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行動方案:把不合理變成可預(yù)期

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對于承擔(dān)銷售任務(wù)的人(總監(jiān)、部長、經(jīng)理等)來說,是接受任務(wù)而不是花時間跟領(lǐng)導(dǎo)或者老板去討論銷售任務(wù)的合理性。要迅速把精力投入到“如何才能完成不合理的銷售任務(wù)”上。我們唯有拿出完成銷售任務(wù)的具體行動方案,從中爭取公司給予最大的支持才是上策。

論證目標(biāo)任務(wù)不是靠嘴皮子,而是通過種種方案展開。顯然,不同的任務(wù)目標(biāo)對資源的配置是不同的。究竟哪種資源配置方案是最有效的(取決于領(lǐng)導(dǎo)或者老板對當(dāng)下經(jīng)營和戰(zhàn)略發(fā)展的綜合抉擇),企業(yè)內(nèi)部是人、財、物等企業(yè)資源的配置,企業(yè)外部是渠道、推廣、公關(guān)等社會資源的配置,這是論證的核心。   

由于未來本身具有不確定性,因此,我們做行動方案中對未來的判斷不可能十分精確,但可以在一定的概率范圍內(nèi)做出有效的管控。這一點往往被管理者所忽視,造成結(jié)果不可預(yù)測或者與計劃偏差十萬八千里。

把不合理變成可預(yù)期     

上述中所謂的行動方案就是把不合理的銷售任務(wù)轉(zhuǎn)變成為可以預(yù)期完成的。要以時間和事項為雙坐標(biāo)來制訂具體的行動方案。唯有在相應(yīng)節(jié)奏的時間進(jìn)度內(nèi)完成對應(yīng)的工作任務(wù)事項(必須要適當(dāng)超前計劃),銷售目標(biāo)才有可能預(yù)期實現(xiàn)。   

所謂的完成對應(yīng)的工作任務(wù)事項是指對完成銷售任務(wù)具有決定性的關(guān)鍵事項。其核心是預(yù)計遇到的困難和預(yù)計碰到的問題,能夠如期如法達(dá)標(biāo)解決,以及行動中新出現(xiàn)的困難和問題的及時解決。一個人不可能同時解決幾件關(guān)鍵工作事項,為此,做好關(guān)鍵工作事項的任務(wù)分配是有效的解決辦法,能夠保證時效性。在這一點上,把單兵作戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊作戰(zhàn)是最重要的營銷管理模式的轉(zhuǎn)變。    

行動方案不是流水賬,要找出關(guān)鍵問題和困難,并拿出針對性的辦法予以解決,決不能“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”和“臨時抱佛腳”。找出完成銷售任務(wù)中預(yù)計遇到的困難和預(yù)計出現(xiàn)的關(guān)鍵問題,然后將困難和問題按照細(xì)節(jié)化、系統(tǒng)化、針對化的要求,采取切實可行的措施,這是行動方案能夠落地、能夠?qū)嵤┑年P(guān)鍵。否則,方案與行動將成為兩張皮。

每個人都要對行動負(fù)責(zé)    

每個承擔(dān)銷售任務(wù)的人員都必須對自己的行動方案負(fù)責(zé)。顯然,唯有行動方案成熟才能真正滿足“負(fù)責(zé)”之說,否則,“負(fù)責(zé)”就是一句空談。所謂的成熟是指對銷售任務(wù)完成進(jìn)程中存在的困難和問題,有清晰、時效性、可操作性的應(yīng)對措施。為此,管理者必須對每個人的行動方案進(jìn)行考核。試想:一個行動方案考核都不過關(guān)的人員,指望其在接踵而來的行動中如期完成任務(wù)是不可想象的。如同一個人開車上路,如果一開始就沒有選擇好行進(jìn)的道路,要想按時到達(dá)目的地是不可想象的一樣。因此,上級領(lǐng)導(dǎo)和管理者必須對下屬的行動方案認(rèn)真細(xì)致地組織評估,在評估過程中不放過任何不負(fù)責(zé)的方案和不能勝任的個人。     

需要強調(diào),行動方案是做法而不是想法。想法是思維打算,粗略的;做法是行動安排,細(xì)致的。只有想法,如同躺在床上,永遠(yuǎn)不可能到達(dá)目的地;唯有做法,如同駕車上路,采取具體的行動,才有到達(dá)目的地的希望。切記,唯有做法清晰可行可操作,才能高效(按時保質(zhì)保量)并拿到結(jié)果。     

業(yè)務(wù)人員的合格證是能夠做出行動方案,且能夠通過行動方案的考核測評。否則,便可認(rèn)為該業(yè)務(wù)人員是不合格的。從這個意義上講,有成熟經(jīng)驗的業(yè)務(wù)經(jīng)理具有一定的優(yōu)勢,但是能夠在一個新的工作環(huán)境中取得成功,同樣是從一個新的起點面臨一次新的挑戰(zhàn)。

行動方案離結(jié)果尚遠(yuǎn)

