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管理者在呼叫中心運(yùn)營(yíng)提升領(lǐng)導(dǎo)力的四個(gè)方法

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 電話呼叫中心系統(tǒng)班組長(zhǎng)作為公司政策最后的傳令者和最能直接反饋政策執(zhí)行效果的人,其重要作用被越來(lái)越多的公司認(rèn)可。有些呼叫中心把班組長(zhǎng)比喻為靈魂級(jí)的管理者,他們?cè)趥鬟_(dá)公司發(fā)展方向的同時(shí)亦回饋給公司最直接和寶貴的建議。作為呼叫中心基層的管理者我們?nèi)绾尾拍茏龅酶鼉?yōu)秀? 數(shù)據(jù)分析能力讓我們掌握了管理的主動(dòng)員權(quán),組織能力讓我們抓住了執(zhí)行力,目標(biāo)管理讓我們有了強(qiáng)大的推動(dòng)力,職業(yè)規(guī)劃讓我們有了更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展愿景,這些環(huán)節(jié)構(gòu)成了強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)力從而讓我們的班組長(zhǎng)做得更優(yōu)秀。    
、目標(biāo)管理   目標(biāo)對(duì)我們來(lái)說(shuō)是一個(gè)既熟悉又陌生的概念,熟悉的是從小到大家長(zhǎng)和老師都讓我們制定各種各樣的目標(biāo),現(xiàn)實(shí)中有很多的班組長(zhǎng)自己也在制定著各種目標(biāo)同時(shí)也會(huì)讓組員制訂相應(yīng)的目標(biāo)。為什么要制訂目標(biāo)呢?因?yàn)槲覀冎滥繕?biāo)的力量是無(wú)窮大的,在我們制訂好目標(biāo)時(shí)我們?cè)诠ぷ髦芯蜁?huì)有動(dòng)力、方向和使命感。而我們陌生的是對(duì)目標(biāo)的有效管理。舉個(gè)實(shí)例,有班組長(zhǎng)對(duì)我說(shuō):他已經(jīng)對(duì)組員的績(jī)效數(shù)據(jù)制訂了相應(yīng)目標(biāo),但執(zhí)行后結(jié)果不太滿意。他對(duì)這些目標(biāo)進(jìn)行過(guò)分析也是符合SMART原則(SMART原則:specific:指設(shè)定的目標(biāo)要具體要能量化為數(shù)據(jù);measurable:指設(shè)定的目標(biāo)要可測(cè)量可考核;attainable:指設(shè)定的目標(biāo)可實(shí)現(xiàn);realistic:指設(shè)定的目標(biāo)是合理的符合資源供給;time-based:是指設(shè)定的目標(biāo)要有明確的截止日期)。我覺(jué)得他制訂的目標(biāo)中應(yīng)加入一條自愿原則,這里的自愿并非是組員可制訂也可不制訂,而是內(nèi)心對(duì)目標(biāo)的真正認(rèn)同。組員自愿制訂目標(biāo)值后班組長(zhǎng)再去有效地管理。心理學(xué)證明:個(gè)人承諾是讓人們做其不想做的事的最大動(dòng)力。有些班組長(zhǎng)說(shuō)會(huì)有個(gè)別組員把目標(biāo)值制訂得很低來(lái)提高他們達(dá)到目標(biāo)的概率,我想說(shuō)這個(gè)目標(biāo)值我們是可以逼迫組員提高的,一旦組員達(dá)到了自己制訂的目標(biāo)值,那么下次制訂目標(biāo)時(shí)我們的班組長(zhǎng)就完全有理由要求提高目標(biāo)值,這樣的良性循環(huán)會(huì)帶給我們班組意想不到的效果。在基于自愿SMART原則下制訂好目標(biāo)后,對(duì)于目標(biāo)實(shí)施過(guò)程的管理也是不可或缺的。首先要定期檢查、提醒、督促,再次要幫助組員解決在實(shí)施過(guò)和中出現(xiàn)的困難,當(dāng)出現(xiàn)意外、不可預(yù)測(cè)事件嚴(yán)重影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)時(shí)應(yīng)及時(shí)調(diào)整目標(biāo),切忌相互指責(zé),要保持團(tuán)隊(duì)相互信任的氛圍。 二、組織能力
