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外呼系統(tǒng)電銷技巧(電銷外呼技巧話術(shù))

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本文目錄一覽:

1、電話營銷技巧,如何進(jìn)行外呼營銷? 2、電話銷售的技巧有哪些? 3、電話營銷溝通技巧 4、電銷怎樣提高效率? 電話營銷技巧,如何進(jìn)行外呼營銷?

首先樹立自己的自信心,完全了解自己的產(chǎn)品,說話要做到不急不躁,吐字清晰,并盡量掌握對方的一些情況,做到知己知彼,當(dāng)然你的問題太廣了,不知道你要的是哪種的電話營銷和營銷的范圍。

電話銷售的技巧有哪些?

電話銷售外呼系統(tǒng)電銷技巧的技巧有哪些?

電話銷售并不是單純地拿起電話和客戶聊天,這通電話的最終目的是約見客戶、拿下訂單,當(dāng)然有必要采用一些電話銷售技巧來幫助你更快地與客戶簽單。

讓自己處于微笑狀態(tài)

微笑地說話,聲音也會(huì)傳遞出很愉悅的感覺,聽在客戶耳中自然就變得更有親和力。讓自己的每一通電話都保持最佳的質(zhì)感,能幫助你進(jìn)入對方的時(shí)空。

音量與速度要協(xié)調(diào)

人與人見面時(shí),都會(huì)有所謂「磁場」,在電話之中,當(dāng)然也有電話磁場,一旦業(yè)務(wù)人員與客戶的磁場吻合,談起話來就順暢多了。為了了解對方的電話磁場,建議在談話之初,采取適中的音量與速度,等辨出對方的特質(zhì)后,再調(diào)整自己的音量與速度,讓客戶覺得你和他是「同一掛」的。

增進(jìn)彼此互動(dòng)

對方的語調(diào)中,可以簡單判別通話者的形象,講話速度快的人是視覺型的人,說話速度中等的人是聽覺型,而講話慢的人是感覺型的人,業(yè)務(wù)人員可以在判別形象之后,再給對方「適當(dāng)?shù)慕ㄗh」。

簡單說明

「耽誤您兩分鐘好嗎?」為了讓對方愿意繼續(xù)這通電話,最常用的方法就是請對方給我兩分鐘,而一般人聽到兩分鐘時(shí),通常都會(huì)出現(xiàn)「反正才兩分鐘,就聽聽看好了」的想法。實(shí)際上,真的只講兩分鐘嗎?這就得看個(gè)人的功力了!

善用電話開場白

好的開場白可以讓對方愿意和業(yè)務(wù)人員多聊一聊,因此除了「耽誤兩分鐘」之外,接下來該說些什么就變得十分重要,如何多了解對方的想法,不妨問外呼系統(tǒng)電銷技巧:「最近推出的投資型商品,請問您有什么看法?」諸如此類的開放式問句。

善用暫停與保留

什么是暫停?當(dāng)業(yè)務(wù)人員需要對方給一個(gè)時(shí)間、地點(diǎn)的時(shí)候,就可以使用暫停的技巧。比如,當(dāng)你問對方:「您喜歡上午還是下午?」說完就稍微暫停一下,讓對方回答,善用暫停的技巧,將可以讓對方有受到尊重的感覺。

至于保留,則是使用在業(yè)務(wù)人員不方便在電話中說明或者碰到難以回答的問題時(shí)所采用的方式,舉例來說,當(dāng)對方要求業(yè)務(wù)人員電話中說明費(fèi)率時(shí),業(yè)務(wù)人員就可以告訴對方:「這個(gè)問題我們見面談時(shí)、當(dāng)面計(jì)算給您聽,比較清楚」,如此將問題保留到下一個(gè)時(shí)空,也是約訪時(shí)的技巧。

身體挺直、站著說話

假如一天打二十通電話,總不能一直坐著不動(dòng)吧!試著將身體挺直或站著說話,你可以發(fā)現(xiàn),聲音會(huì)因此變得有活力,效果也會(huì)變得更好:有時(shí)不妨閉上眼睛講話,讓自己不被外在的環(huán)境影響對話內(nèi)容。

使用開放式問句

問客戶問題,一方面可以拉長談話時(shí)間,更重要的是了解客戶真正的想法,幫助業(yè)務(wù)員做判定。

不妨用:「請教您一個(gè)簡單的問題」、「能不能請您多談一談,為何會(huì)有如此的想法?」等問題,鼓勵(lì)客戶繼續(xù)說下去。

即時(shí)逆轉(zhuǎn)

