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大數(shù)據(jù)時代數(shù)字檔案室信息安全保障體系建設思路

建設標準法規(guī)，保障信息安全。建設信息安全保障相關體系的過程中，需要先建立起標準的法規(guī)，以此保證安全體系的運行能夠得到一定保障。這就需要國家和政府給予充分的支持，如2012年時，歐盟出臺了一項法案，即“被遺忘的權利”，具體內(nèi)容就是：“民眾有權利要求機構將其個人數(shù)據(jù)進行刪除?！边@說明保障信息安全的理念已經(jīng)深入人心，其重要性不可忽視［3］。因此，在積極建設數(shù)字檔案室安全保障相關體系的過程中，也需要秉持公開、透明、準確的理念，將相關的法規(guī)進行標準化建設，以此保證安全保障能夠得到制度上的支持。具體可以從以下兩個方面入手：首先，由于數(shù)據(jù)安全、隱私保護會涉及比較多的政策，主要問題也存在于政策層面，針對這種情況，國家需要積極地加強信息安全防護工作中的“頂層設計”相關工作。也就是在現(xiàn)有法律法規(guī)的基礎上，對個人信息安全相關法律中的細節(jié)進行有效完善，通過規(guī)范細節(jié)，促使信息安全能夠得到更多的保障。同時，要強化對個人信息處理的事前監(jiān)督相關工作，加強對個性信息的事后侵權相關懲治工作，保證在大數(shù)據(jù)的背景下，信息安全問題受到合理有效的牽制和約束。其次，開展檔案管理工作的直接相關部門，也需要結合數(shù)字檔案室的信息安全實際保護工作中需要遵循的制度和標準，進而形成合理有效的行業(yè)規(guī)范，保證使用信息的安全，為建設標準化的安全保障體系提供一定支持。

強化自律機制，加強安全監(jiān)督。立法程序的繁瑣和大數(shù)據(jù)時代的快速發(fā)展，一直存在著一種矛盾，并且政府管制上也始終存在一些缺失。因此，在大數(shù)據(jù)背景下的信息安全保護，必須要通過強化自律實現(xiàn)，以此彌補立法、技術方面的不足之處，發(fā)揮出行業(yè)自律的優(yōu)勢和靈活性。這種自律機制的建立，能夠起到一定的過濾作用，將問題消滅在萌芽中，如一些國家對于個人信息保護工作，一般會采用行業(yè)自律的模式，要求一些張貼隱私認證標志的網(wǎng)站，需要遵守資料收集方面的規(guī)則，并且要服從多種不同形式的管理［4］。強化自律相關機制，主要可以從以下幾個方面入手：首先，可以積極地借鑒如上述國家中實施的模式，將行業(yè)的自律作為保護個人信息機制中的重要組成部分，并且與其他的信息保護制度形成一種良性互動。在這種自律機制的支持下，可以建立起“行為規(guī)則為核心、信用制度為載體”的保障模式，通過嚴格的審查、行業(yè)的行為準則和標準、職業(yè)培訓等方式，實現(xiàn)高效系統(tǒng)的信息安全保護。其次，根據(jù)現(xiàn)階段的實際情況，需要重點引導一些企業(yè)或者單位，尤其是涉及個人隱私的部門，制定出合理有效的自律規(guī)范。同時需要重點加強對可能接觸到大量檔案信息、個人信息的人員以及部門，進行合理教育、監(jiān)管，以此保證能夠有效地迎接信息安全挑戰(zhàn)。