  這里,我們強(qiáng)調(diào)的并非班組長(zhǎng)個(gè)人的組織能力,雖然個(gè)人組織能力是成為一名優(yōu)秀班組長(zhǎng)的重要因素,但我認(rèn)為組織能力更多地體現(xiàn)在影響力的使用和發(fā)揮上。一個(gè)班組內(nèi),肯定會(huì)有愛(ài)說(shuō)話的和不愛(ài)說(shuō)話的組員,有積極為班組團(tuán)隊(duì)做貢獻(xiàn)的,有事不關(guān)已的人。每個(gè)人的影響力是有區(qū)別的所以作為班組長(zhǎng)如果自己的影響力無(wú)法影響到整個(gè)班組時(shí)就要學(xué)會(huì)如何運(yùn)用別人的影響力。工作中我觀察到一個(gè)現(xiàn)象:每當(dāng)一個(gè)新的班組長(zhǎng)來(lái)帶某個(gè)班組時(shí),最開(kāi)始的一段時(shí)間往往是出力不討好的階段,這時(shí)的班組長(zhǎng)會(huì)盡力地先去討好所有組員讓他們接受從而為以后的工作打基礎(chǔ),但結(jié)果常常是除工作以外的事情組員都能夠很好地配合,一旦涉及到工作組員就像變了個(gè)人似的,各種的不配合、各種的牢騷導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)沒(méi)有了執(zhí)行力。有些班組長(zhǎng)由于自己的影響力不夠還一味地在生活中討好所有組員,結(jié)果往往是班組長(zhǎng)在生活中被影響了,實(shí)際工作中做決策時(shí)會(huì)經(jīng)常被組員反對(duì)。曾聽(tīng)過(guò)這么一句話讓我受益非淺:管理離你最近的人。當(dāng)你把離你最近的人管理好時(shí)那么你的影響力就會(huì)傳染給你周?chē)娜?,影響力并不是一?duì)一的影響而是具有傳染性的影響,所以學(xué)會(huì)運(yùn)用自己或別人的影響力借力打力才能夠讓班組長(zhǎng)在工作中更具威信團(tuán)隊(duì)也更具執(zhí)行力。
、職業(yè)規(guī)劃   對(duì)于職業(yè)規(guī)劃我們可以用晉升和流失對(duì)比來(lái)詮釋?zhuān)艚兄行牡男袠I(yè)模式注定了晉升通道是屬于金字塔型同時(shí)呼叫中心的行業(yè)性質(zhì)又決定了一線員工基數(shù)非常大;一線員工工作強(qiáng)度大,考核指標(biāo)多,從業(yè)年齡相對(duì)較小抗壓力差,在這種情況下員工很容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠,所以做好我們班組成員和班組長(zhǎng)自身的職業(yè)規(guī)劃是十分重要的,這也是控制班組成員流失的最好方法。我們知道組員離職有一個(gè)232現(xiàn)象:從新員工到轉(zhuǎn)正再到老員工如果我們沒(méi)有抓住這3個(gè)時(shí)間點(diǎn)給予員工一定的幫助滿足其需求,后果就是班組成員的流失。而在這3個(gè)節(jié)點(diǎn)我們除了個(gè)人關(guān)懷外最能激發(fā)班組成員積極性和歸屬感的方法就是職業(yè)規(guī)劃。職業(yè)規(guī)則分為縱向發(fā)展和橫向發(fā)展,縱向發(fā)展就是我們所謂的晉升。晉升會(huì)有職位的變化使員工更有成就感、歸屬感同時(shí)能夠帶來(lái)薪資的提升從而提升員工的生活品質(zhì)。我們要多從這方面引導(dǎo)員工加強(qiáng)培訓(xùn)增大員工的工作價(jià)值。   