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金融危機下外包產(chǎn)業(yè)的〝危〞與〝機〞

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首先,還是很開心有這個機會,能夠跟大家分享,今天我會花半個小時左右的時間。跟大家提一提在金融危機下以外包行業(yè)這個角度來看,怎么看“?!迸c“機”。
雖然我們講的是外包行業(yè)的“危”與“機”,飛翱800在02年來到中國,目前整個在大中華區(qū),中港臺加上大連一共有1600座席還有一些離岸外包,我們大部分一些業(yè)務(wù)都是跟一些比較相關(guān),因為比較早開始考慮進入到這個市場。我們對于金融危機其實比較早的時候已經(jīng)開始有一些準備工作了。那么,今天的材料會跟大家分享我們在面對金融危機怎么處理,怎么得到一個好的準備,給下一次的沖刺。在前提我們大概做了哪些思考。
在開始今天因為本來沒有想到分享這一段,剛剛前面聽很多人聽到電話營銷,怎么有比較好的一些做法,我們常常提到電話營銷有幾個“R”這些,我愿意跟大家分享一個我的經(jīng)驗。大家常常說呼叫中心可以幫助企業(yè)做一個很好的化妝師,他是客戶跟我們接觸第一點,它得到一個訊息會影響他覺得這個企業(yè)是否是值得信賴或者是有商譽的企業(yè)。
我到中國這么多年,我還是比較遺憾的,我說比較遺憾,因為有這樣一些服務(wù)商覺得還是差距一些,導(dǎo)致我們這樣從臺灣過來臺胞,有機會生存在這兒,有一些工作做了以后是擦了粉還是抹了灰。我有一天突然發(fā)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)很不穩(wěn)定,怎么弄也不好,我就很生氣,我就禮拜五,打電話說到底怎么樣,要么派一個人把機器換掉。我就跟他說你來換,他說我今天晚上可以過來,他說我到家可能8點多,他說沒有問題,幫你換好,你肯定可以用。然后這個人很熱心,應(yīng)該是外包一個廠商晚上幫我換好,依照我約定的時間,幫我解決問題了,我很開心。第二早上8點半不到我的電話響了,他們做完工作要回訪,第二天早上接電話說是不是王女士,昨天我們幫你把寬帶接好了,我說我不知道我對你的服務(wù)滿意不滿意,但是我對你回訪是很不滿意。他說我們規(guī)定24小時內(nèi)一定要完成回訪的,我就說為什么不半夜三點給我打電話,那也是24小內(nèi),你知道這個天真的客服人員怎么說,我半夜三點還沒有上班呢。本來一個很好的事情,但就因為這么一個回訪導(dǎo)致打了一叉,沒有人禮拜六早上6點半是回訪了時候,也沒有人會給你說半夜三點不是上班時間。覺得很多事情真的是重要,小地方,我按照規(guī)定走,他完全沒有錯,但是他完全沒有考慮到客戶的體驗。
我們現(xiàn)在看要跟大家分享的正題,金融危機的“?!迸c“機”,對于外包商怎么看,紅的就是危了,綠就是機了。首先發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)進行部門重組,再造,甚至把它賣掉,各位有沒有注意,上個月底有一個新聞,說戴爾,有一個新聞呼入公布在上個月底把他菲律賓呼叫中心兩個賣掉一個,大家知道不知道這個消息?為什么賣掉,他不做服務(wù)了嗎?不是,他賣給外包商把這個部門切出來以后,他可以由更多運營資金做他原來該發(fā)展的事情,典型的是對外包是一個商機。還有比如說我們的一個客戶雅虎,也是一樣,他做人力經(jīng)濟,在去年年底的時候,開始把一些他的所謂的原來雅虎一些業(yè)務(wù)減掉,做一些精簡,這些業(yè)務(wù)還在,因為這些工作是有一些商機出來,有這些機會以后,外包機會當(dāng)然會增加。