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改善銷售流程 提高營(yíng)銷效率

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  企業(yè)在銷售環(huán)節(jié)可能會(huì)遇到很多問題,比如,銷售會(huì)議上,公司領(lǐng)導(dǎo)慷慨陳詞動(dòng)員銷售人員努力提升業(yè)績(jī),銷售人員卻沒有方向;加大營(yíng)銷成本投入,卻不能明顯拉動(dòng)銷售業(yè)績(jī)的增長(zhǎng);銷售計(jì)劃盲目,客戶抱怨某些產(chǎn)品斷貨的時(shí)候,倉(cāng)庫(kù)卻有大量其他產(chǎn)品的積壓;閉門造車,新產(chǎn)品滯銷嚴(yán)重??赡?,你的企業(yè)在銷售流程上需要做些改進(jìn)了。

  大多數(shù)情況下,公司的銷售流程是由高層領(lǐng)導(dǎo)來撰寫制定的,然而大多數(shù)企業(yè)的高層管理人員遠(yuǎn)離市場(chǎng),也沒有主動(dòng)去走訪市場(chǎng)或者接觸客戶,他們?nèi)狈?duì)一線市場(chǎng)信息的有效了解。而他們卻覺得自己比客戶還要了解客戶,并且自我感覺良好,認(rèn)為銷售人員要做到只是服從命令就好。在此基礎(chǔ)上制定出的銷售流程,并不能達(dá)到提高營(yíng)銷效率和效果的目標(biāo)。

  銷售流程的制定必須有銷售人員參與,并實(shí)時(shí)更。銷售人員是市場(chǎng)的情報(bào)員,他們提供的市場(chǎng)信息可以成為優(yōu)化銷售流程的第一手材料。同時(shí)銷售人員存在的意義在于說服顧客簽單、提高公司收益、想方設(shè)法接近顧客并進(jìn)行必要的售后服務(wù)。”因此,聽取這些銷售流程執(zhí)行者的意見至關(guān)重要。

  銷售流程的改進(jìn)還要聽取專業(yè)人員的建議。管理層可能和銷售人員一樣都不具備敏銳的商業(yè)洞察力或?qū)I(yè)技能,對(duì)客戶的運(yùn)營(yíng)模式、管理水平、廠商關(guān)系,對(duì)行業(yè)的整體情況及市場(chǎng)全景等還不能做到客觀評(píng)價(jià),專業(yè)人員的建議在此時(shí)便發(fā)揮了作用。

  銷售流程的執(zhí)行中還包括了銷售業(yè)務(wù)支持部門的協(xié)助,沒有他們就不能很好的完成整個(gè)銷售流程,在進(jìn)行銷售流程改進(jìn)的時(shí)候他們也需要參與其中。

  以客戶價(jià)值為導(dǎo)向的銷售流程改進(jìn)

  許多公司并沒有規(guī)范化的銷售流程,銷售人員的銷售過程完全依靠個(gè)人的理解與個(gè)人能力來實(shí)現(xiàn),只是對(duì)銷售人員的業(yè)績(jī)有一定的評(píng)估,對(duì)于銷售過程完全由銷售人員依照自己的理解進(jìn)行。

  做的較好的公司,其銷售流程通常包含了一系列的轟動(dòng)清單,規(guī)定了銷售人員在銷售流程中對(duì)客戶的一系列動(dòng)作,而銷售人員則按照銷售流程的規(guī)定來完成銷售過程中的任務(wù),并對(duì)此進(jìn)行反饋,如:拜訪××經(jīng)銷商,并確認(rèn)發(fā)貨數(shù)量,將海報(bào)貼在經(jīng)銷商店內(nèi)的的宣傳欄上,等等。

  筆者曾在一家日化企業(yè)擔(dān)任咨詢顧問,這家企業(yè)最初依靠高空廣告及合理的渠道利潤(rùn)的雙重拉動(dòng)成為國(guó)內(nèi)日化行業(yè)的佼佼者,銷售人員對(duì)于市場(chǎng)的作用少之又少。隨著市場(chǎng)的變化,競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,消費(fèi)者也越來越理性,企業(yè)不得不考慮增加銷售管理成本:改變銷售政策、增加銷售人員、規(guī)定銷售人員動(dòng)作并給以考核機(jī)制等。然而,這不能完全解決問題——他們的銷售流程中還缺乏對(duì)客戶活動(dòng)的關(guān)注與反饋。

