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韓國(guó)呼叫中心職業(yè)教育的現(xiàn)況與啟示

熱門標(biāo)簽:阿里云 電銷團(tuán)隊(duì) 機(jī)器人外呼系統(tǒng)軟件 語音營(yíng)銷系統(tǒng) 人工座席 電話外呼服務(wù) 電話銷售團(tuán)隊(duì) 運(yùn)營(yíng)中心

目前韓國(guó)呼叫中心座席代表人數(shù)雖然高達(dá)40萬名,但該行業(yè)仍舊面臨著較高的離職率和雇人難等問題。為了解決這些問題,在行業(yè)內(nèi)部開設(shè)了座席代表感情治愈、CS善談教育和產(chǎn)學(xué)合作等項(xiàng)目,甚至開設(shè)了專門的呼叫中心學(xué)科,通過大量項(xiàng)目對(duì)座席代表的高等教育獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。特別是與具有特色的高中和大學(xué)進(jìn)行教育和業(yè)務(wù)的合作,為教育、培養(yǎng)出優(yōu)秀的座席代表和其他專業(yè)人才,制訂了體系性的教育項(xiàng)目。

為了滿足客戶的要求、創(chuàng)造收益,應(yīng)當(dāng)對(duì)呼叫中心行業(yè)從業(yè)的座席代表進(jìn)行教育和強(qiáng)化。呼叫中心行業(yè)目前正在通過培養(yǎng)優(yōu)秀人才而發(fā)展成為未來的知識(shí)型服務(wù)產(chǎn)業(yè),呼叫中心相關(guān)職業(yè)在今年被韓國(guó)職業(yè)能力開發(fā)院選定為10年后具有前途的職業(yè)”。實(shí)際上從呼叫中心相關(guān)企業(yè)5年間的趨勢(shì)分析結(jié)果來看,預(yù)計(jì)今后三年內(nèi)該行業(yè)從業(yè)人員的人數(shù)將增加4萬名以上;從呼叫中心的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)況來看,Inbound業(yè)務(wù)的執(zhí)行比重要比Outbound高,這表明呼叫中心的業(yè)務(wù)不是以銷售與促銷支援為中心,而是以客戶服務(wù)為中心的;此外從正在從事呼叫中心行業(yè)的座席代表的學(xué)歷來看,與韓國(guó)全部行業(yè)就業(yè)者的學(xué)歷相比,從事呼叫中心的從業(yè)人員的學(xué)歷水平普遍較高。

來源: 呼叫中心時(shí)態(tài)調(diào)查與政策研究,韓國(guó)信息通信產(chǎn)業(yè)振興院。2010年

從下表可以得知座席員平均持續(xù)工作的時(shí)間:1年以上3年以下的為45.5%。為了增加座席員的平均持續(xù)工作時(shí)間,在企業(yè)中應(yīng)為他們提供更多的優(yōu)惠、改善工作環(huán)境而不斷努力。

來源: 呼叫中心時(shí)態(tài)調(diào)查與政策研究,韓國(guó)信息通信產(chǎn)業(yè)振興院。2010年

從下表可以得知座席代表的月平均離職率1-3%的為全體的56.0%,其中特定呼叫中心的月離職率為1~3%。出現(xiàn)4%以上高離職率的達(dá)到了44%。在運(yùn)營(yíng)呼叫中心時(shí)遇到的最大問題便是座席代表頻繁離職,充員困難”。

