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立思辰第三方身份介入文件管理外包領(lǐng)域

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以先買斷客戶文印設(shè)備所有權(quán)并對設(shè)備重新優(yōu)化部署,再返租給客戶使用的方式,立思辰全面或部分接管客戶的文件輸出業(yè)務(wù),最后根據(jù)客戶的實(shí)際輸出數(shù)量收取費(fèi)用。在這一文件管理外包模式下,立思辰與客戶共享文印總成本大幅降低帶來的利益,并迅速成為本土最大的文件管理外包服務(wù)商。

支撐其高成長性和盈利能力的是利益共沾的文件管理外包服務(wù)模式。研究發(fā)現(xiàn),立思辰以第三方身份買斷客戶文印設(shè)備所有權(quán)后,基于客戶文印需求的現(xiàn)場調(diào)研重新優(yōu)化設(shè)備部署,并將新部署的設(shè)備返租給客戶使用,最后根據(jù)客戶文印數(shù)量按月收費(fèi)。通過上述運(yùn)作,客戶的總文印成本得以大幅下降,而立思辰與客戶共享成本下降帶來的實(shí)惠,實(shí)現(xiàn)利益共沾。實(shí)踐表明,立思辰不僅幫助客戶將文印成本直降15-20%,也為自身開創(chuàng)了穩(wěn)健的營收渠道。

第三方身份介入文件管理外包領(lǐng)域

賽迪顧問發(fā)布的《2008—2009年中國辦公信息系統(tǒng)市場研究報(bào)告》顯示,2008年中國文件管理外包市場規(guī)模為13.91億元,其中富士施樂占據(jù)了47.8l%的市場份額,立思辰排名第二,為5.68%,其后為惠普、理光、柯美、東芝、佳能等設(shè)備商。盡管市場份額較富士施樂差距甚遠(yuǎn),但憑借對本土企業(yè)需求的深刻理解,立思辰的增長速度更快。數(shù)據(jù)顯示,近3年來,立思辰在文件管理外包領(lǐng)域的復(fù)合增長率超過100%,遠(yuǎn)高于行業(yè)同期約35%的增幅。2007年,富士施樂市場占有率為53.87%,而立思辰為4.55%。另外,作為唯一的第三方文件管理外包服務(wù)商,立思辰能夠在文印設(shè)備的供應(yīng)方面為客戶提供更多的選擇。事實(shí)上,目前美國文件管理外包領(lǐng)域前三甲的企業(yè),有兩家是第三方企業(yè),而富士施樂僅占據(jù)第二的位置。

打印設(shè)備經(jīng)銷商轉(zhuǎn)型

以第三方身份介入文件管理外包領(lǐng)域前,立思辰完成了必要的產(chǎn)業(yè)準(zhǔn)備。立思辰的前身為東方辦公設(shè)備有限公司,由池燕明等三位清華學(xué)子創(chuàng)辦,主要從事打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等打印器材的經(jīng)銷。經(jīng)過十余年的發(fā)展,立思辰成為東芝、惠普、理光、雷立等品牌在國內(nèi)的主要經(jīng)銷商,且連續(xù)多年為東芝在國內(nèi)最大的合作伙伴,積累了大量的客戶資源和人脈。不過,由于辦公設(shè)備市場競爭加劇,經(jīng)銷商議價(jià)能力較低、受兩頭擠壓,毛利率逐步下降。轉(zhuǎn)型的契機(jī)是2004年,立思辰從一家大型制造企業(yè)手中拿到一份不是單純購買復(fù)印機(jī),而是希望將文件輸出相關(guān)事務(wù)全部外包的服務(wù)合同。意識到新商機(jī)的立思辰經(jīng)過市場調(diào)研,發(fā)現(xiàn)隨著信息的豐富與復(fù)雜化、社會化分工及IT與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,在未來的10—20年內(nèi),中國辦公市場將從傳統(tǒng)設(shè)備銷售模式向新型服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。于是,立思辰開始從設(shè)備代理向服務(wù)外包轉(zhuǎn)型。

