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呼叫中心從成本中心向利潤中心的轉(zhuǎn)型

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大家中午好,剛才在會場外面兩個朋友問我,今天講什么,我說成本中心和利潤中心,當(dāng)場兩個朋友對我說,你的題目太好了我們原來就是成本中心,我們正想轉(zhuǎn)利潤中心。我問第一個朋友,請問為什么要成本中心轉(zhuǎn)到利潤中心呢,他的回答讓我很不開心,金融危機(jī)老板說大家都要賺錢所以要轉(zhuǎn)了。我問第二個朋友為什么轉(zhuǎn)?我是因?yàn)樽龀杀局行睦习蹇鄣乃罌]有錢賺,沒有錢花,做利潤中心我的空間比較大。同意今天由成本中心轉(zhuǎn)向利潤中心所有轉(zhuǎn)型都是很無奈舉動的舉手。
首先什么是成本中心,什么是利潤中心?請問成本中心,利潤中心定位是一個長期戰(zhàn)略問題還是一個應(yīng)對眼前危機(jī)的問題。這種策略性選擇是來自領(lǐng)導(dǎo)壓力還是下屬動力?為什么有那么多呼叫中心想做利潤中心,昨天我問我太太一個問題,太太你是想做成本中心還是想做利潤中心,我太太此話怎講?如果你愿意打工賺錢,跟我以前養(yǎng)家是利潤中心,如果你在家做全職太太是你成本中心。有人很喜歡做成本中心,諸位明天改行做汽車司機(jī)你選哪一個,一個出租車司機(jī)典型的利潤中心,一個是給總裁開車,典型成本中心,你選哪一個?所以我問成本中心真的很不好嗎,利潤中心那么誘人嗎?成本中心和利潤中心是互斥還是兼容的。哪個利潤中心是不看成成本,收入減成本等于利潤,第二成本中心要不要看利潤,我是一家公司最典型成本公司,聯(lián)想電腦有一個部門專門接客戶電話做什么,維修電腦,這個呼叫中心能從客戶身上收到錢嗎?它是典型成本中心,要不要考慮我要為公司做更大一點(diǎn)貢獻(xiàn),也需要,這樣做客戶可以更滿意,公司可以賺到更多錢。
請問成本中心和利潤中心差異哪里?服務(wù)型呼叫中心如果有興趣轉(zhuǎn)利潤中心除了做銷售,聯(lián)想的服務(wù)中心改行賣銷售,你買的什么,筆記本,多少時間了,你要不要換新的,可以的!轉(zhuǎn)利潤中心做銷售,除了這個還有沒有其他方式。
所謂四大中心投資,利潤,成本,收入中心是隸屬于企業(yè)管理控制范疇。有一天我是老板,我希望怎么控制的下屬,我希望怎么定位這個部門,是一種不是管理的概念是管理控制的概念。但我給大家舉一個例子,成本中心承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任,你要做一個成本中心,呼叫中心必須要保證接聽率,同時顧客滿意度,盡量少花錢多辦事。如果做利潤中心,我有一個呼叫中心是我下屬部門我是老板我說你們必須做利潤中心,怎么樣基本原則是什么叫利潤中心,你要參與企業(yè)競爭,如果你服務(wù)太差,我企業(yè)其他的部門就不會讓你這個呼叫中心服務(wù)。所以你必須要做好服務(wù),同時我企業(yè)有一個小的呼叫中心,你要做利潤中心如果有機(jī)會做完,我企業(yè)內(nèi)部服務(wù)你能不外包其他的服務(wù),否則不叫利潤中心。
舉一個例子我拿來一個呼叫中心對照,有一天我是海爾的汽車隊長,領(lǐng)導(dǎo)讓我做成本中心,領(lǐng)導(dǎo)對我的考核通常是什么?節(jié)油安全事故,你必須承諾準(zhǔn)時送達(dá)率,我往上海送貨的時候,你必須保證99%按時送達(dá),至于這批貨送到上海能不能賺錢不關(guān)我的事,因?yàn)槲沂浅杀局行?。領(lǐng)導(dǎo)換了你們汽車對不光在做成本中心更要做利潤中心,我做什么?車隊隊長馬上說我的擴(kuò)車從青島到上海這個車回城應(yīng)該怎么做。順便拉點(diǎn)別的貨,我要找機(jī)會幫公司賺點(diǎn)利潤,大家建議我知道他們?nèi)瞬辉冢覀兘o他一點(diǎn)建議。請問他的車隊?wèi)?yīng)該做利潤中心嗎?
