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青島市12315舉報(bào)熱線過(guò)“熱” 座席將擴(kuò)至19人

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  “您好,這里是12315申訴舉報(bào)中心?!痹谇鄭u市12315申訴舉報(bào)中心,9位女接線員接聽(tīng)消費(fèi)者電話的聲音充盈在整個(gè)大廳內(nèi)。近日,有網(wǎng)友在論壇發(fā)帖子稱“12315熱線永遠(yuǎn)占線,永遠(yuǎn)沒(méi)有人接!”12315熱線這么難打嗎?申訴舉報(bào)中心里面是怎樣的情景呢?今天,記者帶著諸位網(wǎng)友的疑問(wèn),走近12315女接線員的工作,對(duì)12315申訴舉報(bào)中心進(jìn)行了一次全方面的體驗(yàn)和記錄。

  9位姑娘服務(wù)全市百姓
  早晨還差幾分鐘到9點(diǎn)鐘,12315申訴舉報(bào)中心的話務(wù)員已經(jīng)坐在自己的陣地整裝待發(fā)了。“您好……”隨著第一個(gè)電話的接聽(tīng),9位女接線員開(kāi)始了一天緊湊又充實(shí)的工作。記者發(fā)現(xiàn),接線員戴在頭上接聽(tīng)電話的耳機(jī)幾乎是不摘,雖然9位話務(wù)員同時(shí)坐席工作,但是仍有電話在排著隊(duì)等待被接聽(tīng)。
  “我們現(xiàn)在一共有9個(gè)小姑娘負(fù)責(zé)接聽(tīng)12315舉報(bào)電話?!?2315申訴舉報(bào)中心的石建國(guó)處長(zhǎng)說(shuō),雖然擁有9位坐席,但是根據(jù)消費(fèi)者反映的情況來(lái)看,接聽(tīng)效率還是不能完全滿足市民的需求。
  “有市民反映,怎么電話老是打不通啊?!碧崞疬@個(gè)問(wèn)題,石處長(zhǎng)也有自己的無(wú)奈,12315申訴舉報(bào)中心每天平均能接到400-500個(gè)電話,而往往一位消費(fèi)者的敘述要用上幾分鐘甚至是十幾分鐘的時(shí)間,所以后面的市民打進(jìn)電話就會(huì)遇到等待的情況。
  最多一天接100多個(gè)電話
  話務(wù)員班長(zhǎng)王虹在這個(gè)工作崗位上已有4個(gè)年頭了,提起這份工作她的心中更是充滿了酸甜苦辣。據(jù)王班長(zhǎng)介紹,話務(wù)員每天早晨9點(diǎn)開(kāi)始一天的工作,直到下午5點(diǎn)半,中午只有1個(gè)半小時(shí)的午休時(shí)間。此外的非工作時(shí)間,12315是由系統(tǒng)接聽(tīng)。
  除了正常工作時(shí)間內(nèi)接聽(tīng)、記錄消費(fèi)者的投訴電話外,話務(wù)員還承擔(dān)整理回訪系統(tǒng)接聽(tīng)的電話、處理網(wǎng)絡(luò)和郵箱投訴、向工商分局分流案件等等一系列瑣碎又復(fù)雜的工作。
  “平時(shí)一天每人基本要接四五十個(gè)電話,最多的時(shí)候能達(dá)到上百個(gè)?!庇浾咤e(cuò)略估算一下,假如按照一個(gè)電話5分鐘時(shí)長(zhǎng)算,那接聽(tīng)50個(gè)電話就需要250分鐘,長(zhǎng)達(dá)4個(gè)多小時(shí),而這里面又有太多的不確定因素會(huì)延長(zhǎng)這段時(shí)間。王班長(zhǎng)說(shuō),電話多的時(shí)候,話務(wù)員一坐就是一個(gè)上午或是一個(gè)下午,電話一個(gè)接一個(gè),根本就顧不上喝口水或者站起來(lái)休息一下。
  8年話務(wù)員“已經(jīng)習(xí)慣了”
  話務(wù)員姑娘楊壘2002年畢業(yè)后踏入工商部門工作,從在李滄分局處理日常辦公室事務(wù)到2005進(jìn)入12315申訴舉報(bào)中心,楊壘的話務(wù)員生涯也已達(dá)8個(gè)年頭。
  提起日常工作,楊壘并沒(méi)有絲毫抱怨辛苦的言辭,只是笑著說(shuō)“已經(jīng)習(xí)慣了”?!跋M(fèi)者本來(lái)就是因?yàn)闄?quán)益受到侵害才打電話,有時(shí)候一次兩次打不進(jìn)來(lái),就會(huì)有一些情緒?!彪娫捴忻鎸?duì)情緒比較激動(dòng)的消費(fèi)者,楊壘笑著說(shuō)話務(wù)員要充當(dāng)“心理疏導(dǎo)員”或者“消防員”的角色。
  同其他熱線一樣,12315話務(wù)員難免也會(huì)接到騷擾甚至是謾罵的電話?!翱赡苁枪ぷ鞯臅r(shí)間太長(zhǎng)了吧,我都忘了?!睏顗镜男θ葜须y免也會(huì)流露出一絲苦澀,“不過(guò)真有被氣哭的同事?!睏顗咎寡裕芏嘞M(fèi)者都是發(fā)著火帶著氣撥打電話,所以有時(shí)候接完一個(gè)電話話務(wù)員的情緒也會(huì)跟著低落,“給消費(fèi)者當(dāng)‘心理疏導(dǎo)員’以外,我們還得疏導(dǎo)好自己的情緒?!?br />   短信平臺(tái)有望走進(jìn)12315
  “我們下一步計(jì)劃將話務(wù)員坐席擴(kuò)大至19人?!笔庨L(zhǎng)說(shuō),面對(duì)12315熱線過(guò)“熱”的情況,申訴舉報(bào)中心初步計(jì)劃擴(kuò)大話務(wù)員的隊(duì)伍?!暗侨藛T也不可能無(wú)限的增加?!币虼颂崾鞠M(fèi)者,在撥打12315遇到線路忙的時(shí)候不妨嘗試電話留言,只要敘述完事件留下姓名和聯(lián)系方式,工商工作人員也會(huì)就案情及時(shí)回訪。
  同時(shí)石處長(zhǎng)透露,工商部門計(jì)劃增加一條短信投訴平臺(tái),只要消費(fèi)者將投訴內(nèi)容按照格式編輯好發(fā)送到指定號(hào)碼,一樣可以取得投訴的效果,而且更加節(jié)省了時(shí)間和精力。

半島網(wǎng)

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