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如何選擇適合自己的呼叫中心IT服務

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現(xiàn)代企業(yè)階段性需要市場調研、用戶回訪或是會務邀請的需求越來越多了。以上的事宜選擇外包呼叫中心承接是很好的選擇。外包呼叫中心服務水準現(xiàn)在是良莠不齊,企業(yè)應該如何選擇呢?

  第一、呼叫中心的企業(yè)實力。目前外包呼叫中心市場還不成熟、不規(guī)范,租間辦公室,拉幾條電話線路,在招聘幾名坐席,這就可以算是一個外包呼叫中心了。有些企業(yè)為了節(jié)約成本,也寧愿選擇這樣的呼叫中心來為他們服務。這些呼叫中心不能提供高質量的服務,而且會影響企業(yè)的口碑,實不可取。

企業(yè)選擇外包呼叫中心,首先應該明確自己的目的。有些是做客服,有些做營銷,有些做數(shù)據(jù)庫,有些做調查,所有這些最終都是要影響企業(yè)決策的,如果得到的數(shù)據(jù)不夠準確,可能失之毫厘,謬以千里”。所以,呼叫中心的基礎設施是以得到準確信息的基礎。

第二、效率。選擇呼叫中心的前提一定是有大量的數(shù)據(jù)需要處理,而處理這些數(shù)據(jù)是存在時限的,處理晚了就會失去商機或是沒有意義。比如客戶回訪不及時,營銷速度太慢等,都會影響到企業(yè)計劃。而市場是瞬息萬變的,如果不能在第一時間獲取準確的信息,對企業(yè)的決策也會產生不可估量的影響。

而要保證效率,不僅要有專業(yè)的座席,適時的系統(tǒng),暢通的線路,還必須有經(jīng)驗豐富的項目管理者。這一系列的零件是保證呼叫中心這部大機器高速運轉的可靠保證。座席的數(shù)量也是提高工作速度的重要因素。

第三、如何才能保證數(shù)據(jù)的真實性呢?正規(guī)的呼叫中心都實用的設備,專業(yè)的系統(tǒng)等來避免過多的人為參與。但工作必須由人來完成,所以必須對座席代表進行培訓,實施監(jiān)控,加以指導等。這些說來簡單,因為座席代表的工作實在屬于勞動密集型而且重復性很強的工作,因此,適時的疏導、掌控座席代表的情緒也是非常重要的工作內容,只有把每個細節(jié)都做到位了才能保證得到的數(shù)據(jù)的準確。

所以如果企業(yè)想要得到的數(shù)據(jù)關系到重大決策,那為了保證決策的重要性選擇呼叫中心就顯得特別重要了。但是如果只是短期的營銷行為,成本因素考慮則會多一些。

第四、呼叫中心的優(yōu)勢,理念。目前呼叫中心的業(yè)務側重點也是有所不同的,九五太維側重行業(yè)解決方案,道博側重電話營銷,鴻業(yè)側重調查,百思特側重客服和數(shù)據(jù)庫。而他們的經(jīng)營理念也和自己的業(yè)務重點相關。只有選擇好與企業(yè)業(yè)務類型相符的呼叫中心才能讓工作更加卓有成效。

第五、工作環(huán)境,座席氣氛。影響座席代表的因素有很多,良好的工作環(huán)境能提高工作效率。專業(yè)的外包呼叫中心都很注意環(huán)境因素。其中包括工作環(huán)境,座席代表的居住環(huán)境等。

呼叫中心作為專業(yè)的溝通渠道,將成為繼大眾傳播,分眾傳播之后的又一種媒體,而且更加的快速、有效。億倫呼叫中心專注呼叫領域數(shù)載,有自己的系統(tǒng)研發(fā)團隊、成型的管理模式、積累了大量有實力經(jīng)驗豐富的坐席,實踐中探索,探索中完善。我們承接各種形式的服務和技術外包。以真誠的品質做大家滿意的服務!

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