呼叫中心系統(tǒng)是ICC技能聯(lián)絡(luò)中心，可以通過(guò)策略外顯、號(hào)碼回呼等手段升高外呼系統(tǒng)接通率，并提供多形態(tài)、可供集成的座席端和外呼接口;支持手動(dòng)呼叫、自動(dòng)外呼、技能外呼等多種外呼模式，幫助升高坐席工作效率;目的是實(shí)現(xiàn)各個(gè)崗位分工明確、職責(zé)清楚，升高員工士氣和工作效率?？紤]到呼叫系統(tǒng)大市場(chǎng)的發(fā)展的需要，應(yīng)建立以業(yè)務(wù)中心、運(yùn)營(yíng)中心、培訓(xùn)中心、技能中心為基礎(chǔ)的四層管理組織架構(gòu)。

由于呼叫中心系統(tǒng)的來(lái)電多種多樣，你可以使用基于服務(wù)技能的方式來(lái)分配來(lái)電，選擇適當(dāng)?shù)目头藛T來(lái)處理每通電話。這將減少處理個(gè)別電話所需的時(shí)間量。根據(jù)你的呼叫系統(tǒng)的規(guī)模，你可能會(huì)有從幾個(gè)到幾十個(gè)不同的服務(wù)類別。客服人員和中繼線的數(shù)量評(píng)測(cè)：通常會(huì)使用組合通話數(shù)量，通話時(shí)間，網(wǎng)絡(luò)電話接聽(tīng)時(shí)間和其他各種關(guān)鍵值來(lái)計(jì)算客服人員的數(shù)量和中繼線路的數(shù)量。

詳細(xì)記錄每個(gè)來(lái)電的內(nèi)容，根據(jù)呼叫中心系統(tǒng)的來(lái)電內(nèi)容進(jìn)行問(wèn)題的分類。同時(shí)，總會(huì)有一些客戶來(lái)電在呼叫系統(tǒng)預(yù)設(shè)的來(lái)電分類中無(wú)法被歸類，這時(shí)對(duì)這些問(wèn)題的記錄就很重要了，網(wǎng)絡(luò)電話將會(huì)根據(jù)這些無(wú)法歸類問(wèn)題的描述去確定是否要添加一些新的預(yù)設(shè)來(lái)電分類。在做好這一步的同時(shí)，要注意總結(jié)和歸納不同類型的來(lái)電，CSRs處理的時(shí)間是完全不同的。