)商要組織足夠的人員將配件拿過來現(xiàn)場組裝，安裝操作系統(tǒng)，并達(dá)到甲方的標(biāo)準(zhǔn)。
七、機(jī)房位置及設(shè)備安裝部分：機(jī)房一定要放置在干燥，通風(fēng)良好，避光，安靜的地方，并且空間要合理。機(jī)房的溫度，濕度要保證正常的標(biāo)準(zhǔn)。呼叫中心設(shè)備主要包括數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，電話交換機(jī)及CTILINK服務(wù)器，錄音服務(wù)器，長途IP電話設(shè)備，UPS，機(jī)柜，網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)，網(wǎng)絡(luò)配線架，電話配線架等。這些硬件設(shè)備也都是一次性投入產(chǎn)品，它的性能直接影響呼叫中心的運(yùn)行，所以一定要選擇知名的有優(yōu)良運(yùn)行記錄的產(chǎn)品，考慮以前的安裝經(jīng)驗(yàn)，我們?nèi)匀粌?yōu)先購買以前的產(chǎn)品 。
八、當(dāng)網(wǎng)絡(luò)及硬件安裝并測試通過，接下來進(jìn)行軟件安裝部分：服務(wù)器要統(tǒng)一安裝WINDOWS 2000 SERVER,（打上SP4補(bǔ)丁，并且要安裝關(guān)鍵更新），SQL 2000 SEVER, （sp3補(bǔ)?。琽ffice 系統(tǒng)。
九、工作站系統(tǒng)要安裝windows 2000 professonal (打上SP4補(bǔ)丁，并且要安裝關(guān)鍵更新),安裝殺毒軟件，更新到最新病毒庫，office系統(tǒng)，midal.dll 注冊，我的文檔更換到D盤，安裝打字練習(xí)軟件，并做IP到MAC的綁定。修改組策略，將桌面鎖定，系統(tǒng)的一些功能最大化禁用。安裝網(wǎng)絡(luò)還原精靈。將IE主頁鎖定到局域網(wǎng)壇，禁用各種功能。（具體操作時(shí)請參考詳細(xì)設(shè)置操作步驟，附后）安裝操作系統(tǒng)時(shí)，要將網(wǎng)絡(luò)斷開，將各種軟件、補(bǔ)丁都準(zhǔn)備齊全，裝完殺毒軟件和防火墻后，才可以連入網(wǎng)絡(luò)。
十、殺毒軟件建議用網(wǎng)絡(luò)版，這樣可以全網(wǎng)立體防毒殺毒。
十一、 呼叫中心網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要完全與外界隔離，禁止聯(lián)入INTERNET,座席電腦不安裝光驅(qū)、軟驅(qū)，將前置USB口拔掉，將后置USB口屏蔽，若須與外界交換數(shù)據(jù)，則交由網(wǎng)管處理。
十二、 系統(tǒng)建設(shè)要有一定的實(shí)用性，先進(jìn)性，前瞻性。功能可以不多，但需要穩(wěn)定。要為以后的發(fā)展留有余地，細(xì)節(jié)上包括電話交換機(jī)的型號是否支持?jǐn)U展，機(jī)柜數(shù)量，位置，內(nèi)部空間不要占滿，網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)堆疊時(shí)不要太緊，當(dāng)增加交換機(jī)時(shí)可以就近放下。電話配線架要備足，一個(gè)配線架只做一種接入，不要混淆。電話配線架和網(wǎng)絡(luò)配線架之間要留有足夠的空間，以備將來增加設(shè)備，它們的位置一定要事先安排好，因?yàn)橐坏┌惭b到機(jī)柜中，就不能輕易挪動(dòng)。
十三、 在整個(gè)施工過程中本公司甲方只負(fù)責(zé)監(jiān)理，而不要介入具體的實(shí)施，如綜合布線、電腦安裝等。但要由網(wǎng)管出示具體的施工、安裝、配置圖，不合乎標(biāo)準(zhǔn)堅(jiān)決提出。但在機(jī)房設(shè)備安裝，軟件配置中，網(wǎng)管要親自參與，條件允許時(shí)，要親自安裝配置，由廠家工程師監(jiān)理，這樣有利于后期維護(hù)（不像以前畏手畏腳，怕出事故，但在后期維護(hù)時(shí)不能獨(dú)立處理，而廠家的維護(hù)又常常不能及時(shí)到位。其時(shí)，前期把問題暴露的越多，對后期維護(hù)越有利）。廠家有義務(wù)先期培訓(xùn)網(wǎng)管和相關(guān)人員，并將這項(xiàng)工作貫徹于整個(gè)實(shí)施過程。廠家人員不得刁難、輕蔑、無理等行為，網(wǎng)管也要積極配合。施工結(jié)束要向甲方出示施工圖。
十四、 在選擇廠家人員時(shí)甲方有權(quán)力指定，要選擇溝通能力強(qiáng)，態(tài)度友好，能夠和甲方積極配合的工程師。 企業(yè)實(shí)施信息化是一件很艱難的過程，只有雙方精誠合作才能達(dá)到雙贏。任何一方不合作都會(huì)影響到信息化的成功實(shí)施。
十五、 電腦，電話，電源，網(wǎng)線，水晶頭，電話線，電話耳機(jī)，等都要留有充足的備件。
十六、 做每一步具體操作時(shí)都要有操作步驟細(xì)節(jié)文檔。按文檔施工，可以減少失誤、提高效率。
具體工期：
一、系統(tǒng)選址
二、確定各部門辦公位置
三、畫出房屋平面圖及綜合布線施工圖（1天）
四、綜合布線實(shí)施（3天）
五、座席電腦的購買，安裝，測試，（先聯(lián)系，安裝測試1天）
六、機(jī)柜，服務(wù)器的購買，安裝，測試，（由于是不同廠家，會(huì)交插進(jìn)行，3天）
按照先硬件后軟件 的順序購買，安裝，測試，每一個(gè)工期，階段結(jié)束都要測試，驗(yàn)收
