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呼叫中心企業(yè)如何建立與保持客戶信任

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  建立和保持客戶的信任與他們所感受到的高水平的客戶體驗(yàn)有著直接的聯(lián)系。而客戶對(duì)企業(yè)和品牌的信任是企業(yè)進(jìn)行進(jìn)一步客戶增值經(jīng)營(yíng)(呼入營(yíng)銷、關(guān)聯(lián)產(chǎn)品推薦等)的基礎(chǔ)。Convergys研究機(jī)構(gòu)的相關(guān)研究表明,客戶非常珍視那些他們覺(jué)得能夠信任的企業(yè)和品牌。他們相信這些企業(yè)和品牌能夠理解他們的真正需求并提供卓越的服務(wù)。

  那么,企業(yè)應(yīng)該如何才能實(shí)現(xiàn)高水平的客戶體驗(yàn),贏得客戶的信任呢?

  個(gè)性化服務(wù)是很重要的一部分??蛻粝M?dāng)他們與企業(yè)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)時(shí),企業(yè)能夠確保接聽(tīng)他們電話的坐席具有豐富的專業(yè)知識(shí)和精湛的業(yè)務(wù)水平,了解他們的交易和聯(lián)絡(luò)歷史,知道他們的偏好,并且能夠第一次就能夠幫助把他們的問(wèn)題解決掉。

  給予呼叫中心一線坐席充分的授權(quán)在實(shí)現(xiàn)這種個(gè)性化的高度相關(guān)的客戶互動(dòng)過(guò)程中起著非常關(guān)鍵的作用。為坐席提供必要的技術(shù)手段支持,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶信息的全景視角也是必不可少的。能夠輕松地從知識(shí)庫(kù)中獲取正確的答案并有足夠的授權(quán)能夠把客戶的問(wèn)題在一通電話中圓滿解決是贏得客戶信任的關(guān)鍵。

  如果企業(yè)想主動(dòng)聯(lián)絡(luò)客戶,一定要確保你的聯(lián)絡(luò)對(duì)客戶是有價(jià)值的,而不是因?yàn)樗峁┑漠a(chǎn)品相關(guān)性不高或者只是不痛不癢的普惠式信息而被客戶認(rèn)為是純粹的時(shí)間浪費(fèi)或騷擾。企業(yè)一定要有精密的挖掘與設(shè)計(jì),以使所銷售的產(chǎn)品或提供的優(yōu)惠僅是針對(duì)有對(duì)應(yīng)需求的客戶群體的,并且要把握好合適的時(shí)間、合適的渠道以及合適的方式。這種需求可以通過(guò)客戶的歷史交易或聯(lián)絡(luò)數(shù)據(jù)及客戶偏好信息呈現(xiàn)出來(lái)。

  這種個(gè)性化的服務(wù)方式通過(guò)向客戶展示企業(yè)是真正知道他們和了解他們的而贏得他們的信任。這種信任會(huì)在企業(yè)向他們進(jìn)行追加或交叉銷售時(shí)轉(zhuǎn)變成一種信心,使他們相信這些產(chǎn)品或服務(wù)將會(huì)使他們進(jìn)一步受益。

  要想建立和保持客戶的信任,企業(yè)就必須表明他們?cè)诒M一切可能來(lái)照顧它們的客戶。變被動(dòng)為主動(dòng)服務(wù)是另一個(gè)關(guān)鍵。如果客戶的銀行賬戶有安全隱憂,比如欺詐活動(dòng)、付費(fèi)訂閱計(jì)劃的透支或逾期未付賬單等,可能會(huì)產(chǎn)生額外的費(fèi)用時(shí),企業(yè)應(yīng)該立即告知客戶。這會(huì)使客戶相信企業(yè)在保障客戶的資金安全方面是負(fù)責(zé)任的,相應(yīng)及時(shí)的。

  當(dāng)然,企業(yè)的這些行為不僅會(huì)建立信任,還能夠減少客戶的精力耗費(fèi),提升客戶滿意度,并最終贏得客戶的忠誠(chéng)行為以及由此產(chǎn)生的口碑傳播與推薦。

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