2014-11-21企號卡網(wǎng)訊：辦理了400電話提升了企業(yè)形象，但是要想利用電話來挽留住來訪客戶，將這些客戶變成公司效益那就不容易了。那么業(yè)務(wù)客服接電話的技巧，客服接電話有哪些技巧。企號卡網(wǎng)服務(wù)營銷專家認(rèn)為，做電話客服，接聽客戶電話要掌握以下的技巧：
一、有效地利用提問技巧
在客戶服務(wù)的電話技巧中，第一個是有效地利用提問的技巧。很多人認(rèn)為，向客戶提問題是為了得到答案，但有的時候不是。在客戶服務(wù)中很多提問的目的都不是為了得到答案，而是為了洞察當(dāng)時客戶的問題，提問的目的只不過是給客戶提供一種發(fā)泄的渠道而已。
二、提問的好處分析
1、通過提問，盡快找到客戶想要的答案，了解客戶的真正需求和想法。
2、通過提問，理清自己的思路。這對于客戶服務(wù)人員至關(guān)重要?！澳苊枋鲆幌庐?dāng)時的具體情況嗎?”、“您能談一下您的希望、您的要求嗎?”。這些問題都是為了理清自己的思路，讓自己清楚客戶想要什么，你能給予什么。
3、通過提問，可以讓憤怒的客戶逐漸變得理智起來?？蛻艉軕嵟?，忘記向你陳述事實，客戶服務(wù)人員應(yīng)該有效地利用提問的技巧。“您不要著急，一定給你解決好，您先說一下具體是什么問題，是怎么回事兒?”客戶這時就會專注于對你所提的問題的回答上。在他陳述的過程中，情緒就會從不理智而逐漸變刮起來。
三、有效的提問技巧
1、針對性問題 什么是針對性問題呢?比如說，像中國移動或者中國聯(lián)通800、1860服務(wù)熱線，可能客戶投訴說：開機(jī)的時候，手機(jī)壞了?；蛘哒f“始終信號不好，接收不到，或者***脆屏幕什么顯示都沒有”。這個時候，客戶服務(wù)人員可能會問：“那您今天早晨開機(jī)的時候，您的屏幕是什么樣子的?”這個問題就是針對性的問題。針對性問題的作用是什么呢?能讓你獲得細(xì)節(jié)。當(dāng)不知道客戶的答案是什么的時候才使用，通過提出一有針對性的問題，就這些問題進(jìn)行了解。
2、選擇性問題 選擇性問題也算是封閉式問題的一種，就是客戶只能回答“是”或者“不是”。這種提問用來澄清事實和和發(fā)現(xiàn)問題，主要的目的是澄清事實。比如說：“您朋友打電話時，開機(jī)了嗎?”開了或者沒有開，也許會說不知道，客戶只能回答“是”或者“不是”。
3、了解性問題 了解性問題是指用來了解客戶信息的一些提問，在了解信息民時，要注意有的客戶會比較反感提這個問題。比如說咨詢：“您什么時候買的”，“您的發(fā)票是什么時候開的呀”、“當(dāng)時發(fā)票開的抬頭是什么呀”、“當(dāng)時是誰接待的呀"”等等。
4、澄清性問題 澄清性問題是指正確地了解客戶所說的問題是什么。有時候會夸大其詞說--賣的是什么破手機(jī)呀，通話質(zhì)量特別差，根本聽不清楚。北京有一家手機(jī)專賣店“中復(fù)電訊”，經(jīng)常收到這種電話。這時客戶服務(wù)人員，首選要提澄清性問題
5、征詢性問題 征詢性問題是告知客戶問題的初步解決方案?！澳础?”類似于這種問題叫做征詢性的問題。當(dāng)你告知客一個初步解決方案后，要讓客戶做決定，以體現(xiàn)客戶是“上帝”。比如，客戶抱怨產(chǎn)品有質(zhì)量問題，聽完他的陳訴，你就需要告訴他一個解決方案：“您方便的話，可以把您的機(jī)子拿過來，可能需要在這里放一段時間。這就是我的解決方案”。
6、服務(wù)性問題 服務(wù)性問題也是客戶服務(wù)中非常專業(yè)的一種提問。這個提問應(yīng)在什么時候來用呢?一般來說，是在客戶服務(wù)過程結(jié)束時用的，其作用是什么呢?叫做超出客戶的滿意?！澳催€有什么需要我為您做的嗎?”當(dāng)去一個檔次比較高的五星級酒店時，這句話會經(jīng)常聽到。沒有經(jīng)過培訓(xùn)的人員通常都不會說這句話。
7、開放式問題 開放式問題是用來引導(dǎo)客戶講述事實的。比方說：“您能說說當(dāng)時的具體情況嗎?您能回憶一下當(dāng)時的具體情況嗎?”，一句話問出來，客戶就滔滔不絕了，這就是開放式問題。
8、關(guān)閉式問題 關(guān)閉式問題就是對客戶的問題做一個重點(diǎn)的復(fù)述，是用來結(jié)束提問的。當(dāng)客戶描述完問題以后，你說：“您的意思是想重新更換產(chǎn)品，是這樣的嗎?”，這是一個關(guān)閉性的問題。
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