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陜西移動(dòng)10086之創(chuàng)新培訓(xùn)

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  話務(wù)員人數(shù)多,培訓(xùn)師少,業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平參差不齊,怎么辦?如何創(chuàng)新培訓(xùn)思路,利用有限的資源,既要解決繁雜而又迫切的眼前難題,又要保持工作的可持續(xù)性?
  看看陜西移動(dòng)10086給出的答案。
  問題的提出
  今年年初,在陜西移動(dòng)10086的1300多名話務(wù)員中,上崗三個(gè)月以內(nèi)新員工占28%,上崗三個(gè)月至六個(gè)月員工占31%,上崗六個(gè)月至一年員工占27%,上崗一年以上員工僅占14%。新員工居多數(shù),這在一定程度上制約了話務(wù)員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平的提高。
  從內(nèi)訓(xùn)師總體支撐力量上來看,陜西移動(dòng)10086年初共有培訓(xùn)師5名,按每月培訓(xùn)20場次,每次30人計(jì),一個(gè)月只能培訓(xùn)600人,這就是說,每位員工兩個(gè)月才有一次培訓(xùn)的機(jī)會(huì),遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上員工成長的需要。
  因人制宜“四分”培訓(xùn)
  如何建立一套既能滿足當(dāng)前培訓(xùn)要求,又能逐步與先進(jìn)培訓(xùn)管理模式接軌的培訓(xùn)管理制度,從而使培訓(xùn)高效運(yùn)轉(zhuǎn),而且使整體功能得到不斷強(qiáng)化?陜西移動(dòng)客戶服務(wù)中心經(jīng)過反復(fù)調(diào)研論證,多次學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),在已有的培訓(xùn)體系基礎(chǔ)上,提出了新的、具有自身特色的培訓(xùn)管理方案——《全方位、多緯度的培訓(xùn)管理體系》。
  該體系對培訓(xùn)工作進(jìn)行了“四分”,即分類,依據(jù)培訓(xùn)對象崗位的不同制定不同的培訓(xùn)內(nèi)容。分層,依據(jù)培訓(xùn)對象的業(yè)務(wù)及服務(wù)技能水平確定不同的培訓(xùn)內(nèi)容。分級,三級培訓(xùn),個(gè)人自學(xué);二級培訓(xùn),班組培訓(xùn);一級培訓(xùn),中心培訓(xùn)。分職,各培訓(xùn)師有明確的分工,從而實(shí)現(xiàn)“培訓(xùn)針對人員、培訓(xùn)不落業(yè)務(wù)、培訓(xùn)講究成效”的目標(biāo)。
  同時(shí),擴(kuò)大培訓(xùn)師來源,專職培訓(xùn)師、兼職培訓(xùn)師,各部門推薦各專業(yè)口骨干或員工自薦,經(jīng)試講考評后均可錄用。
  成長工程讓新員工贏在起點(diǎn)
  對新員工,陜西移動(dòng)客戶服務(wù)中心制定了《新員工成長工程》。成長工程定為兩個(gè)月,由專、兼職培訓(xùn)師重點(diǎn)實(shí)施角色轉(zhuǎn)換的心理關(guān)懷、企業(yè)文化植入、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)理念植入。工程根據(jù)管理體系的內(nèi)容嚴(yán)格按工期進(jìn)行:一期工程25天,培訓(xùn)工作性質(zhì)、規(guī)章制度、心態(tài)調(diào)整、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、接話過程中的常見問題應(yīng)對以及班組穿越體驗(yàn)。二期工程45天,細(xì)化、鞏固各項(xiàng)業(yè)務(wù)及溝通技巧提升。三期工程60天,督導(dǎo)業(yè)務(wù)、流程鞏固,講解熱點(diǎn)、難點(diǎn)業(yè)務(wù)。三期工程一環(huán)扣一環(huán),帶領(lǐng)新員工快速步入工作正軌。
  針對弱項(xiàng),前臺(tái)班組長利用班前會(huì)、班后會(huì)、在班時(shí)間,對員工進(jìn)行最新文件精神及客戶關(guān)注的重點(diǎn)業(yè)務(wù),結(jié)合實(shí)踐現(xiàn)場培訓(xùn)。
  心靈關(guān)懷、理念引導(dǎo)、精神激勵(lì)等培訓(xùn)內(nèi)容對提升新員工工作信心幫助很大,受到了新員工的喜愛。在充實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容的同時(shí),培訓(xùn)形式也花樣翻新,不拘一格:口袋培訓(xùn)手冊、在線培訓(xùn)、短/彩信培訓(xùn)、班組培訓(xùn)……
  成長中的收獲
  截至目前,陜西移動(dòng)客戶服務(wù)中心共開展各類培訓(xùn)62場,參訓(xùn)員工共計(jì)2553人次,隨著新的培訓(xùn)體系的實(shí)施,員工自主學(xué)習(xí)的積極性、業(yè)務(wù)掌握能力和接話技巧應(yīng)用能力迅速提升,培訓(xùn)滿意度達(dá)到95.38%。工作成效也顯著提升,一次解決率從年初的80.21%提升至84.5%,客戶掛機(jī)評價(jià)滿意度從年初的96.78%提升到97.88%,在集團(tuán)公司的歷次熱線服務(wù)質(zhì)量撥測與評價(jià)中均排名靠前,績效明星、勞動(dòng)競賽能手不斷涌現(xiàn)。
  培訓(xùn)不僅提高了員工的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),而且使員工更加自信,工作更加自如,一個(gè)健康向上的學(xué)習(xí)和工作氛圍更加濃厚,為全年熱線精細(xì)化運(yùn)營工作的全面開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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