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CRM策略:創(chuàng)造客戶(hù)體驗(yàn)的能力

熱門(mén)標(biāo)簽:AI人工智能 電話外呼服務(wù) 電銷(xiāo)行業(yè) 網(wǎng)站建設(shè) 太平洋壽險(xiǎn)電話營(yíng)銷(xiāo) 話術(shù) 電話銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì) Win7旗艦版
進(jìn)入21世紀(jì)之后,全球經(jīng)濟(jì)開(kāi)始動(dòng)蕩不安,各地企業(yè)都在設(shè)法找回20世紀(jì)90年代所享有的增長(zhǎng)與獲利能力。其中,有許多公司認(rèn)為CRM是種別具吸引力的做法°的確,較佳的客戶(hù)管理能為公司提供更大潛能,來(lái)提高各方面的表現(xiàn)。特別是,企業(yè)如今要吸引并留住忠實(shí)客戶(hù)越來(lái)越困難,所以更需要重視客戶(hù)管理。然而,許多企業(yè)發(fā)現(xiàn),實(shí)施適當(dāng)?shù)腃RM性能,并且通過(guò)這些投資創(chuàng)造顯著的業(yè)務(wù)利潤(rùn)并不如一開(kāi)始想像的那樣容易°事實(shí)上,根據(jù)許多產(chǎn)業(yè)觀察家與分析師的說(shuō)法,在最近設(shè)置完成的CRM計(jì)劃中,失敗率高達(dá)6成,而且他們對(duì)于企業(yè)正準(zhǔn)備投資的CRM計(jì)劃并不看好。
典型CRM的執(zhí)行成本持續(xù)上升,加上改善客戶(hù)管理運(yùn)營(yíng)中不足之處的壓力不斷增加,企業(yè)必須更加謹(jǐn)慎地找出能夠提供最大財(cái)務(wù)利潤(rùn)的CRM性能,為該計(jì)劃建立一個(gè)良好的環(huán)境,尋求主管與股東的支持,創(chuàng)造明智完善的執(zhí)行計(jì)劃;另一方面還應(yīng)該利用新系統(tǒng)來(lái)發(fā)展客戶(hù)深度洞察力,以便在營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售與客戶(hù)服務(wù)上提出更有效率的策略和計(jì)劃。
客戶(hù)挑戰(zhàn)
過(guò)去的10年中,企業(yè)與既有和潛在客戶(hù)的聯(lián)系越來(lái)越困難。原因包括以下幾點(diǎn): (1)過(guò)去20幾年來(lái),供消費(fèi)者選擇的商品數(shù)量驟增,品牌與產(chǎn)品設(shè)計(jì)得越來(lái)越便利舒適 (2)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手實(shí)力強(qiáng)大且數(shù)量越來(lái)越多; (3)消費(fèi)者每天接觸到的信息轟炸,使市場(chǎng)雜音驟增; (4)客戶(hù)互動(dòng)渠道激增,尤其是那些與網(wǎng)絡(luò)和無(wú)線設(shè)備相關(guān)的渠道增加速度更快;( (5)經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)來(lái)比較產(chǎn)品與價(jià)格的做法日益便利,加上客戶(hù)在體驗(yàn)過(guò)如維珍航空、聯(lián)邦快遞等價(jià)值與服務(wù)龍頭的表現(xiàn)后,消費(fèi)者期望得到的將會(huì)更多。
面臨如此嚴(yán)酷的挑戰(zhàn),難怪企業(yè)不斷被迫提出更佳的方式來(lái)管理他們的客戶(hù)關(guān)系。這么做風(fēng)險(xiǎn)其實(shí)很高,只要在關(guān)鍵營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售或客戶(hù)服務(wù)上走錯(cuò)一步,就可能造成大災(zāi)難,連健全的公司都難以幸免,對(duì)于體質(zhì)本來(lái)就虛弱的公司而言,還可能成為致命的一擊。
CRM陷阱
為什么像嘉德集團(tuán)這樣的分析機(jī)構(gòu)會(huì)不看好目前的CRM計(jì)劃呢?各個(gè)企業(yè)實(shí)施不相同的計(jì)劃背后,暗藏著什么樣的玄機(jī)呢?有些CRM計(jì)劃幫助企業(yè)提高了某些層面的客戶(hù)接觸,也有些確實(shí)做到廠商所保證的創(chuàng)造公司顯著的利潤(rùn),在這種情況下,還有什么好責(zé)怪的呢?