但是我在看的時候,機會增加以后決策期會拖長,我們碰到一些跨國企業(yè)會有很多考慮,在決定的時候會有很長時間考慮,增加外包商當(dāng)然不好了,所以決策拖長以后,開始進入到“?!钡牟糠?。它的預(yù)算大部分是縮減的,這個我們剛才聊天的時候大家都有這樣的感覺,雖然有很多業(yè)務(wù)機會,或者呼叫中心大好。但是,整體的預(yù)算是比較緊縮或者他是非常關(guān)注于一塊錢最好能做兩塊錢的事情。如果是這樣的話,對于預(yù)算來說是有一個緊縮的效果會導(dǎo)致利潤降低,我做同樣的事我的利潤會壓縮非常厲害,這是我們從企業(yè)重組角度看。
那么,另外金融危機會讓一些消費降低,一些企業(yè)會不會發(fā)現(xiàn)有一些消費信件是商品,我們發(fā)現(xiàn)消費新電子產(chǎn)品下降比較低,可能某一些行業(yè)消費率降低是可以看到的,如果降低利潤以后當(dāng)然銷售減少,以后我的業(yè)務(wù)機會也就減少,所謂做服務(wù)的機會減少了,那么做服務(wù)機會減少的時候,對于如果像我們這樣外包商當(dāng)然我的項目縮減,但是這個時候呢,反而是我有比較多的資源去一些服務(wù)優(yōu)化,這也是我們現(xiàn)在的經(jīng)驗。常常還有一些客戶,你告訴我預(yù)算怎么樣,我們可能不用在乎那么多做新人生招牌培訓(xùn),我們可以在老員工身上做一些工作。甚至我們有一個奢侈的感覺,我們可以做流程再造,流程可能改好一點。還有一些相應(yīng)工作我現(xiàn)在有一些機會人員可以支持的,所以服務(wù)優(yōu)化就是再這樣一個情況之下的考慮,優(yōu)化以后滿意度提升,間接還是會增加我們的銷售,主要是跟大家分享對于金融危機的情況之下來看,整個的客戶服務(wù)外包是“危”與“機”,看到機會其實后面有危險,看到了危險其實背后有危機。
既然發(fā)現(xiàn)這些危機以后,我們開始想到底可以做哪些事,第一當(dāng)然是成本控制了。讓我想到前兩天剛好拜訪一個客戶,最后他當(dāng)然要砍我價錢,他說現(xiàn)在整個市場不好,人力成本,你們找人好找,人的價錢又下來了人的成本應(yīng)該便宜了吧,這樣講對不對,的確你們可以減薪,找一些便宜的人來做。我覺得我講了一句不太恰當(dāng)?shù)脑?,我們老板是比較有遠見的,所以他不會在這個時候做一些短期的利益。我把我的人員降低10%薪水,導(dǎo)致我的人員很不穩(wěn)定,我們老板是比較有遠見的。然后對方銀行老總說我們銀行也不會那么短視,無論如何控制成本是大家第一個想到。除了控制成本還有什么東西呢,我不能夠控制成本我就要增值保障我現(xiàn)在業(yè)務(wù)的利益或者我把我的策略調(diào)整,我做A業(yè)務(wù),想想看我能不能做A+加B,還有到底在危機下有沒有更多的商機。前面姚老師說如果當(dāng)年你在現(xiàn)在你還在,你千萬別離開,這個行業(yè)這真是一個永遠的朝陽行業(yè),服務(wù)是永遠要存在,所以在任何情況下都有服務(wù)的機會,這也是我們想如果現(xiàn)在有一些業(yè)務(wù)萎縮,我們是不是可以找到其他彌補業(yè)務(wù)的萎縮呢,是不是趁機會把我們?nèi)藛T進行一些業(yè)務(wù)提升,是不是這個時候要穩(wěn)定民心。大家每天人心皇皇,甲公司裁員了等等都有很多信息,這些我覺得以我目前的感受來說,我在北京也好,在上海感受并不是很深刻。大家都有同樣的感覺,如果到南方明顯,到香港,臺灣,天要塌下來了,大家覺得都沒有明天的,我們是不是要多做一些事,讓大家穩(wěn)定軍心,好好在工作上繼續(xù)努力。
