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賽迪顧問何瀟:保險(xiǎn)公司電銷業(yè)務(wù)發(fā)展要點(diǎn)

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  何瀟:大家上午好,首先很感謝我們主委會(huì)邀請,跟大家分享一下我們在咨詢工作中積累了一些經(jīng)驗(yàn),我們在電子商務(wù)領(lǐng)域做了很多這樣一些咨詢的案例,積累了一些我們認(rèn)為有限但是很寶貴的經(jīng)驗(yàn),今天我們把保險(xiǎn)電銷業(yè)務(wù)的發(fā)展要點(diǎn)給大家分享一下。

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圖為 賽迪顧問電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)研究中心總經(jīng)理 何瀟

  我想在座可能有一些會(huì)是保險(xiǎn)公司的電銷業(yè)務(wù)管理人員,更多我們是呼叫中心軟硬件外包服務(wù)的服務(wù)商,我希望我今天話題不僅對管理人員有一些啟發(fā),能夠?qū)λ麄冇幸恍椭?,同時(shí)也希望我們服務(wù)商能夠通過我這次分享能夠更加深刻或者說準(zhǔn)確把握住現(xiàn)在保險(xiǎn)公司電銷業(yè)務(wù)面臨的問題,能夠提供一些更加有針對性的解決方案和服務(wù)。

  首先我們先看一下,在近幾年以來我們保險(xiǎn)電子商務(wù)發(fā)展情況,從整個(gè)保險(xiǎn)電子商務(wù)發(fā)展來看,現(xiàn)在我們大的電子商務(wù)概念已經(jīng)形成了,主要在市場份額里面最核心兩塊就是大家熟悉這種網(wǎng)售和電銷兩種形式,06年到10年以來我們可以看到每年保險(xiǎn)電子商務(wù)的保費(fèi)收入規(guī)模增長速度在百分之百以上,只有在08、09年受到一些國際金融危機(jī)影響,以及我們自己保險(xiǎn)公司對電銷業(yè)務(wù)它的一些自我的一些調(diào)整,這兩年它的增長率有所放緩,在10年開始我們業(yè)務(wù)再次逐漸回暖這樣一個(gè)情況,我們的保費(fèi)規(guī)模達(dá)到217.9億元,增長率繼續(xù)保持一個(gè)比較穩(wěn)定的情況。

  從整個(gè)業(yè)務(wù)的結(jié)構(gòu)來看,我們可以看到我們電銷業(yè)務(wù)還是占據(jù)整個(gè)保險(xiǎn)電子商務(wù)50%以上。繼續(xù)往下細(xì)分我們從壽險(xiǎn),財(cái)險(xiǎn)兩種業(yè)務(wù)細(xì)分,再看電銷,我們可以發(fā)現(xiàn)財(cái)險(xiǎn)電銷業(yè)務(wù)是占一大部分,壽險(xiǎn)恰恰相反。分享完一些數(shù)據(jù)以后,我們可以看到保險(xiǎn)電子商務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展的一些特點(diǎn)和趨勢,目前已經(jīng)逐步顯現(xiàn)出來,用戶對于保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)需求向一個(gè)多元化方式發(fā)展,不僅是對我們保險(xiǎn)公司電銷產(chǎn)品希望更加豐富,同時(shí)由于客戶需要得到一個(gè)更加多元化或者更加貼心服務(wù),他們對于這種我們電銷業(yè)務(wù)相關(guān)的一些關(guān)于營銷手段,通信渠道,管理的一些模式,他們會(huì)有更加多元化的需求,這種多元化需求導(dǎo)致我們在保險(xiǎn)公司,電銷領(lǐng)域它的投資會(huì)逐步加大,我們可以看到有一個(gè)很簡單的數(shù)據(jù),這個(gè)是08和10年我們整個(gè)保險(xiǎn)行業(yè)信息化投資比例。

  估算可以看到雖然電銷這塊系統(tǒng)在一些相關(guān)軟件方面保險(xiǎn)公司投資量級不是最大的,肯定比不過保險(xiǎn)公司自身的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生兩基量級規(guī)模,但是增速是最大,電銷相關(guān)投資方面占到整體IT投資5%到10%這樣的比例。