CRM表現(xiàn)不如預(yù)期在于幾個(gè)重要因素.其中最常見(jiàn)的一項(xiàng)就是未能得到并保持主管對(duì)CRM的支持??紤]一個(gè)典型的情況:公司里某一部門(mén)發(fā)現(xiàn)新CRM性能可以帶來(lái)利潤(rùn),因此他們開(kāi)始研究這項(xiàng)議題,衡量執(zhí)行能力,且沒(méi)多久就得到部門(mén)所有員工的支持。不幸的是,等到提案送給資深主管核準(zhǔn)時(shí),沒(méi)有一位主管愿意簽署這項(xiàng)計(jì)劃書(shū)°有太多時(shí)候,負(fù)責(zé)規(guī)劃CRM計(jì)劃的團(tuán)隊(duì)未能在早期就使主管了解這項(xiàng)計(jì)劃,及其所需要的業(yè)務(wù)配合事項(xiàng),也未能讓資深主管清楚地看出CRM的必要性,并使他們?cè)敢馊χС诌@項(xiàng)計(jì)劃,尤其是在計(jì)劃的關(guān)鍵要害處(如資金保障)最需要主管的支持。
CRM計(jì)劃主要問(wèn)題點(diǎn)
•無(wú)法得到并維持主管對(duì)該計(jì)劃的支持
•無(wú)法將該計(jì)劃的目標(biāo)及使命與企業(yè)內(nèi)重要部門(mén)與業(yè)務(wù)單位整合
•無(wú)法準(zhǔn)確地將CRM與更高層面的企業(yè)策略接軌
•將重心放在性能建立上,而忽略創(chuàng)造投資回報(bào)率
•缺乏執(zhí)行計(jì)劃的整合規(guī)則
*無(wú)法在計(jì)劃早期獲得成功
企業(yè)在整合與CRM計(jì)劃相關(guān)的關(guān)鍵內(nèi)部部門(mén)與業(yè)務(wù)單位時(shí),同樣也會(huì)遭遇到困例如,公司的IT部門(mén)與客戶(hù)服務(wù)部門(mén)間常起沖突,銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)與客戶(hù)服務(wù)在CRM性能優(yōu)先順序上也??捶ㄏ嘧?。
公司的IT部門(mén)可能會(huì)想要實(shí)施特定的CRM解決方案,但卻不先詢(xún)問(wèn)每個(gè)部門(mén)是否都需要這套方案,最后多半造成資源浪費(fèi)。也許該公司能夠擁有最好的技術(shù)工具,但卻不了解這項(xiàng)工具的潛在收益。因?yàn)槠髽I(yè)并沒(méi)有根據(jù)這項(xiàng)技術(shù)而在業(yè)務(wù)流程、策略與組織架構(gòu)上做出必要改變°一家人力資源服務(wù)公司就吃到了苦頭。該公司率先架設(shè)了一套電話服務(wù)中心系統(tǒng),之后公司CIO發(fā)現(xiàn)電話服務(wù)中心的員工拒絕使用這套系統(tǒng),因?yàn)樗麄儧](méi)有受過(guò)完整的訓(xùn)練,不知如何利用這套系統(tǒng)來(lái)改善他們的工作方式。另一方面,如果營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售與服務(wù)部門(mén)沒(méi)有得到IT部門(mén)的支持與資源,就徑自實(shí)施一項(xiàng)CRM計(jì)劃,等到執(zhí)行CRM技術(shù)時(shí),常常會(huì)發(fā)生意外狀況。
