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多渠道呼叫中心:通過(guò)Web2.0改善用戶服務(wù)

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  具當(dāng)今的商務(wù)環(huán)境包含一種博弈經(jīng)濟(jì),一方面,客戶的獲取更富挑戰(zhàn)性,另一方面,客戶們也越發(fā)喜歡在網(wǎng)絡(luò)上分享信息。這些趨勢(shì)給呼叫中心創(chuàng)造了一個(gè)好機(jī)會(huì):通過(guò)整合Web2.0技術(shù)與其他通信技術(shù),利用社交網(wǎng)站(SNS)低成本地改善客戶的服務(wù)。
使用Twitter 和Google 作為客服工具   當(dāng)今的商務(wù)環(huán)境包含一種博弈經(jīng)濟(jì)。一方面,客戶的獲取更富挑戰(zhàn)性;另一方面,客戶們也越發(fā)喜歡在網(wǎng)絡(luò)上分享信息。這些趨勢(shì)給呼叫中心創(chuàng)造了一個(gè)好機(jī)會(huì):通過(guò)整合Web2.0 技術(shù)與其他通信技術(shù),利用社交網(wǎng)站(SNS )低成本地改善客戶的服務(wù)。獨(dú)立市場(chǎng)分析機(jī)構(gòu)Datamonitor 預(yù)計(jì),諸如Twitter之類的網(wǎng)站將會(huì)根深蒂固地融入到呼叫中心的客戶服務(wù)以及客戶關(guān)系管理(CRM,Customer Relationship Management)戰(zhàn)略中,而Google 的搜索功能則被用來(lái)挖掘各相關(guān)網(wǎng)站的信息。 多渠道呼叫中心的新意義   現(xiàn)在客戶可以通過(guò)多種渠道與客戶服務(wù)代表聯(lián)系,所以聯(lián)絡(luò)中心已被重命名為聯(lián)絡(luò)。中心傳統(tǒng)的語(yǔ)音渠道已經(jīng)被Email、 SMS、互動(dòng)式語(yǔ)音應(yīng)答(IVR) 以及即時(shí)信息(IM )等取代。在當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)更加注重客戶的維系以及費(fèi)用的節(jié)省,而這些新的溝通渠道不僅僅提供了更便捷的溝通模式,而且也降低了通信成本?!⊥ㄟ^(guò)采用越來(lái)越多的新的溝通方式與客戶聯(lián)系,企業(yè)竭盡全力了解客戶的需求來(lái)改善產(chǎn)品以及服務(wù)。他們采用知識(shí)管理工具進(jìn)行客戶分析來(lái)理解相關(guān)趨勢(shì)。一種使用相對(duì)較少的溝通渠道是Web2.0 ——采用博客、SNS、論壇以及搜索引擎等多種方式來(lái)分享信息。在2009年,呼叫中心企業(yè)將開(kāi)始采用這些溝通方式,而一個(gè)真正的多渠道呼叫中心版本也將面世。   Fuze Digital Solutions 試圖通過(guò) Web2.0 更好地掌控客戶信息。已經(jīng)提供了按需CRM 應(yīng)用,不過(guò)其2008 年并購(gòu)InStranet的事件表明,其目的是提供客戶服務(wù)支持以及知識(shí)管理解決方案。該公司首創(chuàng)了專注與客戶服務(wù)的云計(jì)算解決方案——云服務(wù)(Service Cloud),它將SNS 與顧客的互動(dòng)過(guò)程相連,通過(guò)運(yùn)用論壇、搜索為客戶提供反饋。 已經(jīng)與Google 以及Facebood建立了合作關(guān)系,而Datamonitor 預(yù)計(jì),其合作對(duì)象在將來(lái)會(huì)繼續(xù)增多?! ≡品?wù)的一個(gè)最為有趣的方面是其具備將信息從知識(shí)庫(kù)推向Google 的能力,問(wèn)詢用戶可以直接到達(dá)相關(guān)的FAQ頁(yè)面。該項(xiàng)服務(wù)推出的一個(gè)重要背景是,在過(guò)去的幾年中,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)交換的信息海量增長(zhǎng)?!uze 是另一個(gè)知識(shí)管理以及CRM廠商。他為用戶提供基于互聯(lián)網(wǎng)的界面,如此一來(lái),用戶中的內(nèi)容編輯(他們可能是產(chǎn)品用戶、設(shè)計(jì)師或者銷(xiāo)售支持)便能在此提供反饋、回答問(wèn)題并評(píng)估信息的價(jià)值?! ‘?dāng) 打算通過(guò)Google 將信息推向互聯(lián)網(wǎng)并同其合作伙伴共享信息時(shí),F(xiàn)uze則將定位集中在了特定的一部分用戶以及員工上,并在用戶社區(qū)內(nèi)部進(jìn)行信息共享。哪種方式將最為成功,現(xiàn)在尚難以定論。 作為客戶服務(wù)渠道的Twitter   Twitter的功能介于在線論壇以及即時(shí)信息工具之間,允許注冊(cè)用戶發(fā)送短信息,而這些信息將會(huì)被訂閱了該頁(yè)面的其他用戶看到。