即時(shí)逆轉(zhuǎn)就是馬上順著客戶的話走,例如當(dāng)客戶說:「我買了很多保險(xiǎn)」時(shí),不妨就順著他的話說:「我就是知道您買很多保險(xiǎn),才打這通電話。」當(dāng)客戶說:「我是你們公司的客戶」,不妨接續(xù)「我知道您是我們公司的客戶,所以才打這通電話。」

強(qiáng)調(diào)您自己判斷、您自己做決定

為了讓客戶答應(yīng)和你見面,在電話中強(qiáng)調(diào)「由您自己做決定」、「全由您自己判定」等句子,可以讓客戶感覺業(yè)務(wù)人員是有質(zhì)感的、是不會(huì)死纏活纏的,進(jìn)而提高約訪機(jī)率。

二選一的問題及機(jī)會(huì)

二選一方式能夠幫助對方做選擇,同時(shí)也加快對方與業(yè)務(wù)人員見面的速度,比如「早上或下午拜訪」、「星期三或星期四見面」等問句,都是二選一的方式。

為下一次開場做預(yù)備

在將要掛斷電話的時(shí)候一定要和客戶約定好下次電話訪談的時(shí)間,否則冒昧的在未知會(huì)客戶的情況下打電話給客戶,會(huì)讓客戶覺得你很沒禮貌。如果一定要打電話,就要先想好說辭,轉(zhuǎn)移客戶的注意力。

以上就是今天為大家分享的,關(guān)于電話銷售的十二個(gè)技巧,希望能對大家有所幫助。

電話營銷溝通技巧

電話營銷溝通技巧1

1.充滿自信

電話銷售,7月12日訊,在撥打外呼電話時(shí),自信心是非常關(guān)鍵的。任何一個(gè)想要購買你的產(chǎn)品和服務(wù)的人都希望,甚至是想當(dāng)然地認(rèn)為,你一定是對你的產(chǎn)品或服務(wù)充滿了信心,最起碼也應(yīng)該表現(xiàn)的是。但很多時(shí)候,客戶還是可以從銷售人員的聲音中聽出恐懼和猶豫,這會(huì)直接導(dǎo)致客戶對銷售人員本身、相關(guān)企業(yè)以及產(chǎn)品或服務(wù)留下不好的第一印象。

為了充滿自信,首先你應(yīng)該對你所銷售的產(chǎn)品或服務(wù)信息了如指掌,然后才有可能在電話中表現(xiàn)的胸有成竹。否則,在客戶的懷疑與追問下,你會(huì)逐漸喪失對話的控制權(quán),甚至?xí)蛻舻乃悸罚瑢ψ约旱漠a(chǎn)品信心也逐漸開始喪失。

分享:電話銷售最實(shí)用的五個(gè)溝通技巧

2.聲音自然

即使有腳本,也不要照念腳本。要花足夠的時(shí)間,使腳本語言變成你自己的語言,并把你的情感因素植入其中。要充分了解你所銷售的產(chǎn)品的相關(guān)信息和知識(shí),并對客戶可能問到的問題以及如何應(yīng)答都熟記于心。

一旦你做好了充分的準(zhǔn)備,并在腳本的基礎(chǔ)上加入了你自己的語氣和聲調(diào),你就可以聽上去更像一個(gè)自然的“活人”,而不是一臺(tái)照本宣科的“機(jī)器”,在跟客戶交流??蛻舢?dāng)然希望能夠跟“人”進(jìn)行自然的溝通交流,而不是冷漠的“機(jī)器”。

3.注意傾聽

“聽見”與“傾聽”絕對是兩個(gè)概念。真正的傾聽不僅要通過一些語氣詞給予客戶適當(dāng)?shù)幕貞?yīng),表明你的思想并沒有開小差,而且還要復(fù)述總結(jié)客戶說過的話,并詢問進(jìn)一步的問題。如果想要做到這些,你必須對你的客戶有真正的興趣和耐心,而不是敷衍了事的心態(tài)。你與客戶之間是對話,而不是審訊。

4.不要事先做出假設(shè)

這也是一個(gè)被重復(fù)了無數(shù)次的問題。但是仍有很多人認(rèn)為他們“知道”客戶要說什么,而迫不及待地打斷、回應(yīng)或轉(zhuǎn)移話題。結(jié)果帶來的是客戶感到你不耐煩、不尊重他們,是在敷衍他們。于是他們會(huì)不高興、憤怒、甚至掛斷電話,這可不是你想要的結(jié)果。在任何情況下,如果你迫不及待地想替客戶把話說完,客戶就會(huì)對你開始有戒備心理,這對銷售意向的達(dá)成起著相反的作用。