  由于我們保險(xiǎn)電子商務(wù)尤其是電銷業(yè)務(wù)飛速發(fā)展的現(xiàn)狀,同時(shí)導(dǎo)致說經(jīng)過五年發(fā)展會(huì)不斷的積累出一些新的問題,讓保險(xiǎn)公司面對和解決。這里面包括像我們電話營銷平臺(tái),建設(shè)初期可能在橫縱向業(yè)務(wù)規(guī)劃導(dǎo)致業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)不太清晰,在人力資源短缺也是我們電銷面臨一些問題,包括電銷業(yè)務(wù)可能與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)形成業(yè)務(wù),面對諸多問題其實(shí)我們認(rèn)為解決這些問題的一個(gè)主要的方法或者是說解決的切入點(diǎn),其實(shí)就是右側(cè)兩點(diǎn),第一明確渠道沖突中的解決方案,第二了解現(xiàn)有發(fā)展模式,現(xiàn)在適合保險(xiǎn)公司自己的發(fā)展路徑。

  所以除了我們今天要講的核心話題就是我們要面臨一些發(fā)展要點(diǎn),這些要點(diǎn)保險(xiǎn)公司關(guān)注,同時(shí)我們服務(wù)商同樣也會(huì)關(guān)注,首先第一要點(diǎn),我們面臨發(fā)展要點(diǎn)要尋求與傳統(tǒng)產(chǎn)品在銷售產(chǎn)生渠道沖突解決的辦法,首先我們分析電銷渠道產(chǎn)生原因,才能有效提供一個(gè)建議,第一個(gè)原因我們有很多電銷產(chǎn)品沒有和其他渠道產(chǎn)品進(jìn)行一個(gè)明顯區(qū)分,導(dǎo)致我們保險(xiǎn)渠道和電銷渠道是同樣一個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行一個(gè)交叉銷售,可能同樣一款產(chǎn)品,電銷人員在通過我的呼叫中心進(jìn)行電銷營銷,同時(shí)普通業(yè)務(wù)員有賣的產(chǎn)品,所以這樣無法保障雙方的利益和資源的關(guān)系。

  要解決這個(gè)問題很簡單,我們應(yīng)該為電銷渠道開發(fā)專用的電銷產(chǎn)品,這一點(diǎn)在財(cái)險(xiǎn)里面車險(xiǎn)已經(jīng)體現(xiàn)出來,電銷和網(wǎng)銷車險(xiǎn)業(yè)務(wù),它的車險(xiǎn)是和傳統(tǒng)渠道的車險(xiǎn)產(chǎn)品比如有所區(qū)分,它是屬于電銷專有產(chǎn)品,同時(shí)能夠體現(xiàn)專有產(chǎn)品一個(gè)大特點(diǎn),就是這個(gè)產(chǎn)品會(huì)通過一個(gè)特殊賠率進(jìn)行宏觀,第二沖突原因我認(rèn)為是電銷業(yè)務(wù)和我們渠道業(yè)務(wù)源職責(zé)并不明確,這個(gè)就是很簡單要求我們保險(xiǎn)公司明確傳統(tǒng)代理人和我們電銷業(yè)務(wù)員他們之間的職責(zé)。

  第三可能不會(huì)被大家太大關(guān)注到,但是我認(rèn)為是一個(gè)很重要的問題,目前很多保險(xiǎn)公司是沒有一個(gè)統(tǒng)一客戶數(shù)據(jù)管理這樣一個(gè)措施的。缺乏對統(tǒng)一客戶數(shù)據(jù)管理,一方面導(dǎo)致我們區(qū)域上會(huì)發(fā)生業(yè)務(wù)沖突,比如說北京分公司和天津分公司拿到是相同客戶數(shù)據(jù),在開展業(yè)務(wù)的時(shí)候會(huì)產(chǎn)生這樣的區(qū)域性業(yè)務(wù)沖突,另外一個(gè)方面可能第一期保費(fèi)是通過我們的電銷業(yè)務(wù)或者電子商務(wù)業(yè)務(wù)銷售出去,由于數(shù)據(jù)管理的不夠嚴(yán)謹(jǐn),除了電銷人員其他人員也冷卻拿到這些數(shù)據(jù),并且掌握客戶在保單方面的信息的話,產(chǎn)生的結(jié)果大家都會(huì)知道,第二次購買的時(shí)候這個(gè)業(yè)務(wù)就會(huì)從電銷業(yè)務(wù)體系里面流失掉了,這個(gè)要求我們公司數(shù)據(jù)必須要有總公司統(tǒng)一的有一個(gè)執(zhí)行和保管,保險(xiǎn)公司需要定期回收這樣一些客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性的管理,同時(shí)通過一些技術(shù)性手段杜絕業(yè)務(wù)員對數(shù)據(jù)的拷貝等等現(xiàn)象出現(xiàn),還要保留一些客戶預(yù)期,保持及時(shí)聯(lián)系進(jìn)行二次開發(fā)。