來源: 呼叫中心時(shí)態(tài)調(diào)查與政策研究,韓國(guó)信息通信產(chǎn)業(yè)振興院。2010年

在通過座席代表為客戶提供服務(wù)的呼叫中心,座席代表的高離職率是造成座席代表聘用費(fèi)用、教育和再教育等人力費(fèi)用增加的主要原因。

韓國(guó)呼叫中心職業(yè)教育的現(xiàn)狀

為了提供具有差別化的服務(wù)、滿足客戶的要求,呼叫中心對(duì)管理者和座席代表的教育自成一體。獲得運(yùn)營(yíng)優(yōu)秀資格認(rèn)證的呼叫中心,其新雇傭座席代表需要接受一年180小時(shí)的培訓(xùn),現(xiàn)有的老座席代表也需接受一年130小時(shí)的培訓(xùn)。在韓國(guó),呼叫中心作為知識(shí)服務(wù)產(chǎn)業(yè)得到了不斷發(fā)展,此前通常采用一般的雇傭渠道;但從幾年前開始逐步轉(zhuǎn)入通過高中和大學(xué)進(jìn)行呼叫中心座席代表的招聘。一些地方政府和社團(tuán)組織為了防止畢業(yè)生流入其他地區(qū),為了區(qū)域經(jīng)濟(jì)的活性化、提高該地區(qū)的就業(yè)率,以呼叫中心企業(yè)為對(duì)象進(jìn)行地方資源鎖定的一種手段。在高中和大學(xué)生就業(yè)率越來越低的情況下,通過呼叫中心專業(yè)使許多學(xué)生實(shí)現(xiàn)就業(yè),可以提高學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力。最近,通過地方政府和當(dāng)?shù)匦袠I(yè)組織運(yùn)營(yíng)的呼叫中心輔導(dǎo)班和女性人力開發(fā)中心正在進(jìn)行有關(guān)呼叫中心專門人才的培養(yǎng)教育,正在向企業(yè)大批量輸送相關(guān)人才,通過政府主辦的呼叫中心青年就業(yè)輔導(dǎo)班”項(xiàng)目也正在培養(yǎng)出呼叫中心客服/電銷人才和運(yùn)營(yíng)專家。

此外,從幾年前開始,呼叫中心行業(yè)界通過與大學(xué)進(jìn)行產(chǎn)學(xué)合作,進(jìn)行預(yù)訂式”教育的嘗試逐漸得到了普及。不僅在線,即使是非在線教育,只要完成了相關(guān)科目并通過一定時(shí)間的實(shí)習(xí),即可被呼叫中心錄用。在一般的企業(yè)中,通過專門教育、為學(xué)生提供獎(jiǎng)學(xué)金、在學(xué)校建立呼叫中心基礎(chǔ)實(shí)訓(xùn)設(shè)施或者提供有形或無形的資源,一切都是為獲得優(yōu)秀學(xué)生而努力。與呼叫中心相關(guān)的課程對(duì)產(chǎn)學(xué)所需業(yè)務(wù)的必要課程進(jìn)行了促進(jìn),學(xué)校負(fù)責(zé)個(gè)人業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)和職業(yè)人性價(jià)值觀的塑造;公司方面負(fù)責(zé)提高學(xué)生的客服/電銷實(shí)務(wù)能力,一般承擔(dān)培養(yǎng)過程的40%工作量。

最近,不僅是大學(xué),職業(yè)學(xué)?;蚣夹R蚕群箝_設(shè)了與呼叫中心相關(guān)的高等教育課程,先就業(yè)、后入學(xué)的項(xiàng)目逐漸得到推廣和普及?,F(xiàn)在,在韓國(guó)與呼叫中心相關(guān)的資格證包括:多媒體營(yíng)銷管理師、消費(fèi)者專門座席代表、呼叫中心商談品質(zhì)管理師、CS Leader管理師、呼叫中心經(jīng)理資格證、Web Marketer資格證等,存在著多種資格認(rèn)證并存的現(xiàn)狀;還有一些企業(yè)會(huì)向取得這些資格證的員工支付一定額度的獎(jiǎng)金。學(xué)校提供的教育項(xiàng)目主要包括理論和實(shí)習(xí),通過假期讓學(xué)生能夠在產(chǎn)學(xué)合作的公司中實(shí)習(xí)、從而獲得獎(jiǎng)學(xué)金。大部分學(xué)校有自己建立的呼叫中心實(shí)訓(xùn)教室。在學(xué)校實(shí)習(xí)中, 與Inbound相比更多的是Outbound業(yè)務(wù)。下表為在韓國(guó)高中、專門大學(xué)以上的大學(xué)中與呼叫中心相關(guān)的情況。