業(yè)務(wù)單位無(wú)法協(xié)調(diào)也是造成CRM計(jì)劃失敗常況的原因。舉例來(lái)說(shuō),如果銷(xiāo)售人員想要采用自動(dòng)化軟件,而客服人員想要為電話服務(wù)中心裝設(shè)一套新的生產(chǎn)工具,營(yíng)銷(xiāo)人員卻慫恿公司購(gòu)買(mǎi)新的活動(dòng)管理系統(tǒng),這三個(gè)單位在未能取得共識(shí)的情況下,如多頭馬車(chē)各自前進(jìn),公司架設(shè)的系統(tǒng)只能滿足其中一個(gè)單位,卻無(wú)法發(fā)揮整體功效。結(jié)果,企業(yè)花費(fèi)的金錢(qián)遠(yuǎn)超過(guò)必要額度,信息整合效果不佳,客戶(hù)資料搜集上出現(xiàn)沖突或重復(fù)的情況,而且從每一個(gè)互動(dòng)渠道或接觸點(diǎn)所得到的都是支離破碎的客戶(hù)體驗(yàn)。
第3個(gè)原因是企業(yè)無(wú)法準(zhǔn)確地使客戶(hù)關(guān)系管理與更高層面的企業(yè)策略接軌,換句話說(shuō),就是無(wú)法找出短期與長(zhǎng)期業(yè)務(wù)目標(biāo),以及CRM該如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。許多公司由于對(duì)某一CRM技術(shù)太過(guò)著迷,而未能看出這項(xiàng)工具是否能幫助公司成功地打入市場(chǎng)。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,一家公司的營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)想要使用活動(dòng)管理工具來(lái)增加直效營(yíng)銷(xiāo)的效果與效率。但是,該公司卻廣泛地采用大眾營(yíng)銷(xiāo)的方法來(lái)獲取客戶(hù),并利用電話服務(wù)中心作為與客戶(hù)及潛在客戶(hù)溝通的主要工具。結(jié)果投資直效營(yíng)銷(xiāo)的CRM工具并不能支持該公司的主要客戶(hù)活動(dòng),這項(xiàng)投資注定會(huì)失敗。
將重心放在性能建立上,而忽略創(chuàng)造投資回報(bào)率也會(huì)危害許多CRM計(jì)劃。我們常常會(huì)看到,公司里倡議某一CRM計(jì)劃的人,直覺(jué)上知道該計(jì)劃的必要性,也確信它會(huì)為公司創(chuàng)造價(jià)值,但卻沒(méi)有花點(diǎn)時(shí)間好好想一想價(jià)值將如何產(chǎn)生。舉例來(lái)說(shuō),一家旅館考慮裝設(shè)一套手提式裝置,能夠自動(dòng)在門(mén)口進(jìn)行房客登記的工作。表面上看來(lái),這個(gè)想法很吸引人,但當(dāng)主管最后想要量化這套系統(tǒng)為旅館帶來(lái)的價(jià)值時(shí),才清楚地看到這套計(jì)劃并不經(jīng)濟(jì)D
第5個(gè)原因是缺乏執(zhí)行計(jì)劃的整合規(guī)劃。許多公司同時(shí)進(jìn)行好幾個(gè)CRM計(jì)劃,想要讓各部門(mén)在有限資源下雨露均沾,卻沒(méi)有一個(gè)整合的CRM規(guī)劃,來(lái)確保新的性能可以與整個(gè)企業(yè)的行事順序與進(jìn)度保持一致。如果沒(méi)有這種整合規(guī)劃,IT部門(mén)通常會(huì)負(fù)荷過(guò)重,無(wú)法及時(shí)滿足各種計(jì)劃的需求。此外,在企業(yè)對(duì)于使某一新性能創(chuàng)造價(jià)值的相關(guān)條件還不了解時(shí),這種支離破碎的做法就已經(jīng)迫使該性能倉(cāng)促啟動(dòng)。