  講到這里面我不知道大家有沒有注意到一個(gè)問題,電銷里面我們剛才更多提到一個(gè)有我們公司統(tǒng)一怎么樣,其實(shí)說明我們保險(xiǎn)領(lǐng)域電銷業(yè)務(wù)他對業(yè)務(wù)模式,業(yè)務(wù)運(yùn)營管理模式,是更加傾向于這種集中式管控模式,接下來因此我們就會(huì)分析我們第二個(gè)保險(xiǎn)電銷業(yè)務(wù)發(fā)展要點(diǎn),我們要確定一個(gè)合適的營銷業(yè)務(wù)模式,可能我們更多保險(xiǎn)公司傾向于集中性的模式,這不是一個(gè)絕對說法,應(yīng)該保險(xiǎn)公司會(huì)根據(jù)自己的一個(gè)業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀,和它自身的需求考量現(xiàn)在要不要開始拓展自己電銷渠道,或者是說要不要通過一個(gè)大集中方式開展自己的電銷業(yè)務(wù),其實(shí)有些保險(xiǎn)公司認(rèn)為用分公司一些模式一樣可以把這個(gè)業(yè)務(wù)做起來,這個(gè)是跟保險(xiǎn)公司自身需求,發(fā)展戰(zhàn)略相關(guān),我們看集中模式,包括兩種,一個(gè)是全國大集中,另外一個(gè)是大區(qū)集中模式,全國集中模式更適合于這種中興或者是說偏中大型保險(xiǎn)公司操作,因?yàn)樗麄兘Y(jié)構(gòu)可能會(huì)更加扁平化,大區(qū)集中模式更多我們認(rèn)為有可能適合于一些超大型保險(xiǎn)公司,因?yàn)樗麄冊谡w的架構(gòu)上面會(huì)是一個(gè)比如說是省公司模式等等。

  這里面我們分析兩者優(yōu)勢和劣勢,對于全國集中模式,是便于我們電銷業(yè)務(wù)規(guī)劃和統(tǒng)一管理,這樣會(huì)實(shí)現(xiàn)一個(gè)對于客戶來講,會(huì)體現(xiàn)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),對于保險(xiǎn)公司提升自己的品牌形象是十分重要,對于管理層具有較高的集權(quán)性,便于他對我們分支公司進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)一要求和資源調(diào)配,可以很準(zhǔn)確真實(shí)的掌握到目前業(yè)務(wù)的一些具體運(yùn)營情況。劣勢對于全國集中模式也很形成,一方面全國集中以后,大量長途電話費(fèi)用會(huì)引起保險(xiǎn)公司注意,第二就是我們?nèi)珖幸院蟛粌H僅是一種設(shè)備和管理權(quán)利的集中,同時(shí)也是一種對人力資源的集中,這里面把高的人力資源成本,包括管理成本,勞務(wù)服務(wù)一些成本等等。

  對于大區(qū)集中模式優(yōu)點(diǎn),比如說類似于全國集中模式,兩點(diǎn)獨(dú)有大區(qū)集中可以分散全國集中大集中系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn),第二可以有效緩解一些電銷業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)里面問題,之前我們跟保險(xiǎn)公司溝通過,他們也會(huì)認(rèn)為在南方,江浙一帶廣東地區(qū)的話,如果我們的電銷業(yè)務(wù)人員是用普通話跟客戶進(jìn)行溝通銷售營銷的話,有可能我們客戶是不愿意過多跟他溝通,不愿意把話聽完的,這其實(shí)是當(dāng)?shù)匾环N我們營銷不太符合我們當(dāng)?shù)氐囊恍┛蛻魷贤?xí)慣,這一點(diǎn)確實(shí)需要保險(xiǎn)公司注意適應(yīng)。才會(huì)有像平安的在各個(gè)地區(qū)開展多個(gè)這樣的一些話的呼叫中心,還有一個(gè)比較突出問題同時(shí)造成區(qū)域間業(yè)務(wù)沖突,解決這個(gè)辦法剛才也簡單提到一點(diǎn),要對我們客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行一個(gè)集成的管控。

