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呵護好服務外包的核心資源,人才—暨寫給IT服務企業(yè)老板的第二封信

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春節(jié)前,與一位知名企業(yè)的董事長喝茶,他興奮的向我介紹了公司一年來的進步。看得出來,這位老板對公司的業(yè)績很是滿意,眉梢、眼角都洋溢著成功人士的意氣風發(fā)。必須承認,他確是我們業(yè)內非常優(yōu)秀的企業(yè)所有者,對事業(yè)的執(zhí)著,讓他將全部精力都投入到工作中。當然在介紹一年業(yè)績的末了,他還是不忘謙虛地說:你能幫我看一下,對我的工作提點批評嗎?”我猶豫了一下,覺得還是實話實說的好。我深知,我面對的是一位頗有造詣的技術專家,也是一位成功的創(chuàng)業(yè)者,更是一位誠實、認真、忠厚的書生。我想面對這樣的人,語言應不必包裝,采取直截了當?shù)姆椒楹谩?/p>

稍微梳理一下思路,我做了一個反問:剛剛你講了40分鐘,其中15分鐘在介紹公司的技術研發(fā)成就、15分鐘講述公司成長和進入行業(yè)垂直市場的業(yè)績、10分鐘介紹公司的融資考慮。唯獨沒有花時間,介紹公司核心團隊的情況?我想問一下,你是否能隨時掌握,公司內最高層級1% 的員工,他們平時在想些什么?這些人是否也能像你一樣,把公司看成自己的公司,并將全部精力投入到事業(yè)中?這1%當中,誰可與公司榮辱與共?我的問題可能過于犀利、尖刻,或是因為這位老板沒有思想準備,他一時之間有點回不過神來,好像被打蒙了的感覺。

其實他的這種反應,并非特例。服務外包企業(yè)的老板們,多數(shù)有著國內、外知名學府的學歷背景。幾乎都出身于技術研發(fā)一線,有著非同尋常的執(zhí)行力,對做事有著特殊的偏愛和興趣。但對管理,尤其是對人的管理,還不能說已經(jīng)具備了成熟的經(jīng)驗。當然,他們中的許多人,后來又讀了MBA,但想讓技術專家朝夕之間,升華為練達的管理者絕非易事,故上面的場景,也就不足為奇了。

今天我們的服務外包領軍企業(yè),少則五六千人,多則已經(jīng)突破萬人。然與全球同行業(yè)領先企業(yè)相比,如:IBM、HP、富士通、NEC、TCS和Infosys,我們的企業(yè)仍處在從幼稚走向成熟的階段。今后五到十年,部分領軍企業(yè),會成長到五萬乃至十萬人。那時公司的戰(zhàn)略核心團隊,應是占公司員工總數(shù)的萬分之一的關鍵人、企業(yè)核心經(jīng)營團隊,將是占公司員工總數(shù)千分之一的高管們、研發(fā)與管理團隊,會是占公司員工總數(shù)百分之一的總監(jiān)和主管們??梢娊窈笪覀兇笃髽I(yè)的戰(zhàn)略與執(zhí)行能力,將取決于這百分之一、千分之一和萬分之一”。用什么方法讓這三個分之一”的核心骨干團隊成員擰成一股繩,使其中每一個人的聰明才智充分釋放出來,并最大限度的形成合力,應是企業(yè)老板的主要管理課題。那時老板個人的執(zhí)行力,已不再重要了,企業(yè)的戰(zhàn)略和執(zhí)行能力將取決于整個核心骨干團隊的能力組合。如何尋找、如何訓練、如何激勵核心骨干團隊的員工,如何配置、如何協(xié)調核心骨干團隊的協(xié)同能力,應成為老板每天工作的主要部分。我們必須承認,公司內的所有重要工作,老板均有可能委托給相應的高管或專家來完成。唯有對核心骨干團隊員工的訓練、管理和激勵工作,老板一定要親力親為。簡單地說就是管好人、管理好直接向老板報告的關鍵人”。

