經(jīng)過10多年的發(fā)展，西部的企業(yè)信息化建設(shè)突飛猛進(jìn)，雖然目前尚存許多發(fā)展不均衡的問題，但是信息化理念正在發(fā)生轉(zhuǎn)變。在企業(yè)郵箱應(yīng)用領(lǐng)域，西安地區(qū)市場尚處于起步階段，但隨著企業(yè)對業(yè)務(wù)溝通及通信質(zhì)量需求的不斷提升，企業(yè)郵箱應(yīng)用正逐漸滲透到西安地區(qū)企業(yè)信息化領(lǐng)域。特別是一些擁有自建郵局的企業(yè)，在自建郵局成本增加及技術(shù)能力要求不斷提升的壓力下，轉(zhuǎn)郵箱外包服務(wù)成為必然趨勢。”專業(yè)從事西部企業(yè)信息化業(yè)務(wù)多年的西安浩瀚科技總經(jīng)理魏麗，在描述西部企業(yè)的企業(yè)郵箱信息化現(xiàn)狀時(shí)介紹到，目前，以263網(wǎng)絡(luò)通信為代表的企業(yè)郵箱廠商在西部持續(xù)發(fā)力，也會(huì)進(jìn)一步提升西部企業(yè)郵箱信息化應(yīng)用。”
據(jù)魏麗介紹，陜西的民營企業(yè)相對東南地區(qū)較少，且信息化管理的意識(shí)和能力相對薄弱，企業(yè)信息化建設(shè)主要體現(xiàn)在國有企業(yè)和研究所。這些大級(jí)別的企事業(yè)單位實(shí)力雄厚，前期IT建設(shè)尤其是硬件投入全面，企業(yè)郵箱大多采用自建方式，但是由于后期的維護(hù)、技術(shù)、軟件、人才等需要更大的投入且持續(xù)進(jìn)行，在精力有限的情況下自建郵箱質(zhì)量相對服務(wù)專業(yè)且技術(shù)優(yōu)勢領(lǐng)先的外包郵箱有些滯后，這使得此類企業(yè)用戶從自建郵箱轉(zhuǎn)向外包郵箱服務(wù)成為需求和可能。”
以西安天地源股份有限公司(以下簡稱西安天地源)的企業(yè)郵箱應(yīng)用為例。作為西北著名的房地產(chǎn)上市公司，西安天地源早在2003年成立時(shí)就啟動(dòng)了信息化建設(shè)，通過短短幾年的發(fā)展，見證且經(jīng)歷了企業(yè)信息化基礎(chǔ)應(yīng)用——企業(yè)郵箱信息化系統(tǒng)，由個(gè)人郵箱到自建模式再到郵箱外包模式的轉(zhuǎn)變過程。
起初員工使用263個(gè)人郵件對外溝通，但為了提升企業(yè)品牌形象，實(shí)現(xiàn)公司員工郵箱的統(tǒng)一管理與分配，公司之后選擇了自建郵箱模式。”西安天地源企業(yè)信息化負(fù)責(zé)人楊工介紹說。
自建郵局雖然實(shí)現(xiàn)了企業(yè)形象的統(tǒng)一 ，但郵箱的安全性、反垃圾和收發(fā)穩(wěn)定性方面，在當(dāng)前郵件技術(shù)不斷提升的情況下，由于維護(hù)精力的不足，使得相對于企業(yè)外包郵箱性能上有點(diǎn)滯后，有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)垃圾郵件多、通信延遲的情況，并且維護(hù)較為麻煩，需要投入大量時(shí)間，成本很高。”楊工表示，出于上述問題的考慮，我們后來選擇了穩(wěn)定性更好的263企業(yè)郵箱外包服務(wù)，從根本上規(guī)避了自建郵箱的各種弊端。
術(shù)業(yè)有專攻。西安天地源的企業(yè)郵箱應(yīng)用轉(zhuǎn)變是一個(gè)很好的印證，263企業(yè)郵箱應(yīng)用實(shí)現(xiàn)西安天地源企業(yè)通信效率、信息化管理成本的極大改善。
263網(wǎng)絡(luò)通信作為國內(nèi)專業(yè)的企業(yè)郵箱提供商，擁有多項(xiàng)國內(nèi)領(lǐng)先的反垃圾技術(shù)專利，并且提供海外郵件接收服務(wù)，真正解決海外郵件收發(fā)雙向服務(wù)的郵件服務(wù)商，同時(shí)也是國內(nèi)唯一一家擁有獨(dú)立運(yùn)營機(jī)房的郵件運(yùn)營商，從而最大限度保證了263企業(yè)郵箱國內(nèi)領(lǐng)先的反垃圾、海外收發(fā)及穩(wěn)定性優(yōu)勢。這也是我們選擇成為263企業(yè)郵箱西安地區(qū)的授權(quán)合作伙伴，并且致力于推動(dòng)西安地區(qū)企業(yè)郵箱外包應(yīng)用的原因，西安浩瀚魏麗介紹到。
企業(yè)自建郵箱需要持續(xù)的高成本投入和高精力維護(hù)，即使企業(yè)有能力滿足自建郵局的投入和維護(hù)，也無法像263網(wǎng)絡(luò)通信這類專業(yè)郵件提供商那樣投入億元資金組建電信級(jí)機(jī)房，多地部署中轉(zhuǎn)收發(fā)服務(wù)器集群，投入大量精力進(jìn)行郵件技術(shù)研發(fā)和專業(yè)維護(hù)。外包模式不僅節(jié)約企業(yè)郵箱的投入與維護(hù)成本，企業(yè)還可以享受更好更專業(yè)的服務(wù)，極大提升辦公效率和通信質(zhì)量。”魏麗表示，西安市場像天地源股份有限公司這樣，采取郵箱自建模式的企業(yè)較多，希望通過我們持續(xù)不斷的影響和轉(zhuǎn)化，推動(dòng)西安區(qū)域企業(yè)郵箱外包服務(wù)的發(fā)展。”
