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呼叫中心支持接入哪些類型的通話設(shè)備和號(hào)碼?

熱門標(biāo)簽:企業(yè)做大做強(qiáng) Linux服務(wù)器 電銷防封系統(tǒng) 電視購(gòu)物行業(yè) 呼叫中心系統(tǒng) 萬(wàn)科 檢查注冊(cè)表項(xiàng) 電話營(yíng)銷系統(tǒng)
?呼叫中心【呼叫中心就是在一個(gè)相對(duì)集中的場(chǎng)所,由一批服務(wù)人員組成的服務(wù)機(jī)構(gòu).通常利用計(jì)算機(jī)通信技術(shù),處理來(lái)自企業(yè)、顧客的電話垂詢,尤其具備同時(shí)處理大量來(lái)話的能力,還具備主叫號(hào)碼顯示,可將來(lái)電自動(dòng)分配給具備相應(yīng)技能的人員處理,并能記錄和儲(chǔ)存所有來(lái)話信息?!?/span>電話系統(tǒng)作為企業(yè)與客戶溝通最有效的連接方式,是企業(yè)接觸客戶的平臺(tái),呼叫中心發(fā)揮著重要作用,很多行業(yè)在搭建呼叫中心系統(tǒng)【呼叫中心(英文Call Center或Call Centre)也叫客戶服務(wù)中心之類的,早期的呼叫中心就是些熱線電話、咨詢電話,由受過(guò)訓(xùn)練的話務(wù)員專門接聽(tīng)處理來(lái)電客戶的各類問(wèn)題如咨詢、投訴、建議,其實(shí)就是一個(gè)電話機(jī)、一個(gè)筆再加一個(gè)本子等?!?/span>時(shí)都希望可以接入一個(gè)合適的號(hào)碼才可以使用,其實(shí)呼叫中心接入的通話設(shè)備也有很多種類,我們一起來(lái)看看吧!目前呼叫中心系統(tǒng)能夠支持接入傳統(tǒng)話機(jī)、IP話機(jī)、手機(jī)以及固定電話、網(wǎng)頁(yè)端軟電話以及電腦+話機(jī)五種通話設(shè)備類型,其對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)各有優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),但如何選擇還是需要企業(yè)來(lái)結(jié)合自身業(yè)務(wù)發(fā)展來(lái)妥善考慮。1、直線電話/手機(jī)現(xiàn)在的云【云,英文Cloud?!?/span>呼叫中心【云呼叫中心是基于計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)(CTI)和云計(jì)算技術(shù),集成電話、移動(dòng)電話、在線客服、email、短信等多種通訊方式的一體化企業(yè)綜合信息服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)。】系統(tǒng)支持通過(guò)綁定直線電話/手機(jī)接聽(tīng)方式,這種通訊方式主要是采用傳統(tǒng)電話網(wǎng)絡(luò)PSTN渠道,客服人員可以通過(guò)綁定固定電話或是個(gè)人手機(jī)號(hào)來(lái)接入系統(tǒng)使用,對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境沒(méi)有要求,因此在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較差的情況下也能夠使用。采用直接電話/手機(jī)通訊方式的特點(diǎn)在于對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境沒(méi)有要求,通話穩(wěn)定性高,通話質(zhì)量也比較好。2、網(wǎng)頁(yè)端軟電話是指在云呼叫系統(tǒng)中,客服人員可以直接在網(wǎng)頁(yè)上實(shí)現(xiàn)外呼接聽(tīng)的功能,坐席只需要在電腦上插入耳麥設(shè)備就可以直接接聽(tīng)。具體來(lái)講,當(dāng)用戶來(lái)電時(shí),系統(tǒng)桌面上會(huì)彈出來(lái)電提醒,企業(yè)坐席只需要在網(wǎng)頁(yè)上點(diǎn)擊接聽(tīng)即可實(shí)現(xiàn)通訊;而呼出也是同樣,坐席可以直接在網(wǎng)頁(yè)端上點(diǎn)擊外呼按鍵,便可直接進(jìn)行呼出工作。