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如何建立一支溫暖班組體系電銷團隊

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 員工是一個企業(yè)最寶貴的資源,在呼叫中心電銷中倘要充分發(fā)揮員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,除了要有專業(yè)化的管理之外,最重要的是要給員工提供一個溫暖和諧的工作環(huán)境,關(guān)注好員工的情緒與壓力狀態(tài),保障好員工的身心健康,最終達到提高員工的工作績效、促進企業(yè)的管理、建立企業(yè)與員工間良好人文環(huán)境的效果。   隨著電信行業(yè)進入全業(yè)務競爭時代,呼叫中心電銷員工在高服務壓力的運營環(huán)境中工作,傳統(tǒng)的班組提升、幫扶模式已經(jīng)不能滿足發(fā)展需求,員工管理需具備前瞻性、整體性。從以往單一地以規(guī)章制度管理為重,轉(zhuǎn)變?yōu)閺募毠?jié)、從小處著眼,以人文關(guān)懷感化、溫暖員工,以此實現(xiàn)員工管理。   溫暖班組的定義:   溫暖班組,顧名思義,是溫暖的、有凝聚力的、豁達樂觀的團隊,是有著發(fā)自肺腑的情感凝聚的班組。班組成員有著共同的目標,互助前進,充滿正能量。班組管理上不再單單依靠規(guī)章制度,而是關(guān)注人性,重視人文關(guān)懷。   溫暖班組的建立的三大舉措:   2013年3月初,四川移動客服中心話務二部首次提出溫暖班組的概念,強調(diào)一手抓班組人才培養(yǎng),一手抓班組管理創(chuàng)新,強化班組溫暖氛圍的建設,通過扎實推進三大舉措,從根本上聚焦到班組建設工作,持續(xù)推進了溫暖和諧班組的建立并取得良好效果。   舉措二:抓龍頭,提升班長人文管理技能   班長作為兵頭將尾,對溫暖班組的建設起著關(guān)鍵性的作用。溫暖班組的形成絕非一日之功,理念的矯正亦非一蹴而就,它需要反復鞏固,并不斷深化。抓龍頭,強化班組長主觀能動性是溫暖班組建立的強心針:   首先,取長補短。定期搜集各班長整理的溫暖班組經(jīng)驗寶典、溫暖班組對標單等溫暖班組建立的管理經(jīng)驗,技巧分享等組織班長學習,強化班長認知,提升班長管理技能。 其次,樹立標桿。俗話說:火車跑的快,全靠車頭帶,只有班長做到了,成員才能做到,讓我們來看看話務二部的做法:以員工一次性為例,當初推行一次性考核的時候,很多員工都認為85%的目標實在太高了,工作有困難。常規(guī)的方法可能是:強調(diào)指標重要性、加重考核,此方法使用也有一定效果,但是弓滿易折,使用高壓政策易導致員工產(chǎn)生逆反心理。話務二部采取的方法是:首先對班長組進行培訓,成立先鋒隊,將該目標首先從班長先鋒隊實施。第一月數(shù)據(jù)就達到了85%,下一個月則達到了87%。班長組用實際行動證明了公司制定此目標是科學的、是可行的,同時還起到了標桿的作用,讓員工緊跟著班長的步伐,順利通過了一次性的這一難關(guān),截止到目前,二部一次性均值增長了5個百分點。   再次,注重細節(jié)。我們知道員工管理不僅要關(guān)心員工工作、生活,更要關(guān)注員工思想動態(tài)。工作、生活上關(guān)懷,各個呼叫中心電銷都有各自方法,最難的還是怎樣有效的把握員工的思想動態(tài),話務二部的做法是:注重細節(jié),要求班長了解所有員工性格、星座、喜好等,關(guān)注員工的每一個神情動作,及時發(fā)現(xiàn)問題并根據(jù)員工性格特點制定適宜的溝通方案,把關(guān)懷和溫暖送到職工的心坎上,進而凝聚人心。   以上方案執(zhí)行后,班組成員在積極向上,相互關(guān)愛方面有了明顯進步,班組氛圍更加和諧。   舉措三:強特色,打造科學的管理方式   呼叫中心電銷目前幾乎都是80、90后員工,已經(jīng)不適宜照本宣科的培訓和管理,新興的管理團隊和老套的管理機制的矛盾在呼叫中心電銷尤為要。   一、傾聽員工的心聲   堅持提供多種員工溝通渠道,通過工會信箱、工會直通車、有事找班長、員工合理化建議,總經(jīng)理溝通日,員工座談會等溝通渠道,接受員工反饋,了解員工想法,傾聽員工的心聲,為員工解決實際問題。   