最后,許多CRM計(jì)劃失敗的原因,是因?yàn)闊o(wú)助于在計(jì)劃早期成功縮短回收期并形成勢(shì)頭L由于這些計(jì)劃的執(zhí)行方式讓企業(yè)無(wú)法在兩三年內(nèi)回收投資成本,讓人覺(jué)得計(jì)劃像是無(wú)止盡的黑洞,讓企業(yè)不斷地投注寶貴資源。有些計(jì)劃在完成前就被中途棄置,以致浪費(fèi)了更多時(shí)間、金錢(qián)與大好機(jī)會(huì)。 陷阱避免:CRM策略與發(fā)展藍(lán)圖
企業(yè)應(yīng)該如何從他人的錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)并避免這些常見(jiàn)的陷阱呢?為了確保切中CRM要素,讓新計(jì)劃為企業(yè)創(chuàng)造獲利機(jī)會(huì),企業(yè)必須找出、排序并建立適當(dāng)?shù)腃RM性能,以創(chuàng)造客戶(hù)與公司價(jià)值。
這種方法,我們稱(chēng)之為CRM策略與發(fā)展藍(lán)圖,它適用于以下典型的客戶(hù)關(guān)系管理情形:
對(duì)于客戶(hù)關(guān)系管理有不同需求的公司。不同需求常來(lái)自于不同的業(yè)務(wù)單位或部門(mén),除了設(shè)法調(diào)解外,還必須決定應(yīng)該資助哪些需求,并確保每項(xiàng)計(jì)劃不只是能夠幫助某一業(yè)務(wù)單位或部門(mén),還要對(duì)企業(yè)整體有益。
啄缺乏高層主管支持某一CRM策略或計(jì)劃的公司。
有意前瞻性地規(guī)劃出一個(gè)客戶(hù)關(guān)系管理尚未開(kāi)發(fā)的處女地,而且需要找出哪些性能適合有特定業(yè)務(wù)需求的公司。
CRM策略與發(fā)展藍(lán)圖是傳統(tǒng)CRM性能開(kāi)發(fā)的新做法。它的重點(diǎn)在于業(yè)務(wù)產(chǎn)出,而非性能本身,它在分析上相當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn),重點(diǎn)放在投資回報(bào)率,強(qiáng)調(diào)將CRM投資產(chǎn)生的收入與成本直接列入公司財(cái)務(wù)報(bào)告。它能為客戶(hù)關(guān)系管理執(zhí)行計(jì)劃提供以?xún)r(jià)值為基礎(chǔ)、先后順序清楚的計(jì)劃,以確保重點(diǎn)項(xiàng)目可以先被解決.
CRM策略與發(fā)展藍(lán)圖有4大關(guān)鍵步驟:策略背景確認(rèn)、性能評(píng)估、業(yè)務(wù)案例發(fā)展以及執(zhí)行計(jì)劃的創(chuàng)立。
♦策略背景確認(rèn)
第一個(gè)步驟是了解CRM要如何符合整體企業(yè)策略。這得先確認(rèn)公司裝設(shè)CRM系統(tǒng)時(shí)的愿景,以及該計(jì)劃的業(yè)務(wù)原則,還要考慮既有業(yè)務(wù)環(huán)境與公司企業(yè)策略之優(yōu)先順序。
公司的市場(chǎng)是擴(kuò)大、停滯不前,還是衰退?
公司最緊迫的事情是降低成本還是增加收入?
獲取客戶(hù)、發(fā)展客戶(hù)與留住客戶(hù)之間的相對(duì)重要性如何?客戶(hù)服務(wù)的成本如何?
哪一渠道對(duì)于和客戶(hù)互動(dòng)及服務(wù)客戶(hù)最為重要?
以產(chǎn)品為重心"與以客戶(hù)為重心兩者的平衡點(diǎn)何在?
在公司眼中,最有價(jià)值的客戶(hù)是誰(shuí),為什么?
