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呼叫中心對企業(yè)文化的影響

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  呼叫中心的企業(yè)文化對企業(yè)形象的塑造是非常重要的。假如企業(yè)文化不好,員工不想在這里工作,這樣的企業(yè)是不會長久的。

  我們都應(yīng)該曉得呼叫中心如果有企業(yè)文化的問題,對公司客戶服務(wù)的名譽(yù)會形成負(fù)面影響。

  輔導(dǎo)座席代表從管理數(shù)字到管理人這個辦法的改動時十分艱難的,了解關(guān)于客戶什么是真正重要的。這是一個行業(yè)的過錯,作為一個團(tuán)隊的指導(dǎo)者常常有不支持這個觀念,他們常常只曉得如何解釋和控制統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

  很少有企業(yè)做團(tuán)隊指導(dǎo)的管理開發(fā)工作,因而團(tuán)隊指導(dǎo)者在管理上存在真正的質(zhì)量差別。在每個呼叫中心和整個行業(yè)中,這種聽任沉浮的心態(tài)為什么在這個程度上會有這么多不分歧。呼叫中心改善企業(yè)文化的最大障礙和干擾是團(tuán)隊指導(dǎo)者,你需求得到他們的支持才干工作。

  即便一個企業(yè)文化不好,座席代表不希望來這里工作,這是管理和指導(dǎo)的義務(wù),而不是工作人員的錯,由于他們沒有留意到這個信號。

  沒有人從一開端就樹立具有糟糕企業(yè)文化的呼叫中心,但是隨著時間的推移由于糟糕的指導(dǎo)力,呈現(xiàn)了槽糕的企業(yè)文化。經(jīng)過管理數(shù)字、行動方案或懲戒都不能完成良好的呼叫中心企業(yè)文化。團(tuán)隊指導(dǎo)者和呼叫中心經(jīng)理必需走出他們的辦公室,必需與座席代表和他們的經(jīng)理停止溝通。

  當(dāng)坐席代表通知問題時,團(tuán)隊指導(dǎo)者必需準(zhǔn)備采取行動,不論它是多么的難受。是座席代表每天在最前面與客戶交流,而不是經(jīng)理,因而,這些人一定能感遭到做巨大的工作需求什么樣的積極的企業(yè)文化和工作環(huán)境。

  呼叫中心的企業(yè)文化,能夠?qū)究蛻舴?wù)規(guī)范和公司的名譽(yù)產(chǎn)生至少負(fù)面影響,假如某些東西不正確,那么至少在6至9個月之前公司的資產(chǎn)負(fù)債表就會有明顯的反響。許多呼叫中心很大水平上依賴于數(shù)值指標(biāo)作為他們客戶服務(wù)規(guī)范的溫度丈量。它常常是呼叫中心經(jīng)理或更高級的管理者留意的這些數(shù)字。

  依據(jù)統(tǒng)計,一切在當(dāng)今世界上的呼叫心都走入了一個誤區(qū)。用數(shù)字管理是許多呼叫常見的錯誤,如服務(wù)程度或均勻呼叫處置時間(AHT)。假如呼叫中心的座席代表覺得不到經(jīng)理為他們提供了妥善做好本職工作的框架,他們開端惡感,那么他們和我們的心態(tài)開端構(gòu)成。槽糕的企業(yè)文化遺留的時間越長,越難將其帶回正軌。

  如何發(fā)明一個良好的企業(yè)文化—對呼叫中心經(jīng)理的倡議:

  能夠見面且可訪問。在家工作是呼叫中心經(jīng)理犯的最大錯誤。我們曾經(jīng)一次又一次證明,你整天坐在房間看著一些數(shù)字你是無法管理呼叫中心的。那么,假如你家在10英里外,你肯定無法做到這一點!它實踐上招致一線工作人員的惡感,他們會感到經(jīng)理適用的規(guī)則和本人不一樣。

  當(dāng)你準(zhǔn)備改善時,讓他們參與。應(yīng)該屢次的問經(jīng)理,我們該怎樣做?。那么,真正激進(jìn)的嘗試,一定要問它實踐上影響的人。至少,就有關(guān)問題和影響與他們有一個公開和坦誠的討論。這樣你的一線員工將至少理解為什么要做某些改善。

  改善企業(yè)文化不花你的錢,能夠免費(fèi)做許多事情,做幾件事情將會有所不同:

  鼓勵/獎勵方案與質(zhì)量相銜接,但保證不會錯過關(guān)鍵要素,如缺席。

  修復(fù)了破損的微波爐

  改良休息區(qū)。它似乎總代表一個標(biāo)志的東西,人們以至不運(yùn)用它,這是錯誤的。

  改善照明,或至少換掉不亮的燈泡。

  堅持空調(diào)正常工作

  經(jīng)理本人接聽電話——你能夠做到這一點?嘗試它,即便只是半小時,這個信息傳送到你的團(tuán)隊作用將是宏大的。

  分歧性—你的政策要堅持分歧性。

  開發(fā)您的團(tuán)隊指導(dǎo)力—培育您的團(tuán)隊指導(dǎo)者一同工作,而不是相互反對,并確保他們是分歧的,防止讓人覺得他們要分開團(tuán)隊,不要讓坐席代表感到不同的指導(dǎo)看待他們是不一樣的。

  不要成為專制者—讓您的團(tuán)隊指導(dǎo)者做出更多的決議,并支持他們。但假如他們有不同處置意見時要輔導(dǎo)他們。

  培育興味—鼓舞你的團(tuán)隊成員開展工作以外的興味,并看看他們是如何取得敏銳和積極的關(guān)注。

  最重要的是,不要忘了,每個人了解的企業(yè)文化是不同的。他們將了解為 我的辦公桌、我的空間、我的電話、我個人的環(huán)境、我得到幾照明、我得到了幾休息、我的輪班形式、以及我的團(tuán)隊指導(dǎo)如何管理我。 因而,強(qiáng)大的指導(dǎo)力,是唯一的途徑。

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