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銷售易CRM:“回款,是銷售唯一的尊嚴(yán)!”

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  在服務(wù)銷售易之前,筆者曾經(jīng)在一家天使輪的B2B科技公司工作過(guò)。不分部門(mén)及職能,獲得第一個(gè)付費(fèi)客戶是當(dāng)時(shí)全體員工的心愿。在產(chǎn)品推出半年以后,經(jīng)歷了大量線索培育,商機(jī)跟進(jìn),提案討論,合同談判等一系列冗長(zhǎng)且挑戰(zhàn)的環(huán)節(jié)以后,我們終于簽下了第一個(gè)客戶。全公司歡欣雀躍。
  就在我以為一切都已塵埃落定的時(shí)候,卻發(fā)現(xiàn)我們的銷售依舊保持了戰(zhàn)時(shí)狀態(tài)。聊起來(lái)才知道,原來(lái)合同簽訂了以后銷售的工作并沒(méi)有結(jié)束。接下來(lái)他們還需要跟進(jìn)交易管理——整個(gè)銷售流程最后的一環(huán)。
  對(duì)于銷售來(lái)說(shuō),回款的完成才意味著訂單的完成,對(duì)銷售代表業(yè)績(jī)的影響至關(guān)重要。而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),如果交易管理不當(dāng),企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況亦很難保證。因而這一環(huán)節(jié)迫切需要數(shù)字化的規(guī)劃及管理,確保企業(yè)完成業(yè)務(wù)閉環(huán)。
  銷售易銷售云為了全方位全流程助力銷售獲得成功,在1804版本推出了交易管理模塊,主要包括了發(fā)票及回款這兩個(gè)功能:
  發(fā)票:銷售在完成了一系列的合同談判,下達(dá)訂單以后,需要根據(jù)合同中協(xié)商的收款時(shí)間和金額,以及訂單內(nèi)容明細(xì)開(kāi)具發(fā)票。
  回款:根據(jù)發(fā)票金額及回款期次有一個(gè)對(duì)應(yīng)的回款數(shù)目,以及客戶是否按照預(yù)定時(shí)間完成了回款。
  后續(xù),交易管理這一模塊將會(huì)推出更多功能,例如退款,賬戶管理等。
  不同客戶對(duì)發(fā)票和回款有不同的需求
  發(fā)票和回款這兩個(gè)行為本身并聽(tīng)上去簡(jiǎn)單,但作為標(biāo)準(zhǔn)化的SaaS產(chǎn)品,要滿足不同行業(yè),不同業(yè)務(wù)流程,不同企業(yè)的發(fā)票和回款場(chǎng)景需求,涉及到大量紛繁復(fù)雜的細(xì)節(jié)及全局流程的考量。例如,一名銷售申請(qǐng)開(kāi)具發(fā)票。銷售總監(jiān)以及財(cái)務(wù)經(jīng)理可能會(huì)直接順利通過(guò),也可能認(rèn)為存在一些問(wèn)題需要退回重新編輯;在審批的過(guò)程中,客戶也可能會(huì)對(duì)發(fā)票的內(nèi)容提出修改需求,這個(gè)時(shí)候銷售可能需要撤消該發(fā)票。
  在高科技或?qū)I(yè)服務(wù)行業(yè),客戶可能需要根據(jù)同一張訂單開(kāi)具多張發(fā)票,甚至可能需要周期性自動(dòng)開(kāi)具發(fā)票。同樣,在回款環(huán)節(jié),可能會(huì)出現(xiàn)一張發(fā)票針對(duì)一筆收款的情況,也可能會(huì)有一張發(fā)票多次收款的情況。另一方面,回款是否按計(jì)劃及金額進(jìn)行,也需要及時(shí)記錄。在此期間,有些回款單也有可能因?yàn)楦鞣N各樣的原因而不再有效,因此需要進(jìn)行作廢處理。
  銷售易推出交易管理模塊
  因此,為了滿足客戶日益增長(zhǎng)對(duì)于發(fā)票及回款這兩個(gè)功能的需求,我們推出了交易管理模塊,對(duì)之前的發(fā)票和回款管理進(jìn)行了重大升級(jí)。
  升級(jí)以后,一個(gè)顯而易見(jiàn)的價(jià)值是企業(yè)可以通過(guò)這一模塊流程化管理產(chǎn)品交付,發(fā)票申請(qǐng)及開(kāi)具,回款記錄等等。既提升了業(yè)務(wù)人員的工作效率,也同時(shí)可以一目了然地展示到底是哪個(gè)環(huán)節(jié)或者是哪個(gè)部門(mén)出了問(wèn)題。


  其次,我們可以幫助客戶全面打通從線索到回款的銷售流程,實(shí)現(xiàn)線索-商機(jī)-報(bào)價(jià)-訂單-發(fā)票-回款的業(yè)務(wù)閉環(huán),實(shí)現(xiàn)全流程銷售產(chǎn)品管理。并且由于全面記錄了發(fā)票及回款的明細(xì)數(shù)據(jù),企業(yè)可以從最終的回款數(shù)據(jù)出發(fā),以產(chǎn)品和客戶為核心,進(jìn)行產(chǎn)品銷售成本分析,產(chǎn)品銷售利潤(rùn)分析,產(chǎn)品銷售預(yù)測(cè)等等。
  交易管理模塊推出的另一個(gè)重大意義在于可以實(shí)現(xiàn)CRM與ERP的對(duì)接。銷售易的交易環(huán)節(jié)與主流EPR的發(fā)票回款流程一致,因而客戶可以通過(guò)交易環(huán)節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn)CRM和ERP端到端的打通,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步。企業(yè)管理人員通過(guò)這一數(shù)據(jù)同步可以對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)狀況有更為寬廣和深入的理解,從而最終實(shí)現(xiàn)數(shù)字化決策及運(yùn)營(yíng)。
  作為與銷售人員并肩作戰(zhàn)的銷售易,在收到某客戶“回款,是銷售唯一的尊嚴(yán)”的語(yǔ)錄之后,更加確信交易管理環(huán)節(jié)對(duì)于企業(yè)及銷售團(tuán)隊(duì)的重大意義。我們將會(huì)在未來(lái)的版本持續(xù)進(jìn)行更新,滿足更多關(guān)于交易管理的場(chǎng)景需求。
 

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