其實任何企業(yè)的基本目標都是將本求利,都在追求利益最大化。然時日久了,大家可能會形成誤解:暨股本金投資人,應獲得企業(yè)的全部剩余價值”。而在當今的高技術和知識密集型企業(yè)中,資金帶來的價值已經(jīng)不再那么重要了。在這樣的企業(yè)中,知識和信息的價值遠超過現(xiàn)金的價值。故此,具有經(jīng)驗和知識的人,其價值變得十分關鍵。所以今天就有了人力資本”的概念。理論上講:所有資本投入者,均應參與剩余價值的分配,在高技術和知識密集型企業(yè)中,人力資本投入者,應與現(xiàn)金資本投入者共同分享企業(yè)的剩余價值。”其實,這在我們行內也不乏先例,1995年某公司開始創(chuàng)業(yè),其創(chuàng)始伙伴中,僅一人有能力出資注冊成立了公司,而參與創(chuàng)業(yè)的合伙者平分了企業(yè)的股權,大家約定股東們必須參加經(jīng)營,用自己的知識、智慧和經(jīng)驗的付出,獲得公司剩余價值的分配權??梢?,大家自覺不自覺的,已經(jīng)將人力資本的價值擺在現(xiàn)金前面了。承認了人力資本在知識密集型企業(yè)中,有著獲得平等分配收益的權利。

記得在97年,我在NEC通信任綜合管理部部長的時候,曾有機會與清華大學管院的魏老師,一起討論企業(yè)人力資源管理的激勵理論,其時魏老師有一段精辟的論述:人進入職場,無非在追逐兩個目標,暨:做大事和掙大錢,所謂做大事,是希望在事業(yè)上能發(fā)揮自己的人生價值,最終達到自我實現(xiàn)的境界,讓個人的理想變成現(xiàn)實,沒有虛度人生。所謂掙大錢,就是你的業(yè)績和成功被企業(yè)承認、被市場認可并獲得了合理的回報。”可見職場內的每個人,都希望自己的能力被市場和老板認可,并獲得更大的平臺,好充分施展自己的才華。當然也希望在薪資之外,還能參與企業(yè)剩余價值的分配。直白地講,就是希望成為公司所有者群體的一份子,自己的人力資本投入,也能有機會獲得相應的剩余價值分配。根據(jù)魏老師的理論,老板們完全可以逆向思考,如何管理好你的關鍵員工?如何帶好你的核心骨干團隊?以下僅是自己的一些思考和經(jīng)驗,希望能給老板們一些參考或能起到拋磚引玉的效果則更好。

一、老板的主要精力應用于人的管理

其實我們今天的老板們很累,要管:戰(zhàn)略、資金、技術與產(chǎn)品研發(fā)、市場與銷售、人力資源、資產(chǎn)處置、突發(fā)事件應對等等,同時還要關注各種政治、經(jīng)濟和行業(yè)信息。而在企業(yè)的實際運行中,老板們的精力往往會被那些緊急并重要”的事件牽制,不能合理有效的分配。人力資源管理與核心團隊建設盡管重要,但由于其緊急程度不足,往往會被擱置。而技術知識密集型企業(yè)的老板們,多是技術背景出身,關注自己熟悉的事務又是人的天性。這樣,人力資源管理與核心團隊建設,就更加容易在老板的意識中被邊緣化。
我們回到前面的觀點:公司內的所有重要工作,老板均可能委托給企業(yè)內相應的高管或專家來執(zhí)行,唯有對核心團隊人員的管理工作,老板一定要親力親為”。在老板的工作時間表內如何將人的管理放在第一位?如何拿出足夠的精力,去研究和琢磨企業(yè)核心團隊員工,將是老板們的首要課題。如果老板在人的工作上下足了功夫,每一位核心員工,都會成為企業(yè)一個方面工作的老板”。企業(yè)的戰(zhàn)略、資金、技術與產(chǎn)品研發(fā)、市場與銷售、人力資源管理、資產(chǎn)處置、突發(fā)事件應對等等,都有相應的老板”來替你妥善處置。做如此老板”們的老板,豈不是更好?何樂而不為呢?

