佳木斯湛栽影视文化发展公司

主頁 > 知識庫 > 關于多技能組別呼叫中心CTI系統(tǒng)排隊模型的優(yōu)化建議

關于多技能組別呼叫中心CTI系統(tǒng)排隊模型的優(yōu)化建議

熱門標簽:電話銷售團隊 人工座席 電話外呼服務 語音營銷系統(tǒng) 運營中心 阿里云 電銷團隊 機器人外呼系統(tǒng)軟件

  呼叫中心又名客戶聯(lián)絡中心、客戶關懷中心或電話服務銷售中心等,可以是利潤中心、成本中心,或者利潤成本混合中心。常見的呼叫中心有三類:

  一、外呼營銷類(利潤中心),通過電話外呼營銷完成產品銷售和市場推廣產生營業(yè)收益,如電訊盈科;
  二、呼入服務類(成本中心),通過接聽來電進行客戶支持和服務、客戶關系管理、提升品牌,如亞馬遜客戶支持中心;
  三、混合運營類(成本兼利潤中心),接聽呼入來電提供客戶支持和服務的同時,外呼客戶銷售產品、推廣品牌等,如航空公司電話銷售服務中心,電信類、銀行類呼叫中心,此類呼叫中心一般為大型呼叫中心。
  以上三類都屬于A類呼叫中心即自營類呼叫中心,由企業(yè)自建和運營呼叫中心,B2C;另一大類為B類外包呼叫中心,即企業(yè)將自身服務業(yè)務全部外包給專門的服務運營商,如亞航中國客服中心,或將部分業(yè)務外包給專門的服務運營商,如國航將會員服務業(yè)務外包給專門的服務運營商等,企業(yè)與服務運營商基于業(yè)務和服務擬定合同,B2B;服務運營商為甲方客戶提供服務支持、銷售等,B2C。目前國內航企普遍采用A大類第三類形式,即自建呼叫中心,混合模式運營,既是成本中心也是利潤中心,相對于其它銷售渠道而言,呼叫中心的銷售貢獻價值相對較少。
  一般對于第三類大型航空類呼叫中心而言,為滿足不同客戶的需求,內部會有業(yè)務技能組別細分,如航班咨詢業(yè)務坐席、國內機票電話銷售坐席、國際機票電話銷售坐席、會員服務坐席(積分兌換咨詢、會員卡操作支持、里程盜用查詢等)、高端旅客坐席(服務銷售整合)、投訴處理坐席等,隨著旅客個性化、多樣化需求的豐富,呼叫中心將由更多細分的業(yè)務技能組別產生。而呼叫中心的電話集成系統(tǒng),簡稱CTI系統(tǒng),就是根據不同技能組別,設計IVR語音通道,根據呼入來電類型配備相應技能組別的坐席,為旅客提供對應的服務。對于內部運營而言,為有效地匹配來電呼入量和坐席人數(shù),降低運營成本,呼叫中心除培訓單一技能組別坐席(多為新坐席)外,同時,著力培養(yǎng)混合技能組別坐席,以便在某業(yè)務來電突增,排班坐席人數(shù)不足時,通過增加混合技能組別坐席數(shù),緩解來電接聽壓力。在來電接聽效率方面,呼叫中心有一個業(yè)內權威的效率評測指標,服務水平(S/L, Service Level),即在單位時長內(一般設定為20秒)電話被接起的百分率,行業(yè)內標桿為80/20,即80%的電話在20秒內被接起,詳見下圖1。
  圖1:多技能呼叫中心電話接聽通道
  由上圖可見,旅客來電會通過兩種方式到達坐席服務,一種是進入一級IVR語音通道后,客戶根據業(yè)務進行選擇,再進入到二級IVR語音通道排隊等待坐席;同時,對于高端旅客和VIP等特殊人群,為提供最快捷的服務,來電直接進入特定混合組別坐席,無需在一二級IVR通道等待。在此過程中有三種情況會導致電話丟失,第一種情況:當來電量遠大于可接聽電話坐席數(shù)時,呼叫中心可直接設置將來電擋在中繼線外,即旅客撥打客服電話時,聽到電話占線音,無法撥入語音通道排隊,這部分的電話丟失無法進行測量,會嚴重影響服務質量、丟失銷售機會,一般很少采用;第二種情況:旅客在一級IVR通道選擇業(yè)務類型時,按錯鍵或者選擇錯誤后被動退出,而導致電話丟失;第三種情況:旅客已進入二級IVR通道等待,因等待時間太長,主動掛斷電話。
  綜上,服務水平即在單位時間內,進入一級IVR通道的電話量加直接通道的電話量,減去一級、二級IVR通道中丟失的電話量構成分子,除以來電呼入總量即分母。提高服務水平指標的方法是縮短IVR通道等待時長,減少電話丟失,如公式紅色部分所示。目前,呼叫行業(yè)內普遍做法是:當某類業(yè)務來電量增加時,增加接聽該業(yè)務的技能組別坐席人數(shù),即在上圖橢圓的坐席池中,開通混合技能,增加可接聽某類業(yè)務的人力。例如,I1增加,S1坐席不足,則在S2,3,4..n中選擇具備S1業(yè)務技能的坐席開通,該組坐席S1’除了接聽本身業(yè)務外,也接聽S1類業(yè)務來電。這部分混合技能坐席同時處理兩類業(yè)務,即產生了對應S1’的虛擬通道I1’,即相當于I1通道加寬,同時S1池子里的坐席數(shù)增加。通過這種方式,可以降低原通道內電話阻塞,減少丟失嗎?筆者認為不一定。因為池子總坐席數(shù)和通道寬度是同時增加的兩個變量,在原有基礎上,分子分母同時增加,結果不一定變小,只有坐席增加的量遠大于通道變寬的量時,才會增加電話流速”,減少電話丟失,但這不是最優(yōu)策略,實際增加坐席人數(shù)遠大于所需坐席人數(shù),人力成本增加。另外,混合技能坐席在不同業(yè)務之間切換,導致服務速度、準確率下降,影響服務質量。如何解決?
