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化繁為簡——選擇客服中心系統(tǒng)實施廠商的幾點小建議

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  隨著業(yè)務的發(fā)展,成立客戶服務部門是企業(yè)的必然選擇。而客戶服務流程的運作,除了需要用于客戶信息管理的CRM系統(tǒng),也需要可以對外提供電話及微信、微博、APP等互聯(lián)網在線服務渠道的聯(lián)絡中心系統(tǒng)。
  俗話說,隔行如隔山??头芾碚邔蛻舴绽碚摿巳挥谛?,積累的實操經驗也可能是專家級別的,但是當進入聯(lián)絡中心系統(tǒng)時,可能才會發(fā)現(xiàn)遇到了一個大挑戰(zhàn)。因為這里面涉及到對供應商資質的考察、對供應商市場口碑的調查、對供應商產品是否符合本公司實際需求的評估,還有項目預算的確定、采購過程的價格談判等等問題。如果遇到系統(tǒng)需要緊急上線的情形。大多數人會非常焦慮和頭疼,害怕采坑:錢花出去了,用一段時間要么發(fā)現(xiàn)買來的系統(tǒng)和自身業(yè)務匹配度不高,要么系統(tǒng)三天兩頭出問題,而且出了問題供應商還不上心解決。
  有沒有簡單易行的辦法,找到合適的供應商和產品?這里講的合適的標準是:用市場平均成本,找到一個供應商,其產品可以支撐本企業(yè)客服業(yè)務至少三年(這是一個參考年限,具體根據實際情況調整),且產品性能穩(wěn)定(不出現(xiàn)長時間大面積的系統(tǒng)故障)、服務及時可靠(有系統(tǒng)故障及時響應和解決)。筆者根據十多年行業(yè)經驗及個人思考,總結了幾點小建議,供各位參考。
  第一點:原廠供應商優(yōu)先
  原廠和集成商相比,在服務上會有非常多的優(yōu)勢。而且因為沒有中間商賺差價,我們也可得到最優(yōu)惠的價格。
  售后服務上的優(yōu)勢。軟件是產品,更是服務。軟件產品相對特殊,因為其邏輯極為復雜,只要是軟件就有BUG,而有BUG就需要供應商集時解決。在這方面原廠在時效性和便利性方面便會有天然的優(yōu)勢。
  定制開發(fā)和集成開發(fā)服務上的優(yōu)勢。實物類產品,買回來的時候其功能已經定型,大多數時候我們不會再去改造它。軟件產品我們則會根據業(yè)務需要去改造它,即會有定制開發(fā)或集成其它信息系統(tǒng)的需求。原廠由于軟件是自己研發(fā)的,源碼在手、改造自由。而集成商一般僅有軟件集成接口的調用權,或部分非關鍵功能代碼的二次開發(fā)權,在后期做定制開發(fā)時就不那么方便了,遇到稍微復雜的開發(fā)需求,不是集成商的重點客戶可能會被拒絕。如果是重點客戶,集成商愿意承接且找回原廠處理,過程中出了溝通成本增加,定制開發(fā)服務成本也會相應增加。
  第二點:看供應商和誰合作
  物以類聚,人以群分,企業(yè)也如此。優(yōu)秀的企業(yè)一定會找優(yōu)秀的伙伴合作。通過對供應商的詢問,加上公開信息的對比,我們可以了解到供應商曾經或正在和哪些企業(yè)進行產品或市場方面的合作。他們與其它優(yōu)秀企業(yè)的合作層級越高越好,合作面越大越好。
  第三點:看供應商為哪些企業(yè)服務
  做什么事風險最???那就是被驗證過風險不大的事。上系統(tǒng)前,要么供應商不愿意花時間和成本做驗證性測試或試用,要么企業(yè)自己時間上也等不及。那花一點時間去快速考證供應商曾經為哪些優(yōu)秀的企業(yè)客戶提供過服務,是一個事半功倍的好辦法。供應商服務的各行業(yè)頭部企業(yè)越多,那我們“踩坑”的幾率就會越小。因為那些被服務過的企業(yè)的精英們,已經幫我們排查和規(guī)避過大的風險了。
  第四點:不要迷信外企和大型企業(yè)
  從最早只提供簡單的電話語音功能、到近些年多媒體在線服務功能的加入、再到最近幾年結合AI能力催熱的智能化應用功能,客服中心產品在國內發(fā)展已經歷經二十多年。行業(yè)發(fā)展環(huán)境日漸成熟、軟件產品競爭已然充分。國內廠商提供的基于軟交換技術的解決方案已經可以穩(wěn)定支撐上千座席的業(yè)務規(guī)模。過去超過500座席左右的項目,就需要企業(yè)花大價錢找AVAYA、GENESYS、思科、ASPECT、華為等外企或國內大型企業(yè)提供解決方案的日子一去不復返了。目前我們可用更實惠的價格通過一些國內優(yōu)秀廠商提供的替代解決方案,并得到更接地氣的售前、售中和售后服務。
  第五點:關注核心需求,而不是求大求全
  根據筆者的經驗,絕大多數企業(yè)對客服中心系統(tǒng)功能上的基礎需求大致相同。因此,我們根據以上四點建議找出的供應商,已經沒有大的風險。但是,找到好的供應商并不代表項目實施沒有風險。筆者遇到過比例不少的客服總監(jiān),找了一堆供應商收集產品功能,然后通過丟進項目需求池要求備選供應商全部滿足,哪怕是極少有機會用到的非常偏門的功能,最終導致花費了更多的預算,供應商最終做出來的東西未必合用。搞得自己疲憊不堪,供應商也跟著心累。正所謂“原則千萬條,合適第一條;開口全都要,人人兩行淚”。
  選擇企業(yè)級軟件供應商是一件非常復雜和極為操心的工作。如果有緣看到此文,通過參考以上幾點小建議,對您在思考或實操上有所幫助,筆者將甚感欣慰。

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