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電話會(huì)議系統(tǒng)

電話會(huì)議是在辦公溝通中常用的多人溝通手段之一，也是目前為之效率最高，應(yīng)用最廣泛的多人溝通工具。尤其是今年疫情爆發(fā)的日子，由于不可以隨便出門(mén)，絕大多數(shù)的企業(yè)采取在家辦公的方式。各部門(mén)工作內(nèi)容的下發(fā)傳達(dá)和布置，以及工作結(jié)果的匯報(bào)都需要借助一些系統(tǒng)工具來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此電話會(huì)議系統(tǒng)對(duì)每個(gè)職場(chǎng)人來(lái)講并不陌生。但是，其實(shí)很多人對(duì)電話會(huì)議并不十分了解，只知道它的用途，卻不知道電話會(huì)議的召開(kāi)方式也是多種多樣的。

電話會(huì)議從會(huì)議類(lèi)型上可以分為三個(gè)類(lèi)型，固定式電話會(huì)議、預(yù)約式電話會(huì)議、周期式電話會(huì)議。

1. 固定式電話會(huì)議
固定式電話會(huì)議廣泛應(yīng)用于各種電話會(huì)議系統(tǒng)中，無(wú)論何時(shí)，隨時(shí)都可以召開(kāi)，在電話會(huì)議系統(tǒng)中一直存在的一個(gè)電話會(huì)議室，無(wú)論是呼入、呼出隨時(shí)進(jìn)入電話會(huì)議系統(tǒng)，都可以立即召開(kāi)的電話會(huì)議。比較適合公司內(nèi)部討論，召開(kāi)緊急電話會(huì)議。

2. 預(yù)約式電話會(huì)議
預(yù)約式電話會(huì)議是應(yīng)用最廣泛的電話會(huì)議方式，國(guó)際上的大型企業(yè)也多是采用這種方式召開(kāi)電話會(huì)議，對(duì)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、主題、時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行提前預(yù)約，參會(huì)人員根據(jù)預(yù)約時(shí)間參加電話會(huì)議，適合比較正式的電話會(huì)議。

3. 周期式電話會(huì)議
在一個(gè)周期內(nèi)反復(fù)參加的電話會(huì)議，比如每周一的上午9點(diǎn)召開(kāi)電話會(huì)議，可以使用周期式電話會(huì)議的方式，所有參會(huì)成員每個(gè)周一的上午九點(diǎn)來(lái)參加電話會(huì)議，會(huì)議組織人不必每周去預(yù)定組織電話會(huì)議，也避免固定會(huì)議一直存在于電話會(huì)議系統(tǒng)中所面臨的安全問(wèn)題。

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外呼系統(tǒng)

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