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商標(biāo)評審案件電子數(shù)據(jù)證據(jù)電子檔案及電子文件管理
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對于在業(yè)務(wù)活動中形成的、具有證據(jù)價值的電子數(shù)據(jù)，當(dāng)事人可以按照電子檔案及電子文件管理的有關(guān)法律規(guī)范，進(jìn)行專門管理；必要時，可以以電子形式向檔案部門、文件管理部門提交，進(jìn)行歸檔、管理。當(dāng)事人可以將有關(guān)歸檔或者管理的證明文件同電子數(shù)據(jù)一并用作證據(jù)。

【簡明釋義】本條主要明確了如何對在業(yè)務(wù)活動中形成的、具有證據(jù)價值的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行專門管理。

我國實踐中，電子檔案行業(yè)及相關(guān)做法普遍存在，現(xiàn)階段又在力推電子文件管理方法的拓展使用。草擬本條就是要鼓勵在商標(biāo)評審案件中引入電子檔案及電子文件管理的機制。在這里，電子文件管理是一種專門的法定管理。早在2009年，這種做法即為中國中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合發(fā)布的《電子文件管理暫行辦法》（中辦國辦廳字〔2009〕39號文件）所明確。按照該規(guī)定，電子文件自形成時應(yīng)有嚴(yán)格的管理制度和技術(shù)措施，確保其真實性、完整性和有效性。具體而言，應(yīng)對電子文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔等實行全過程管理與監(jiān)控，保證管理工作的連續(xù)性。同時，應(yīng)明確規(guī)定電子文件歸檔的時間、范圍、技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式、被操作數(shù)據(jù)、檢測數(shù)據(jù)等要求，保證歸檔電子文件的質(zhì)量。為了保障電子數(shù)據(jù)的證據(jù)資格和證明力，當(dāng)事人可以將其有關(guān)歸檔或者管理的證明文件一并提交。


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