  在此,筆者想引入二流理論的單通道當量排隊長度模型,即格林伯模型優(yōu)化呼叫中心CTI系統(tǒng)電話排隊等待和現(xiàn)場人力調配流程。此模型目前主要用于城市道路高峰時刻的車輛占道快速疏導,詳見圖2。
  圖2:模擬交通流分析的呼叫中心電話流—流量-密度曲線
  模型通過上下游的交通流分析,找到流量-密度的最佳平衡點,從而確定最佳密度,即通道截面”。如果把來電呼入看作是車輛流、IVR通道即為道路,在來電突增的情況下,將導致IVR通道阻塞。這種通過評估即時截面電話等待狀態(tài),以電話流的方式,計算疏通阻塞通道所需時長,實現(xiàn)業(yè)務來電的二次配置。優(yōu)于目前在電話配置到二級通道后,通過增加技能組別坐席人數(shù)的方式。不同于現(xiàn)在的拆東墻補西墻”方式,這種模式先進行后期過程預測,再確定來電配置,更有時效性,過程更可控。同時,它反應一、二級IVR通道之間、二級通道之間的關系,保持相互之間暢通,有效避免局部堵塞。具體來看,K(t)表示t時刻一級二級IVR通道橫斷面之間的平均電話流密度,當0≤K(t)
  此模型在道路交通疏通方面有大量實例印證,在降低道路阻塞方面擬合度遠高于拓寬道路(類似于增加技能組坐席人數(shù))方式。筆者在此通過模擬導入某航空公司業(yè)務呼叫中心高峰時間段來電數(shù)據,按照混合技能組坐席平均處理時長AHT=150秒的速率Vj, 假定有5個二級IVR業(yè)務技能通道,t時刻有2個技能出現(xiàn)通道堵塞。如按現(xiàn)有方式調配人力,需增加25個混合技能組別坐席,即S2中取25個坐席開通S1技能,可使I1通道流速增加,電話被接起,但I2流速明顯降低,S2坐席數(shù)虛擬減少,I1通道在10分鐘后實現(xiàn)暢通,I2通道在15分鐘后實現(xiàn)暢通,雙通道暢通總耗時15分鐘。過程中,全平臺電話丟失總量上升,15分鐘內服務水平降為78/20?,F(xiàn)在,使用二流理論的單通道當量排隊長度模型,在I1擁堵時,計算得到實現(xiàn)I1暢通所需時長20分鐘,I2接近阻塞,5分鐘后可實現(xiàn)暢通,I3未阻塞,如將S2開通S1技能,則I2也將出現(xiàn)阻塞,如將I1的溢出來電配置給S3的25個混合技能坐席,10分鐘后I1阻塞消失,I2則5分鐘后阻塞消失,I3未受明顯影響,疏通I1通道用時10分鐘(<15分鐘)。整個過程全平臺服務水平保持83/20>78/20,達標80/20。
  綜上,通過引入二流理論的單通道當量排隊長度模型,實現(xiàn)來電在通道平臺層面的二次配置,優(yōu)于電話進入二級通道后,通過多技能坐席數(shù)調配的方式降低阻塞和電話丟失。目前,BPO呼叫中心由于本身就承接各類客戶業(yè)務,來電溢出就是在平臺層面進行業(yè)務調配,其實與單通道當量排隊長度模型的方式類似。對航空公司自營呼叫中心而言,如能將此模型嵌入CTI系統(tǒng),不僅可以有效提高電話接聽效率,同時也能降低人力浪費,減輕現(xiàn)場運營和班組人員管理壓力。
  關于呼叫中心未來的發(fā)展,之前大家有一種觀點,隨著電子商務的不斷興起,傳統(tǒng)呼叫中心購票方式已逐步被網絡、手機等購票方式所取代,呼叫中心的銷售貢獻價值越來越小,會被邊緣化,筆者部分認同。隨著技術發(fā)展,呼叫中心的銷售作用確實會趨于減少,但是,對于即將到來的人工智能時代,呼叫中心的服務人工智能并不能代替。相反,目前正熱的業(yè)務領域,如航空公司運價優(yōu)化、艙位管控、網絡收益實時調控等崗位則將逐步被高智能計算機取代,因為這是人工智能最擅長的領域,它不僅計算快速、數(shù)據準確,且成本非常低廉。而人力服務類崗位如呼叫中心坐席由于直接面對客戶,滿足客戶越來越個性化的需求,價值將進一步凸顯,所以,呼叫中心成本將來是不可替代成本,成本越高重要性也越高。待人工智能普及到家家都有,不再神秘的時刻,航空公司的運營能力將逐步趨同,航空服務的客戶個性化將是航企決勝的主戰(zhàn)場。
  筆者認為對于呼叫中心的投入不應該降低,反而應該增加,一方面整理現(xiàn)有數(shù)據,把現(xiàn)有高質量數(shù)據模塊化,以便將來訓練人工智能。另一方面,梳理自身服務流程,優(yōu)化CTI系統(tǒng)等與坐席直接操作相關的操作系統(tǒng),盡量地降低人力成本,培訓高素質和業(yè)務精專的混合技能坐席,為將來人工智能時代輸出高質量的在線人工差異化、客戶個性化服務做足準備。(夏菡/文)