采用網(wǎng)頁(yè)端通訊最大的特點(diǎn)在于所有通訊方式中,它的成本費(fèi)用是最低的,但其對(duì)網(wǎng)絡(luò)要求較高,因此在網(wǎng)頁(yè)端上的通話質(zhì)量是更低的。3、電腦+話機(jī)電腦+話機(jī)主要是指客服通過(guò)電腦客服坐席來(lái)對(duì)通話、客戶咨詢進(jìn)行有序的管理,在話機(jī)上完成通話服務(wù),而在話機(jī)的使用上,傳統(tǒng)話機(jī)與IP話機(jī)都可以。企業(yè)坐席通過(guò)登錄電腦上坐席管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)用戶來(lái)電彈屏【簡(jiǎn)介來(lái)電彈屏是來(lái)電時(shí)在服務(wù)人員的電腦上彈出客戶的詳細(xì)資料,來(lái)電管理系統(tǒng)能更好地對(duì)客戶關(guān)系管理,當(dāng)客戶來(lái)電時(shí)能親切地叫出客戶的姓氏,讓客戶有回到家的感覺(jué)?!?/span>、點(diǎn)擊外呼等高效的客戶服務(wù)功能,并且能夠?qū)⒑艚邢到y(tǒng)客服功能對(duì)企業(yè)自己的CRM【CRM即客戶關(guān)系管理,是指企業(yè)用CRM技術(shù)來(lái)管理與客戶之間的關(guān)系?!?/span>系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,使企業(yè)日常工作更加貼合自身業(yè)務(wù)。電腦+話機(jī)設(shè)備的特點(diǎn)在于坐席在電腦上可以使用系統(tǒng)的客服輔助功能,也需要企業(yè)準(zhǔn)備話機(jī)等設(shè)備,具體選擇傳統(tǒng)話機(jī)還是IP話機(jī)也是看企業(yè)業(yè)務(wù)更適合哪一種,選擇不同的話機(jī)設(shè)備,通話質(zhì)量也不相同。4、傳統(tǒng)話機(jī)使用傳統(tǒng)話機(jī)方式是指在搭建系統(tǒng)時(shí),除了話機(jī)之外還需要語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)【語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)類似于普通的電腦交換機(jī),目前語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)都具備路由器和交換機(jī)的功能,后者的作用是將網(wǎng)絡(luò)資源輸出給多臺(tái)電腦,而前者則是用來(lái)連接電話機(jī)用的,它可以將您家里或辦公室里面的電話機(jī)、傳真機(jī)或PBX與上網(wǎng)設(shè)備連接,也就是將公用電話交換網(wǎng)PSTN與IP網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái),從而實(shí)現(xiàn)通過(guò)Internet網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行語(yǔ)音通話的功能?!?/span>等設(shè)備,通過(guò)連接語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)與云呼叫系統(tǒng)來(lái)接入話機(jī)使用。接入完成之后客服人員只需要通過(guò)話機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)接聽(tīng)撥打電話的功能,并且通話質(zhì)量也是比較穩(wěn)定的。其特點(diǎn)在于企業(yè)需要準(zhǔn)備話機(jī),部署語(yǔ)音等設(shè)備,在使用成本上通訊費(fèi)用較高,但其對(duì)網(wǎng)絡(luò)要求不高,通話質(zhì)量較好。5、IP話機(jī)IP話機(jī)的外觀與傳統(tǒng)話機(jī)較為相似,不同的是IP話機(jī)是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)通訊,不需要企業(yè)準(zhǔn)備語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)設(shè)備,可以直接通過(guò)網(wǎng)線鏈接到網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上,接入互聯(lián)網(wǎng)即可使用。