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呼叫中心員工現(xiàn)場情緒失控的處置技巧

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  核心理念:俗話說,天有不測風(fēng)云,人有旦夕禍福。在人員相對密集的呼叫中心運(yùn)營管理現(xiàn)場,偶發(fā)員工情緒失控事件可以說是情理之中,但有時也在預(yù)料之外。員工在呼叫中心運(yùn)營現(xiàn)場情緒失控的原因很多,突發(fā)案例也各不相同。

  但不管因何而突發(fā),案例如何不同,都會對現(xiàn)場生產(chǎn)運(yùn)營帶來負(fù)面影響,對人員管理工作造成干擾,對部門形象造成沖擊。如果處理不當(dāng),會引發(fā)后續(xù)的次生負(fù)面事件;處置恰當(dāng),則可以舉一反三,修補(bǔ)漏洞,彌補(bǔ)不足,改進(jìn)管理。因此,如何有效防范此類事件發(fā)生,高效應(yīng)對員工情緒失控,妥善處理后續(xù)相關(guān)工作,降低內(nèi)部管理危機(jī)是值得從業(yè)人員探究的現(xiàn)實課題。

  本文旨在通過收集呼叫中心現(xiàn)場管理相關(guān)案例,剖析情緒失控原由,理清事件來龍去脈,找尋應(yīng)急處置技巧和長遠(yuǎn)之策,舉一反三,防范于未然,實現(xiàn)運(yùn)營管理和人員管理的和諧統(tǒng)一。

  一、員工現(xiàn)場情緒失控案例

  下面所列案例,是發(fā)生在不同的呼叫中心現(xiàn)場的案例。這些案例,從不同的角度展現(xiàn)情緒失控的類型,雖不能包羅萬象,但有一定的代表性。無論是員工個體還是員工群體,事件性質(zhì)無論是輕還是重,持續(xù)時間無論是短暫還是持續(xù),都有一些共同特點,那就是:事件突發(fā)時,有潛在導(dǎo)火索,有情緒失控和行為異常表現(xiàn);如不果斷、有效處理,不確定性后果可能增大;如果處理不恰當(dāng)、不及時,發(fā)生次生事件的風(fēng)險也將增加。

  ·案例一:實習(xí)生因待遇問題引發(fā)要與高層對話。

  前幾年,在接臨春節(jié)的時候,某客服部門領(lǐng)取并發(fā)放上級按規(guī)定購買的一些福利物品,盡管物品不算貴重,但員工還是興高采烈的,因為省去了備年貨的時間。然而,當(dāng)大部分員工在領(lǐng)取這些物資的時候,卻有另一部分人頗有怨言,這部分人就是實習(xí)生。由于在冊會員享受福利政策,而實習(xí)生沒有加入工會未能享有該福利,但有的實習(xí)人員不理解,引導(dǎo)群體情緒波動,影響現(xiàn)場生產(chǎn)和管理。他們在內(nèi)部交流群里埋怨同工不同酬;有的表示將人跟人群體退出實習(xí);有的建議能一視同仁地領(lǐng)取福利品,有的提議要與領(lǐng)導(dǎo)溝通,要領(lǐng)導(dǎo)給個說法,不給滿意回復(fù)就罷工走人?,F(xiàn)場班長見勢不妙,便匯報給值班經(jīng)理,值班經(jīng)理馬上上報科室,科室再報到部門,部門領(lǐng)導(dǎo)覺得事態(tài)嚴(yán)重,需立即上報請示上級,防止事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大而影響生產(chǎn)和管理。因為當(dāng)時在該部門實習(xí)的實習(xí)生人數(shù)超過100人,分布在多個科室,涉及多個崗位,如果在春運(yùn)期間引發(fā)群體事件,處置不當(dāng),后果可想而知。這是一起典型的因用工模式不同導(dǎo)致績效不同、福利有差別而引發(fā)的群體情緒失控事件,如何有效解決這一突發(fā)事件,在后面進(jìn)行陳述。

  ·案例二:員工對績效變革不認(rèn)同致情緒失控。

  呼叫行業(yè)中有上級、同行或合作單位來參觀是常有的事,但在參觀期間遇員工情緒失控卻是少有的事。如果參觀期間發(fā)生員工情緒失控,可謂有傷大雅,接待單位顏面盡失,參觀人員參感大打折扣。筆者就收集這樣一例:某日,有外部單位來參觀,卻發(fā)生一了起員工情緒失控事件,該員工在現(xiàn)場大哭大叫,讓人哭笑不得,造成部門形象受損,來參觀考察的一行人對該部門印象大打折扣。當(dāng)參觀人員到客服現(xiàn)場時,管理人員正在現(xiàn)場生產(chǎn)卡位上與一名員工就績效計算和排班安排等問題進(jìn)行溝通,但員工情緒失控,使部門領(lǐng)導(dǎo)顏面盡失,來訪人員風(fēng)趣地安慰說,客服行業(yè)不能回家過年是常有的事,但還是有員工不理解。這是一起由于績效方案調(diào)整計算方法和春節(jié)排班計劃與員工需求相沖突,未達(dá)成一致結(jié)果時員工在現(xiàn)場情緒失控的突發(fā)事件。

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