對(duì)中國(guó)呼叫中心職業(yè)教育發(fā)展的建議

服務(wù)行業(yè)是通過人來完成的,因此人力資源是非常重要的因素之一。韓國(guó)呼叫中心行業(yè)的發(fā)展要因有很多,但最重要的一個(gè)因素便是對(duì)呼叫中心人力資源的持續(xù)教育與訓(xùn)練以及為此提供支援的行業(yè)、學(xué)校和政府的努力。今后有關(guān)電話客服的職業(yè)教育不應(yīng)單純地將座席代表的培養(yǎng)作為焦點(diǎn),還應(yīng)以呼叫中心的在職員工為對(duì)象,開設(shè)夜間呼叫中心專業(yè)課程,為其提供執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí)所需的教育訓(xùn)練項(xiàng)目,為使其成長(zhǎng)為管理中層、班組長(zhǎng)、運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)人和內(nèi)部講師等提供必要的幫助。

與呼叫中心相關(guān)的教育除了單純的應(yīng)對(duì)技術(shù)、對(duì)實(shí)務(wù)的理解外,還應(yīng)包括座席代表和呼叫中心發(fā)展前景的規(guī)劃以及與心理減壓、職業(yè)倫理、與積極思考相關(guān)的教育和自我管理等,這些內(nèi)容可以幫助座席代表提高其應(yīng)變能力和職業(yè)歸屬感。通過這一系列的活動(dòng),可以幫助座席代表學(xué)習(xí)到執(zhí)行業(yè)務(wù)時(shí)所需的多種業(yè)務(wù)知識(shí)、與客戶溝通的能力,打造座席代表可以自我成長(zhǎng)的環(huán)境。這樣,呼叫中心職業(yè)教育才能得到均衡的發(fā)展。

此外在設(shè)置呼叫中心專業(yè)的時(shí)候,可以在北京、上海等大城市內(nèi)著名的四年制大學(xué)中選擇就業(yè)率較低的一部分專業(yè),將其發(fā)展成為與呼叫中心業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè),在專業(yè)課或者教學(xué)科目中開設(shè)與呼叫中心業(yè)務(wù)相關(guān)的科目,培養(yǎng)與呼叫中心相關(guān)的專業(yè)人才。這樣一來,將對(duì)呼叫中心產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和學(xué)生的就業(yè)率帶來直接的幫助。通過這樣的方法,可以促進(jìn)學(xué)校和企業(yè)間的互利互惠。

另外,以就業(yè)困難的學(xué)生或者經(jīng)歷出現(xiàn)斷層的女性為對(duì)象,開設(shè)相應(yīng)的教育項(xiàng)目或者成立呼叫中心專用教育中心,可以為孕育優(yōu)秀人才建立起肥沃的土壤。最重要的是,應(yīng)將改變?nèi)藗儗?duì)呼叫中心的消極印象放在首位,這樣才能促使優(yōu)秀人才加入到呼叫中心行業(yè)中來。通過這些優(yōu)秀的人才,相關(guān)教育得到活性化,呼叫中心產(chǎn)業(yè)才能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足的發(fā)展。

對(duì)中國(guó)呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理者和職業(yè)院校校長(zhǎng)的意見和建議

呼叫中心是以人”開始,以人”結(jié)束的組織。因此無論怎樣強(qiáng)調(diào)人力資源的重要性都不過分。不應(yīng)吝嗇對(duì)人才的投資,并應(yīng)為獲得并培養(yǎng)優(yōu)秀人才不斷努力。地方政府應(yīng)為呼叫中心企業(yè)的進(jìn)入提供多種優(yōu)惠政策,地方大學(xué)應(yīng)通過對(duì)呼叫中心的相關(guān)研究和專門人才的培養(yǎng),持續(xù)培養(yǎng)優(yōu)秀人才。具體建議如下。