5.認(rèn)真對待每通電話

已經(jīng)快到下班時(shí)間了,你已經(jīng)打了60多個(gè)電話,重復(fù)了60多次腳本,試圖說服60多位客戶了,好累呀!你的激情已經(jīng)消耗殆盡,你的聲音開始疲倦不堪,你的耐心程度已經(jīng)在急劇下降。但是,電話還沒有打完。如果你是這種無精打采的狀況,對下面的客戶來講是非常不公平的。因?yàn)樗麄兛啥际堑谝淮谓拥侥愕碾娫挕O胍幌肽愕匿N售目標(biāo),算一算你的傭金,讓自己重新興奮起來吧!

電話營銷溝通技巧2

1.商品名稱

通過網(wǎng)絡(luò)搜索商品時(shí),常根據(jù)商品和消費(fèi)者所提交的關(guān)鍵詞相匹配的情況來得到搜索結(jié)果,因此,在確定商品名稱描述信息時(shí),應(yīng)盡可能將買家會(huì)使用的、與本商品相關(guān)的關(guān)鍵詞都寫在標(biāo)題中,以提高消費(fèi)者搜索到的機(jī)會(huì)。

尤其是在B2B和C2C等網(wǎng)絡(luò)中介發(fā)布商品信息時(shí),這種做法顯得非常重要,比如,賣數(shù)碼相機(jī)電池的商家將產(chǎn)品取名為“尼康3200/佳能600d數(shù)碼相機(jī)電池,全新原裝”,當(dāng)消費(fèi)者在用“尼康”、“聯(lián)想”、“3200”、“600d”等多個(gè)關(guān)鍵詞都可以搜索到該產(chǎn)品。

此外,為商品添加一個(gè)形象、富有個(gè)性的分類名稱,也能吸引消費(fèi)者的注意力,提高消費(fèi)者對商品的興趣,激發(fā)消費(fèi)者的購買欲望。

2.商品介紹

商品信息的介紹應(yīng)包括網(wǎng)頁上的信息介紹和顧客與店主交流過程中的信息介紹。

首頁,商品信息的介紹應(yīng)真實(shí)、明確,讓消費(fèi)者看后能夠明白商品的性能和主要指標(biāo)。

其次,網(wǎng)站應(yīng)盡可能地提供詳細(xì)的有效信息,越詳細(xì),用戶滿意程度越高,越能激發(fā)消費(fèi)者的購買欲望。所以,在描述商品信息時(shí),要盡量提供詳盡的喝商品有關(guān)的各種信息。不過需要注意的是,介紹商品的信息并不等于煩瑣,應(yīng)突出重點(diǎn)。

第三,形象描述商品的特點(diǎn)。

3.巧用價(jià)格贏得客戶信賴

據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,價(jià)格上的優(yōu)惠是客戶網(wǎng)購的重要原因之一,所以,在說服客戶購買產(chǎn)品時(shí),一定要突出網(wǎng)購的價(jià)格優(yōu)勢。通常在客戶下訂單之前,尤其是在C2C交易中,客戶與店主之間的價(jià)格磋商是必不可少的環(huán)節(jié)。

當(dāng)客戶壓價(jià)時(shí),你可以運(yùn)用一些小技巧,而不是冷冰冰的拒絕,要知道客戶的感受也是決定他是否購買商品的因素之一哦。你可以采用以下技巧。

A.向客戶說明商品價(jià)格已經(jīng)是同類商品中偏低的了,并強(qiáng)調(diào)商品的質(zhì)量。

B.當(dāng)買家詢問價(jià)格是否可以優(yōu)惠時(shí),你可以反問:你要購買幾件?這會(huì)讓買家自覺理虧,沒有理由再講價(jià)。

C.在一定程度上的讓利無法避免,但你可以誘導(dǎo)買家購買第二件商品來補(bǔ)回來。

4.促銷、信息宣傳中的交流

在促銷、信息宣傳中的交流主要是為了提高品牌的知名度,提升產(chǎn)品在消費(fèi)者心中的信任度。需要注意的是,企業(yè)的宣傳應(yīng)保證誠信,不能有虛假信息,夸大產(chǎn)品功效的情況,否則,客戶一旦覺得溝通的渠道和方式多種多樣,不同的方式,其溝通的技巧也是有差別的。

