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化危為機:呼叫中心面臨的三大挑戰(zhàn)

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  每一次的經(jīng)濟危機,都是一道企業(yè)發(fā)展的分水嶺,對呼叫中心的運作影響也不外如是。

  翻看歷史,在以往的經(jīng)濟危機下,呼叫中心總是首當(dāng)其沖地成為成本裁減的第一對象。因為早先的呼叫中心在人們心目中的印象就是純粹的成本中心。

  而在這一次的危機中,企業(yè)決策者在面對緊張的資源時,應(yīng)當(dāng)考慮更多的因素,因為如今呼叫中心所扮演的角色已經(jīng)發(fā)生了潛移默化的轉(zhuǎn)變,比如考慮能夠從呼叫中心生成的營收,以及保持現(xiàn)有客戶與獲取新客戶之間的成本比較等。呼叫中心應(yīng)當(dāng)積極展現(xiàn)自己被投資的價值,與所能創(chuàng)造的價值,而不再扮演被企業(yè)“一刀切”的對象。

  綜合來看,呼叫中心當(dāng)前有三大挑戰(zhàn)需要克服:

  #1: 如何在預(yù)算緊縮下保持營收生成。強大的壓力會迫使呼叫中心倒退到傳統(tǒng)的成本中心模式。而呼叫中心經(jīng)理應(yīng)向企業(yè)管理層積極表現(xiàn)出在相同資源的使用情況下,呼叫中心也能為公司帶來營收上的增長。比如通過培訓(xùn)來發(fā)現(xiàn)擁有銷售技能的坐席,然后為他們提供縱向與橫向銷售機會。

  #2: 如何在人手精簡下保持效率和滿意度等級。生產(chǎn)力的提高通常都來自于新技術(shù)的運用,比如人力管理軟件。 經(jīng)過多年的實踐,呼叫中心經(jīng)理現(xiàn)已變成靈活操作自動化工具的專家??冃?yōu)化工具和更合理的培訓(xùn)使得測量與提升客戶滿意度變得更加容易。在經(jīng)濟蕭條期,如何保持高效的生產(chǎn)力,以更少資源完成更多任務(wù),是艱巨的挑戰(zhàn)。

  #3: 如何體現(xiàn)呼叫中心的價值。這或許是最艱難的一個挑戰(zhàn)。在以往的經(jīng)濟危機中(尤其是90年),呼叫中心當(dāng)時仍被看作是企業(yè)運營部門的一個延伸,幾乎不能產(chǎn)生什么價值。而這一次的危機下,呼叫中心經(jīng)理應(yīng)當(dāng)向管理層計算出客戶滿意度對商業(yè)底線的重要性,及其角色本身的關(guān)鍵性。

  經(jīng)濟危機還為呼叫中心提供了一個調(diào)整客戶服務(wù)戰(zhàn)略組件的機會,比如將客戶通信轉(zhuǎn)向成本更低,人力資源耗費更少的媒介,如email或即時通訊。或引導(dǎo)客戶更多地使用自助服務(wù),通過提高IVR使用率來重新分配部分資源,加強語音自助門戶在各種應(yīng)用中的使用范圍。

  立足長遠(yuǎn),借這次機會來重新評估基本流程與目標(biāo),并制定出能夠?qū)崿F(xiàn)更具盈利能力的客戶關(guān)系的路標(biāo),那么在經(jīng)濟復(fù)蘇后,你就可以比別人起跑得更快。

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