這項(xiàng)服務(wù)已經(jīng)頻繁地在新聞中出現(xiàn),因?yàn)樗?jīng)常被名人使用,而且更重要的是,被領(lǐng)先的零售品牌使用——提供客戶支持以及解答用戶問(wèn)題。較早使用Twitter 并從中受益的企業(yè)有美國(guó)銀行、Comcast、JetBlue、Zappos以及其他媒體或者科技公司。   紐卡斯?fàn)柺凶h會(huì)是第一個(gè)使用Twitter 來(lái)報(bào)道選舉結(jié)果的地方官方機(jī)構(gòu);另外在2009年2月2日英國(guó)暴雪期間,該議會(huì)通過(guò)Twitter 發(fā)布了封校信息。另外一個(gè)例子來(lái)自美國(guó)銀行,其客戶可以利用Twitter發(fā)送附有私人號(hào)碼的信息,而美國(guó)銀行方面則會(huì)回?fù)茈娫掃M(jìn)而解答客戶的問(wèn)題?! ∮捎赥witter對(duì)于文本信息字符數(shù)有限制——不超過(guò)140個(gè)這保證了發(fā)送以及反應(yīng)速度,進(jìn)而節(jié)省了時(shí)間提高了效率。另一方面,Twitter 還為客戶創(chuàng)造了一個(gè)共享信息的社區(qū),在這里客戶可以通過(guò)自助的方式獲得所需信息。而互聯(lián)網(wǎng)時(shí)刻在線以及不受地域限制的特性與Twitter的開(kāi)放性實(shí)現(xiàn)了完美結(jié)合,使得客戶之間也可以暢通交流,并且當(dāng)廠商不在線時(shí)可以互相幫忙解答問(wèn)題。 技術(shù)挑戰(zhàn)依舊嚴(yán)峻   把Web2.0 整合到客戶服務(wù)溝通渠道中還是有各種顧慮的,例如安全問(wèn)題、信息的真實(shí)性問(wèn)題以及數(shù)據(jù)的所有權(quán)問(wèn)題。例如,銀行若想使用Twitter,首先必須告知其客戶公開(kāi)私人細(xì)節(jié)信息的危害。Twitter是一個(gè)開(kāi)放的社區(qū),允許任何人找到用戶并且分享信息,但是這也是其弱點(diǎn)所在?! ”M管鼓勵(lì)用戶共享信息或者知識(shí)能夠減少?gòu)S商的壓力,不過(guò)對(duì)于員工的培訓(xùn)也是必須的。Twitter 在支持客戶服務(wù)方面依舊處于初級(jí)階段,在這一時(shí)期,一般是呼叫中心經(jīng)理先進(jìn)行嘗試性的使用。而當(dāng)這一溝通渠道逐步建立起來(lái),就需要培訓(xùn)新的員工學(xué)習(xí)使用。另外,盡管互聯(lián)網(wǎng)的普及率在逐漸升高——發(fā)達(dá)國(guó)家情況尤好,而SNS 也發(fā)展迅速,不過(guò)Twitter以及Facebook的用戶規(guī)模依舊較小。根據(jù)TweetRush的估計(jì)Twitter 每天的活躍用戶約有40 萬(wàn),而Facebook 的用戶總數(shù)為1.5億。 Web2.0 為企業(yè)帶來(lái)新的機(jī)會(huì)   消費(fèi)者正在以更加便捷的方式在博客以及論壇上分享關(guān)于產(chǎn)品的信息或者體驗(yàn)。好處是很明顯的——與寫(xiě)信或者尋找確切的電話號(hào)碼相比,SNS 網(wǎng)站更快而且容易使用。而呼叫中心經(jīng)理需要想一些創(chuàng)新的方式以利用來(lái)自Twitter以及Google搜索到的信息,以更為確切地了解客戶的需求,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,跟蹤競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況?! 】蛻趔w驗(yàn)分析機(jī)構(gòu)例如ClickFox、SAS 以及SPSS 需要找到使用SNS網(wǎng)站信息的方式,以幫助企業(yè)理解并分析來(lái)自客戶的數(shù)據(jù)。知識(shí)管理廠商應(yīng)該遵循F u z e 以及的模式整合各種工具并使用客戶信息。需要注意到是,采用Google 來(lái)推送信息的企業(yè)需要與廣告區(qū)隔開(kāi)來(lái),以防止激怒客戶?! atamonitor 預(yù)計(jì),諸如Twitter之類的網(wǎng)站將會(huì)在呼叫中心的客戶服務(wù)以及CRM 策略中扎根,而企業(yè)要做的便是學(xué)會(huì)利用這種溝通渠道以更好地獲得客戶的相關(guān)信息。

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巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《多渠道呼叫中心:通過(guò)Web2.0改善用戶服務(wù)》,本文關(guān)鍵詞  ;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問(wèn)題,煩請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無(wú)關(guān)。
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