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外呼系統(tǒng)留言(外呼系統(tǒng)維護(hù))

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本文目錄一覽:

  • 1、電話發(fā)賣外呼瑣細(xì)有哪些聽命?
  • 2、電話外呼辦理瑣細(xì)哪家好用?
  • 3、銀行外呼瑣細(xì)怎樣查過濾失的電話?
  • 4、電話發(fā)賣瑣細(xì)有什么樣的聽命?
電話發(fā)賣外呼瑣細(xì)有哪些聽命?

企釘電話發(fā)賣瑣細(xì)具有點擊外呼、語音群呼、外呼按鍵記錄,語音群呼轉(zhuǎn)人工,外呼被動轉(zhuǎn)人工等多達(dá)18種外呼方法;錄音,隨時收聽下載,否決號碼去重、過濾、調(diào)配、歸屬坐席、采取和暗藏等;程控互換、企業(yè)談天、訂單簽審,外部交流、辦公單干、復(fù)電彈屏、語音留言、手機漫游等。首要看產(chǎn)品的計劃邏輯和頁面運用習(xí)氣適不合適自家公司吧。

電話外呼辦理瑣細(xì)哪家好用?

保舉AOFAX(企釘)外呼瑣細(xì)外呼瑣細(xì)留言:具有多級語音導(dǎo)航(IVR),語音導(dǎo)航菜單定制,多級菜單外呼瑣細(xì)留言的迅速跳轉(zhuǎn);明碼導(dǎo)航;咨詢查問;信息定制;語音留言;電話辦理復(fù)電接聽、電話呼出、在線客服、后援?dāng)?shù)據(jù)查問;企業(yè)談天是集成到座席任務(wù)平臺上的軟件,快捷、私密、聽命強、可辦理。

銀行外呼瑣細(xì)怎樣查過濾失的電話?

這個要看你運用的是哪款外呼瑣細(xì),假如是AOFAX(企釘)外呼瑣細(xì),具有客戶辦理聽命的,

1、遵從正手聽命:自有瑣細(xì)中完成電話號碼點擊即可外呼;復(fù)電彈窗揭示,并表現(xiàn)本號碼的朋分人比來的跟蹤記錄和待措置賞罰事變。

2、即時話務(wù)統(tǒng)計:完成組長、主管、經(jīng)理、總監(jiān)等辦理職員的話務(wù)辦理儀表盤,即時監(jiān)控進(jìn)程數(shù)據(jù),完成精準(zhǔn)的話務(wù)進(jìn)程辦理管制。

3、全程電話錄音。留存完成的對話場景及進(jìn)程信息,完成便捷分享,完成話務(wù)信息存檔留痕,可被動中斷話務(wù)品質(zhì)抽查。

4、呼入聽命:當(dāng)客戶被動復(fù)電(如發(fā)賣代表撥打時客戶沒有未便接聽,晚些功夫回?fù)埽r,瑣細(xì)能夠被動接聽,并經(jīng)由過程IVR語音中斷提醒,并能夠根據(jù)復(fù)電號碼判別客戶所歸屬的發(fā)賣代表,把電話轉(zhuǎn)給發(fā)賣代表,瑣細(xì)同時彈屏提醒發(fā)賣代表。關(guān)于沒有歸屬人的客戶復(fù)電,直接轉(zhuǎn)給指定坐席。

5、語音留言:客戶電話不能接起時(如話務(wù)巔峰、非任務(wù)功夫等),否決客戶語音留言聽命。事后發(fā)賣代表能夠查問留言并中斷回呼。

電話發(fā)賣瑣細(xì)有什么樣的聽命?

