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范軍:全球聯(lián)絡中心發(fā)展趨勢與聚焦觀察

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  謝謝大家,非常榮幸我演講的主題是今年來說應該是第二次了,我知道在座各位有些參加過我們5月份舉行的演講,我這次是做同一個主題,這一次加了一些新內容,這次主題主要分為三個部分,第一就是做一下介紹,結構介紹,第二是說帶給各位一些統(tǒng)計數(shù)字和整個呼叫中心產業(yè)全球宏觀規(guī)模,包括人數(shù)這些內容,然后第三個想跟各位分享一下,就是怎么樣通過評估呼叫中心的運營績效,能夠逐漸的把它作為落實到呼叫中心對于企業(yè)的價值貢獻方面,這個也是目前這個結構在呼叫中心領域電腦一個新的課題,我們先看一下第一部分,就是ICMI。

  這個機構應該這么講前身是美國呼叫中心管理學院,05年被一個英國的上市公司叫UBM收購,我們北京這面作為ICMI中國分支機構出現(xiàn),我本人從03年開始創(chuàng)建國內第一套呼叫中心運營績效標準一直到現(xiàn)在,現(xiàn)在標準叫CCS,最主要是呼叫中心績效分支,新的運行績效標準,從04年開展相關的評測和認證工作到09年我們說從呼叫中心,單點呼叫中心是61,在這個里面行業(yè)涉及比較廣泛,有金融,電信,還有制造業(yè)包括公共事業(yè)等等,目前為止我們通過評估呼叫中心運營技巧現(xiàn)在逐漸把ICMI在北美地區(qū)研究的一些知識體系框架引入到國內,在呼叫中心運營基礎上進一步探討怎么把呼叫中心作為企業(yè)戰(zhàn)略角度能夠用量化,數(shù)字化體現(xiàn)出來。

  我們看一下相關一些議題,我們回顧在去年我們去參加北美呼叫中心大會,我們談論全球經濟情況目前的一個狀態(tài),說呼叫中心產業(yè)影響,我想中國是整個全球經濟目前講是一枝獨秀,但是其他地區(qū)尤其像北美,當時情況包括現(xiàn)在也不是特別理想,但是整個經濟環(huán)境對于呼叫中心我發(fā)現(xiàn)實際上它的需求會依然保持旺盛,呼叫中心對于某些企業(yè)正好是恰恰相反,用呼叫中心為企業(yè)降低成本帶來非常大的收益。

  我們看一些數(shù)字這個是北美地區(qū)的一些數(shù)字,它的規(guī)模500萬坐席以上的規(guī)模是在美國,每年1.38億,外包還有一些坐席,加7百萬坐席,加拿大100位坐席人口有四個是就職于呼叫中心,加拿大僅次于印度做成新的呼叫中心排名,這個產業(yè)在加拿大占GDP的4%,印度,菲律賓大家知道是做離岸服務比較多,英語坐席比較多,比我們中國整個做得比較多。

  拉丁美洲全球增長最快,增長數(shù)字是兩位數(shù)以上增長,在墨西哥外包也是從06年3萬多增長到8萬多,將來呼叫中心產業(yè)應該從上往地方走,我們從四個方面:一個是客戶層面,客戶目前希望值,因為我們說客戶渠道越來越完善,客戶通過電話不是唯一的渠道,除了電話以外還有可以通過郵件或者通過訪問我們企業(yè)網站等等其他方式渠道能夠獲得更多信息,隨著客戶希望值越來越高,員工我們知道呼叫中心一線員工是面臨壓力是非常大,企業(yè)對他的技術技能要求也是很高,員工層面我們也看到我們說的員工叫忠誠度,這個問題在某些行業(yè)體現(xiàn)也是比較突出的,主要是問題,流失率。

  第三方面是企業(yè)產品和服務,這個層面有的行業(yè)我們講它的產品本身是一個無形產品,比如說電信行業(yè)甚至于說有些金融行業(yè),里面證券保險本身,他們本身產品就是服務,或者呼叫中心作為它的一種渠道,不光是服務是一種營銷,客戶一種渠道,越來越多,第四是我們呼叫中心本身,在這里面說一個國內的很好例子,原來叫變化呼叫中心,今年三月份成立遠程呼叫中心,目前實現(xiàn)了應行營業(yè)廳或者分支網點,80%非現(xiàn)金業(yè)務都可以運城銀行中心進行交流,這個是比較領先。