二、通過空降與培養(yǎng)形成企業(yè)核心團隊

最近某公司規(guī)模超過萬人,其董事長講:我們15年的發(fā)展歷史,大致可以分為兩個階段,前7年為初創(chuàng)階段,公司由幾人發(fā)展到300人,后七年是成長階段,我們由300人發(fā)展到10,000人。”可見后七年完成了三十幾倍的成長。當然,如此高的發(fā)展速度,不會僅僅依靠自然成長獲得,期間還伴隨著對小企業(yè)的不斷兼并、收購。隨著企業(yè)的快速擴張,企業(yè)的高管、總監(jiān)及經(jīng)理人員團隊,也在迅速壯大。這樣,企業(yè)對高層人員的招聘和定向獵頭工作,對管理層而言壓力自然也很大。

當企業(yè)為應對快速成長,到處尋覓高管和經(jīng)理人的空降兵”時,也應同時關注企業(yè)內部的人力資源的發(fā)掘工作。其實,不知大家有沒有注意到?引進的空降經(jīng)理人,需要時間熟悉環(huán)境,逐步適應企業(yè)文化,還要與企業(yè)原有的管理團隊,通過磨合相互了解而形成合力。更重要的是,新人進門往往急于做出業(yè)績,以證明自己的實力,穩(wěn)固自己的位置。然,往往欲速則不達,還會給老板和自己造成不應有的壓力。所以,盡管沒有統(tǒng)計依據(jù),我認為引入空降經(jīng)理人的成功率,其實并不高,同時也會耗費相應的成本和時間。而過度引入空降兵,會讓企業(yè)內部員工,看不清自己職業(yè)階梯的路徑,容易引起不應有的離職。業(yè)內經(jīng)常會聽到這樣的話:要升職、要加薪,最好的路徑是跳槽。”當然,企業(yè)內部培養(yǎng)和訓練經(jīng)理人,要有相應的成本和時間,但成功率和穩(wěn)定性都會比較高,且文化問題和磨合問題都不存在。故此,我們可以說:對于我們的領軍企業(yè)而言,空降與培養(yǎng)是獲得理想經(jīng)理人團隊,不可或缺的兩條有效途徑。”其實許多優(yōu)秀的跨國企業(yè),如IBM、NEC等則是以通過企業(yè)內部訓練,作為經(jīng)理人員的主要來源。最后,我想用IBM向中國機構,派遣高管的三條標準,來結束這段討論:1、其必須是在中國現(xiàn)地不可獲得的技術或管理專家;2、其應了解現(xiàn)地文化,能用現(xiàn)地語言與本土員工流利的交流;3、其能長期在現(xiàn)地任職(最好能攜全家赴任)。這種設計或許應值得我們借鑒和參考。

三、委以重任與適度授權

前面我們有一個命題:人都希望做大事并掙大錢”,將做大事放在前面,可見事業(yè)的成功優(yōu)于掙大錢也先于掙大錢,掙大錢僅是事業(yè)成功的具體表現(xiàn),是社會對成功者的承認和報償!老板們有時會有一點誤解,以為員工僅僅是為了報酬才來工作的。其實對于勞動者而言,往往希望同時得到:成功的滿足感和獲取滿意報酬。特別值得注意的是,幾乎所有人,都希望在自己所處的人群中,可以出類拔萃先于別人成功,贏得人們尊敬和贊許的目光??梢?,幫助員工取得成功,應是老板們事業(yè)。這也就是管理學上常常講的,老板要為員工提供具有挑戰(zhàn)性的職位與工作目標,并幫助其獲得成功。

