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質檢員的獨白

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你們質檢組是不是有糾錯最低指標?”

昨夜,枕著呼入組某位話務大神”的質問微信,委屈入眠。

為保證服務品質的進一步提升,近期咱們中心開展了一波高強度的專項質檢。針對一次性解決率這個呼叫中心的老大難問題展開攻堅戰(zhàn),某位通時極短的大神”成了這次的檢查重點。通話中未解決客戶問題”推諉客戶至在線客服咨詢”解決方案無可借鑒性”一次性未解決”,一條條扣分項扎眼的將大神”的質檢分從100變成了50,開頭的一幕隨之發(fā)生。

作為呼叫中心服務品質最后一道防線的質檢員,我有話想說:

我是你最親密的戰(zhàn)友,我不是拉低你績效系數的敵人

我是質檢員,我沒有低分指標

我是質檢員,我為你的服務保駕護航

我是質檢員,我歡迎你對我的質檢結果反抗打槍。

聽過很多次呼叫中心這個行業(yè)大神關于質檢崗的分享,這個崗位的無奈與掙扎也跟很多從業(yè)者有過交流,特別是對于這個崗位的幾個核心點有著模糊而堅定的一致。

機械OR人情


掛好耳機點開錄音的那一刻,好像我們再好的私交也在這一個瞬間割袍斷義,

我尊重我們之間的友情,更尊重我對于這個崗位的職業(yè)操守,我明白一碗水端平對于所有人的意義與重要性。

對于錄音的評判,是基于呼叫中心質檢細則對于業(yè)務流程的要求;是基于人在實際交流中語音語調的舒緩與否;是基于錄音內容是否有不滿意或投訴風險的客觀判斷;基于這個崗位賦予我最基本的要求。

你可以看到的,是自己OA系統(tǒng)里面機械的分數評判??床坏降模俏覍τ谀隳惩ㄤ浺裟硞€點反復推敲反復找人核對守護你質檢分的人情。

挑刺or提升

線下派工單”是我們呼叫中心的特色服務,通過400坐席無法解決的問題我們會通過OA系統(tǒng)反饋給各地的駐點工程師,由他們提供上門服務。坐席在提交派工單的過程中,客戶的服務編號,地址關鍵字眼,用戶的實際需求,聯系方式缺一不可,工單的檢查對于質檢員來說是一個復雜但不能有絲毫馬虎的過程。沒錯,我們是在挑刺,我們再挑服務品質的鯁,避免它惡化成投訴的刺。我們會提醒你,你的工單有異常,你需要速度更改,我們希望的是在這一個點上,我們不在有挑錯的機會。我希望,我的挑刺換來的是你的提升。


摳字眼or客戶體驗

培訓老師曾經分享過一個好玩的案例:為增加客戶體驗,某呼叫中心需要坐席在通話的過程中稱呼客戶X先生/女士五次,于是乎,聰明的坐席們從接起話務的第一時刻起,X先生/女士,您好;是的,X先生/女士;請稍等,X先生/女士;感謝您的耐心等待,X先生/女士等等等等,不限次數的反復提及,直到最后,客戶開始反感這樣的稱謂,客戶體驗也無從提及。

負責任的說,在質檢的過程中,針對客戶問題的業(yè)務解答,你的語音語調的異常起伏,語速的突然變化,工單的關鍵問題記錄,我會死摳字眼,抓著細節(jié)不放??墒?,你知道嗎,結束語增減個別字眼,服務過程中因過度用嗓的咳嗽,在客戶為你評價了一個非常滿意之后,我也會默默的為你點贊,堅定的給你100的質檢分,因為你提供服務帶來的良好客戶體驗。

我是質檢員,我不是冰冷且無情的機器,我是你溫情熱血的戰(zhàn)友

我是質檢員,我不是冷面而強硬的判官,我是你服務質量的守護

我是質檢員,我為我們的服務代言!


標簽:楚雄 黔西 貴港 黔東 常德 福建 晉中 雅安

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