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客戶如何看待您的呼叫中心體驗就是他們?nèi)绾慰创臉I(yè)務(wù)?

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質(zhì)量管理團隊是聯(lián)絡(luò)中心的制衡手段


他們通過對照電子表格中的評分標(biāo)準(zhǔn)清單來跟蹤座席呼叫,電子郵件和聊天從而改善,但是通過利用自然語言理解來自動評估聯(lián)系中心的互動,團隊可以更好地識別大量查詢中的問題并自信地對它們采取行動,同時保持相對較少的人為偏見和錯誤,您需要知道的企業(yè)用于語言分析的一種更常見的方法是自然語言處理,NLP模型將語言和統(tǒng)計算法應(yīng)用于文本,以便以類似于人腦理解語言的方式提取含義。


該系統(tǒng)可以分析數(shù)據(jù)并以驚人的速度達到結(jié)果


例如大約95%的客戶數(shù)據(jù)以非結(jié)構(gòu)化文本的形式存在-電子郵件,調(diào)查的書面答復(fù),在線評論,論壇中的評論等,閱讀所有這些文本幾乎是不可能的,假設(shè)普通人在一小時內(nèi)可以處理50項非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),那么一個人閱讀一百萬項數(shù)據(jù)將花費近七年的時間,NLP模型可以在幾分鐘內(nèi)解析出那么多信息,閱讀大量數(shù)據(jù)集后,NLP將數(shù)據(jù)分類為與幾個關(guān)鍵字和短語相關(guān)聯(lián)的主題,這種轉(zhuǎn)換使人類可以查看數(shù)據(jù)中的模式,過去曾經(jīng)是繁瑣而主觀的人類過程,現(xiàn)在很容易消化,并且對于可付諸實踐的見解很有用。


盡管NLP為企業(yè)提供了強大的資源


但隨著時間的流逝,它已被淡化,尤其是在客戶體驗空間中,CX團隊利用NLP構(gòu)建單詞和主題列表,但是僅對數(shù)據(jù)進行分組已不足以提供CX改進所需的有用見解,幸運的是技術(shù)一直與業(yè)務(wù)需求保持同步,自然語言理解(NLU)使NLP更進一步,并分析語言的含義,而不是僅分析單個單詞的含義,該領(lǐng)域的研究和開發(fā)依賴于NLP系統(tǒng)的基礎(chǔ)要素,該基礎(chǔ)要素規(guī)劃了語言要素和結(jié)構(gòu),但隨后又增加了上下文,NLU并沒有關(guān)注單詞本身,而是試圖了解人際關(guān)系中固有的內(nèi)涵和含義,分析演講者陳述背后的情感,努力,意圖或目標(biāo),以揭示其含義,系統(tǒng)必須具有成熟的NLP功能,開發(fā)NLP引擎可以建立您所需的語言基礎(chǔ)。然后,您可以使用構(gòu)建增值功能,以結(jié)合上下文和含義中的見解。


如何幫助消除偏差


質(zhì)量管理團隊需要數(shù)據(jù)來分析聯(lián)絡(luò)中心的績效以及可以改進哪些流程,許多團隊仍然僅依靠凈促銷員得分,這很難擴展,并且經(jīng)常會基于主觀反應(yīng)而導(dǎo)致結(jié)果有偏差,公司應(yīng)該容易獲得有助于提高質(zhì)量管理,代理商響應(yīng)和整體經(jīng)驗的見解,而不會產(chǎn)生偏見,但是由于80%的聯(lián)絡(luò)中心數(shù)據(jù)是非結(jié)構(gòu)化的,因此質(zhì)量管理團隊面臨著巨大的挑戰(zhàn)。


質(zhì)量管理團隊提供了一種大規(guī)模開發(fā)有用見解的方法


通過將連接到聯(lián)系中心內(nèi)的每種類型的客戶交互(呼叫,聊天,消息傳遞和電子郵件),團隊可以定義自己的加權(quán)評估標(biāo)準(zhǔn)并自動對交互進行評分,以基于軟硬技能來評估業(yè)務(wù)代表。企業(yè)可以識別大量查詢中的問題,確定解決這些問題的最佳順序,并自信地根據(jù)客觀信息采取行動,驅(qū)動的智能評分提供了一致且透明的模型,同時相對沒有人為偏見。


支持的質(zhì)量管理成為自動化和高效的過程


質(zhì)量保證經(jīng)理無需執(zhí)行手動的質(zhì)量保證任務(wù),就可以將自己的時間投入到更適合人類思維的其他舉措上,例如指導(dǎo)以提高整體效率和專業(yè)知識,同時提供平衡,客觀的改進措施,為了提高效率,必須克服人類語言本身帶來的挑戰(zhàn),語言是流動復(fù)雜和微妙的,例如兩個人可能讀或聽相同的文章,然后以完全不同的解釋走開,如果人類由于這些先天的語言挑戰(zhàn)而難以發(fā)展出完全一致的理解,則可以說機器也將陷入困境,為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn),使用基于規(guī)則的機器學(xué)習(xí)技術(shù)來提取,標(biāo)記和評分與客戶體驗分析相關(guān)的概念,例如情感,努力,意圖,褻瀆等等,用戶可以自定義其中許多元素,以反映其業(yè)務(wù),用例和行業(yè),與原始文本以及相關(guān)的來源和客戶元數(shù)據(jù)結(jié)合使用時,分析師和前線團隊可以發(fā)現(xiàn)客戶的含義,而不僅僅是他們的意思,從而賦予真正可行的見解。


公司可以使用多種因素來分析客戶體驗反饋數(shù)據(jù)


這不僅為改進質(zhì)量管理打開了大門,而且還為新的業(yè)務(wù)問題和答案打開了大門,例如如果客戶稱贊或批評同事,則系統(tǒng)可以檢測到該信息并協(xié)助團隊內(nèi)部獎勵或修改績效,或者通過識別諸如電話號碼或文本中的電子郵件地址之類的細(xì)微線索,系統(tǒng)可以鼓勵員工主動與客戶聯(lián)系并留下積極的印象,甚至可以捕獲表演者,政客,企業(yè)高管和其他名人的名字,這些名字可能是對客戶看法的外部影響。


可以確定影響客戶的其他趨勢


例如它可以結(jié)合對銷售和促銷活動的討論(例如獨立日,黑色星期五或網(wǎng)絡(luò)星期一)來跟蹤事件的提及,以確定哪些事件引起了轟動,提及婚禮,訂婚,嬰兒送禮會,畢業(yè)典禮等,可能有助于突出如何最好地營銷和定價商品,以慶祝特定里程碑的特定購買者為目標(biāo),或者通過結(jié)合文化事件或其他場合的分析來發(fā)現(xiàn)客戶如何使用您的產(chǎn)品,聯(lián)絡(luò)中心為您的業(yè)務(wù)提供了大量有用的信息,但是您需要正確的工具來發(fā)掘這些信息,從客觀透明地評估代理商到發(fā)現(xiàn)最佳產(chǎn)品上市時間,可以幫助確保您的質(zhì)量管理團隊捕獲并部署最佳見解,從而改善您的客戶體驗。




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