回答以上問(wèn)題能夠幫助企業(yè)了解應(yīng)該購(gòu)買(mǎi)哪些CRM工具。
在這個(gè)階段,最重要的是要了解CRM計(jì)劃如何符合企業(yè)主要關(guān)系人需求的優(yōu)先順序。為了確保這項(xiàng)計(jì)劃有適當(dāng)?shù)娜酥С?,企業(yè)必須了解為何主辦者會(huì)認(rèn)為這適合公司的計(jì)劃。同樣的,營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售與服務(wù)部經(jīng)理的看法也必須納入考慮之中,以確保計(jì)劃進(jìn)行時(shí),每個(gè)人都負(fù)有責(zé)任,要使主管和主辦者看法一致,可以采用一種叫做作戰(zhàn)室(warroom)的方法,也就是將公司里的相關(guān)人員根據(jù)許多標(biāo)準(zhǔn),列名于同一委員會(huì)中,這些標(biāo)準(zhǔn)包括他們對(duì)于該計(jì)劃的了解、相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、對(duì)該計(jì)劃的支持意愿等。這能夠讓計(jì)劃小組的成員一眼就看出在他們的陣營(yíng)中有哪些相關(guān)人士,以及哪些人需要特別注意或提供額外信息。或者,也可以設(shè)立一個(gè)大型的跨部門(mén)投入小組,組員包括多位新計(jì)劃影響所及的部門(mén)代表,以確保資深主管、部門(mén)經(jīng)理與基層員工都一起來(lái)規(guī)劃這項(xiàng)計(jì)劃與最后建立的系統(tǒng)。
♦性能評(píng)估
接下來(lái),計(jì)劃小組要進(jìn)行一項(xiàng)全面的評(píng)估,以了解公司目前的CRM性能,例如,營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的執(zhí)行與管理、客戶(hù)互動(dòng)管理等。這項(xiàng)工作能夠幫助企業(yè)了解目前這些性能的表現(xiàn)離目標(biāo)還有多遠(yuǎn),并且找出未來(lái)發(fā)展的延伸目標(biāo)。該小組還得查看CRM性能,以決定有哪些適用于公司的特定狀況,并根據(jù)每一性能對(duì)于公司創(chuàng)造客戶(hù)價(jià)值的能力的貢獻(xiàn)大小,一一衡量其重要性。進(jìn)行這種評(píng)估、衡量與評(píng)分流程,就可以得到一份完整的報(bào)告,顯示各個(gè)相關(guān)CRM性能的優(yōu)勢(shì)與契機(jī),突顯性能潛在能力與目前表現(xiàn)的差異。
業(yè)務(wù)案例開(kāi)發(fā)
第三個(gè)步驟是建立一套完善的業(yè)務(wù)案例來(lái)支持CRM工具。一開(kāi)始,要先評(píng)估公司提高收入與減少成本的相關(guān)要素,來(lái)提高財(cái)務(wù)上的表現(xiàn)。這些要素包括客戶(hù)維系、新客戶(hù)獲取,電話服務(wù)中心處理每個(gè)電話的時(shí)間、處理電話數(shù)量與直接郵寄的成本等。了解公司在這些收入與成本相關(guān)要素上的表現(xiàn)之后,再與業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)表現(xiàn)或新業(yè)績(jī)目標(biāo)相比較,將兩者間的差異數(shù)量化,如此一來(lái),企業(yè)就可以決定要將CRM計(jì)劃的重點(diǎn)放在何處,才可以讓財(cái)務(wù)利潤(rùn)最大化。
舉例來(lái)說(shuō),一家公司1000萬(wàn)個(gè)客戶(hù)來(lái)電中,有98%都以真人接聽(tīng),每一個(gè)電話成本是5美元。如果該公司能夠?qū)⒏鄟?lái)電轉(zhuǎn)接至自動(dòng)語(yǔ)音選項(xiàng),將真人接聽(tīng)的比率降為94%,就可以節(jié)省200萬(wàn)美元。很明顯的是,公司只要增加自動(dòng)語(yǔ)音選項(xiàng)功能的投資,就能獲得可觀的利潤(rùn)。