  銷售流程以客戶機(jī)會(huì)為起點(diǎn),客戶的客戶機(jī)會(huì)又同我們的客戶機(jī)會(huì)是一個(gè)連鎖反應(yīng)。如果顧客的顧客滿意了,那么你的顧客也會(huì)滿意。

  流程中缺乏對(duì)客戶及消費(fèi)者的關(guān)注,就不能充分了解消費(fèi)者和客戶的實(shí)際需求,不能客觀評(píng)價(jià)經(jīng)銷商對(duì)企業(yè)的何種政策會(huì)有何種反應(yīng),在形成客戶機(jī)會(huì)上形成一定的障礙。

  以客戶價(jià)值為導(dǎo)向的有效的銷售流程,應(yīng)該同時(shí)關(guān)注市場(chǎng)與客戶的反應(yīng)與需求。如:經(jīng)銷商提出的產(chǎn)品改進(jìn)與支持的需求,經(jīng)銷商對(duì)于他們的客戶如何進(jìn)行銷售與維護(hù),客戶如何為他們的客戶提供客戶價(jià)值,實(shí)際消費(fèi)者是否是我們關(guān)注的目標(biāo)人群,我們的目標(biāo)消費(fèi)者在購(gòu)買過程中的表現(xiàn)是怎樣的等……。

  有時(shí)銷售流程不光是將關(guān)注客戶的活動(dòng)納入到銷售流程中,有時(shí)對(duì)銷售流程的改進(jìn)也需要聽取客戶的意見。

  以信息化管理為基礎(chǔ)的銷售流程改進(jìn)

  筆者關(guān)注的幾家企業(yè)都存在同樣的問題:

  銷售計(jì)劃的制定完全來自各區(qū)域經(jīng)理主觀判斷;或者公司領(lǐng)導(dǎo)直接按照百分之幾的增長(zhǎng)率拍腦袋”確定銷售目標(biāo),并強(qiáng)壓任務(wù)給各個(gè)區(qū)域,最終造成積壓或者斷貨,這對(duì)銷售人員的客戶維護(hù)也造成了一定的壓力。

  庫(kù)存不能滿足客戶訂單需求時(shí),訂單負(fù)責(zé)人又不能清晰掌握近期的產(chǎn)成品計(jì)劃,也就不能準(zhǔn)確的給客戶一個(gè)何時(shí)可以訂貨”的答復(fù)。當(dāng)客戶的忠誠(chéng)度極高、專營(yíng),或沒有資金壓力,或未完成銷售任務(wù)時(shí)也許這不是問題。一旦條件改變,客戶很有可能為實(shí)現(xiàn)資金的利用效率轉(zhuǎn)而選擇其他公司/品牌的產(chǎn)品。

  因此,建立強(qiáng)大的銷售信息化管理模式尤為重要,尤其是要保障信息流的暢通。

  銷售信息化管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是對(duì)企業(yè)內(nèi)分銷環(huán)節(jié)中每天產(chǎn)生的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)記載。在此基礎(chǔ)上,以不同的緯度(如分銷體系、時(shí)間、品牌、產(chǎn)品類別等)參數(shù),對(duì)銷售情況進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)和分析,從而達(dá)到使不同級(jí)別的決策者可以及時(shí)地獲得相應(yīng)層面的銷售數(shù)據(jù),為企業(yè)的銷售、生產(chǎn)以及采購(gòu)等決策提供更加科學(xué)的依據(jù)。并且,企業(yè)可以借助強(qiáng)大的信息管理系統(tǒng)來提高信息管理的效率與效果。

  與此同時(shí),建立有機(jī)性營(yíng)銷組織,打通研、產(chǎn)、銷價(jià)值鏈協(xié)同是有效改進(jìn)營(yíng)銷流程的基礎(chǔ)與保證。

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