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對語言進行裝飾使客戶聽起來更加動聽的小竅門

（一）語言的裝飾一個好的呼叫中心的電話銷售人員要認(rèn)真選擇詞匯，以防止用不恰當(dāng)?shù)淖盅塾绊懣蛻舻母兄俏覀兺瑯右矔l(fā)現(xiàn)僅僅是單個的詞匯，在絕大多數(shù)情況下，比如好是的等特別詞匯之外，并不能組成一句話來表達你的意思。我們總是需要將字眼和詞匯按照一定的邏輯順序組織起來，才能夠使它變成一句語言，進而表達你的真實意思，然而在組織詞匯的時候，會出現(xiàn)什么問題呢? 我們看看下面一個簡單的例句： 陳經(jīng)理，今天特意打電話給您，是有一件事情想請您幫個忙。 我們再看看修改后的例句: "陳經(jīng)理，今天特意打電話給您，是有一件……是有一件……對您來說非常小的事情，想請您幫個忙，好嗎?" 如果你是這位陳經(jīng)理，聽了這兩句看起來一樣的話語，是不是感覺完全不一樣呢? 現(xiàn)在我們來看看這兩個例句，有哪一些地方存在區(qū)別，如下第一個區(qū)別是將是有一件，轉(zhuǎn)變?yōu)?/span>是有一件......是有一件....."，這里的…(省略號)的含義其實是一個停頓、說話聲音低沉語速緩慢的意思，充分地暗示了電話銷售人員此時確實遇到了一件麻煩的事情，并且打電話過來表現(xiàn)得有些難以啟齒，可以在最大程度上激發(fā)客戶的同情心，進而為客戶答應(yīng)幫忙打下基礎(chǔ)。第二個區(qū)別是將事情兩個字，轉(zhuǎn)變?yōu)?/span>對您來說非常小的事情，要知道如果有人打電話過來請求幫忙的時候，我們會本能地啟動自我保護機制，擔(dān)心對方要求過高使得我們很為難，而一句對您來說非常小的事情，就可以在很大程度上降低客戶的防備心理。將是有一件，轉(zhuǎn)變?yōu)?/span>是有一件……是有一件......"以及將事情兩個字，轉(zhuǎn)變?yōu)閷δ鷣碚f非常小的事情，就是修飾。通過對語言進行修飾，可以在很大程度上使我們的表達變得更加柔和、恰如其分，在最大效果上使得電話銷售人員所要表達的思想，獲得客戶的認(rèn)同。 (二）應(yīng)對策略那么電話銷售人員在語言表達的時候，如何對所使用的關(guān)鍵詞進行修飾呢? 大家看具體的應(yīng)對策略：第一是在溝通的時候，先加入前奏進行修飾。我們看下面例句的下橫線文字部分： 為了能夠幫您找到最適合的解決方案，我想請問一下，您公司現(xiàn)在在電話和網(wǎng)絡(luò)費用方面的開支，一個月大概是多少? 如果一開始電話銷售人員的客戶資料就有問題的話，即使再高明的拒絕處理技巧都起不到作用，所以請問一下...... 第二是對于有些難以啟齒的語言，可以用重復(fù)的方式加以修飾。比如下面的例句： 韓老師，您要求價格再降低15個百分點…15個百分點……這真的做不下來 我真沒有想到……真的沒有想到...... 第三是在表達最后的觀點之前，先化解觀點的壓力。比如下面的例句： 一天少抽一根煙，省下來的費用就可以繳納保費了，所以這個額外的保障，壓力其實不大。 誰都有犯錯的時候，比如我自己也經(jīng)常犯一些莫名其妙的錯誤，關(guān)鍵是知錯就改，既然您的員工已經(jīng)意識到錯了，就不要再責(zé)怪他了，關(guān)鍵是我們現(xiàn)在如何挽回?fù)p失，您說呢? 第四是屢敗屢戰(zhàn)原則，這個原則來源于一個故事，說的是將軍原本奏折寫的是臣屢戰(zhàn)屢敗，后來幕僚幫他改為臣屢敗屢戰(zhàn)，才被赦免了死罪。因為屢戰(zhàn)屢敗指的是總是打敗仗，說明主帥是能力或者態(tài)度有問題。而屢敗屢戰(zhàn)則指的是雖然打了敗仗，但是不怕失敗，全體戰(zhàn)士意志堅定，頑強抗?fàn)幍降?，精神值得鼓勵?/span> 比如下面的例句： 雖然青島分部現(xiàn)在業(yè)績不好，但是他們的斗志卻很旺盛，并沒有因為市場艱難而卻步，所以市場部應(yīng)該多給點支持才對。 第五是加入帶有形容的詞匯或者短語，對所表述的語言進行修飾。比如下面的例句： 那天下雨，韓工還是到了你們的公司去處理問題，先不說問題處理得如何，最起碼...... 可以將它修改為：那天下著瓢潑大雨，還伴隨著五級的北風(fēng)，韓工接到了您這邊要求支持的電話之后，連飯都沒有吃，就騎摩托車趕了過去，先不說問題處理的如何，最起碼...... ....

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