1 IVR語音導(dǎo)航 1、 特色化IVR交互式語音疏通溝通流程,樹狀邏輯、分檔次、多分支、動靜節(jié)點、自由跳轉(zhuǎn),用戶可根據(jù)營業(yè)展開需求隨時自行改削流程,無需廠家否決。

2、 具有電話互換機基本聽命,能夠包攬作為集團(tuán)電話互換機運用。

3、 同時否決可視化流程編纂器和腳本談話編纂

2 智能抉擇話務(wù)員ACD 1、 被動話務(wù)調(diào)配ACD,平均話務(wù)調(diào)配,最空閑話務(wù)員調(diào)配。默許根據(jù)數(shù)據(jù)庫號碼對應(yīng)的分機調(diào)配。

2、 按客戶輸入抉擇差此外接線座席職員或手藝組或進(jìn)入別的語音疏通溝通流程

3、 復(fù)電過濾,黑名單設(shè)置。

4、 復(fù)電無人接聽或遇忙時轉(zhuǎn)移至下一個空枯坐席或轉(zhuǎn)移至手機等內(nèi)部號碼,手機間通話錄音。

3 全程錄音聽命 全程錄音是瑣細(xì)能夠24小時不接連的對話務(wù)員通話中斷錄音,并保管到硬盤上,否決多種語音緊縮格局。用戶能夠隨時經(jīng)由操縱界面經(jīng)由過程多種前提來查問到指定的錄音文件,和復(fù)電功夫,通話時長等等,瑣細(xì)的錄音能夠另存成多種格局的語音文件,如mp3,wav等等。坐席否決用坐席電話來收聽錄音。

4 語音留言聽命 忙時或無人接聽時乃至任何語音流程能夠疏通溝通客戶進(jìn)入留言模塊,針對詳細(xì)座席職員的留言,只要該座席職員或相關(guān)下級才干反省。并且話務(wù)員登錄往后,有被動留言揭示聽命。

6 復(fù)電彈屏聽命 話務(wù)員復(fù)電,瑣細(xì)被動根據(jù)復(fù)電號碼,彈出對應(yīng)的客戶資料,和以往的歷史復(fù)電記錄、通話錄音。

客戶復(fù)電或以分機編號呼出時,接聽職員的電腦屏幕即彈出指定的URL所在并以GET方法轉(zhuǎn)達(dá)對應(yīng)的編號。并能表現(xiàn)客戶的所在地區(qū),省份,都市。

7 常識庫聽命 分位語音常識庫和文本常識庫。話務(wù)員能夠把經(jīng)常需求引見給客戶的一些營業(yè)常識,錄制針言音文件,放到語音庫中,在和客戶通話進(jìn)程中,話務(wù)員能夠點播語音常識庫的指定語音給客戶收聽。文本常識庫按目錄辦理的方法機關(guān),很是未便話務(wù)員職員的快速查找、檢索。

8 被動呼出聽命 話務(wù)員能夠經(jīng)由過程軟件或許話機外撥客戶的電話。

1、 軟撥號聽命,坐席能夠在關(guān)上客戶資料的頁面上點擊電話號碼中斷 撥號。

2、 否決3或4或5或6位長度外線分機。外線分機彼此轉(zhuǎn)接

3、 可經(jīng)由過程設(shè)置外呼白名單:即任何坐席都能夠召喚的外線電話

9 話務(wù)員轉(zhuǎn)接聽命 話務(wù)員在和客戶通話進(jìn)程中,話務(wù)員能夠把電話轉(zhuǎn)接到其余話務(wù)員電話上,并把復(fù)電的客戶資料轉(zhuǎn)接到目的話務(wù)員軟件上。操縱方法:話務(wù)員拍打插簧,輸入目的話務(wù)員號碼+*鍵終了。在召喚進(jìn)程中,話務(wù)員能夠經(jīng)由過程再次拍打插簧中斷勾銷轉(zhuǎn)接。召喚樂成后,話務(wù)員能夠抉擇掛機,那么客戶就能夠和目的話務(wù)員通話了,話務(wù)員也能夠按*鍵把話務(wù)員插手到集會中中斷多方通話。

10 外線轉(zhuǎn)接聽命 話務(wù)員在和客戶通話進(jìn)程中,話務(wù)員能夠把電話轉(zhuǎn)接到召喚焦點以外的電話或許手機上。聽命基本上和召喚轉(zhuǎn)移相近似。操縱方法:話務(wù)員拍打插簧,輸入目的電話號碼+#鍵終了。在召喚進(jìn)程中,話務(wù)員能夠經(jīng)由過程再次拍打插簧中斷勾銷轉(zhuǎn)接。召喚樂成后,話務(wù)員能夠抉擇掛機,那么客戶就能夠和目的外呼的電話通話了,話務(wù)員也能夠按*鍵把目的電話插手到集會中中斷多方通話。

