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呼叫中心客服避免向顧客重復(fù)發(fā)問

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傾聽的另一個好處就是可以避免向顧客重復(fù)發(fā)問,對于客服人員的發(fā)問,顧客或多或少都會有反感情緒,容易讓他們產(chǎn)生被審問的感覺??头藛T如果能認真傾聽顧客,就會發(fā)現(xiàn)很多需要了解的信息都在顧客的嘮叨中無意流露出來了。 (一位顧客的手機壞了,拿到售后維修點去維修,業(yè)務(wù)繁忙,一名呼叫中心客服人員過來接待。) 顧客:你好,我手機壞了。 客服人員甲:您能說具體點嗎?是怎么壞的? 顧客:我也不太清楚,反正昨天晚上我關(guān)機了,我不能確定當時是不是好的,今天早上起來以后開機了,發(fā)短信的時候它突然死機,每次寫好短信一按發(fā)送鍵就死機,我的手機原來一直沒出現(xiàn)過死機的情況,后來干脆沒法開機了,按開機鍵也沒有反應(yīng)。 客服人員甲:好的,我明白了,根據(jù)您的描述,我認為應(yīng)該是系統(tǒng)的問題,當然也有可能是線路的問題,您先等會兒,待會給您做個測試就清楚了。 (客服人員甲說完就去忙了,顧客等了很長時間,有點兒著急,就來到另一名客服人員乙的面前。) 客服人員乙:您好。 顧客:你好,我手機壞了。 客服人員乙:什么時候壞的? 顧客:我也不太清楚,應(yīng)該是昨天晚上壞的吧,昨天晚上睡覺的時候關(guān)機了,今天早上開機后就壞了。 客服人員乙:哦,怎么個壞法? 顧客:短信發(fā)不出去,一發(fā)短信就死機。 客服人員乙:是寫短信的時候死機?還是發(fā)送的時候死機? 顧客:是發(fā)送的時候。 客服人員乙:您手機原來經(jīng)常死機嗎 顧客:原來沒有出現(xiàn)過死機現(xiàn)象。 客服人員乙:那您現(xiàn)在把短信發(fā)出去了嗎? 顧客:現(xiàn)在直接沒法開機了。 客服人員乙:怎么又不能開機了? 顧客:就是死機了幾次,之后就沒法開機了。 客服人員乙:您按開機鍵的時候,出現(xiàn)了什么狀況? 顧客:沒反應(yīng)了唄,我都說了沒法開機了,還能有什么狀況?你真煩! 客服人員乙:哦,對不起,不好意思,您先稍等,一會兒給您做個測試。 點評: 對于同樣的問題,客服人員甲選擇了認真傾聽,由顧客主動描述發(fā)生的情況,輕松解決了問題,又體現(xiàn)出了專業(yè)精神,顧客認為自已只需做個簡單陳述就好了??头藛T乙則沒有耐心傾聽顧客的陳述,而是將一個個問題不厭其煩地拋向顧客,這樣很容易使顧客出現(xiàn)逆反和厭煩的心理,服務(wù)效果較差。 溝通技巧: ★問答式的對白只有在審問犯人時才是最有效的,客服人員要走出審問顧客的困境,就必須學會傾聽。 ★顧客自發(fā)講述事情經(jīng)過的時候,客服人員要注意仔細傾聽,顧客的話語中會包含很多有價值的信息。

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