標簽:常德 貴港 楚雄 雅安 黔東 黔西 福建 晉中

巨人網絡通訊聲明:本文標題《關于多技能組別呼叫中心CTI系統(tǒng)排隊模型的優(yōu)化建議》,本文關鍵詞  ;如發(fā)現(xiàn)本文內容存在版權問題,煩請?zhí)峁┫嚓P信息告之我們,我們將及時溝通與處理。本站內容系統(tǒng)采集于網絡,涉及言論、版權與本站無關。
  • 相關文章
  • 下面列出與本文章《關于多技能組別呼叫中心CTI系統(tǒng)排隊模型的優(yōu)化建議》相關的同類信息!
  • 收縮
    • 微信客服
    • 微信二維碼
    • 電話咨詢

    • 400-1100-266
    浑源县| 象州县| 林甸县| 新丰县| 靖江市| 普陀区| 日土县| 汉源县| 沙坪坝区| 邵东县| 宁安市| 兴海县| 太湖县| 沧源| 巴里| 南阳市| 阜城县| 定远县| 仪陇县| 邮箱| 海兴县| 麻城市| 梧州市| 文山县| 平泉县| 肃北| 商南县| 沐川县| 林芝县| 榕江县| 道孚县| 内江市| 沙坪坝区| 桐庐县| 沂源县| 福建省| 蒲城县| 连云港市| 临高县| 北辰区| 当阳市|