企業(yè)營業(yè)看效益,通常以內(nèi)部去摸索原因。其實外部原因和內(nèi)部原因同樣很重要,不能主抓一頭。呼叫中心質(zhì)量管理中國內(nèi)外有關(guān)的統(tǒng)計及調(diào)研表明:呼叫中心的績效優(yōu)良與否,與客戶的忠誠度成正比。而呼叫中心服務(wù)的質(zhì)量情況就是通過顧客滿意度來測量的。
面對客戶不用擔(dān)心。先喚醒自己占在對方角度,讓對方感受到他的需要最重要。首先服務(wù)按鍵測量法;按鍵測量法是通過按鍵設(shè)置,對每一個呼叫服務(wù)結(jié)束后的服務(wù)滿意度的情況進(jìn)行測量。分別對一個月或一個季度的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合統(tǒng)計分析,然后打印表單或用計算機(jī)自動生成綜合統(tǒng)計圖表、對比統(tǒng)計圖表進(jìn)行測量分析的。主動征詢法;主動征詢法是一種主動服務(wù)、自覺聽取意見的特色服務(wù)方法。如國外有的呼叫中心在回復(fù)和應(yīng)答的最后,設(shè)計了一句規(guī)范化的用語:先生,您對我的服務(wù)還滿意嗎?有什么意見可以提出來。謝謝!抽樣反饋法;市場抽樣是利用市場調(diào)查得到的反饋信息對呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行測量的一種方法。抽樣可以有三種渠道。其1為利用網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上調(diào)查。其2為發(fā)放網(wǎng)絡(luò)傳真進(jìn)行調(diào)查。其3為委托社會調(diào)查公司進(jìn)行實地調(diào)查。調(diào)查的結(jié)果不僅會成為呼叫中心服務(wù)質(zhì)量情況的有力證據(jù),而且會成為呼叫中心規(guī)范服務(wù),改進(jìn)管理的依據(jù)?;咏涣鞣?對呼叫中心客戶的滿意度的測量可以規(guī)定一定的時間由有關(guān)人員分別進(jìn)行客戶回訪,一方面征求意見,一方面進(jìn)行交流和溝通。這種互動式的交流和溝通往往能收到很好的效果?;咏涣鞯那闆r和意見應(yīng)該進(jìn)行記錄和記載。