  這里面是一個(gè)集中模式一個(gè)示意圖,是人保財(cái)險(xiǎn)電銷中心架構(gòu)和模式示意對于電銷跟前端后端,前端主要做一些宣傳和銷售工作,后端可能是分配給各個(gè)分支公司落地,進(jìn)行服務(wù)支持的,包括配信工作,我們后端是跟前端有一個(gè)服務(wù)支持這樣一個(gè)作用,我們前端為后端帶來保費(fèi)激勵(lì)使我們目前整個(gè)保險(xiǎn)電子商務(wù),保險(xiǎn)電銷業(yè)務(wù)形成一個(gè)良性的發(fā)展閉環(huán)。

  在我們確立了自己的業(yè)務(wù)的布局模式以后,我想保險(xiǎn)公司下一個(gè)要考慮的問題是怎么確立自己的業(yè)務(wù)發(fā)展或者業(yè)務(wù)運(yùn)維一種模式,這里面有兩個(gè)選擇會(huì)提供給我們保險(xiǎn)公司,一個(gè)是我是通過自建還是外包,對于平臺(tái)和技術(shù)類,它的一些建設(shè)和運(yùn)維,保險(xiǎn)公司更多會(huì)選擇自建模式做,但是我也聽到一些不同一些想法,有一些保險(xiǎn)公司愿意用外包系統(tǒng),不愿意過多管理經(jīng)歷投入上面,所以選擇外包,團(tuán)隊(duì)建設(shè)多數(shù)保險(xiǎn)公司采用外包,壽險(xiǎn)財(cái)險(xiǎn)很大不同產(chǎn)品營銷壽險(xiǎn)對保險(xiǎn)產(chǎn)品掌握知識和對產(chǎn)品持續(xù)的溝通的要求是很高的,不像財(cái)險(xiǎn)依據(jù)一個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行一個(gè)續(xù)保。
  
  自建模式和外包模式我們也做了一個(gè)對比,比如說自建模式優(yōu)勢保險(xiǎn)公司對電銷渠道管控力度更強(qiáng),保險(xiǎn)公司自建渠道有一套有效的電銷服務(wù)水平能夠進(jìn)行一個(gè)提升,并且方便進(jìn)行考核。 需要面臨挑戰(zhàn)就是我們自建模式需要保險(xiǎn)公司一次性投放大量的投資建設(shè)資金,自建模式需要保險(xiǎn)公司有相應(yīng)部門投入比較大的管理和經(jīng)營的經(jīng)歷。這要看保險(xiǎn)公司自己在優(yōu)勢和劣勢方面一個(gè)抉擇了,外包模式優(yōu)勢可以節(jié)省保險(xiǎn)公司電銷渠道建設(shè)成本,劣勢是外包模式在一定程度上削弱了保險(xiǎn)公司對于渠道的控制能力。

  第四點(diǎn)我們剛才也在自建還是外包討論之中,提到團(tuán)隊(duì)建設(shè)的時(shí)候是選擇一個(gè)自建還是外包模式,這里面我認(rèn)為這個(gè)問題跟我們第四點(diǎn)立足本身,保險(xiǎn)公司需要制定完善一個(gè)很健全一個(gè)自己的關(guān)于電銷業(yè)務(wù)人員管理制度,這里面可以供保險(xiǎn)公司管理制度分三類,一個(gè)是代理制模式,一個(gè)是員工制,還有一個(gè)就是我們派遣制度,簡單來說壽險(xiǎn)公司更多的是平衡這個(gè)代理人和員工制關(guān)系,財(cái)險(xiǎn)公司平衡派遣和員工制之間的關(guān)系。

  我們可以看到比如說壽險(xiǎn)公司,包括中國人壽,平安人壽等他們的大多數(shù)管理制度都是代理人制,財(cái)險(xiǎn)公司代理人制是非常少。最后一個(gè)需要關(guān)注的發(fā)展要點(diǎn)就是我們要解決電銷客戶數(shù)據(jù)管理和問題,這個(gè)問題引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)在四個(gè)方面,首先是我們客戶數(shù)據(jù)外泄問題,保險(xiǎn)公司拿到這個(gè)數(shù)據(jù),有可能這個(gè)數(shù)據(jù)從我們保險(xiǎn)公司手中流失了,導(dǎo)致我們客戶對于保險(xiǎn)公司產(chǎn)生一個(gè)很大的反感,對于我們自己的品牌建設(shè)影響很大,第二風(fēng)險(xiǎn)我們業(yè)務(wù)交叉沖突一個(gè)風(fēng)險(xiǎn),這個(gè)也提到,就是一個(gè)區(qū)域上或者是不同的營銷渠道上面產(chǎn)生的沖突。