其實,老板們很辛苦,要研究向你報告的人群中,每個人以往的業(yè)績及經(jīng)驗、學識和專長、學習與應變能力、策劃與執(zhí)行力、膽識與度量、溝通與社交技巧、資源與關系等等。以此作為給員工設計職位和委以責任的依據(jù)。為使員工能有效負擔起相應的責任,老板還要學會適度授權。其實授權,是對員工承擔規(guī)定目標責任時,對其所掌握資源不足之補償,是幫助員工取得成功的有效資源支持。其實授權是老板的工作技巧之一,過度授權會使組織渙散、疏于管理。授權不足會讓組織活力受到束縛、缺乏對執(zhí)行目標的沖擊力。所以,適度授權是一個很難的課題,完成同樣的任務目標,對于偏保守和較激進的任務執(zhí)行人而言,授權的尺度可能會略有不同,這可能就是所謂老板駕馭團隊的藝術。總的來講,老板希望有一支執(zhí)行力強的隊伍,通過委以重任和授予權力,可以逐步訓練出一批各具專長的核心團隊,也就是應對企業(yè)各方面工作的老板”,那時老板才可以成為統(tǒng)御老板”團隊的老板,才可以成就規(guī)模龐大的優(yōu)秀企業(yè)。

四、直接溝通與定期交流制度

在企業(yè)管理中,溝通是永恒的課題。尤其是老板和直接向老板報告的員工之間,溝通是不可缺少的工具。NEC內部有一個訓練,叫做雙向溝通,強調的是一對一的直接溝通。因為老板與高管之間的交流,往往是基于企業(yè)某一方面具體工作展開的討論,一對一的直接交流效果會好。直接交流的進一步目的,是責任與授權的有效梳理。企業(yè)運作也講究一張一弛,張弛有度,授權為張,對任務執(zhí)行情況和權力的使用情況,進行跟蹤、梳理和調整即為馳。

再有,一般而言由于信息不對稱的原因,每一個人看到的自己會略高于實際,而看到的別人又會低于其實際。這種錯誤判斷幾乎人皆有之,但這種誤判的積累對企業(yè)十分有害。其會在高管職位設置、授予權力和利益分配中,形成心里的不平和不滿。久而久之,會在高管之間形成摩擦,甚至影響部門之間的配合,降低企業(yè)的整體執(zhí)行力。此時老板應能于細微處發(fā)現(xiàn)問題,具備觀一葉落而知秋至的洞察力,發(fā)現(xiàn)這種心里的誤判與不平,通過溝通及時梳理、打開人們的心結,釋放不平和不滿的累積,不斷擰緊這根繩索,保持企業(yè)的合力。

總的來講,老板與核心團隊成員一對一直面坦誠溝通,是推動企業(yè)達成目標的重要引擎,是釋放誤解和保持信任的潤滑劑與粘合劑,是信息交流和心靈溝通的媒介。故此定期、制度化的與不定期的溝通應成為老板的首選管理工具。

五、上行用人與三線經(jīng)理

對于用人,我們經(jīng)常會聽到這樣的講法:人盡其才、物盡其用,或用其所長、避其所短。其實,在此之外還應有第三個原則,就是人要向上用、切莫向下用人!也就是,針對職位任職標準,應擇條件略低于任職標準的人選,來擔任職位。原因有二:其一,之前我們曾討論過,幾乎所有人評價自己時,都會高過實際,上行用人,恰好會適應人們的普遍心理。其二,所謂上行用人,也是我們常講的,給人以具有挑戰(zhàn)性的職位,以最大限度的激發(fā)其熱情和潛力。

記得一本教科書中曾這樣描述:選擇高過職位要求和低于職位要求的兩組人選,承擔同樣的工作職位。一段時間后進行對比,結果是后一組創(chuàng)造的平均業(yè)績,反而高過前一組。研究發(fā)現(xiàn),前一組人員普遍認為,上司低估了自己的價值,安排的職位有失公允。其承擔的任務或目標,是好久之前就經(jīng)歷的簡單任務,毫無新意、不具任何的挑戰(zhàn)性,當然也就激發(fā)不出熱情

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