11 話務(wù)員召喚話務(wù)員聽命 話務(wù)員能夠撥打目的話務(wù)員號碼中斷通話。詳細(xì)操縱:話務(wù)員摘機,隨后在電話機上輸入對方號碼+*鍵終了。在召喚進(jìn)程中話務(wù)員能夠經(jīng)由過程拍插簧或許掛機來勾銷此次召喚。

12 配合企業(yè)互換機中斷轉(zhuǎn)接聽命 召喚焦點復(fù)電的客戶能夠經(jīng)由過程話務(wù)員的操縱轉(zhuǎn)接到企業(yè)外部互換機的分機電話上。也能夠在企業(yè)外部的電話轉(zhuǎn)接到召喚焦點瑣細(xì)中來。詳細(xì)處理法子:能夠在召喚焦點瑣細(xì)的外線端口上接入幾條企業(yè)內(nèi)部分機線,在參數(shù)設(shè)置裝備鋪排中的語音卡通道參數(shù)的線路范例子項中抉擇外部線路就能夠完成了。

13 客戶資料辦理 1、 客戶信息錄入,可將現(xiàn)有的年夜量客戶信息以文件的方法批量導(dǎo)入。

2、 被動聯(lián)絡(luò)干系和該客戶相關(guān)的通通召喚信息、通話記錄,預(yù)定信息

3、 可著級調(diào)配材推斷下級

4、 可粗疏的統(tǒng)計出各個客戶資料的撥打環(huán)境和分類報表

14 贊揚措置賞罰 記錄贊揚內(nèi)容,并可對歷史贊揚內(nèi)容中斷檢索。天生贊揚單派發(fā)給相應(yīng)單位也可對贊揚單中斷跟蹤。

15 監(jiān)聽聽命 班長話務(wù)員能夠經(jīng)由過程話務(wù)員軟件監(jiān)聽指定話務(wù)員的通話,也能夠經(jīng)由過程打電話到瑣細(xì),根據(jù)語音提醒輸入要監(jiān)聽的話務(wù)員工號,瑣細(xì)確認(rèn)后,就能實時收聽到話務(wù)員的通話了。

16 話務(wù)員示忙聽命 話務(wù)員接聽完電話后,話務(wù)員能夠抉擇停息處事或在線。從而完成停息接聽電話和起頭接聽電話。

17 瑣細(xì)被動播報話務(wù)員工號 在客戶轉(zhuǎn)接人工處事中,話務(wù)員提機瞬間,瑣細(xì)被動播報接聽話務(wù)員的工號。

18 節(jié)假日設(shè)置聽命 瑣細(xì)能夠設(shè)置任務(wù)功夫和蘇息日。在非任務(wù)功夫內(nèi),客戶在轉(zhuǎn)接人工處事進(jìn)程中,瑣細(xì)會提醒客戶咱們的任務(wù)功夫,并提醒能否留言。可分為:任務(wù)功夫設(shè)置、周末功夫設(shè)置、特意節(jié)假日設(shè)置和特意非節(jié)假日設(shè)置。

19 多方通話 當(dāng)A客戶復(fù)電,B話務(wù)員接通A客戶電話;B話務(wù)員員約請C話務(wù)員員中斷三方通話:

1. 假如C話務(wù)員在線并停那時,三方通話樂成;并且B、C的其中一方能夠加入,另一方還能夠持續(xù)跟客戶A通話。

2. 假如C話務(wù)員不是在線或遇忙,則三方通話失敗,但B話務(wù)員還能夠持續(xù)與A客戶通話。

20 留存/回復(fù)中興 話務(wù)員和客戶通話進(jìn)程中,需求后援措置賞罰時,點擊“留存”能夠讓客戶聽音樂,措置賞罰完成后,能夠點擊“回復(fù)中興”持續(xù)與客戶通話。