截止2014年初公會直通車已開展12期,解答問題上百條。員工越來越多的參與到公司的各項生產(chǎn)運營中,越來越關(guān)心公司的建設和發(fā)展,此類措施的開展,大大激發(fā)了員工的凝聚力。   二、高效率解決員工問題   在具體工作實施過程中,話務二部發(fā)現(xiàn)問題后,第一時間響應并生成預警,在最快時間內(nèi)解決問題。   二部現(xiàn)有員工1098人,其中女性員工超過80%,大多數(shù)處于育齡期,不少休完產(chǎn)假工作的媽媽們,都需要在單位搜集母乳,再帶回家供寶寶第二天食用,當工會領(lǐng)導和后勤部門了解到此情況,立即決定開設一間哺乳關(guān)愛室,為哺乳期媽咪創(chuàng)造了一份關(guān)愛天地。   三、推廣員工關(guān)愛工程,助力溫暖班組建立   當員工生日、生病時,總有班長前去探望,送去公司關(guān)愛;結(jié)婚嫁娶總有一份禮物來自中心領(lǐng)導;逢年過節(jié)吃粽子、品月餅、獲禮包;除了這些常規(guī)關(guān)愛外,話務二部特別注重打造個性化的關(guān)愛,如:2013年,話務二部推出的橙絲帶交通互助平臺。   橙絲帶的交通互助計劃,倡導開車上下班的同事為同路的同事提供方便。該計劃提出后,話務二部經(jīng)理率先報名加入,為自己的車綁上第一條橙絲帶,繼而,有車的同事紛紛響應,截止到2014年,符合條件的131人加入到橙絲帶志愿者行列中,為數(shù)百員工提供交通幫助。  此類個性舉措在話務二部大力開展,大大增強了員工對公司的信任,進而助力溫暖班組的建立。   溫暖班組體系實施效果   2013年溫暖班組體系實施至今,取得可喜成效,以話務二部10組為例,開展溫暖班組以來,員工團隊活動參與率由之前的不到70%到現(xiàn)在的100%全員參與。班組凝聚力不斷增強,同時員工的各項質(zhì)量數(shù)據(jù)也獲得較大提升。全組一次性解決率數(shù)據(jù)均值由開展活動前的90%上升到92.99%,效果顯著!   從話務二部整體來看,員工綜合滿意度測評排名穩(wěn)步提升,員工滿意度感知與去年相比有較大提升。
  在客戶滿意度提升方面效果也非常明顯,該體系的實施提升了員工幸福感和歸屬感,提升了公司員工整體素質(zhì)水平,于此相呼應,員工以優(yōu)質(zhì)的服務帶來正面的效應,從而提高了用戶的滿意度。
  同時,溫暖班組體系實施以來在員工口碑,企業(yè)形象層面收效顯著,該體系的推廣提升了呼叫中心電銷乃至整個公司的整體正面形象,提高了員工的忠誠度和積極能動性。 舉措一:打基礎(chǔ),構(gòu)建和諧團隊氛圍   隨著工齡的增長,員工會出現(xiàn)不同程度的倦怠期。為了保證生產(chǎn)運營的有效進行,就需通過各種手段激發(fā)員工積極性。和諧的團隊氛圍是員工工作激情的源泉,是建立溫暖班組的基礎(chǔ),它能使情緒低落者受到鼓舞,使班組的工作效率大大的提高。話務二部通過實踐,總結(jié)出以下提升方案:   方案一、讓企業(yè)文化深入人心   從新員工開始話務二部就會針對企業(yè)文化,部門文化進行相關(guān)培訓,使溫暖班組體系深入人心,促進團隊融入。新進班組的員工坐席會安排在老員工旁邊,既可以讓老員工見縫插針的發(fā)揮培訓指導的作用,又促進新成員快速融入團隊。   方案二、打造公平,公開,公正的工作環(huán)境(之前是公平,智慧的激勵體系)(此處之前本來是團隊活動的,敏姐批注太常規(guī),所以就改了)   營造公平競爭環(huán)境是班組和諧的關(guān)鍵,經(jīng)過近幾年的發(fā)展,話務二部建立了科學公正的管理機制,員工薪酬福利,行為積分,職級升遷等全部做到公開透明,員工各項管理都做到有理可依。   方案三、開展多元化的成長培育   話務二部鼓勵員工活到老,學到老,定期開展各項多元化培訓,助力員工成長,同時在員工內(nèi)部實行學分制,員工可以通過和同事分享自己所學,積極報名參加各種培訓來獲得學分,讓員工在培養(yǎng)中進步,在分享中拉近友誼。  

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