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管理大忌:致命的美好愿望

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  不管是力求事事做到最好、還是免費提供最好的服務(wù),企業(yè)服務(wù)不能光憑一腔熱情,很多時候好的出發(fā)點不一定能收到好的效果,反而可能適得其反。全世界都迫切需要優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。服務(wù)做得好的公司——看看西南航空(Southwest)和美國網(wǎng)絡(luò)鞋店Zappos——在保證盈利的情況下都實現(xiàn)了企業(yè)增長,并贏得了回頭客。服務(wù)做得不好的公司則受到了無情的懲罰。美國銀行(Bank of America)經(jīng)常在客戶滿意度調(diào)查中排名墊底就是一個活生生的例子。

  企業(yè)有太多理由要服務(wù)好客戶,那么,為什么優(yōu)秀的服務(wù)依然不多見?原因之一就是好意”。事實證明,優(yōu)質(zhì)服務(wù)的核心障礙并不是落后過時的想法,也不是麻木不仁的管理層,很多時候問題恰恰在于人們希望做對的事情”。美國銀行最大的問題可能就是現(xiàn)在它不想讓任何人失望。而且,像這樣的情況并不少見。談到服務(wù),下面三類好的出發(fā)點往往會造成適得其反的結(jié)果:

  1.凡事力求做到最好

  最好的服務(wù)提供商總是在客戶最看重的事情上不遺余力,在客戶最不看重的事情上則留有余地。美國著名的醫(yī)學(xué)中心梅奧診所(Mayo Clinic)為患者提供當(dāng)日預(yù)約服務(wù),條件是放棄選擇指定醫(yī)生的權(quán)力。但任何急難癥患者(這是梅奧診所擅長的領(lǐng)域)都會樂于接受這樣的安排。

  此類折衷策略構(gòu)成了成功的服務(wù)模式,沒有人需要為此致歉。西南航空(Southwest Airlines)無需為不提供正餐和行李轉(zhuǎn)運服務(wù)而感到羞愧,因為正是如此,它們才能提供廉價的密集航班,而這些也正是顧客真正想要的東西。

  如果西南航空力求事事做到最好,如果它既想成為一家廉價航空公司,又想提供高端豪華的艙內(nèi)體驗,同時每天多次飛往全球任何一個地點,這套模式絕對行不通。這家公司最終會虧欠,而且什么服務(wù)都流于平庸,這正是大多數(shù)大型航空公司走下坡路的原因。

  如今的美國銀行(Bank of America)似乎正在向零售銀行的所有領(lǐng)域推進,可以預(yù)料的是,效果不會令人滿意。美國銀行正在試圖降低成本、提高便捷性、擴充產(chǎn)品領(lǐng)域以及提供友好的服務(wù),或許它的名字就已經(jīng)決定了,一家面向全美國人民的銀行絕不能讓任何人因為任何事情失望。

  美國銀行沒有設(shè)計一個或多個服務(wù)模式【看看豐田(Toyota)和雷克薩斯(Lexus)各自的策略】根據(jù)關(guān)鍵服務(wù)要素進行優(yōu)化,而是選擇全面鋪開,勝算渺茫。它不是最便宜、最方便或最友好的儲蓄銀行。它讓所有的人都大失所望,原因卻又各有不同,僵化的策略無法讓任何人真正滿意。你們的客戶最看重什么?如果確保他們獲得這些,他們愿意放棄什么?回答好這些問題,是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的第一步。

  2.要求員工更賣力地工作

一旦出現(xiàn)問題,人們很容易將其歸咎于不夠努力。很多人認為,只要再加把勁(通常說的是直接下屬),服務(wù)就會得到改善。但這種觀點可能忽略了一個事實,即系統(tǒng)架構(gòu)本身就已經(jīng)決定了員工難以提供令人滿意的服務(wù)。

  呼叫中心就是一個很典型的例子,而且它的星星很荒謬。呼叫中心往往要求員工最多需要關(guān)注8個屏幕,同時還要接聽并處理來自全球各地來電者五花八門的問題。很多呼叫中心還對服務(wù)代表的通話時長進行計時,而且不得將來電轉(zhuǎn)至上一級,即便他們沒有權(quán)限和信息來解決來電者的問題。處在這種情況中,再努力也無濟于事,因為員工的工作面臨著很大的障礙。

  有沒有更好的辦法?我們可以設(shè)計一套管理體系,讓每個人輕輕松松就能拿出出色的表現(xiàn)。Zappos將服務(wù)代表視為公司建立客戶關(guān)系的一線大使。服務(wù)代表有服務(wù)客戶的工具和權(quán)力,每天24小時提供服務(wù),同時公司還鼓勵他們不計時長地接聽電話。超長的通話時間甚至已成為服務(wù)團隊的某種榮譽勛章。對于那些服務(wù)遭到投訴的公司,我們的建議是別再告訴你們的員工做110%的努力了。認真審視一下,是否是系統(tǒng)問題導(dǎo)致客戶不滿。

  僅僅通過節(jié)省庫存成本,你都會訝異于有這么多的浪費能夠避免,”凱弗說,對許多公司來說,這個數(shù)字可能是7位甚至8位數(shù)。這是相當(dāng)令人震驚的。”很可能投資回報率在財務(wù)評估公式中固有的地位將繼續(xù)挑戰(zhàn)供應(yīng)鏈技術(shù)的其他增值部分,如商業(yè)智能。因為商業(yè)智能是一個預(yù)測機制,能顯示供應(yīng)鏈的調(diào)整將幫你在什么地方省錢,但只有在你決定購買、部署并使用商業(yè)智能之后才能收獲到它的好處。

  最終,技術(shù)實施的成功還是要歸結(jié)到人身上,”基爾戈總結(jié)說。你是不是有合適的倡議人來支持這個項目,有合適的項目領(lǐng)導(dǎo)者、參與者和外部支持者?如果這一切條件都具備,你甚至不必采用最佳技術(shù)也能獲高價值。最重要的是獲取自上而下的支持和各部門的全力參與。

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