第一,應(yīng)提出呼叫中心的發(fā)展前景。呼叫中心并不是單純的3D(Difficult, Dirty, Dangerous)產(chǎn)業(yè),座席代表是具有成長(zhǎng)可能性的職業(yè),經(jīng)驗(yàn)積累到一定程度時(shí)不僅可以獲得高工資,還能成長(zhǎng)成為講師、呼叫中心管理人員、呼叫中心商談品質(zhì)專家(QA)、呼叫中心運(yùn)營(yíng)專家、呼叫中心咨詢師以及與服務(wù)行業(yè)相關(guān)的公司老板等。只有提出具體的職業(yè)規(guī)劃圖,才能吸引到優(yōu)秀的學(xué)生或人才。

第二,在教授理論的同時(shí),將實(shí)務(wù)教育并行。為了培養(yǎng)具有卓越才能的人才,首先應(yīng)開發(fā)具有差別化的、以實(shí)務(wù)為中心的教程。為此應(yīng)與就職于呼叫中心的人員進(jìn)行持續(xù)的交流,通過交流開發(fā)出實(shí)務(wù)中所需的必要知識(shí)和可以提高業(yè)務(wù)能力的教程。就算不開設(shè)呼叫中心專業(yè),也可以通過在職業(yè)高中或技校開設(shè)就業(yè)班,進(jìn)行呼叫中心企業(yè)所需的相關(guān)教育,并向此類企業(yè)提供學(xué)生。在韓國(guó)的專門大學(xué)中,通過接受預(yù)訂式”教育而從事該行業(yè)的學(xué)生中途退職的相對(duì)較少。

第三, 為了提高實(shí)務(wù)能力,應(yīng)建立與呼叫中心實(shí)際工作類似的實(shí)訓(xùn)環(huán)境。為了能使學(xué)生們體驗(yàn)呼叫中心的業(yè)務(wù),應(yīng)具備一定的器材,以便提高他們的現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)對(duì)能力。在這樣的實(shí)習(xí)環(huán)境中讓學(xué)生們執(zhí)行呼叫中心的實(shí)際業(yè)務(wù),通過對(duì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行提高學(xué)生們現(xiàn)場(chǎng)適應(yīng)和實(shí)務(wù)處理的能力,并將執(zhí)行業(yè)務(wù)后獲得的報(bào)酬用作學(xué)校的發(fā)展基金或個(gè)別學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金,這是一個(gè)很好的方法。

第四,將呼叫中心專業(yè)品牌化、差別化。最近在韓國(guó),有些學(xué)校將呼叫中心專業(yè)的名稱變更為電話營(yíng)銷專業(yè)、服務(wù)經(jīng)營(yíng)專業(yè)等,這其實(shí)是為了與其他類似的學(xué)科進(jìn)行差別化所做出的努力。此外學(xué)科內(nèi)的有關(guān)教授和學(xué)校的有關(guān)部門應(yīng)通過與大型的、優(yōu)秀的呼叫中心相關(guān)企業(yè)保持持續(xù)性的交流,對(duì)本專業(yè)進(jìn)行宣傳,為培養(yǎng)優(yōu)秀人才向其介紹多樣的項(xiàng)目和支援活動(dòng)。為了解決學(xué)生們的就業(yè)問題,應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行營(yíng)銷。學(xué)校應(yīng)一如既往地進(jìn)行差別化和品牌化建設(shè),通過其他學(xué)校不具備的獨(dú)特的、具有差別性的教育和培訓(xùn)項(xiàng)目來提高呼叫中心專業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

作者:樸忠泰,為韓國(guó)呼叫中心學(xué)院(Call Center Academy)院長(zhǎng),漢陽女子大學(xué)教授,呼叫中心論壇(café.naver.com/forumcc)總裁。

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