IP話機(jī)的特點(diǎn)在于它不需要其他特殊的硬件設(shè)備,通訊費(fèi)用較低;而IP話機(jī)通訊單純依靠網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn),因此對(duì)網(wǎng)絡(luò)要求較高,網(wǎng)絡(luò)延遲一般都需要保持在100ms以內(nèi),通話質(zhì)量會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)條件的影響。選擇好呼叫中心接入的通話設(shè)備,我們?cè)賮?lái)看看接入號(hào)碼吧!接入一個(gè)合適的號(hào)碼才可以使用,然后客戶撥打這個(gè)接入號(hào)碼就可以與公司的客服進(jìn)行通話。1、固定電話號(hào)碼:家庭固定電話號(hào)碼或者企業(yè)固話都可以作為企業(yè)呼叫中心的接入號(hào),直接綁定號(hào)碼接入呼叫中心系統(tǒng)。2、手機(jī)號(hào)碼:除了固定電話,一些企業(yè)還會(huì)用手機(jī)號(hào)作為宣傳號(hào)碼,也可以作為接入號(hào)碼,通過(guò)設(shè)備轉(zhuǎn)換為有形的電話線路。 因此,呼叫中心系統(tǒng)搭建也是能夠支持手機(jī)號(hào)碼接入,可以通過(guò)設(shè)備轉(zhuǎn)換為有形的電話線路。手機(jī)號(hào)碼接入的好處,手機(jī)號(hào)提高用戶的撥打率,因?yàn)橛脩粽J(rèn)為個(gè)人手機(jī),接通率肯定高。不過(guò)還是需要看企業(yè)具體什么目的,畢竟手機(jī)號(hào)比較私人化,作為宣傳方式會(huì)讓用戶認(rèn)為不夠?qū)I(yè)。3、800號(hào)碼:和400號(hào)碼一樣,它也用于聯(lián)系客戶和宣傳企業(yè)形象。也叫國(guó)際國(guó)內(nèi)受話人集中付費(fèi)業(yè)務(wù),主要特征是由被叫方(企業(yè))單獨(dú)支付電話費(fèi)用,主叫方不用付費(fèi),擁有800號(hào)碼的企業(yè)無(wú)論有多少分支機(jī)構(gòu),可以由唯一的800號(hào)碼來(lái)控制。但不同的是,800號(hào)碼的主要特點(diǎn)是被叫方即企業(yè)單獨(dú)支付話費(fèi),而被叫方即客戶無(wú)需支付話費(fèi)。4、400號(hào)碼:400是運(yùn)營(yíng)商推出的一種主被叫話費(fèi)分?jǐn)傠娦旁鲋禈I(yè)務(wù),目前已廣泛用于各個(gè)行業(yè)售前、售后等客戶咨詢服務(wù)。400號(hào)碼一共10位,企業(yè)開(kāi)通后綁定坐席號(hào)碼就可以接聽(tīng)外部來(lái)電。它不需要企業(yè)安裝其他通信設(shè)備,可以直接綁定企業(yè)原有的多實(shí)體電話進(jìn)行轉(zhuǎn)接服務(wù),相當(dāng)于為企業(yè)實(shí)現(xiàn)了干線功能。因此,企業(yè)只需公開(kāi)一個(gè)全國(guó)統(tǒng)一的400號(hào)碼,也方便用戶記憶。5、1或9開(kāi)頭的短號(hào):一般是10或95開(kāi)頭的短號(hào),例如移動(dòng)10086、聯(lián)通10010或者招商銀行【招商銀行(China Merchants Bank)1987年成立于深圳蛇口,是中國(guó)境內(nèi)第一家完全由企業(yè)法人持股的股份制商業(yè)銀行,也是中國(guó)內(nèi)地市值第五大的銀行、香港中資金融股的八行五保之一?!?/span>客服熱線95555等。它不是由本地操作員管理的特殊號(hào)碼。如果你想申請(qǐng)95號(hào),你對(duì)企業(yè)有更高的要求。它也可以作為呼叫系統(tǒng)的接入號(hào)碼。當(dāng)您訪問(wèn)95號(hào)時(shí),企業(yè)需要綁定相關(guān)的電話線。呼叫中心支持接入五種通話類型的設(shè)備和五種類型號(hào)碼。

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