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電銷外呼系統(tǒng)不同模塊是如何配合的

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電銷外呼系統(tǒng)的一個(gè)重要功能是,自動(dòng)外呼系統(tǒng)通過在已導(dǎo)入的客戶資料數(shù)據(jù)上設(shè)定外呼開始的時(shí)間,間隔的頻率,呼叫的次數(shù),接通后的后續(xù)處理方式等條件,自動(dòng)地根據(jù)客戶列表來安排和完成客戶的外呼任務(wù)。

該系統(tǒng)可分為預(yù)測(cè)型和預(yù)測(cè)型兩種類型,可用于多種場(chǎng)合。在預(yù)覽式外呼系統(tǒng)中推送客戶信息后由座席人員預(yù)覽選擇是否啟動(dòng)呼叫,座席掛起后自動(dòng)選擇下一個(gè)用戶,整個(gè)過程需要座席人員決定啟動(dòng)還是掛起;預(yù)覽式外呼是通過大數(shù)據(jù)來預(yù)測(cè)號(hào)碼接聽率,如通過對(duì)空號(hào)、關(guān)機(jī)狀態(tài)、固話/手機(jī)本地等過去的接通率進(jìn)行分析,使外呼每通電話都不浪費(fèi)。這樣做的效率比預(yù)覽式外呼高2倍,比普通撥號(hào)高4倍。同時(shí)也降低了通信費(fèi)用和干擾率,與自動(dòng)外呼相比,更加人性化,客戶體驗(yàn)更佳。

市場(chǎng)函數(shù)管理模塊——銷售管理

CRM:從打第一通電話到成單,電銷過程中有許多信息需要記錄,如客戶資料,電話錄音,通話記錄等等,而這些數(shù)據(jù)的管理離不開CRM,CRM是電銷系統(tǒng)的一個(gè)非常核心的功能,所以現(xiàn)在市場(chǎng)上所有的呼叫中心都有CRM,它是最基本的功能,當(dāng)然,如果想要更好地管理客戶關(guān)系,最好還是使用專業(yè)的CRM系統(tǒng),可以和呼叫中心系統(tǒng)對(duì)接。

公開水域管理:呼叫中心系統(tǒng)的公開水域是公共客戶池,公開水域管理員可以設(shè)置公開水域的權(quán)限,包括設(shè)置申請(qǐng)上限,回收條件等。舉例來說,重新利用長(zhǎng)期未坐下來跟蹤的商業(yè)機(jī)會(huì)?!肮!惫芾硪皇亲屼N售跟蹤過程更有節(jié)奏,幫助銷售人員提高跟蹤商機(jī)的積極性;二是提高線索利用率,讓企業(yè)客戶資料流動(dòng),擴(kuò)大客戶資料價(jià)值。

銷售員管理:電銷外呼系統(tǒng)的一個(gè)重要功能是針對(duì)銷售員的管理,銷售員可以通過對(duì)銷售員的電話情況、拜訪結(jié)果等進(jìn)行跟蹤,及時(shí)了解銷售人員的工作狀況。另外,在傳統(tǒng)的呼叫中心系統(tǒng)中,質(zhì)檢是電銷組最重要的工作之一,它可以有效地幫助經(jīng)理評(píng)估服務(wù)質(zhì)量,找出有問題的產(chǎn)品,但是由于錄音的特殊性,無法對(duì)機(jī)器進(jìn)行質(zhì)檢,這使得它成為一個(gè)非常耗費(fèi)人力,且質(zhì)檢率很低,無法對(duì)每一個(gè)電話都進(jìn)行評(píng)估的工作。

而人工智能技術(shù)的成熟,則解決了這一難題,利用智能語(yǔ)音質(zhì)檢對(duì)錄音進(jìn)行質(zhì)檢,分析一通電話的通話質(zhì)量和通話占比,對(duì)關(guān)鍵詞、話術(shù)、業(yè)務(wù)等進(jìn)行全方位質(zhì)檢,節(jié)省質(zhì)檢人員80%-90%的時(shí)間,效率大大提高。

電銷是一個(gè)相對(duì)成熟的行業(yè),如果真的想提高電銷團(tuán)隊(duì)的效益,必須從各個(gè)方面著手,因此作為電銷團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo),選擇適合電銷團(tuán)隊(duì)的呼叫中心系統(tǒng)是非常重要的,好的系統(tǒng)不僅可以幫助電銷團(tuán)隊(duì)降低騷亂率、投訴率,還可以提高工作效率,人員素質(zhì),最終真正實(shí)現(xiàn)提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效益。

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