A.通過網(wǎng)頁傳遞信息

這種形式要求站點(diǎn)有良好的導(dǎo)航,這一點(diǎn)我們在網(wǎng)頁營銷策略中已經(jīng)講到,在此不再說明。

B.通過BBS、新聞組傳遞信息

以這種方式傳遞信息最關(guān)鍵的是吸引進(jìn)行瀏覽,首先要給文章取一個(gè)好的標(biāo)題,引人入勝

其次,內(nèi)容的質(zhì)量要高,讓用戶看后感覺有比較大的收貨。

第三,記得留下聯(lián)系方式,一般是e-mail地址、電話和企業(yè)地址等。

第四,注意信息的發(fā)布頻率,重復(fù)發(fā)布的信息要注意內(nèi)容和表達(dá)上的變化。

第五,不管是BBS還是新聞組,內(nèi)容都要有明顯的類別,一定要將信息發(fā)布在相關(guān)的欄目中,以免引起用戶的反感。

最后,經(jīng)常性的在相關(guān)的地方張貼用戶信息或者回復(fù)別人的消息,以提高知名度。

C.通過電子郵件傳遞信息

寫郵件時(shí),盡量將主要的信息安排在第一屏可以看到的范圍內(nèi);將宣傳內(nèi)容的核心作為郵件的主題,并將主題富有吸引力,激起客戶閱讀的興趣;郵件書寫應(yīng)簡潔明了,易于瀏覽和閱讀。

5.銷售不同階段的交流

銷售前的服務(wù)是營銷與銷售之間的紐帶,營銷人員應(yīng)盡量詳實(shí)的為客戶解答疑問,以免在交易過程中出現(xiàn)糾紛。

銷售過程中的服務(wù)是指在產(chǎn)品銷售過程中為客戶提供的服務(wù),營銷人員要熱情地為客戶介紹、展示產(chǎn)品,詳細(xì)說明的使用方法,為客戶挑選商品出謀劃策,這是促進(jìn)成交的核心環(huán)節(jié)。

在售后服務(wù)中,要認(rèn)真聽取客戶的意見和要求,并以誠懇的態(tài)度為客戶解決問題,還要做好各項(xiàng)后續(xù)服務(wù)。

很多企業(yè)不注重售后服務(wù),認(rèn)為把產(chǎn)品銷售出去就一切都結(jié)束了,其實(shí)不然,這正是建立良好口碑的重要一環(huán),同時(shí)通過與客戶的交流,也能發(fā)現(xiàn)自身的不足,促進(jìn)自身的進(jìn)步與提高。

6.交流一定要及時(shí)

企業(yè)為促進(jìn)與消費(fèi)者之間的交流,提高自身的服務(wù)水平,可通過網(wǎng)絡(luò)開展多種形式的即時(shí)交流,如在線咨詢和解答系統(tǒng)、QQ在線服務(wù)等。注意設(shè)立在線即時(shí)交流時(shí)要保持通道的'暢通,回答要及時(shí),最好客戶直接點(diǎn)擊代表人員的頭像就可以咨詢,不需要進(jìn)行任何別的安裝工作。

電話營銷溝通技巧3

現(xiàn)代社會(huì),各種高科技的手段拉近了人與人之間的距離,即使遠(yuǎn)隔天涯,也可以通過現(xiàn)代通訊技術(shù)近若比鄰,比如電話?,F(xiàn)代人的工作、生活,與人溝通交往幾乎已經(jīng)離不開電話了。電話也是業(yè)務(wù)伙伴與顧客溝通、聯(lián)系的重要工具,有時(shí)顧客會(huì)通過電話粗略地判斷你的人品、性格,決定見不見你。很多時(shí)候,一筆生意的成敗,可能就取決于一個(gè)電話。因此,如何讓對方從你的電話聲音中感受到你的熱情友好,留下誠實(shí)可信的良好印象,期待見到你本人,學(xué)習(xí)和掌握基本的電話溝通技巧和禮儀是很有必要的。

一、準(zhǔn)備

心理準(zhǔn)備,在你撥打每一通電話之前,都必須有這樣一種認(rèn)識(shí),那就是你所撥打的這通電話很可能就是你這一生的轉(zhuǎn)折點(diǎn)或者是你的現(xiàn)狀的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。有了這種想法之后你才可能對待你所撥打的每一通電話有一個(gè)認(rèn)真.負(fù)責(zé).和堅(jiān)持的態(tài)度,才使你的心態(tài)有一種必定成功的積極動(dòng)力。

