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客服溝通用語(yǔ)大全(客服必備)

熱門標(biāo)簽:阿里云 語(yǔ)音營(yíng)銷系統(tǒng) 電話銷售團(tuán)隊(duì) 機(jī)器人外呼系統(tǒng)軟件 電話外呼服務(wù) 運(yùn)營(yíng)中心 人工座席 電銷團(tuán)隊(duì)
最明顯能提高效率的標(biāo)準(zhǔn)就是客服的問答標(biāo)準(zhǔn),下面摘取各賣家實(shí)用的旺旺標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)供大家參考。

一丶 客服用語(yǔ)基本準(zhǔn)則

態(tài)度:要求禮貌,但不能過(guò)于親密。

方法:在服務(wù)過(guò)程中應(yīng)盡量為客戶著想。

稱呼:對(duì)客戶稱呼使用“您”。

注意:無(wú)法滿足顧客的要求,第一句話需要回答,“非常抱歉”

嚴(yán)禁用:1,哦,哦,嗯的語(yǔ)氣詞 / 為您提供最全面的開店信息

2,知道,我不大清楚,我找不到人問

3,己選吧,我也不懂

4,及帶有“不”字的任何詞:如不能便宜,不好意思,不行,到不了等。

應(yīng)該為:無(wú)法再低了,非常抱歉,無(wú)法幫到您,無(wú)法到達(dá)等。

二丶 歡迎語(yǔ)

當(dāng)客戶發(fā)出溝通信號(hào)的時(shí)候在10秒內(nèi)必須先有問候語(yǔ)的反饋

*您好,我是號(hào)客服。很高興為您服務(wù),有什么可以為您效勞的。

*您好,我是號(hào)客服。很高興為您服務(wù),您剛才說(shuō)的商品有貨?,F(xiàn)在滿元包申通快遞,滿元有其他優(yōu)惠活動(dòng)。

*您好,我是號(hào)客服。很高興為您服務(wù)。請(qǐng)問有什么需要,我能為您效勞。

*您好,我是號(hào)客服。很高興為您服務(wù)。我需要為您看下庫(kù)存單,麻煩您稍等。

三丶對(duì)話用語(yǔ)

在對(duì)話過(guò)程中的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)答

*親愛的買家,您說(shuō)的我的確無(wú)法辦到。希望我下次能幫到您。

*好吧,如果您相信我個(gè)人的意見,我推薦幾款,純粹是個(gè)人意見啊,呵呵。。。

哦~您的眼光真不錯(cuò),我個(gè)人也很喜歡您選的這款。/

*您好,我們家寶貝的價(jià)格是這樣的,有的普通的可能會(huì)便宜一點(diǎn),有的看著差不多但價(jià)格上要差很多,主要是材料和做工的不同,貴的成本很高但質(zhì)量是很過(guò)硬的。同時(shí)高檔商品的包裝也和低檔的包裝有很大感官差別。

四丶議價(jià)的對(duì)話

議價(jià)是最普通的對(duì)話內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)答降低了很多的溝通成本

*您好,我最大的折扣權(quán)利是就是元以上打折扣,要不我給您打個(gè)~折扣吧,謝謝您的理解。(此不作為代理折扣條款,仍按協(xié)議代理價(jià)格)

*呵呵,您真的讓我很為難,我請(qǐng)示下組長(zhǎng),看能不能給您折扣,不過(guò)估計(jì)有點(diǎn)難,您稍等…… 您說(shuō)的情況需要請(qǐng)示我們經(jīng)理了,請(qǐng)您稍等下。

*非常抱歉您說(shuō)的折扣真的很難申請(qǐng)到,要不您看元可以嗎?我可以再問下,否則我真的不好辦。

我服了您了,呵呵,這是我進(jìn)公司以來(lái)見到的最低的折扣。感謝您購(gòu)買我們的商品。

好的,領(lǐng)導(dǎo)哭著點(diǎn)頭同意了。

這里小小的講解一點(diǎn)關(guān)于議價(jià)的說(shuō)明:

如何才能有效地解決這個(gè)問題呢?客戶要求降價(jià),主要有四個(gè)原因:

一是他認(rèn)為你的產(chǎn)品價(jià)值與價(jià)格不相符合;

二是他以前買得產(chǎn)品比現(xiàn)在的便宜;

三是他的經(jīng)濟(jì)承受能力與你的產(chǎn)品價(jià)格有差距。

四是他認(rèn)為你的同行產(chǎn)品賣得更便宜;所以客戶要求降價(jià)。

對(duì)于一個(gè)產(chǎn)品來(lái)說(shuō),什么叫貴,什么叫不貴,完全在于客戶的認(rèn)同。

有人花1000元買一份巧克力也說(shuō)不貴,有人花10元買一份巧克力也說(shuō)貴。

因?yàn)楫a(chǎn)品的貴與不貴跟產(chǎn)品本身沒有多少關(guān)系,而跟客戶的自我判斷有關(guān)系。他認(rèn)為值就不貴,不值就貴。所以優(yōu)秀的客服他不會(huì)急于跟客戶討價(jià)還價(jià)。

他會(huì)問客戶:“你為什么會(huì)覺得貴呢?”雖然看似簡(jiǎn)單的一句話,但是這里面很有學(xué)問。問話的目的是找到客戶的價(jià)值觀。

聽聽他是怎么回答的,看看以上四種原因客戶是屬于哪一類?

如果他說(shuō)我以前買得都沒有那么貴,那么就是屬于第二類;如果他說(shuō)別人的產(chǎn)品都沒有那么貴,那么就是屬于第四類;如果他說(shuō)這么貴我哪里買得起?

也許是屬于第三類;如果客戶說(shuō)不出具體的原因,那么多屬于第一類。

當(dāng)客服知道了客戶的抗拒點(diǎn)以后,自然就知道了他所需要的答案。因?yàn)閱栴}就是答案,只要客服有足夠的理由說(shuō)明產(chǎn)品的價(jià)格符合客戶所想的價(jià)格,他們自然就容易接受。

所以對(duì)于價(jià)格浮動(dòng)比較大的產(chǎn)品,客服可以反問他一句:“你覺得多少不貴嗎?”當(dāng)然,問這句話之前先要塑造產(chǎn)品價(jià)值。

然后,才能問出客戶所能授受的價(jià)格,找到成交點(diǎn)。

如果產(chǎn)品本身不能降價(jià)怎么辦?客服必須給他一個(gè)合理的解釋。也可以從以下幾個(gè)方面來(lái)講:第一是公司規(guī)定不能降價(jià);第二是單件產(chǎn)品不能降價(jià);第三是客戶平等不能降價(jià);第四是物超所值不能降價(jià)。第五是增加附價(jià)值,滿足客戶需求而不讓價(jià)。只要客服話說(shuō)得好,客戶就能理解你的心情,自然就不會(huì)跟你講價(jià)了。

一個(gè)優(yōu)秀的客服,如果客戶提出讓價(jià),他會(huì)說(shuō):“我非常理解你的心情,當(dāng)然,誰(shuí)都希望能以最低的價(jià)格購(gòu)買到最好的產(chǎn)品。”您絕對(duì)放心,像這么好吃的巧克力,我們每天銷售N份,從來(lái)沒有降過(guò)價(jià)。而且我們有完美的包裝服務(wù),還有消保支持,讓您完全無(wú)任何的后顧之憂.如果降價(jià),

一是老板不允許的,降價(jià)銷售我是要從我的工資中帖錢的;

二是銷售不公平,我們這個(gè)產(chǎn)品一直都是統(tǒng)一價(jià)格銷售;

三是……等等,你要讓客戶有臺(tái)階下,有面子。讓他高興,讓他放心,讓他感覺到物超所值??蛻糇匀痪筒粫?huì)討價(jià)還價(jià)了。

五丶支付的對(duì)話

客服付完款以后的迅速回答,能夠給客戶專業(yè)的信賴感

*您好,已經(jīng)為您修改好了價(jià)格,一共是元,您方便時(shí)付款就可以了,感謝您購(gòu)買我們的商品。

*您好,現(xiàn)在全場(chǎng)買一送一,滿98元包郵,不滿98元,還是需要支付快遞費(fèi)用的,一般申通可到達(dá)的城市是10元,江浙滬只要5元。