21 班長座席特意聽命 監(jiān)聽通話、阻攔通話、強插通話、強迫簽出、強迫示忙、強迫示閑聽命

22 召喚轉(zhuǎn)移聽命 客戶轉(zhuǎn)接人工處事進(jìn)程中假如座席全忙,那么瑣細(xì)根據(jù)設(shè)置的召喚轉(zhuǎn)移號碼,中斷轉(zhuǎn)接處事。

23 事物措置賞罰形狀 坐席設(shè)置此形狀后,就能夠在每次通話終了后,守候事物措置賞罰終了,再措置賞罰復(fù)電。并能夠設(shè)置被動打掃事物措置賞罰的功夫。

24 被動撥號形狀 坐席設(shè)置此形狀后,坐席能夠接聽瑣細(xì)被動撥號后的復(fù)電了。

25 語音被動通知聽命 話務(wù)員能夠錄制一段語音,提交到瑣細(xì)中,并指定一批電話號碼中斷通知。

26 處理彩鈴聽命 瑣細(xì)外呼時能夠識別對方能否是彩鈴。從而提高接通的精確性和計費切確性。

27 計費辦理 瑣細(xì)能夠根據(jù)去電的時長和費率統(tǒng)計整個瑣細(xì)的用度。

28 召喚日志 瑣細(xì)對每次召喚的記錄都有明細(xì)和統(tǒng)計聽命。

29 營業(yè)統(tǒng)計報表 分為:中繼召喚報表,座席召喚報表,處事種別報表三年夜類報表。能夠粗疏的統(tǒng)計出差別時段、日期的電話呼入總量、排隊環(huán)境和轉(zhuǎn)接總量;話務(wù)員的形狀日志、話務(wù)總量、處事品質(zhì)、營業(yè)熟練程度、任務(wù)遵從,外呼接通量,成交量等目標(biāo)。

30 二次開拓接口 瑣細(xì)提供召喚焦點座席瑣細(xì)、短信、被動語音通知、傳真瑣細(xì)二次開拓接口

31 營業(yè)流程化 瑣細(xì)提供可視化的可編纂的語音流程開拓,用戶能夠自定義自己的語音流程。

32 坦然性 1、 瑣細(xì)駁回PSTN作為電話線路,坦然不變,音質(zhì)清楚。

2、 操縱員坦然登錄,明碼自我設(shè)定。

3、 數(shù)據(jù)權(quán)限:部分-班組-職員,三個檔次級別可根據(jù)用戶自身的構(gòu)造架構(gòu)形式迅速設(shè)置裝備鋪排,定義多種數(shù)據(jù)訪問戰(zhàn)略(好比:差此外級別的操縱員將反省到差別規(guī)模的通話信息或客戶信息)

33 兼容性和進(jìn)級 瑣細(xì)擴充容量年夜能否決到1000路話路,兼容模擬線路和數(shù)字中繼線路。瑣細(xì)能夠同時否決ISDN,SS7,SS1等高端通信和談。

34 數(shù)據(jù)容量 瑣細(xì)駁回SQL SERVER數(shù)據(jù)庫作為后援?dāng)?shù)據(jù)處事,能夠容納幾十年的電話數(shù)據(jù)量,且有被動備份聽命,從而完成了數(shù)據(jù)的坦然性和不變性。

35 實時監(jiān)控 1、 任何一臺客戶機實時監(jiān)控每個座席的形狀(未登錄、通話中、空閑中等)能即時更新到數(shù)據(jù)庫表。

2、 處事器錄音磁盤滿,瑣細(xì)會發(fā)生發(fā)火蜂鳴來預(yù)警揭示,并斷根歷史最前的一條錄音騰出空間來做新的錄音。

36 報工號及知足度查詢訪問 坐席接通后,被動對呼入方提醒坐席工號。召喚終了后提醒(知足、基本知足、不知足)形狀查詢訪問,并將效用記錄數(shù)據(jù)庫??捎赊k理員凋零知足度查詢訪問聽命。