內(nèi)容準(zhǔn)備,在撥打電話之前,要先把你所要表達(dá)的內(nèi)容準(zhǔn)備好,最好是先列出幾條在你手邊的紙張上,以免對方接電話后,自己由于緊張或者是興奮而忘了自己的講話內(nèi)容。另外和電話另一端的對方溝通時(shí)要表達(dá)意思的每一句話該如何說,都應(yīng)該有所準(zhǔn)備必要的話,提前演練到最佳。

在電話溝通時(shí),注意兩點(diǎn):1注意語氣變化,態(tài)度真誠。2言語要富有條理性,不可語無倫次前后反復(fù),讓對方產(chǎn)生反感或羅嗦。

二、時(shí)機(jī)

打電話時(shí)一定要掌握一定的時(shí)機(jī),要避免在吃飯的時(shí)間里與顧客聯(lián)系,如果把電話打過去了,也要禮貌的征詢顧客是否有時(shí)間或方便接聽。如“您好,王經(jīng)理,我是ххх公司的ххх,這個(gè)時(shí)候達(dá)打電話給你,沒有打攪你吧?”如果對方有約會(huì)恰巧要外出,或剛好有客人在的時(shí)候,應(yīng)該很有禮貌的與其說清再次通話的時(shí)間,然后再掛上電話。如果老板或要找之人不在的話,需向接電話人索要聯(lián)系方法“請問ххх先生/ххх的手機(jī)是多少?他/她上次打電話/來公司時(shí)只留了這個(gè)電話,謝謝你的幫助”。

三、接通電話

撥打業(yè)務(wù)電話,在電話接通后,業(yè)務(wù)人員要先問好,并自報(bào)家門,確認(rèn)對方的身份后,再談?wù)?。另外,一定要顧客先掛斷電話,業(yè)務(wù)人員才能輕輕掛下電話。以示對顧客的尊重。掛斷顧客的電話后,有許多的業(yè)務(wù)人員會(huì)立即從嘴里跳出幾個(gè)對顧客不雅的詞匯,來放松自己的壓力,其實(shí),這是最要不得的一個(gè)壞習(xí)慣。作為一個(gè)專業(yè)的電話銷售人員來講,這是絕對不允許的。有的顧客圖省力,方便,用電話與綜合部門直接聯(lián)系,有的定貨,有的是了解公司或產(chǎn)品,或者是電話投訴,電話接聽者在接聽時(shí)一定要注意,絕對不能一問三不知,或敷衍了事推委顧客,更不能用不耐煩的口氣態(tài)度來對待每一位打過電話的顧客。

1、電話接通后,接電話者要自報(bào)家門。接聽電話前一般要讓電話響一到二個(gè)長音,切忌不可讓電話一直響而緩慢的接聽。

2、重點(diǎn)重復(fù)。當(dāng)顧客打來電話時(shí),他一定會(huì)說他想要得到的信息。這時(shí)不僅要記錄下來,還應(yīng)該向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以確定無誤。

3、記錄電話內(nèi)容。在電話機(jī)旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊隨手將重點(diǎn)記錄下來,電話結(jié)束后,接聽電話應(yīng)該對記錄下來的重點(diǎn)妥善處理或上報(bào)認(rèn)真對待。

4、電話對方聲音小時(shí)的處理方法。如果對方語音太小,接聽者可直接說:“對不起請您聲音大一點(diǎn)好嗎?我聽不太清楚您講話。”絕不能大聲喊:“喂喂大聲點(diǎn)”;要大聲的是對方,不是你。

5、電話找人時(shí)的處理方法。若遇找人的電話,應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者,如果被找者不在應(yīng)對對方說:“對不起現(xiàn)在他(她)出去了,我是XX,如果方便的話,可不可以讓我?guī)湍D(zhuǎn)達(dá)呢?”也可以請對方留下電話號(hào)碼,等被找人回來,立即通知他給對方回電話。

6、讓顧客等候的處理方法。如果通話過程中,需要對方等待,接聽者必須說:“對不起,請您稍等一下”之后要說出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽電話時(shí)必須向?qū)Ψ降狼福骸皩Σ黄鹱屇玫攘?。”如果讓對方等待時(shí)間較長接聽人應(yīng)告知理由,并請他先掛掉電話待處理完后再撥電話過去。