在了解財(cái)務(wù)在哪些方面還有極大的改進(jìn)空間之后,企業(yè)必須找出合適的CRM性能來(lái)實(shí)現(xiàn)這些進(jìn)步。舉例來(lái)說(shuō),如果"增加直效營(yíng)銷(xiāo)(directmarketing)的效率可以大幅增加收人CRM性能中的預(yù)測(cè)模型與營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃執(zhí)行就特別重要。針對(duì)每一項(xiàng)與收入和成本相關(guān)的因素開(kāi)展以上活動(dòng),企業(yè)就可以輕易地找出哪些CRM可以幫助他們改善財(cái)務(wù)表現(xiàn),然后依照?qǐng)?zhí)行容易度,規(guī)劃出執(zhí)行這些性能的流程,清楚弛列出CRM計(jì)劃要涵蓋哪些性能,以及它們的優(yōu)先順序。
將各種性能的先后順序排列出來(lái),將有助于管理階層確定哪一性能可以速贏、哪一種需要長(zhǎng)期投資、哪一種不該考慮。將各個(gè)性能依優(yōu)先順序排列之后,企業(yè)就可以將它們細(xì)分,成為各種邏輯活動(dòng)。例如,執(zhí)行營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化軟件應(yīng)該被歸類(lèi)為直效營(yíng)銷(xiāo)效率活動(dòng);實(shí)施電話自動(dòng)語(yǔ)音系統(tǒng)則可以列入電話服務(wù)中心最佳化活動(dòng)。執(zhí)行小組還可以找出互賴(lài)互助的性能。
要完成計(jì)劃所需的各項(xiàng)業(yè)務(wù)案例,企業(yè)必須計(jì)算出每一項(xiàng)CRM活動(dòng)可以額外創(chuàng)造多少利潤(rùn),并且依照各個(gè)活動(dòng)所需成本高低來(lái)排列這些估算結(jié)果。這種做法可以讓企業(yè)看到計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)效益,且愿意撥出資金來(lái)執(zhí)行。更重要的是,它將大幅降低企業(yè)大量投注資金卻血本無(wú)歸的可能性。
♦執(zhí)行計(jì)劃的創(chuàng)立
最后一個(gè)步驟是描繪一份發(fā)展藍(lán)圖,清楚標(biāo)出如何達(dá)到目標(biāo)——要完成CRM計(jì)劃必須具備的技術(shù)、流程與組織要素。其內(nèi)容包括以下幾點(diǎn):
?新、舊系統(tǒng)與流程的相互依賴(lài)性。
•需要與可得的資源。
•公司各單位的一致性。
•高層主管看法的一致性。
•必要的新流程或針對(duì)既有流程重新設(shè)計(jì)。
•主要技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)與應(yīng)用。
•執(zhí)行計(jì)劃。
,使用者訓(xùn)練。
CRM策略與發(fā)展藍(lán)圖也能幫助企業(yè)決定這項(xiàng)計(jì)劃的資金籌措與外包選擇。舉例來(lái)說(shuō),如果一家公司對(duì)資金有很高的需求,就可以考慮轉(zhuǎn)移資本支出,例如,采取策略聯(lián)盟協(xié)助式外包或完全外包的方式,以完成CRM計(jì)劃所需的資金還可以換取部分利得。另一方面,以CRM為核心能力的公司,則最好自己建立新的性能。
北美有一家大型旅館業(yè)者就使用這種方法作為該公司CRM計(jì)劃設(shè)計(jì)與執(zhí)行指導(dǎo)方針。該公司是多家知名飯店的經(jīng)銷(xiāo)商,它提供許多服務(wù),并與旗下飯店分享資產(chǎn),包括中央訂位中心、電子商務(wù)支持、品牌營(yíng)銷(xiāo)與??椭艺\(chéng)度計(jì)劃。雖然該公司在這些服務(wù)方面表現(xiàn)一向不錯(cuò),但他們?cè)絹?lái)越發(fā)現(xiàn)有不少與CRM相關(guān)的部分需要再加強(qiáng)。公司高層主管不斷接獲各部門(mén)對(duì)于新CRM功能的需求,他們發(fā)現(xiàn),如果有一種跨部門(mén)整合的方法來(lái)推行CRM計(jì)劃,將能使公司發(fā)揮最佳性能,來(lái)提高旗下飯店的服務(wù),將客戶(hù)關(guān)系最佳化并提高經(jīng)銷(xiāo)商自身的業(yè)務(wù)表現(xiàn)。他們請(qǐng)埃森哲管理顧問(wèn)公司幫助他們發(fā)展一套CRM策略與執(zhí)行計(jì)劃。
埃森哲的第一項(xiàng)任務(wù)是發(fā)展全企業(yè)適用的CRM策略,并且將各項(xiàng)CRM活動(dòng)依優(yōu)先順序排列。其中,計(jì)劃小組先就該公司運(yùn)營(yíng)的接觸點(diǎn)進(jìn)行分析,以找出與客戶(hù)互動(dòng)的關(guān)鍵點(diǎn),并幫助公司將重心放在那些影響客戶(hù)最多的領(lǐng)域。
