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看蘇港通信呼叫中心如何做精做強

熱門標(biāo)簽:電銷團隊 人工座席 語音營銷系統(tǒng) 運營中心 電話銷售團隊 電話外呼服務(wù) 阿里云 機器人外呼系統(tǒng)軟件

  引題:去年11月,市委書記倪峰在港區(qū)調(diào)研時指出:蘇港通信呼叫中心項目的發(fā)展意義重大。要堅定不移地把呼叫中心規(guī)模做大,想方設(shè)法爭取大客戶、大訂單,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。要創(chuàng)新商業(yè)模式,加快建設(shè)電子商務(wù)園區(qū),引進(jìn)更多的高端人才,設(shè)計出更多的創(chuàng)新產(chǎn)品。

  當(dāng)時,呼叫中心正做著北京一家保險公司的贈險業(yè)務(wù)。按行業(yè)慣例,這樣的保險業(yè)務(wù),每談成一單,呼叫中心可以得到8元傭金,可是北京這家企業(yè)苛刻到只答應(yīng)給2元。

  這是一個賠本的買賣。但是呼叫中心咬著牙接下業(yè)務(wù)并堅持。因為對方占有全國保險呼叫銷售市場三分之一的份額,擁有最成功的運營管理模式。而這正是呼叫中心最緊缺的。這一點,呼叫中心總經(jīng)理助理胡艷有著切膚之痛”:一家知名電器企業(yè)有意通過呼叫系統(tǒng)開展售后服務(wù),但呼叫中心的運營效率與質(zhì)量,卻讓對方感覺不放心”。合作就此擱淺。

  呼叫中心,不是守著電話和電腦,撥撥號碼,錄錄信息,那么簡單。他們希望北京公司能帶來先進(jìn)的運營管理經(jīng)驗。對方派出2名專業(yè)人員,來豐指導(dǎo)業(yè)務(wù)。呼叫中心員工跟班學(xué)習(xí),細(xì)心揣摩,初步掌握了一些語言溝通等方面的技巧。座席員唐凌燕告訴記者:有話談,才談得成業(yè)務(wù)。以前,拿起電話,說不上3秒鐘,就沒詞了。但現(xiàn)在,至少可以扯上分把鐘。”慢慢地,部分座席擁有了自己的業(yè)務(wù)成功率。

  呼叫中心一班人沒有沾沾自喜,領(lǐng)導(dǎo)的要求依然在耳畔回響,他們在想如何爭取大客戶、大訂單”,走出賠本的買賣”。轉(zhuǎn)機出現(xiàn)在今年3月底,他們成功拓展了電信服務(wù)業(yè)務(wù)。也許,你現(xiàn)在接到的10000號服務(wù)熱線,就是呼叫中心撥打的。

  新的業(yè)務(wù)倒逼著呼叫中心提升運營質(zhì)量和管理水平。他們通過請進(jìn)來”、走出去”等多種途徑,不斷加大員工隊伍建設(shè)力度。并實行了最嚴(yán)格的績效管理制度。每個月都要進(jìn)行星級員工評選,連續(xù)3個月當(dāng)選就能獲得晉升等機會。座席員唐凌燕就是這樣的一名星級員工”,如今已經(jīng)成長為項目經(jīng)理。在呼叫中心,已經(jīng)形成一種氛圍,這就是一切以績效說話。在大家的共同努力下,一些管理上的疏漏也在逐步完善。很簡單的一個例子。過去,早上8點上班后,大家就開始投入工作。但卻忽略了這也是客戶最繁忙的時段,根本沒有耐心聽取相關(guān)產(chǎn)品的介紹。于是,呼叫中心有意識地調(diào)整了作息時間。

  5月底,呼叫中心統(tǒng)計顯示,電信業(yè)務(wù)上線2個月,座席平均日營收已經(jīng)從10元左右,提升到了200元左右。呼叫中心邁出了可喜的一步。近期,他們目標(biāo)將座席平均日營收發(fā)展到400元。但想要做出規(guī)模”,僅僅依靠這些外包業(yè)務(wù)顯然不夠。畢竟,這些業(yè)務(wù)的附加值低得可憐。呼叫中心必須開發(fā)自己的產(chǎn)品,構(gòu)建自己的商業(yè)模式。

  他們想到了市民卡。依托呼叫中心母公司蘇港科技,計劃用3個月時間開發(fā)出新軟件,并逐步構(gòu)建基于市民卡業(yè)務(wù)的呼叫中心商業(yè)運營模式。目前,研發(fā)團隊正按研發(fā)計劃有序推進(jìn)各項工作。陳華是研發(fā)團隊的一員,他曾就職中信通訊,并有多年的海外工作經(jīng)歷。人才的招募、培養(yǎng)和儲備,讓他們對新項目的成功上線信心滿懷。

  記者了解到,我市電、氣、公交,以及20多家商戶已經(jīng)加盟市民卡業(yè)務(wù)。市民卡特有的惠民、便民等諸多利好,吸引了3萬多市民使用市民卡。該項目上線后,市民交水電費,都可以委托呼叫中心來完成。”屆時,我市將是全國第一個將呼叫業(yè)務(wù)和市民卡業(yè)務(wù)有機結(jié)合的地區(qū)。而且,市民卡的功能拓展越來越廣泛,單位門禁功能已在法院得到使用,智能社區(qū)功能已在港區(qū)人才公寓得到使用。未來,市民卡可以一卡多能,一卡多用。基于市民卡的呼叫市場,空間巨大。” 

  更令記者振奮的是,蘇港科技已經(jīng)取得交通部授予的管理密鑰。所謂的管理密鑰,其實就是一張信息化業(yè)務(wù)的準(zhǔn)入證”。國家建設(shè)部和交通部擁有密鑰授予權(quán),且一個地級市只授予一張密鑰。鹽城城建集團已經(jīng)獲得建設(shè)部的管理密鑰。這就表明,蘇港科技和鹽城城建是鹽城地區(qū)唯一可以在全鹽城開展市民卡等業(yè)務(wù)的企業(yè)。如果我市能夠搶先一步,將市民卡業(yè)務(wù)拓展到鹽城地區(qū),對于呼叫中心的發(fā)展意義重大。 

  采訪中,相關(guān)人員建議,我市在智慧城市建設(shè)中,可以依托市民卡,實現(xiàn)和加速信息集成。這不僅是對市民卡業(yè)務(wù)、呼叫中心業(yè)務(wù)的支持,也是節(jié)約化推進(jìn)信息管理的必然選擇。同時,政府相關(guān)職能部門要幫助蘇港科技最大限度發(fā)揮密鑰功能,加快和鹽城市相關(guān)部門的對接,爭取政府授權(quán),在鹽城地區(qū)全面推廣發(fā)售市民卡,搶占發(fā)展先機。鹽城有800萬人口,理論上可發(fā)放800萬張市民卡。1000人需要一個座席服務(wù),那呼叫中心就要建成8000個席位。加上其它業(yè)務(wù),呼叫中心建成1萬個座席的目標(biāo)將不再遙遠(yuǎn)。”蘇港科技總經(jīng)理束劍峰表示,在市委、市政府以及港區(qū)管委會的關(guān)心和扶持下,他們有決心把呼叫中心進(jìn)一步做大做強?!?/p>

  胡艷說,她有一個夢——讓客戶聽到呼叫中心的話語,露出滿意的微笑;讓領(lǐng)導(dǎo)看著呼叫中心的發(fā)展,露出滿意的微笑?!?/p>

  也許,這也是呼叫中心的夢。

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