利益共沾:整合客戶資源

與傳統(tǒng)文印相比,企業(yè)外包文件管理可節(jié)約大量的資源。辦公室職員往往因?yàn)榉奖?,希望能夠擁有自己的打印機(jī),由此導(dǎo)致文印設(shè)備過多的現(xiàn)象。同時(shí),并不是每個(gè)企業(yè)都充分了解各種品牌、型號辦公設(shè)備的特性和適用范圍,常常出現(xiàn)小馬拉大車的局促或者殺雞用牛刀的浪費(fèi)。而立思辰的解決方案是優(yōu)化配置,降低過高的文印設(shè)備占有率及耗材與維修成本。以中國國航為例,“以前都是誰需要誰就打報(bào)告購買設(shè)備”,該公司國際資產(chǎn)管理部相關(guān)人士說,將文件管理外包后,立思辰采用大型綜合一體機(jī)取代為數(shù)眾多的桌面機(jī)的做法,將國航的文印設(shè)備數(shù)量縮減一半以上。另一個(gè)是設(shè)備折舊問題。由于缺乏專業(yè)維護(hù),很多本來可以使用3-5年的設(shè)備1-2年就報(bào)廢,這在公司資產(chǎn)的折舊上也是一筆很大的損失。

減少不必要的文印輸出是節(jié)約的另一方式。通常,辦公室電腦都聯(lián)上了打印設(shè)備,員工可以隨意打印,難以避免員工打印與本職工作無關(guān)的文件,甚至打印數(shù)量可能超出與其工作相關(guān)的打印量。采用文件管理外包后,基于“按張收費(fèi)”,可以有效抑制員工的打印輸出數(shù)量。同時(shí),為了清晰地反映客戶的打印數(shù)量,立思辰在打印設(shè)備中安裝了相關(guān)的軟件,能夠清晰地反映出每位員工的打印數(shù)量。

分享是立思辰商業(yè)模式的另一重要特征。通過文件管理外包節(jié)約了大量文印成本后,利益共沾是立思辰和客戶建立合作關(guān)系的基礎(chǔ)。經(jīng)驗(yàn)表明,文件管理外包將使文印總成本下降20-40%。盡管利益共沾的比例在不同客戶之間存在一定的差異,但立思辰的解決方案可以幫助企業(yè)降低15-20%的總文印成本,而剩余部分則體現(xiàn)了立思辰的利益。立思辰副總經(jīng)理馬黎陽打了一個(gè)比方:“一家企業(yè)最初的文印成本是500萬元,采用我們的外包服務(wù)后,企業(yè)的文印成本降低至400萬元,而這400萬元中已經(jīng)包含我們的利潤了。因此我們的利潤本質(zhì)上來源于幫助客戶節(jié)約的空間?!?

正是文印成本的直接下降以及避免了大量的瑣碎事務(wù),立思辰的文件管理外包業(yè)務(wù)取得了客戶的認(rèn)可。目前,立思辰的客戶主要分為兩大類型:一是政府部門、事業(yè)單位;二是大中型企業(yè)和專業(yè)中介機(jī)構(gòu)。通常,政府部門和事業(yè)單位對文印設(shè)備的產(chǎn)權(quán)有特定要求,因此對這一類型客戶立思辰并不買斷設(shè)備的所有權(quán)只是提供外包服務(wù)。而對另一類型的客戶,立思辰不僅提供外包服務(wù),還為其配備設(shè)備。兩者的差異體現(xiàn)在按張收費(fèi)的價(jià)格中是否包含設(shè)備的費(fèi)用。

類融資租賃:兼顧穩(wěn)健與成長

“抄電表”式收入模式實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健營收

轉(zhuǎn)型文件管理外包服務(wù)商后,立思辰的競爭優(yōu)勢逐步體現(xiàn)。池燕明坦言,原來在設(shè)備競標(biāo)時(shí)特別怕廠商現(xiàn)身,因?yàn)閺S商參與投標(biāo),經(jīng)銷商往往就高掛免戰(zhàn)牌了。但業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型后,立思辰與廠商的關(guān)系由競爭轉(zhuǎn)變?yōu)楹献?,即便在文件外包領(lǐng)域與廠商競爭,立思辰也具有一定的差異化競爭優(yōu)勢。一方面,廠商仍然是賣設(shè)備而不是賣服務(wù);另一方面,作為第三方的立思辰可以根據(jù)產(chǎn)品的特性來提供不同廠商的設(shè)備系統(tǒng)組合,比如寫字樓里的客戶看重設(shè)備的環(huán)保性,而工廠則看重設(shè)備在操作上的可靠性和穩(wěn)定性,而設(shè)備廠商只能推薦自己品牌的產(chǎn)品。

立思辰的業(yè)務(wù)模式與融資租賃頗為相似,3-5年的外包合同基本覆蓋了文印設(shè)備的生命周期。類融資租賃的商業(yè)模式,為立思辰提供了穩(wěn)健的營收來源。根據(jù)合同規(guī)定,客戶應(yīng)當(dāng)每月按照實(shí)際打印數(shù)量向立思辰支付費(fèi)用。這一收費(fèi)模式被馬黎陽形象地稱為“抄電表”。