38 召喚信息 1、 多種查問前提(如時長、時段等)恣意組合查問通通召喚記錄,蘊含已通話、未通話、錄音、留言、復(fù)電去電記錄等范例。

2、 恣意查問效用能夠?qū)С鰹镋xcel格局另存。

39 外呼營銷 1.、按差別營業(yè)導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

2、差別數(shù)據(jù)調(diào)配給差此外組中斷外呼。

3.、被動快速過濾召喚不通的電話。

4、瑣細(xì)被動外呼以設(shè)定年夜于坐席倍數(shù)的比例中斷外呼。

5、外呼接通轉(zhuǎn)坐席彈屏,并帶出營銷術(shù)語,且在電話機上也會表現(xiàn)去電號碼。

6、否決坐席以電話方法登錄和軟件方法登錄。

7、能夠經(jīng)由過程坐席按鍵來確認(rèn)成交環(huán)境。

8、能夠設(shè)定不通的中繼組,差此外營業(yè)指定差此外中繼組外呼。

9、報表統(tǒng)計各筆導(dǎo)入數(shù)據(jù)的被動召喚環(huán)境。

10、雙備份錄音聽命

11、錄音格局否決wav、voc、pcm(4 倍緊縮),windows自帶播放器能夠播放??捎米娫捴袛嗦犎′浺簟?/p>

12、能夠設(shè)定外撥的速率。

13、能夠統(tǒng)計各個坐席的通話時長和成交量

14、權(quán)限分為辦理員、組長、質(zhì)檢、坐席,不通的身份調(diào)配差此外操縱權(quán)限

15、否決差別營業(yè)轉(zhuǎn)接到差此外坐席組接聽,并有排隊聽命

16、否決坐席職員批量變更組別聽命

17、否決預(yù)定聽命,到設(shè)定揭示功夫,瑣細(xì)彈框揭示坐席

18、支妥當(dāng)呼聽命

19、否決費率設(shè)置和統(tǒng)計各個坐席和組的用度

20、否決快速切確批量導(dǎo)出錄音和通話記錄聽命

21、能夠設(shè)定4個功夫段中斷被動召喚

22、導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)速率快

23、集成度高一套瑣細(xì)能夠否決1000線旁邊的召喚

24、瑣細(xì)耗用資本少

25、否決ip坐席聽命

40 預(yù)定揭示聽命 坐席在通話進(jìn)程中,假如客戶提出預(yù)定功夫再朋分,坐席能夠增添一條預(yù)定記錄,瑣細(xì)就會在設(shè)置的功夫彈出提醒框提醒坐席預(yù)定的內(nèi)容。

41 訂單辦理 1、 坐席復(fù)電或許去電能夠點擊下單,中斷錄入訂單

2、 能夠設(shè)定前提搜尋訂單,跟蹤訂單形狀

3、 分類統(tǒng)計訂單分類環(huán)境和數(shù)量。

42 書記欄 組長以下級別的坐席能夠發(fā)布書記給下級,下級在書記欄以跑馬燈方法看到通通下級發(fā)布的書記信息。

43 線路監(jiān)控 坐席端開啟短途反省窗口能夠很未便的反省隨處事器的運轉(zhuǎn)環(huán)境。

44 坐席形狀監(jiān)控 瑣細(xì)能夠表現(xiàn)每個坐席的任務(wù)形狀和形狀持續(xù)功夫。

45 電話簿聽命 瑣細(xì)能夠設(shè)置公眾電話簿和集團(tuán)電話簿

46 短信聽命 否決短信貓,短信機,短信網(wǎng)關(guān)方法接管和發(fā)送短信

47 傳真聽命 傳真否決單發(fā)、群發(fā),轉(zhuǎn)發(fā),接管,閱讀、署名,蓋章,打印,轉(zhuǎn)發(fā)郵件等聽命

48 郵件聽命 否決單發(fā)和群發(fā)郵件。

49 漫衍式ip坐席 瑣細(xì)否決異地坐席。異地坐席能夠接聽處事器轉(zhuǎn)接曩昔的復(fù)電也能夠直接經(jīng)由過程處事器外呼進(jìn)來,并且提供錄音和通話流水。

50 數(shù)據(jù)收拾整理 瑣細(xì)提供界面給用戶批量收拾整理歷史數(shù)據(jù)聽命。

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