接下來(lái),計(jì)劃小組針對(duì)現(xiàn)有CRM性能進(jìn)行評(píng)估。經(jīng)由這項(xiàng)評(píng)估,他們發(fā)現(xiàn)這家飯店經(jīng)銷(xiāo)商無(wú)論在分析客戶(hù)需求與行為或者電話服務(wù)中心經(jīng)營(yíng)效率方面,都居業(yè)界領(lǐng)先地位,如果能再提高直效營(yíng)銷(xiāo)執(zhí)行、電話服務(wù)中心效率與推銷(xiāo),則可以獲得更多利潤(rùn)°
計(jì)劃小組評(píng)估現(xiàn)有的CRM性能,并找出需要改進(jìn)的領(lǐng)域之后,便進(jìn)行一項(xiàng)綜合分析,來(lái)測(cè)定這些領(lǐng)域得到改善后對(duì)公司財(cái)務(wù)能有多大貢獻(xiàn)。他們得到一個(gè)動(dòng)態(tài)的結(jié)論:如果該公司能將重點(diǎn)放在直效營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售與電話服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)的15-20項(xiàng)主要性能上,5年內(nèi)凈利潤(rùn)可以再增加6500萬(wàn)美元左右。
該小組將這些性能區(qū)分為以下4大方向:
• 直效營(yíng)銷(xiāo)效率,旨在改善該公司的活動(dòng)管理,以及增強(qiáng)向個(gè)別客戶(hù)提供定制服務(wù)的能力。
• 電話服務(wù)中心最佳化,包括強(qiáng)化處理客戶(hù)來(lái)電的能力,并讓電話服務(wù)代表更易進(jìn)入資料庫(kù)查看客戶(hù)記錄C
• 推銷(xiāo)效率。
• 強(qiáng)化IT基礎(chǔ)架構(gòu),重點(diǎn)放在創(chuàng)造更健全的客戶(hù)資料庫(kù)模型與訪客資料簡(jiǎn)介°等到這項(xiàng)CRM計(jì)劃完成后,該公司將擁有適當(dāng)?shù)男阅軇?chuàng)造出橫跨直效營(yíng)銷(xiāo)、電話服務(wù)中心與銷(xiāo)售部門(mén)的業(yè)務(wù)佳績(jī)。例如,新活動(dòng)管理軟件與相關(guān)的營(yíng)銷(xiāo)流程將能創(chuàng)造更即時(shí)并切中目標(biāo)的直效營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),讓該公司更有效率地運(yùn)用自己領(lǐng)先業(yè)界的客戶(hù)分析能力。
結(jié)論
過(guò)去幾年來(lái),CRM已為許多公司創(chuàng)造了價(jià)值,這是無(wú)庸置疑的。不過(guò),這些價(jià)值顯然沒(méi)有發(fā)揮到極致。經(jīng)濟(jì)形勢(shì)混沌不明,加上客戶(hù)要求越來(lái)越多,企業(yè)必須設(shè)法提高CRM計(jì)劃的成功率。
要做到這一點(diǎn),就得以投資回報(bào)率為基礎(chǔ)來(lái)執(zhí)行CRMO這將能夠確保公司所架設(shè)的CRM計(jì)劃不僅具有正確的性能(符合企業(yè)使命),而且能夠支持重要業(yè)務(wù)活動(dòng),讓公司了解業(yè)務(wù)目標(biāo),并以降低成本、增加收入的方式,得到最高的報(bào)酬。
建立正確的CRM性能只是CRM旅程的第一部分。等到這些性能建立完畢,企業(yè)必須采取必要步驟,以確保新CRM性能能夠發(fā)揮最大效率。這些步驟包括:根據(jù)新CRM性能來(lái)制定客戶(hù)策略,以改善公司與客戶(hù)或潛在客戶(hù)間的互動(dòng)狀況;更加了解既有客戶(hù)的需求與利潤(rùn)率,將客戶(hù)一一歸入邏輯區(qū)分;為每一客戶(hù)類(lèi)別制定策略,讓它們發(fā)揮最大價(jià)值;找出并建立流程、組織架構(gòu)與測(cè)量要素來(lái)執(zhí)行這些策略,致力于服務(wù)每一客戶(hù)細(xì)分市場(chǎng)。
企業(yè)如果遵循這個(gè)方法,就能夠在CRM投資上得到可觀的回報(bào)率,并在未來(lái)幾年內(nèi),獲得來(lái)自最有價(jià)值客戶(hù)的注意、忠誠(chéng)度與生意機(jī)會(huì)。

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