  我們下面看技術方面,這些內容應該是我們是從北美拿過來的,這個里面我們看了說體現(xiàn)了什么,語音技術在呼叫中心應該有,但是對比涉及到語言問題,而且國內地域比較廣大,方言眾多,對于語音識別國內目前沒有,我們進了技術應用最終邏輯點提高自己的難度,這個是技術趨勢,接下來我們看一下客戶希望,也是北美一些統(tǒng)計數(shù)字,48%消費者認為客戶服務很大程度影響客戶信任,無法給政府信息將會帶來超過一半不滿意,長時間等待是最優(yōu)秀顧客的,要求增加加入手段,除了電話還有哪些客戶接入手段,更少等待時間,要求及時馬上恢復,提供更多的信息,希望得到快速服務,客戶透露處理更快。

  我們做了一些調研提到客戶忠誠度是非常關鍵,一次不好客戶體驗能夠造成很大程度的客戶流失,這些都是一些趨勢調研的結果,除此以外在08年北美呼叫中心運營報告當中,看到了,在金融服務行業(yè),只有36的比例,這種比例不是很高,把這種反饋意見信息拿入到監(jiān)控系統(tǒng)是整體前夜的監(jiān)控系統(tǒng),怎么利用客戶反饋信息,我們看一下通過這些調研,數(shù)字最終我們發(fā)現(xiàn)在呼叫中心行業(yè)當中的行業(yè)趨勢,圍繞技術方面虛擬化基于IP通信,遠程我們是做企業(yè)空間,整合,多渠道協(xié)調以及自助服務,這個我們從技術以外,北美甚至歐洲很多的企業(yè)已經開始已經應用了,虛擬化做協(xié)議從每隔一一種盡力的,每天有兩個小時想接電話,可以把來電直接到家里面,他在家里面就可以界定使用。

  我們看從運營管理角度,我們講它的趨勢是怎么樣關注客戶之聲,這里面提到一些包括質檢方面,績效方面怎么應用,把客戶支撐納入到整個的部門或者是企業(yè)整體上這個方面。接下來我們看呼叫中心價值,在ICMI有20多年專門研究呼叫中心和運營管理,它得出一個呼叫中心對于企業(yè)分三個層次最基本就是最下面的,整個呼叫中心運營效率和效果提升是最為基的,國外各個行業(yè)呼叫中心都是圍繞這個,第二層次是說在效果提升到一定程度怎么辦,客戶端結果產生潛移默化影響,這個也說了客戶忠誠度,我們可以拆借,比如說客戶推薦或者客戶重復購買可以直接對客戶對于企業(yè)的一個業(yè)務進行影響。

  再有是我們提到戰(zhàn)略,怎么從呼叫中心海量的信息當中挖掘對企業(yè)有價值的信息,提供給企業(yè)高層進行決策,這個是呼叫中心貢獻的一個體現(xiàn),在北美地區(qū)有一個數(shù)據,真正能夠實現(xiàn)呼叫中心對于企業(yè)戰(zhàn)略改革比例不是很高,10%到15%,我們看ICMI圍繞客戶體驗創(chuàng)造了一套,是微少客戶體驗進行的流程圖,標準框架是在這兒了,一共是8個模塊,但是3個不推層面第一是呼叫中心做驅動因素,分內戰(zhàn)略規(guī)劃,第二是實踐因素,分三個模塊,人員,基礎設施流程和程序,怎么進一步實現(xiàn)第一個驅動因素設定的目標,最后一個層面是它的績效結果,分三個層面第一是員工方面績效,第二是客戶端的是客戶的體驗,圍繞客戶體驗的,第三是整個呼叫中心整體本身運營績效,我們看一下每個部分層面探討細小內容,領導力里面,領導規(guī)劃方面涉及到什么戰(zhàn)略定位,利益相關方關系,執(zhí)行力,團隊協(xié)作,信息管理,呼叫中心部門遠景使命,運營目標,剛才我說的例子我們講那個銀行圍繞零售,我不知道我們有沒有從金融行業(yè)來的,就是說零售銀行業(yè)務三個比較能夠帶動整個業(yè)績三大塊,一塊是我們傳統(tǒng)的分行到支行的營業(yè)網點,另外就是呼叫中心,原來說呼叫中心建成之初以服務起步,現(xiàn)在走得比較領先,呼叫中心以后進入整個業(yè)務當中,實現(xiàn)遠程交易合業(yè)務辦理,這個就是我講的定位,第三大塊信用卡業(yè)務大家知道,就是依靠互相關心互相帶動,提供服務,建設呼叫中心首先戰(zhàn)略清晰,各方關系處理好,遠程銀行肯定跟傳統(tǒng)營業(yè)網點之間有一個這個處理好相關關系,這個我們叫各個行業(yè)實際上都面臨這個,這是站在領導力規(guī)劃角度提出。
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