我們不能指望一個測評通過的行動方案帶來預(yù)期的結(jié)果。行動方案是我們完成銷售任務(wù)這臺大戲的腳本,要想不偏離預(yù)期結(jié)果,關(guān)鍵取決于管理者、操作者和保障者三者完美的配合,唯有節(jié)奏超前、節(jié)點準(zhǔn)確、事項清晰,結(jié)果才能預(yù)期實現(xiàn)。這種完美的配合不會自動實現(xiàn),唯有在行動過程的不斷協(xié)調(diào)配合、檢查監(jiān)督和管控才能保證。 

完成任務(wù)的節(jié)奏最好要快于過程中的節(jié)點,這樣才能“從心所欲”。如同在馬拉松比賽中,適當(dāng)超前能為自己提供調(diào)整的時間和空間。行動方案為我們提供了檢查和控制的藍(lán)本,為此,對于一切偏離節(jié)奏、節(jié)點的人員,都必須一一進(jìn)行細(xì)致對接、分析,找出薄弱環(huán)節(jié)或突破點,共同制定階段性目標(biāo)和措施,做到“一個問題都不能放過,一個有問題的人都不能放過”。

要重視動態(tài)過程管理 

現(xiàn)在IT技術(shù)手段已經(jīng)可以適時反饋工作信息,因此,有助于管理監(jiān)控和適時決策。特別是時間、事項和人員的動態(tài)尤其重要,這實際就是行動方案的管理。

有人會以涉及員工隱私而反對現(xiàn)代管理技術(shù)工具的應(yīng)用。但我們必須知道,員工在工作時間內(nèi)沒有隱私。如果管理有需要的話,在工作時間內(nèi),員工要適時反饋自己的工作情況和狀態(tài),這是員工的義務(wù)。

時間、事項和人員的動態(tài)管理中,人是問題的核心。人的核心問題不外乎態(tài)度和技能兩個方面,而歸根結(jié)底是態(tài)度。作為管理者和操作者,需要從這兩個方面下手,尤其是工作態(tài)度,要進(jìn)行全程監(jiān)督、服務(wù)和管控。

動態(tài)過程管理的核心是解決任務(wù)目標(biāo)差異問題。一切造成進(jìn)度差異的直接因素,都需要納入監(jiān)控管理的范圍內(nèi),并設(shè)法解決,尤其關(guān)鍵因素的優(yōu)先解決。我們不能指望上級領(lǐng)導(dǎo)和其他部門主動解決,我們必須積極投入解決問題的每一個環(huán)節(jié)中,這樣,才能促進(jìn)問題的快速解決。除非我們對解決問題的每一個環(huán)節(jié)不甚清楚,這將導(dǎo)致問題或不被重視,或久拖不決。這將考驗我們每個環(huán)節(jié)解決問題的能力。這之中,管理者一定要把握?。喝绻袛嗍窍聦俚膯栴},一定要下屬自己解決。只有這樣,才能提高下屬解決問題的能力,不要越俎代庖。

經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)兩不誤     

階段性總結(jié)是一種很好的管理方法,核心是共性問題一起解決,個性問題分別解決。只要是關(guān)鍵問題,無論是共性問題還是個性問題,都必須解決,不留后遺癥。這里特別強調(diào)的是共性問題和個性問題要同時解決。共性問題在集體溝通中解決,個性問題在單獨交流中解決。  

總結(jié)經(jīng)驗不是坐在辦公室里聽大家的匯報,而是要走到一線,認(rèn)真調(diào)查了解提煉。走訪片區(qū)及其市場是各級管理人員的一項工作,其核心是找出高績效片區(qū)成功的經(jīng)驗,低績效片區(qū)失敗的教訓(xùn)。并在走訪中不斷推廣經(jīng)驗,糾正失敗的教訓(xùn)。管理者走訪市場上前線,一定要圍繞“找出成功經(jīng)驗,鞭策落后不足”展開工作。   

我們總結(jié)經(jīng)驗是用來推廣的,總結(jié)教訓(xùn)是用來避免的,推廣經(jīng)驗就是對成功經(jīng)驗的堅持,否則,成功經(jīng)驗就會很快變成個人資產(chǎn)而不是共同資產(chǎn),就不會成為共同的知識。要注意,我們推廣的不是經(jīng)驗,而是經(jīng)驗中科學(xué)的部分、規(guī)律的部分??偨Y(jié)教訓(xùn)也是同樣的道理。    

總結(jié)經(jīng)驗中,要發(fā)揮榜樣的力量,適時宣傳榜樣,向榜樣看齊,傳遞正能量。這之中,切記不能走形式。否則,榜樣的力量就會變成一陣風(fēng),很快變成過眼煙云。   

總之,要想取得好的結(jié)果,必須要有好的開始,之后,步步為營。最好的結(jié)果,要靠管理者抓出來,要靠操作者做出來,要靠保障者供給出來。銷售任務(wù)是否完成預(yù)期結(jié)果,不同的人結(jié)果可能出現(xiàn)不同,其差異最終取決于每個人的態(tài)度和技能,本質(zhì)上取決于人的態(tài)度。

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