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呼叫中心客服系統(tǒng)功能-客服中心呼叫系統(tǒng)功能-巨☉人☉網(wǎng)☉絡(luò)通信

熱門(mén)標(biāo)簽:長(zhǎng)春電銷(xiāo)機(jī)器人線(xiàn)路 簡(jiǎn)客居地圖標(biāo)注 微店店鋪地圖標(biāo)注位置 商丘點(diǎn)撥外呼系統(tǒng)違法嗎 400電話(huà)申請(qǐng)方法那里有 百度地圖標(biāo)注圖片無(wú)法顯示 福建400電話(huà)辦理流程 百度地圖標(biāo)注功能入駐 上海人工外呼系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)商

呼叫中心客服系統(tǒng)又叫客戶(hù)服務(wù)呼叫中心,是以客戶(hù)服務(wù)為中心的,主要以客戶(hù)服務(wù)和管理為主,是現(xiàn)代企業(yè)與客戶(hù)溝通的重要工具,呼叫中心客服系統(tǒng)主要用于客戶(hù)咨詢(xún)、投訴或建議、滿(mǎn)意度調(diào)查、用戶(hù)回訪(fǎng)等場(chǎng)景,那么,客服中心呼叫管理系統(tǒng)功能都有哪些。

一、呼叫中心客服系統(tǒng)功能

呼叫中心客服系統(tǒng)功能主要包含:呼入、呼出、客戶(hù)管理、工單和報(bào)表五個(gè)方面的功能。

1、呼入功能

坐席狀態(tài)(簽入、簽出、置忙、置閑)、IVR語(yǔ)音導(dǎo)航、ACD智能排隊(duì)、來(lái)電彈屏、通話(huà)錄音、滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)等。

呼入呼出、通話(huà)錄音、轉(zhuǎn)接是呼叫中心坐席最基本的功能,呼入和呼出(可以使用電腦上的軟件工具,不需要手動(dòng)撥號(hào))、批量外呼、三方通話(huà)、客戶(hù)資料庫(kù)查詢(xún)、錄音查詢(xún)。

在工作中,呼叫中心客服坐席可以有多個(gè)狀態(tài):繁忙、空閑、休息等,還能實(shí)現(xiàn)簽入、簽出等幫助企業(yè)進(jìn)行客服人事管理的功能。

因此,呼叫中心不僅僅提供接聽(tīng)和外呼,還可以實(shí)現(xiàn)智能呼叫自動(dòng)化功能,減少人工客服。

2、呼出功能

統(tǒng)一外線(xiàn)熱線(xiàn)號(hào)碼、外呼號(hào)碼批量導(dǎo)入、點(diǎn)擊呼叫、群呼、自動(dòng)外呼、預(yù)測(cè)式外呼、通話(huà)錄音、去電彈屏、掛機(jī)短信等。

3、客戶(hù)管理功能

客戶(hù)導(dǎo)入導(dǎo)出、客戶(hù)調(diào)配、客戶(hù)信息管理、客戶(hù)聯(lián)系人管理、客戶(hù)跟蹤記錄、客戶(hù)查詢(xún)、客戶(hù)合并、覆蓋、刪除、去重等。

呼叫中心客戶(hù)管理系統(tǒng)功能是呼叫中心客服系統(tǒng)的一個(gè)核心功能,主要包括客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)信息管理和來(lái)電彈屏功能。

客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)可直接接入企業(yè)crm系統(tǒng),也可以直接通過(guò)客服呼叫中心的客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行導(dǎo)入、更新和維護(hù)。

基于實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的客戶(hù)信息,客服人員能夠高效提供精準(zhǔn)的客戶(hù)服務(wù)。來(lái)電彈屏功能是基于客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的功能支持,坐席人員在接聽(tīng)老客戶(hù)來(lái)電時(shí)。坐席電腦上會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)應(yīng)的客戶(hù)資料和歷史通話(huà)記錄等查詢(xún)?nèi)肟冢奖憧头藛T快速掌握客戶(hù)信息,提升接待效率。

4、工單管理功能

配置表單頁(yè)面、字段、處理權(quán)限、狀態(tài)、處理時(shí)限、處理人等工單管理,工單流轉(zhuǎn)并管理監(jiān)控所有工單的進(jìn)度、工作流流程、節(jié)點(diǎn)狀態(tài)、工單統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

工單系統(tǒng)是呼叫中心客服系統(tǒng)的一個(gè)重要功能,尤其對(duì)于用戶(hù)訴求不能直接得到解決且涉及多部門(mén)協(xié)作的售后客服呼叫中心系統(tǒng)中,工單系統(tǒng)顯得更加重要。

具體來(lái)說(shuō),當(dāng)坐席人員為客戶(hù)建立工單時(shí),需要準(zhǔn)確記錄用戶(hù)需求,并按照工單按類(lèi)型,包括內(nèi)容、解決狀態(tài)、優(yōu)先級(jí)等進(jìn)行分類(lèi)后,按照工單管理規(guī)則流轉(zhuǎn)到相應(yīng)的部門(mén)或者人員進(jìn)行處理。

通過(guò)工單管理系統(tǒng),能夠保障客戶(hù)問(wèn)題得到及時(shí)的跟進(jìn),以免出現(xiàn)用戶(hù)問(wèn)題解決不及時(shí)的情況。

5、報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能

呼入明細(xì)報(bào)表、坐席通話(huà)明細(xì)、漏話(huà)報(bào)表、呼叫中心整體報(bào)表、按小時(shí)進(jìn)線(xiàn)分析報(bào)表、技能組話(huà)務(wù)報(bào)表、自定義報(bào)表等。

二、云翌呼叫中心客服系統(tǒng)功能優(yōu)勢(shì) 1、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

成本低廉、組建靈活、開(kāi)通快速、系統(tǒng)穩(wěn)定、功能強(qiáng)大,系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)智能化、個(gè)性化、多媒體化,云翌呼叫中心系統(tǒng)供應(yīng)商更是提供24小時(shí)技術(shù)支持。

2、二次開(kāi)發(fā)

支持二次開(kāi)發(fā)Webservice接口(話(huà)務(wù)控制、來(lái)電彈屏、主叫推送、坐席狀態(tài)變更、事件推送、信息查詢(xún)等)。

3、實(shí)時(shí)監(jiān)控

無(wú)須擔(dān)心不同級(jí)員工信息管理問(wèn)題,平臺(tái)客服狀態(tài)記錄、實(shí)時(shí)監(jiān)控,客服表現(xiàn)一目了然。

好了,呼叫中心客服系統(tǒng)基本功能就介紹到這里,如果你還想了解更多呼叫中心客服系統(tǒng)轉(zhuǎn)接、質(zhì)檢功能,可以咨詢(xún)?cè)埔羁头?,我們將為你詳?xì)介紹呼叫中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能以及提供專(zhuān)業(yè)的呼叫中心客服系統(tǒng)解決方案。

標(biāo)簽:林芝 巴中 龍巖 潮州 保定 大連 麗江 呂梁

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