我們本場貨運(yùn)一車過去一千塊,上海發(fā)現(xiàn)有一車貨不是去青島是去遼寧可以賺5000,這個車去不去遼寧,如果去了,那下一車可能會被耽誤他會不會賺個錢。一個企業(yè)要把要這個部門,做利潤或者成本中心是取決于領(lǐng)導(dǎo)想如何控制,我們看到呼叫中心指標(biāo)大家會更熟悉,什么是服務(wù)型呼叫中心的成本中心。我考核一個呼叫中心,每戶成本你們一個月花多少錢,請問平均一通電話花多少錢,能不能降兩分錢下來,當(dāng)工時利用率提高一個百分點(diǎn)我們成本從理論上來講就下降一個百分點(diǎn)。同時每個企業(yè)會把部門控制完全放在一個部門,比如準(zhǔn)確率,顧客滿意率,比如說接聽率等等,至于能不能賺錢,老板決不在乎,因?yàn)槲夷媚惝?dāng)成本中心。但是讓你做利潤中心,服務(wù)型呼叫中心想做利潤中心要看什么,我一通電話付您兩塊錢,你是我下屬呼叫中心總經(jīng)理,每通電話我付你兩塊錢,請問你能養(yǎng)活這個呼叫中心嗎,如果你能,對董事長是好事,也是壞事??墒侨绻悴唤邮艿脑?,我要出去,如果你是兩塊錢做不下來,外面同樣做不下來,我們大家談一下,如果兩塊錢下來,賺很多,甚至可以出去拿一些業(yè)務(wù)一定是好事,當(dāng)然對外可以拉業(yè)務(wù)。比如說一個銀行的呼叫中心,突然有一天對公業(yè)務(wù)部門貸款部門,我們還有哪個部門,請問你們最近是不是要做某某事情,說我們公司不同的部門呼叫中心一直傳統(tǒng)做業(yè)務(wù)跟你沒有關(guān)系,呼叫中心問你愿意不愿意我?guī)湍阕鍪裁矗阏彝獍嗌馘X,我一定能給你做下來,那個部門花掉錢我?guī)湍阗嵉揭恍┧^利潤,這是利潤中心的一種形式同意嗎?那么,在這種情況下,不得不說責(zé)任問題,當(dāng)一個呼叫中心做成本中心,最基本理由是他對成本有基本控制,對于收入,利潤他根本管不到。汽車隊對海爾電器能不能賣出去,這個車隊隊長無能為力,聯(lián)想電腦客服中心對銷售沒有直接操控能力,但是他對成本有操作能力。你雇人的時候要中專生還是本科生,這些是有控制能力。
另外利潤中心是創(chuàng)造利潤可以提升價值,在這種情況下我要說在這個情況下我讓你來看最終結(jié)果不是成本,這只是一個過程。在座是呼叫中心從業(yè)人員,企業(yè)內(nèi)部呼叫中心呼入一個最典型指標(biāo)呼損率是多少?請問如果我要求做漂亮,即呼損率比較低比如說只有1%會造成成本怎么樣,上升,下一個問題做到多好可以接受,比如說1%以下才接受,這樣的合格線是誰定的。A選擇是呼叫中心,B選擇呼叫中心作為成本中心,定義是它的上級。
有一年我在一家公司做事,有一天我市場營銷同事找到我你是服務(wù)部的,你們現(xiàn)在服務(wù)太不好,呼叫中心呼損率達(dá)到多,我說這個服務(wù)確實(shí)不能說到好,市場部人員說你們必須做到多好,我說包我身上,讓我做到多好多好給錢,我是什么?成本中心。你要做多好,給錢。他說為什么一定要給錢,成本中心責(zé)任是成本,價值質(zhì)量,如果做不到你殺了我。如果外面有人比我便宜的價錢能做到,說明我成本控制不夠力度,我一定讓你的錢都發(fā)揮效益,但是不給就不會有效益。他說要多少錢?我的責(zé)任是要盡量少的錢,比如說十萬,他說有這十萬,對不起我可以達(dá)到接聽率多少,剩下是你的事,我是成本中心,為什么要給我十萬,因?yàn)槲乙龈?,為什么是十萬,不是9.9萬,我盡量降低成本,但是這十萬塊錢最終有多大效應(yīng),因?yàn)槲液魮p率低了,顧客更愿意買的產(chǎn)品這十萬值不值,他覺得這十萬塊錢請客戶吃飯可能有更大效益,我說沒有關(guān)系我是成本中心。給了十萬接聽率能不提高半個點(diǎn),我努力,但是十萬做到這件事值或不值,我是成本中心不關(guān)我的事。