橫向發(fā)展即橫向調(diào)動(dòng),根據(jù)員工的年齡、個(gè)人興趣、能力、潛力,職業(yè)生涯需要我們可以在一個(gè)周期內(nèi)對(duì)員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)動(dòng)增加員工接觸新知識(shí)的機(jī)會(huì)盡量降低職業(yè)倦怠。以上這些我們?nèi)绻茏寙T工很好的明白我們的班組長(zhǎng)所能做的就是多溝通多聆聽(tīng)以服務(wù)客人的方式來(lái)對(duì)待我們的員工從而使班組長(zhǎng)更具信服力。 、數(shù)據(jù)分析   在工作中我常常會(huì)聽(tīng)到一些班組長(zhǎng)的抱怨:每天都疲于奔命地忙著客人投訴和組員的問(wèn)題,著急上火看著組內(nèi)成績(jī),如果再遇到一些不聽(tīng)話的組員,這樣的感覺(jué)就像是沒(méi)有媽的孩子一樣孤獨(dú)無(wú)助與無(wú)奈,主管給的壓力、組員給的麻煩讓自己喘不過(guò)氣來(lái)。那么,如何才能緩解這些壓力,讓自自己在管理上更加從容呢。我們認(rèn)為在日為需要在數(shù)據(jù)分析中尋找關(guān)鍵行為,只有抓住關(guān)鍵行為才能讓我們?cè)诠芾砩险紦?jù)主動(dòng)權(quán)。   下面我介紹日常數(shù)據(jù)分析所用到的兩個(gè)工具:Slope,Stdevp——這是我最喜歡用的個(gè)函數(shù),slope能夠直觀地給反映出一組數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì),Stdevp能夠反映一組數(shù)據(jù)基于平均值的離散程度(即穩(wěn)定程度),這兩個(gè)函數(shù)能夠幫助我們分析出組員的工作狀態(tài),以便在最恬當(dāng)?shù)臅r(shí)間點(diǎn)介入到組員的工作中。
  下面我來(lái)分析一下這2個(gè)函數(shù)的使用。通過(guò)圖1所示表格,我們可以分析出A員工的一些工作狀態(tài):   1、標(biāo)準(zhǔn)差通常我們會(huì)轉(zhuǎn)化為離散系數(shù)來(lái)衡量(離散系數(shù)=標(biāo)準(zhǔn)差/平均值)此表中離散系數(shù)為:0.0421一般我們衡量時(shí)如在0.05以下則表示再控制狀態(tài)此數(shù)據(jù)表示員工的數(shù)據(jù)穩(wěn)定無(wú)大幅度的變化;   2、趨勢(shì)值表示這組數(shù)據(jù)在以0.0045的趨勢(shì)增長(zhǎng)(如此數(shù)值為負(fù)數(shù)則說(shuō)明此數(shù)據(jù)的趨勢(shì)在降低)
  總結(jié):通過(guò)以上分析我們可以得出此員工的人員利用率達(dá)到了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)70%左右(這個(gè)值我們可以根據(jù)各自呼叫中心的現(xiàn)狀和要求做參考)同時(shí)數(shù)據(jù)相對(duì)穩(wěn)定并保持了增長(zhǎng)的趨勢(shì)。
多年的工作經(jīng)驗(yàn)讓我明白,對(duì)于組員的管理要分群進(jìn)行而不是所謂的一視同仁。說(shuō)到分群管理那么又要用到數(shù)據(jù)分析來(lái)解剖班組成員。在基于圖1數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上我們可以把班組成員分為圖2四種類(lèi)型,工作中我們結(jié)合員工的性格、工齡等然后根據(jù)不同類(lèi)型的組員采取不同的細(xì)節(jié)管理。數(shù)據(jù)分析的重要性就在于讓我們找到管理的突破口順藤摸瓜,從而讓我們班組長(zhǎng)的工作更高效更有成就感。

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