無論是撥打電話,還是接聽電話,都可以反映出一個(gè)人或公司的形象。電話是公司對外交流的一個(gè)窗口。一個(gè)好的撥打電話、接聽電話過程,傳遞給對方的是一個(gè)好的印象,反之亦然,因此在電話方面無論是撥打或接聽,都應(yīng)該特別注意你的言詞與語氣,一個(gè)電話可能可以改變你目前境況甚至是一個(gè)人的一生。

四、建立對談

1、電話行銷就好比是場兩人之間投球游戲:A、你投給對方B、他投過來C、你投回去D、他投回來

2、銷售中的頭三個(gè)難題:A、找出藏家是誰,并且和他交談。B、使買主成為一個(gè)想談、值得談的人。C、抓獲藏家注意力。

總結(jié):記?。涸诿看蔚慕灰字?,價(jià)格并不全是最重要的因素,假如價(jià)格是唯一的考慮,我們?nèi)紩?huì)睡在便宜的汽車旅館里,穿二手購買的衣服。在價(jià)格與所得到的價(jià)值間有關(guān)聯(lián),就如同消費(fèi)者,把錢花在他們認(rèn)為有價(jià)值的物品上。商業(yè)上的采購員也是一樣。對采購者而言,他所花的錢將是物有所值,就是達(dá)成交易,若無法提出產(chǎn)品的價(jià)值所在,終將無法達(dá)成銷售目的。3.電話銷售的溝通技巧主要有什么?銷售量的多少和電話行銷員的機(jī)敏精明度之間有直接關(guān)聯(lián)。

五、讓顧客心動(dòng)馬上行動(dòng)

虛心接受客戶的反對理由,在他的心目中建立一個(gè)奉獻(xiàn)、盡責(zé)、值得交往的行銷人員形象。

記?。罕W±峡蛻簦乳_發(fā)一個(gè)生客戶容易得多。營銷意識(shí):沒有一條用于成功銷售的神秘公式,成功是訓(xùn)練、努力工作的結(jié)果。七、與客戶保持聯(lián)系的方式1、登門拜訪2、電話聯(lián)系3、書信聯(lián)系4、提供服務(wù)。

六、電話禮儀與客戶溝通技巧

1、要有喜悅的心情

打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會(huì)被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對。

2、認(rèn)真清楚的記錄

隨時(shí)牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指:① When何時(shí)。② Who何人。③ Where何地。④ What何事。⑤ Why為什么。⑥ HOW如何進(jìn)行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5WIH技巧。

3、重要的第一聲

當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對方留下完全不同的印象。同樣說:“你好,這里是XX公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有“我代表單位形象”的意識(shí)。

4、端正的姿態(tài)與清晰明朗的聲音

打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見對方,也要當(dāng)作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達(dá)??谂c話筒間,應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會(huì)。或因聲音粗大,讓人誤解為盛氣凌人。

5、迅速準(zhǔn)確的接聽

現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會(huì)有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒,接聽電話,以長途電話為優(yōu)先,最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長時(shí)間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,你的單位會(huì)給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠(yuǎn),聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼福綦娫掜懥嗽S久,接起電話只是“喂”了一聲,對方會(huì)十分不滿,會(huì)給對方留下惡劣的印象。

6、有效電話溝通

上班時(shí)間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌粗率答復(fù):「他不在」即將電話掛斷。接電話時(shí)也要盡可能問清事由,避免誤事。對方查詢本部門其它單位電話號(hào)碼時(shí),應(yīng)迅即查告,不能說不知道。我們首先應(yīng)確認(rèn)對方身份、了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。

對對方提出的問題應(yīng)耐心傾聽;表示意見時(shí),應(yīng)讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。期間可以通過提問來探究對方的需求與問題。注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵。

接到責(zé)難或批評(píng)性的電話時(shí),應(yīng)委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭辯。電話交談事項(xiàng),應(yīng)注意正確性,將事項(xiàng)完整地交待清楚,以增加對方認(rèn)同,不可敷衍了事。

如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件,應(yīng)先估計(jì)可能耗用時(shí)間之長短,若查閱或查催時(shí)間較長,最好不讓對方久候,應(yīng)改用另行回話之方式,并盡早回話。以電話索取書表時(shí),應(yīng)即錄案把握時(shí)效,盡快地寄達(dá)。

7、掛電話前的禮貌

要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,應(yīng)有明確的結(jié)束語,說一聲“謝謝”“再見”,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。

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