后來我們的領(lǐng)導(dǎo)換了,說你們不是成本中心你們是利潤中心,有人來找我,你說服務(wù)部,你要做利潤中心,我對他應(yīng)該怎么講,我說我給你一個菜單,吃青菜十塊,吃肉二十塊,吃龍蝦800塊,你要做多少多少錢,能不能降價,我說對不起你去外面看看,我的價錢有競爭力,他說你明明可以更低成本,對不起領(lǐng)導(dǎo)要考核我,我是利潤中心,我想賺多少錢,我的成本多,我說對不起不關(guān)我事,現(xiàn)在我只要認(rèn)為這個價錢在市場上我有競爭力。至于選擇哪個是市場部您說了算。
當(dāng)另外一個企業(yè)老總在看兩個部門,一個營銷部,一個呼叫中心所謂服務(wù)部,當(dāng)這兩個部門產(chǎn)生爭執(zhí)的時候,領(lǐng)導(dǎo)這個砝碼變得很重要,我是希望在市場上有競爭力的服務(wù)還是希望馬兒又要跑得快還得長的帥,一定要壓榨到最后的服務(wù)看領(lǐng)導(dǎo)怎么控制,但是無論如何讓呼叫中心自己講,報告領(lǐng)導(dǎo)我想做什么是不能對的,讓呼叫中心自己講我要做什么水平,是不對的。有些服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)是比較腦子熱,接聽率100%,沒有誰能做到,做不到事情領(lǐng)導(dǎo)偶爾有時候也會要求。
成本中心還是利潤中心?當(dāng)顧客來電咨詢的時候,主動推薦公司的產(chǎn)品,責(zé)任考核,必須嚴(yán)格按照腳本陳述,不可以遺漏相關(guān)內(nèi)容,權(quán)力策略員工招募,培訓(xùn),排班等。下一個業(yè)務(wù),包括責(zé)任在線業(yè)務(wù)你還是做服務(wù),但是服務(wù)中一旦發(fā)現(xiàn)顧客已經(jīng)買了三年電腦要動員他換一個新。這個情況下日均多少個,賣一個給我提成是多少,我有權(quán)獲得我績效之后的利潤結(jié)果。第三業(yè)務(wù)是一模一樣的,可是權(quán)力策略變了,定價促銷我呼叫中心自己決定,中間是利潤中心嗎?營銷學(xué)講競銷4P,價格,產(chǎn)品,還有渠道,還有促銷。渠道這一分鐘不需要解釋,呼叫中心變化就是渠道,但是如果我沒有產(chǎn)品的選擇權(quán),定價權(quán),請問這個呼叫中心可以稱為純粹的利潤中心嗎。我作為一個呼叫中心經(jīng)理,我老板說給你一個手表,給你另外一個數(shù)碼相機(jī)非常小巧怎么樣,給你一個筆記本怎么樣,非常小。請問定價權(quán)是誰,老板你選擇產(chǎn)品三個我必須賣定價全在于我不叫利潤中心,而應(yīng)該換一個名詞叫收入中心。某種程度上是成本利潤中心的中間狀態(tài),我攤成本盡量少的錢。我叫做服務(wù)質(zhì)量就是賣出多少個,至于賣是賺還是不賺,不關(guān)我的事。真正利潤中心,如果呼叫中心做這樣利潤中心有困難,稍微放大一點(diǎn),真正利潤中心應(yīng)該有權(quán)做這樣的選擇。我給您一個建議,筆記本我們正常買賣,不過我建議是價格訂高一點(diǎn),同時每買一部筆記本送一個手表,領(lǐng)導(dǎo)問一定可以賣成嗎?一個競銷決策人員沒有這樣市場敏銳,他根本不可能做利潤中心的領(lǐng)導(dǎo)者。
下一個例子,主動致電客戶,提醒顧客“業(yè)務(wù)即將到期”保險公司張先生你好你的買了一份保險保期還有十天,麻煩您續(xù)交今年的年費(fèi),到期到電話提醒顧客你有這樣一個業(yè)務(wù)??己耸鞘裁矗康竭_(dá)量,你們要想法設(shè)法讓更多客戶接到這個通知。下一個成交量,如果最終還有若干顧客不續(xù)費(fèi)的導(dǎo)致公司利潤降低,你要承諾成效量是若干。下面成交量和成交額,張現(xiàn)在這個東西要國旗了,如果你現(xiàn)在繳費(fèi)我給你一個打一個8折。