  第三點(diǎn)有很多不同渠道有很多數(shù)據(jù)有效性是不同的,可能會(huì)造成我保險(xiǎn)公司在缺乏對于數(shù)據(jù)分析能力條件 基礎(chǔ)之上,造成以較高價(jià)格買了有效性很低的數(shù)據(jù),最后是數(shù)據(jù)成本變化的風(fēng)險(xiǎn),這個(gè)是很多保險(xiǎn)公司都會(huì)遇到,我保險(xiǎn)公司購買這些數(shù)據(jù),可能我分批買,到年底的時(shí)候由于一些經(jīng)營業(yè)務(wù)上的壓力導(dǎo)致我們數(shù)據(jù)的服務(wù)商第三方數(shù)據(jù)提供商價(jià)格上會(huì)有上浮的變化,這個(gè)保險(xiǎn)公司本身財(cái)務(wù)計(jì)劃會(huì)產(chǎn)生一定的沖擊。其實(shí)我們也分別對于幾種風(fēng)險(xiǎn)提出我們相應(yīng)的一些建議,包括對于客戶數(shù)據(jù)外泄保險(xiǎn)公司應(yīng)該從自身的角度嚴(yán)格控制數(shù)據(jù),做到一個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)進(jìn)行后數(shù)據(jù)要定期回收,通過一些IT手段盡量降低我們的業(yè)務(wù)員對數(shù)據(jù)掌控能力。對于業(yè)務(wù)交叉風(fēng)險(xiǎn),主要是要有保險(xiǎn)公司在客戶數(shù)據(jù)管理有一個(gè)統(tǒng)一負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)與數(shù)據(jù)渠道進(jìn)行合作。并且有明確的業(yè)務(wù)區(qū)域的界定,管理的制度。

  對于數(shù)據(jù)獲取有效性風(fēng)險(xiǎn),其實(shí)我說了一下,比如說銀行渠道來的數(shù)據(jù),真實(shí)性和時(shí)效性會(huì)比較有保障,因?yàn)槲覀冦y行客戶發(fā)生我們相關(guān)信息變化的時(shí)候,會(huì)主動(dòng)的跟銀行有一個(gè)對接,但是比如說我們旅游行業(yè)從這個(gè)行業(yè)獲得一些數(shù)據(jù),有可能它的時(shí)效性會(huì)有一些影響,因?yàn)槲铱赡鼙敬蔚囊粋€(gè)旅游行政結(jié)束以后,我的信息發(fā)生變化以后,不會(huì)通知我當(dāng)時(shí)的旅游的服務(wù)商,說我的數(shù)據(jù)變化了。這樣造成了不同的渠道有不同的數(shù)據(jù)有效性,這樣建議我們保險(xiǎn)公司要根據(jù)不同渠道特點(diǎn)于第三方數(shù)據(jù)渠道簽訂不同協(xié)議,規(guī)定不同數(shù)據(jù)渠道客戶數(shù)據(jù)比例,從而最大化保障我們能夠獲得更加真實(shí)的數(shù)據(jù)。

  第二就是也需要保險(xiǎn)公司有一套這樣的對于數(shù)據(jù)真實(shí)性統(tǒng)計(jì)工具,這個(gè)工具所統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)該是能夠被第三方渠道認(rèn)可的。最后對于數(shù)據(jù)成本變化風(fēng)險(xiǎn),一方面要通過分析有效數(shù)據(jù)承擔(dān)率不斷調(diào)整數(shù)據(jù)需求,第二通過我們第三方數(shù)據(jù)渠道服務(wù)商和數(shù)據(jù)提供質(zhì)量信譽(yù)不斷調(diào)整我們合作伙伴,這個(gè)是我們對第五個(gè)發(fā)展要點(diǎn)解決電銷客戶數(shù)據(jù)回饋管理的問題做的一些分析。到這里主要的五個(gè)對于保險(xiǎn)公司很看中五個(gè)發(fā)展要點(diǎn)就已經(jīng)展現(xiàn)給大家了,如果能夠解決好這五個(gè)問題,如果能夠在這五個(gè)問題上給我們保險(xiǎn)公司提供相應(yīng)的解決方案和服務(wù)模式的話,我們可以和保險(xiǎn)公司建立一個(gè)更加緊密合作關(guān)系,這就是我今天要講的整個(gè)內(nèi)容謝謝大家。

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