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如何進(jìn)行客戶信息分析

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  銷售主管吳辰去拜訪一位老客戶,討論后續(xù)項(xiàng)目時(shí),雙方很快將焦點(diǎn)集中到了價(jià)格環(huán)節(jié),該客戶此前已經(jīng)與吳辰的公司合作了兩三年,每次的項(xiàng)目金額都超過百萬。因此,客戶希望吳辰可以給打個(gè)折,吳辰覺得應(yīng)該給予一定的照顧,但他沒有權(quán)限,只能跟客戶說需要向公司老總請示。

  吳辰將寫好的折扣申請報(bào)告交給了公司老總。老總邊看邊皺眉,說:這個(gè)客戶并不是公司的VIP客戶,我們不能給他八折”。吳辰一臉疑惑說:客戶給公司貢獻(xiàn)了如此多的利潤,怎么還不算VIP呢?”老總解釋道:這個(gè)客戶確實(shí)給公司做出了很大貢獻(xiàn),但是他的項(xiàng)目難度大、周期長,人力成本和時(shí)間成本投入高,而且經(jīng)常拖延付款,我們實(shí)際的利潤已經(jīng)非常低了,要是再給他折扣的話,我們就要賠錢了。”

  20%的大客戶給公司帶來了80%的收入,他們對于公司來說是至關(guān)重要的客戶群,因此更要對他們進(jìn)行詳細(xì)的分析,排除像上面案例中的那種大客戶”。

  你需要建立大客戶信息檔案,記錄大客戶的基本信息、銷售業(yè)績(如總金額、占銷售額的比重和同期增減情況等)、銷售潛力、排名、行業(yè)或區(qū)域影響力和主要應(yīng)對措施,從而判定該客戶的重要程度,并據(jù)此對客戶進(jìn)行規(guī)劃,調(diào)整接觸策略和銷售政策。

  你所建立的客戶數(shù)據(jù)庫,不應(yīng)該只涉及大客戶,而應(yīng)該覆蓋公司整個(gè)客戶群,電話銷售 ,并且應(yīng)該保證客戶信息完整、準(zhǔn)確,并及時(shí)更新??蛻粜畔⒌怯浛蓞⒄毡?-1填寫。

  表2-1客戶信息登記卡(見書本)

  客戶信息分析的內(nèi)容不能僅僅局限于客戶姓名、交易額等基本信息,還應(yīng)該包括以下要點(diǎn)。

  客戶來源分析,包括客戶來源分布分析和客戶來源分布比率分析。

  客戶來源分布分析是根據(jù)目標(biāo)客戶范圍的大小和特點(diǎn)進(jìn)行客戶地區(qū)劃分。如將國內(nèi)市場劃分為華北、華東、華中等客戶區(qū),中小公司則可以根據(jù)省份、城市劃分客戶區(qū)。需要分析客戶經(jīng)營規(guī)模、采購規(guī)模、行業(yè)性質(zhì)和企業(yè)性質(zhì),以及每個(gè)區(qū)域不同年度的客戶數(shù)量等。

  客戶來源分布比率分析的對象可以是區(qū)域銷售額比率、區(qū)域客戶比率、客戶規(guī)模比率、客戶性質(zhì)比率和客戶行業(yè)比率,應(yīng)將其繪制成餅形圖或柱形圖。

  ◆區(qū)域銷售額比率主要通過不同區(qū)域的銷售額增減,判斷區(qū)域銷售狀況和需要采取的應(yīng)對措施。

  ◆區(qū)域客戶比率主要用于分析區(qū)域內(nèi)客戶的數(shù)量、銷售額及比例。

  ◆客戶規(guī)模比率主要用于分析大、中、小型客戶的數(shù)量、銷售額及比例。

  ◆客戶性質(zhì)比率主要用于分析不同性質(zhì)客戶的數(shù)量、銷售額及比例。

  ◆客戶行業(yè)比率主要用于分析不同行業(yè)客戶的數(shù)量、銷售額及比例。

  客戶銷售業(yè)績分析包括所有客戶銷售業(yè)績分析和極端情況分析。

  ◆所有客戶銷售業(yè)績分析需要詳細(xì)記錄客戶名稱、所采購的產(chǎn)品、不同年份銷售業(yè)績(數(shù)量、金額、銷售比例、同期增減情況)、銷售額排名等信息,進(jìn)而對銷售業(yè)績做出評價(jià),確定需要采取的措施。

  ◆極端情況分析需要列出業(yè)績總量排名、銷售增長和業(yè)績下滑比較靠前的客戶,并記錄其銷售額、排名變化情況和需要采取的應(yīng)對措施。

  客戶經(jīng)營狀況分析,通過直接詢問客戶某些非敏感信息(經(jīng)營方向、服務(wù)特色等),觀察客戶公司廠容廠貌、生產(chǎn)氣氛等外在表現(xiàn),收集客戶的公共信息(媒體對客戶的宣傳、行業(yè)內(nèi)相關(guān)資料、企業(yè)發(fā)布的廣告)等,對客戶的經(jīng)營方向、市場戰(zhàn)略、生產(chǎn)規(guī)模、資本實(shí)力、人員素質(zhì)、設(shè)備、技術(shù)、管理能力、銷售能力、企業(yè)成長性、獲利能力、償債能力、經(jīng)營管理能力、財(cái)務(wù)安全性等狀況或動(dòng)向做出判斷。

  客戶信譽(yù)分析,了解客戶資金和資產(chǎn)、投資融資、信用限度、經(jīng)營者、業(yè)務(wù)人員、銷售能力、盈利能力、穩(wěn)定性、發(fā)展性、客戶質(zhì)量、交易愿望、貨品周轉(zhuǎn)、同業(yè)評價(jià)、銀行評價(jià)、本公司信用歷史等信息。

  信用調(diào)查可以通過金融機(jī)構(gòu)、專業(yè)資信調(diào)查機(jī)構(gòu)、客戶或行業(yè)組織調(diào)查或業(yè)務(wù)員與客戶交流進(jìn)行。

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