注意責(zé)、權(quán)、利必須統(tǒng)一,成本中心或利潤中心是一個控制概念,什么改控制責(zé)任,他要承擔(dān)責(zé)任的時候不給他權(quán)利可以不可以,如果責(zé)權(quán)不對等問題就更大了。服務(wù)型利潤中心幾種形式,對外服務(wù),承接外部企業(yè)的外包業(yè)務(wù),相關(guān)多元化的拓展和一體化的拓展,還有一個是外部企業(yè)的內(nèi)包業(yè)務(wù),我們把對外服務(wù)賺錢叫綠色的美元,不同部門之間,如果賺錢我們看灰色的美元,美元是綠色,你掙的不是公司實(shí)際利潤,但是以這種方式我可以讓對內(nèi)成本承擔(dān)更大責(zé)任。從成本到利潤中心這個過程最大的變化是什么?成本中心你要我做事我要努力,更好我盡量努力,利潤中心考慮是什么,是對內(nèi)在想我做什么,設(shè)計什么樣的產(chǎn)品才能更開心愿意從市場角度付這個錢,從成本到利潤中心有什么不會變,質(zhì)量,效率,還有對公司的整體貢獻(xiàn),同意嗎?我聽天車隊隊長告訴我,我們現(xiàn)在每天有從青島往上海送貨,隔三差五有青島向杭州送貨,還有青島往蘇州送貨。我們車隊是否應(yīng)該在上海蓋一個配貨中心,如果我8噸擴(kuò)卡車我用20噸卡車每一噸貨運(yùn)成本是不一樣的,如果我這里面設(shè)一個中轉(zhuǎn)站我們用50噸卡車送貨,在上海配置一些四噸小卡車,這樣是不是可以提升效率,降低成本,懂了嗎?
我說當(dāng)老總考核這個部門經(jīng)理車隊隊長的時候,考核方式是成本中心的時候,這個車隊隊長打死也會想別出事故,準(zhǔn)時到達(dá),別超載,別讓警察抓到。當(dāng)我考核利潤,他就要考慮這些事情同意嗎。我聽到一個呼叫中心的經(jīng)理,我是聯(lián)想呼叫中心,怎么樣,當(dāng)顧客來電話的時候,我們會很熱情的回答顧客,您的現(xiàn)在是病毒你只要?dú)⒍揪秃昧耍蛘吣氵@個故障我一定去你們家里修,這就是你的業(yè)務(wù),他說不對。當(dāng)我判定是病毒的時候,我就不愿意派人,可是如果我的呼叫中心努力跟顧客說我教你怎么殺毒,通話長達(dá)20分鐘,只要跟顧客講我明天派一個師傅去你家,通話只要兩分鐘。以前公司考核我是成本中心,領(lǐng)導(dǎo)看我叫什么,每通電話成本。我從來都是向兩分鐘的方向努力,可是現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)考核我是利潤中心,什么意思?他說給我多少錢,是用來提供什么樣服務(wù),不是每接一個電話多少錢,而是每賣一臺電腦給我50塊錢,懂嗎,我跟現(xiàn)場維修部你們那個部門要付大量的錢給維修工,外面外包的維修工。如果你付出去錢少十塊可不可以分我兩塊。我就努力照20分鐘講,我的錢花得多,那邊過來我有錢賺,車隊隊長會想要設(shè)一個中轉(zhuǎn)站嗎,電話客戶經(jīng)理會想著替另外一個部門省錢嗎,對公司是對還是錯的。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)考核你是成本中心一分鐘你不會想這個事情。所以我們的結(jié)論是有三個是不會變的,但是具體程度怎么樣,還有很多事情可以考慮,選擇管理模式依據(jù)是什么,領(lǐng)導(dǎo)想上你做什么,希望你怎么去做,愿意怎么去控制你,明天我們會有另外一個課程,不是看成本利潤中,只是在談中間一句話效率對成本的關(guān)注,明天課題叫呼叫中心運(yùn)營效率管理,我希望明天能在教室見到各位,我的演講就到這里謝謝諸位。

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