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呼叫中心中的石頭、沙子和水

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北京今年的高考作文是篇材料作文,根據(jù)材料自選角度,自擬題目。所給的材料是:

在課堂上,老師拿了一個(gè)玻璃杯,里面放了一個(gè)大石頭,差不多和杯子一樣大,老師問大家:杯子滿了嗎?

  一個(gè)學(xué)生回答:沒滿,還可以放沙子。
  待學(xué)生放完沙子,老師又問:滿了嗎?
  全班同學(xué)回答滿了,有一個(gè)男孩卻回答沒有滿,還可以放水。
  老師笑了,接著把沙子和石頭倒出來,杯子是空的。

這回老師是往杯子里放沙子和水,然后問大家,杯子滿了嗎?如果要放石頭進(jìn)去,該怎么放?
男孩就把杯子里的沙子和水倒出來,先把石頭放進(jìn)去。

相信不同的人寫這篇材料作文,內(nèi)容也是不同的,作為呼叫中心的從業(yè)人員,我的思考方式始終圍繞著我從事的工作。仔細(xì)思考之后,我把杯子比喻為呼叫中心,將石頭、沙子、水分別做如下比喻:
比喻一:石頭是客戶滿意,沙子和水比喻為呼叫中心的各項(xiàng)KPI指標(biāo).

許多同行都曾經(jīng)討論過,呼叫中心的管理是圍繞客戶滿意還是圍繞各項(xiàng)KPI指標(biāo)來完成,答案自然不言而喻,但是在呼叫中心運(yùn)行過程中,大家往往緊盯的是各項(xiàng)KPI指標(biāo),對(duì)客戶是否滿意卻置之不理。筆者認(rèn)為,呼叫中心正確的管理思想是,所有KPI指標(biāo)都應(yīng)圍繞著客戶,以客戶為中心,因?yàn)楹艚兄行某闪⒌某踔跃褪墙鉀Q與客戶溝通的問題,我們把平均通話時(shí)長(zhǎng)、電話接聽數(shù)量等作為主要考核指標(biāo)的時(shí)候,杯子里還能放下石頭嗎?

比喻二:將石頭比喻為員工,沙子和水比喻為呼叫中心的管理與技術(shù)支撐

我們常說,呼叫中心是集勞動(dòng)密集型、技術(shù)密集型與知識(shí)密集型于一體的行業(yè),在這三點(diǎn)之中,核心都是圍繞著人,所有的管理也都圍繞著對(duì)人的管理。員工是呼叫中心的核心,只有真正了解他們,讓他們的潛力得以發(fā)揮,讓他們的心情能夠舒暢,讓他們的努力得到回報(bào),通過他們把愉悅的心情和完美的服務(wù)傳遞給客戶,呼叫中心才能正常發(fā)展。但是員工不是呼叫中心的全部,一塊石頭填不滿杯子,因?yàn)槭^有棱有角,容易有漏洞,而且石頭很堅(jiān)韌,如果石頭在杯子里咣當(dāng),會(huì)使杯子破裂,所以要有沙子和水進(jìn)行填充,而管理就是沙子,填充石頭與杯子之間的縫隙,使石頭牢牢地穩(wěn)定在杯子里。此外,還要有水——技術(shù)手段,進(jìn)一步提高座席的產(chǎn)能,也使管理更加有效果,使呼叫中心的成本得到更好的控制。

比喻三:在外包呼叫中心中,專業(yè)化的服務(wù)質(zhì)量是石頭,沙子和水為價(jià)格和成本

只有先把服務(wù)做好,價(jià)格才能保證,在服務(wù)質(zhì)量和價(jià)格都保證的前提下,再通過改進(jìn)管理、深挖員工潛能等手段,降低成本,提高利潤(rùn)率。但目前許多外包呼叫中心為了爭(zhēng)取到業(yè)務(wù),紛紛采取價(jià)格策略,為了降低成本,又不惜犧牲員工利益,唯獨(dú)不重視服務(wù)的質(zhì)量,不在服務(wù)質(zhì)量上下功夫,最終的結(jié)果只能是被客戶拋棄、被員工拋棄。

再回到前面的比喻,在一個(gè)用KPI指標(biāo)衡量一切活動(dòng)的呼叫中心里,在限制座席平均服務(wù)時(shí)長(zhǎng)等的同時(shí),又讓他們提高客戶滿意度,座席能夠做到嗎?如果呼叫中心不以人為本,再好的設(shè)備、再精細(xì)的管理又能對(duì)業(yè)務(wù)起到多大的作用呢?如果外包呼叫中心不重視服務(wù)品質(zhì),只靠低價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)、靠犧牲員工利益降低成本,客戶能買賬嗎?員工對(duì)企業(yè)能有忠誠(chéng)度嗎?如果一個(gè)杯子滿了,再想往里面裝東西,方法只能是把原裝的東西倒掉。倘若原有的東西還在,我們愣要往里裝,結(jié)局是什么?

我曾經(jīng)致電一個(gè)企業(yè)的呼叫中心,從電話中就能知道那里的座席被這些KPI指標(biāo)所束縛,說話速度極其的快,問題回答的簡(jiǎn)潔但不清楚,給客戶傳遞的唯一信息就是:你沒事別羅嗦,趕快掛電話吧。這些問題已經(jīng)被業(yè)內(nèi)人士所認(rèn)識(shí),有專家曾撰文,認(rèn)為要讓客戶滿意,就不能把一些KPI指標(biāo)設(shè)置得過死。在所有東西都想得到的時(shí)候,首先要看什么才是最主要的。在裝滿沙子的時(shí)候,要把石頭裝入杯子,唯一的辦法就是把沙子倒掉一些,否則,若硬要把石頭裝進(jìn)去,最終結(jié)果可能會(huì)導(dǎo)致杯子破裂。
作文材料的一個(gè)潛在含義就是滿”,是不是放了石頭,杯子就滿了呢?還不是。即使有石頭,還可以放了沙子,但是這時(shí)的杯子也不能算滿,因?yàn)檫€可以放水。再讓我們回到呼叫中心,在與朋友們交流的時(shí)候,許多人都問過同一個(gè)問題,是不是購(gòu)齊了的所有設(shè)備后,呼叫中心就算建好了?做過呼叫中心的人都知道,呼叫中心投入的重頭以及難點(diǎn)并不在設(shè)備方面,真正的難點(diǎn)在后期的運(yùn)營(yíng)管理上,而且人員成本將占呼叫中心總運(yùn)營(yíng)成本的2/3以上,對(duì)管理手段和方式的提高是永無止境的。還有的朋友問過我,什么是一個(gè)好的呼叫中心,說實(shí)話,我也形容不出來什么是好”,因?yàn)檫@個(gè)好是沒有極限的,在呼叫中心行業(yè),永遠(yuǎn)沒有滿”的概念,因?yàn)楹茫?/font>

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