除穩(wěn)健之外,立思辰的營收還具有較好的延展性特征。在服務(wù)質(zhì)量得到保障的情況下,文件管理外包合同屆滿之后,立思辰與客戶之間續(xù)簽合同的可能性較大。即具有一單合同長期受益的特征,這與壽險(xiǎn)營銷類似。

業(yè)務(wù)復(fù)制,推動(dòng)高成長

自2007年以來,立思辰的模式得到市場認(rèn)可,在部分行業(yè)中形成成熟的行業(yè)解決方案,并具備業(yè)務(wù)模式的復(fù)制能力。而在行業(yè)、區(qū)域、產(chǎn)業(yè)鏈三個(gè)維度不斷復(fù)制成熟業(yè)務(wù)模式,推動(dòng)了立思辰業(yè)績的高成長。

行業(yè)維度方面,立思辰最初的客戶主要集中在國際學(xué)校和專業(yè)中介機(jī)構(gòu),隨著示范效應(yīng)的彰顯,其客戶逐漸擴(kuò)展到政府部門、通信、金融、科研等領(lǐng)域。值得一提的是,為了避開與富士施樂的直接競爭,立思辰將潛在客戶定位在本土企業(yè),一方面是易于溝通;另一方面,立思辰是行業(yè)內(nèi)唯一具有國家保密局涉密資質(zhì)的公司,為客戶尤其是政府部門和大型國企解決了后顧之憂。

區(qū)域維度方面,立思辰正由區(qū)域性公司向全國性公司轉(zhuǎn)變。發(fā)端于北京的立思辰,長期以來以北京為主要市場。為了進(jìn)一步做大業(yè)務(wù)規(guī)模,立思辰開始走向全國。目前,立思辰分別在上海、廣州、成都和西安等地設(shè)立了分支機(jī)構(gòu)?!?009年以后我們的重大戰(zhàn)略是通過戰(zhàn)略結(jié)盟、行業(yè)復(fù)制在全國尋找合作伙伴,拓展業(yè)務(wù)?!背匮嗝鞅硎?。

產(chǎn)業(yè)鏈維度方面,文件輸出僅僅是文件管理外包產(chǎn)業(yè)鏈的一個(gè)環(huán)節(jié),除此之外還包括文件采集、分發(fā)、檢索、存儲、流轉(zhuǎn)、安全等多個(gè)環(huán)節(jié),由此構(gòu)成文件管理全生命周期。據(jù)池燕明介紹,文件輸出業(yè)務(wù)僅占文件管理全生命周期的10%,剩余90%是有待開發(fā)的金礦,目前,立思辰已經(jīng)介入文件管理全生命周期。

通過復(fù)制成功的商業(yè)模式,立思辰近3年實(shí)現(xiàn)了超過100%的年均復(fù)合增長率,遠(yuǎn)高于同期行業(yè)約35%的增幅。

服務(wù)質(zhì)量是最大考驗(yàn)

文件管理外包潛在市場巨大,但由于市場起步較晚、市場認(rèn)知等因素,很多企業(yè)對這一新型業(yè)態(tài)認(rèn)識不足。據(jù)池燕明介紹,根據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)的調(diào)研結(jié)果顯示,大型企業(yè)中,采取文件外包的尚不足6%,更遑論中小企業(yè)。不過,事情正發(fā)生悄然變化,一兩年前,當(dāng)立思辰的業(yè)務(wù)人員向客戶推薦文件管理外包服務(wù)時(shí),往往要花費(fèi)大量的時(shí)間去解釋何謂文件外包,而現(xiàn)如今,與客戶的討論更多地集中在成本下降的環(huán)節(jié)。

相比之下,服務(wù)質(zhì)量是模式推廣的最大考驗(yàn)。服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣不僅直接關(guān)系到每月收入的實(shí)收情況,也關(guān)系到合同是否續(xù)簽。為了讓客戶滿意,立思辰提出來“5分鐘電話回復(fù)、4小時(shí)耗材送達(dá)、8小時(shí)設(shè)備維修”的服務(wù)承諾,但隨著業(yè)務(wù)范圍由北京向全國推進(jìn),上述承諾能否得到有效執(zhí)行是立思辰必須跨越的考驗(yàn)。

標(biāo)簽:清遠(yuǎn) 保山 黃石 玉溪 大興安嶺 房產(chǎn)推銷 張掖 雞西

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