*親愛的買家,很高興看到您購(gòu)買我們的商品,郵費(fèi)已為您修改完畢,您可以在方便時(shí)支付,如需取消交易或其他需要,您隨時(shí)招呼我們,我是號(hào)客服,感謝您的回顧。

*您好,已經(jīng)看到您支付成功了。我們會(huì)及時(shí)為您發(fā)貨的,感謝您購(gòu)買我們的商品,有需要請(qǐng)隨時(shí)招呼我,我是~~號(hào)客服。

*不客氣,期待能再次為您服務(wù)。祝您晚安好心情。

六丶 物流的對(duì)話

大多數(shù)客戶購(gòu)買商品的時(shí)候糾結(jié)快遞時(shí)間,統(tǒng)一回答就可以解決客戶的重復(fù)提問

*我們公司包郵費(fèi)的范圍是申通一般城市(10元可以到達(dá)),如果是江浙滬的申通快遞費(fèi)用只要5元,感謝您的理解和支持。

*您好,正常情況下,申通快遞2-4天內(nèi)到達(dá),75%是2天左右,江浙滬地區(qū)基本是隔天就到。這個(gè)是快遞公司的效率,我們不好控制的,希望您理解呦。

*您好,EMS的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是全國(guó)范圍20元,超重也無(wú)需加錢。到達(dá)時(shí)間為2-5天。

*您好,物流公司的發(fā)送效率我們是沒有辦法控制的,感謝您的理解。

*您好,申通不可以到達(dá)的地區(qū),我們一般改發(fā)為EMS,但是需要您補(bǔ)一下郵費(fèi)哦。

七丶 售后的對(duì)話

*您好,是有什么問題讓您不滿意了嗎?如果是我們或者快遞公司的原因給您造成的不便,我們很抱歉給您添麻煩了,我們公司現(xiàn)在實(shí)行無(wú)條件退換商品,請(qǐng)您放心,我們一定會(huì)給您一個(gè)滿意的答復(fù)。

*請(qǐng)您放心,我們公司會(huì)給您一個(gè)滿意的解決方式,但需要您配合的是:

發(fā)送受損商品的電子照片給我們:您可以用數(shù)碼相機(jī)拍的點(diǎn)子圖片,發(fā)送郵件到:,如果您的手機(jī)拍攝像素能夠看到下次或受損情況可以將手機(jī)拍攝的圖片發(fā)送彩信到:

八丶評(píng)價(jià)對(duì)話

*親愛的買家,我是號(hào)客服代表。感謝您購(gòu)買我們的商品,我已為您辦理發(fā)貨并為這次愉快地的合作做了好評(píng)。如您收到商品后不喜歡或不滿意,我們會(huì)無(wú)條件為您退換商品。如有其他售后服務(wù)問題,請(qǐng)您在您評(píng)價(jià)前與我們聯(lián)系,您可以通過(guò)淘寶旺旺,或撥打免費(fèi)電話,我會(huì)立刻為您解決。再次感謝您的惠顧,期待能成為您的朋友,祝您萬(wàn)事如意。

客服每天與買家的對(duì)話是有規(guī)律可循,甚至大部分都是重復(fù)的。所以,盡可能的將自己的店鋪常用客服用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化,極大的提高了客服效率。

一個(gè)成熟客服通常應(yīng)能完成同時(shí)在線30人以上的對(duì)話,甚至更多。以往很多賣家不小心上了一個(gè)活動(dòng),結(jié)果導(dǎo)致客服措手不及而旺旺被擠爆,這樣超過(guò)40%的交易都會(huì)因無(wú)人答復(fù)而流失。而有了標(biāo)準(zhǔn)的客服對(duì)答體系,面對(duì)忽然加劇增加的咨詢?nèi)藬?shù),客服都能夠轉(zhuǎn)化成購(gòu)買,那么活動(dòng)的銷量會(huì)有極大的提升,這就是標(biāo)準(zhǔn)化不可思議的力量。



標(biāo)簽:楚雄 黔東 福建 貴港 常德 雅安 晉中 黔西

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