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管理|4個關(guān)鍵點,談?wù)勎覍γ嬖嚳头目捶?/h1>

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客服團隊經(jīng)常需要招聘新人,作為管理者總會參與到對不同候選人的面試中去。剛開始也不專業(yè),或者說也不注意,畢竟不是專職的HR。只要對人選滿意,反饋給人事安排入職就行,其他的我真沒在意。可一次下屬麗萍的一番話,卻讓我下定決心糾正自己面試中的不足。

“老大,你知道上次劉梅提離職,為啥又不走了嗎?”麗萍很八卦的問我。
“不知道,大概是被我的說服魅力給打動了吧。”我開玩笑的回她。
“呵呵,也許有一部分,但并不是主要原因?!丙惼嫉跷椅缚?。
“哦,那主要是什么?”我好奇了。
“其實吧,她那次已經(jīng)面試了新公司,但是好像對未來的新領(lǐng)導不滿意,最后就不了了之了?!?br /> “為啥不滿意?”我更好奇了。
“聽說是面試的時候有點趾高氣昂,瞧不起人,另外搜了看準網(wǎng),上面也有類似的反饋?!丙惼颊J真的回答。
“哦,原來如此??磥硇畔r代,面人也是面己啊!”


一展現(xiàn)專業(yè)。
1、清楚的著裝。
不因是面試者就有天然的居高臨下感,舒服的著裝,會讓面試者減少緊張,拉近距離,放開狀態(tài)。

2、良好的表述。
專業(yè)有禮,不傲慢,不輕待。標準的普通話,良好的表述,會給面試者留下很好的印象。

3、舒適的環(huán)境。
舒適、干凈、準備充分的面試環(huán)境,也會大大增加面試者的好感,甚至帶來良好的口碑。例如夏天清涼的空調(diào),安靜的氛圍等。

4、體貼的服務(wù)。
很好的時間觀念,比面試者提早到達,提供對方飲用水,貼心詢問來路是否順利等。

5、勤記錄。
面試過程也是對自己判斷力的訓練過程。關(guān)鍵的點滴,一閃而過,為避免遺漏,應(yīng)隨時記錄。

6、少用不合適的測試手段。
我極其反對:個別面試官通過侮辱、激怒、傷自尊的詢問等令人不適的測試,讓面試者展現(xiàn)真實的自己。管理者沒有面霸的能力,用這樣低水平的辦法,只能彰顯出你的素質(zhì)。

二互相尊重。
1、給予尊重。
不因為面試者的學歷、經(jīng)歷、外表、服飾等,就人為的分為三六九等。一視同仁,給予相同的尊重。

2、樹立自信。
遇優(yōu)秀的面試者不自卑,遇平庸的面試者也不輕視。

3、維護自尊。
對于落選者的詢問,應(yīng)該專業(yè)有禮,避免透露過多信息,但要照顧到對方的自尊。

4、消除緊張。
面試前盡量談一些輕松的話題消除面試者的緊張。

5、傾聽為主。
以詢問和傾聽為主,不要打斷對方的回答,多點耐心。如果面試者很緊張,應(yīng)該適當鼓勵。

三火眼金睛。
1、留意興奮點。
面試者特別興奮的話題,要多留意,多詢問。

2、開放式問題為主。
開放式問題,面試者的回答更發(fā)散。不僅考察邏輯條理性,也可以了解應(yīng)變能力。

3、詢問興趣愛好。
詢問一些興趣愛好,家庭情況,可以對面試者的個性做基本的判斷??词欠衲芊峡头徫坏男枨?。

4、保持中立。
不從眾,有自己的判斷,避免陷入判斷的誤區(qū)。短短的時間,是無法對面試者有很深刻的了解,所以不要輕易下結(jié)論。

5、理解差異。
沒有對不對,只有合適不合適。要尊重和理解個體差異。

6、詢問對崗位的理解。
不論是應(yīng)屆畢業(yè)生還是有經(jīng)驗的候選人,能有自己的觀點,說明她是帶著思考的,或者是熱愛客服崗位的。如果還能說出個一二三點不同的、合理的、有亮點的見解,那就更應(yīng)該加分了。

7、談成績。
有經(jīng)驗的客服候選人,可以讓她談?wù)勥^往經(jīng)歷中最出彩的環(huán)節(jié)。通過描述,判斷是否有夸大和編造,以及對工作模塊梳理、搭建和學習的能力。

8、相信你的直覺。
直覺不是100%準確,但在短短的面談過程中,一個人的談吐、舉止、言語、條理性等多維度的展現(xiàn),已經(jīng)給了面試官一個基本印象。在沒有統(tǒng)一意見的時候,相信自己的直覺。

9、不要放大缺點。
每個人都有缺點,并且對不同缺點的容忍度也不一樣。有些人特別討厭急性子,而有些人卻對此無感。所以不要放大面試者身上的缺點,哪怕這個缺點正好是你不喜歡的。時刻提醒自己:我要找的是合伙人,不是戀愛對象。

10、不要放大優(yōu)點。
有的人優(yōu)點非常明顯。例如,今天招聘的崗位是客訴專員,面試者小王之前是做財會的,非常精通EXCEL,說想轉(zhuǎn)換跑道。你很欣賞,覺得團隊里需要這樣的人才,于是給了她這個機會??墒卿浻弥蟮谋憩F(xiàn)卻完全不合適,這就給管理帶來了麻煩。優(yōu)秀不代表適合,錄用的前提是合適、合適、再合適。

四情緒管理。
1、面帶微笑。
面帶微笑能拉近與面試者的距離,讓她更輕松的與你交流,放下戒備,更容易掌握對方與崗位的匹配程度。

2、情緒穩(wěn)定。
不顯露個人喜好和情感。來面試的人,肯定對面試官是抱有期待的,希望從你的面部表情、肢體語言甚至語氣神態(tài),察覺出是否入選的蛛絲馬跡。所以面試官要做到情緒穩(wěn)定,減少不必要的探究和誤解。

3、別被牽著走。
有時難免會被面試者的情緒、語言、語氣等影響,而忽略了考察的重點。時刻提醒自己是個面試官,我的任務(wù)是挑選合格的崗位人選。



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