今天我就這三點跟大家做一個簡單的分享,第一個尋求新的商機,其實,剛剛前面講了,我們很明顯感受到,有很多重組,再造或者有一些裁撤,這樣出來一些業(yè)務(wù)機會,可能他原來也是外包,但是因為他重組我覺得把亞洲語言集中在一個地方,過去有這樣一個感覺,但是沒有動力情況下,但是今年都在實現(xiàn)了,經(jīng)濟效益規(guī)模都要看到。在這樣情況下真的有一些外包機會,還有我們可以做一些增加客戶滿意度的工作。比如說有很多顧問,培訓(xùn),這個時候都可以提供,我們外包也是一樣,前幾年忙的昏天黑地做擴容,現(xiàn)在有機會我們停下腳步是否能把我們的能耗輸出。
另外我不知道各位,宅男,宅女,宅經(jīng)濟,就是賴在家里不出門,有沒有人沒有在淘寶上買過東西的,看到幾乎極少的人沒有上過淘寶,淘寶也是我們的客戶之一,它的業(yè)務(wù)在一年當(dāng)中增加多少,400%,到今天為止應(yīng)該超過了400%。所以金融危機對他來說是一個很大的起飛,因為他們已經(jīng)搭上這班列車,所謂線上服務(wù)平臺。有一個廣告說一個女孩上街買了一個一千塊的衣服,然后她中間有消費了很多費用,回家衣服翻出來一看怎么變成2000塊錢,因為她出去買這些衣服導(dǎo)致這些費用發(fā)生?,F(xiàn)在要考慮我是否可以在線上購物,剛才講到線上購物也好,網(wǎng)絡(luò)游戲也是現(xiàn)在的熱門。我們跟一個客戶是剛剛簽訂的合同,他要做的工作就是做一個各個可能不同渠道,電視,網(wǎng),手機的平臺,你買這些家用產(chǎn)品,跟那些非常知名全國連鎖所謂超市做一個平臺。然后你可以想象,我要出去買柴米油鹽很重,還有色拉油很重,這些都是民生消費品,他現(xiàn)在會做這個平臺。200塊免費起送,你覺得你會不會用這個服務(wù),我做過調(diào)查我看看我的客戶可以漲多大,達到覺得200塊起送,品牌沒有問題的,你會從線上訂購的,有沒有人,有,我要回去說坐席要多準備一點,他馬上要啟動這么一個服務(wù)。其實這個東西沒有學(xué)問的,你看到一瓶礦泉水就是一瓶礦泉水,這就是所謂宅配,宅經(jīng)濟的服務(wù)。這些都是新興業(yè)務(wù),我們也在思考,像外包商能不能爭取到這些業(yè)務(wù)機會。當(dāng)然還有一些老人幼童,這個是我們國內(nèi)沒有看到,但是我覺得有機會的,因為現(xiàn)在一個人賺薪水可能不夠養(yǎng)家了,原來家庭主婦或者說有一些父母輩要出去上班,這樣可以導(dǎo)致一些老人幼童的照料和托養(yǎng)。那呼叫中心就是幫你打電話提醒家里老人早上十點了,早餐吃過了嗎,那藥不要忘了,就是這樣呼叫中心,如果孤單老人一個人在家沒有人照料是很危險,這些也可以通過呼叫中心來做到。當(dāng)然還有一些不同的設(shè)備包括可視的設(shè)備這都是可能。這一些是可能在目前危機下的新興經(jīng)濟,還有政策發(fā)展,大家應(yīng)該知道最近國家出臺很多政策,在鼓勵所謂外包,那么在這樣政策之下我們能夠從國營,政府單位,我們很多年一直在說的,這些政府單位是否可以開始,像香港政府他們做了很多外包出來,而我們將來有很多這樣的商機。從原來比較老大的,所謂比較保守的企業(yè)當(dāng)中得到更多外包機會?;蛘哂幸恍┦请x岸外包,當(dāng)然我們覺得離岸外包做就做到的,而我們現(xiàn)在要做更好更多,機會也比較大,而它是在一個平臺之上,對我們來說它的門檻也比較高。
然后下鄉(xiāng)政策,我覺得很成功,我們賣這么多,不要說洗衣機,電視機了。電腦,現(xiàn)在不是電腦下鄉(xiāng),我可以想象有很多業(yè)務(wù)可以發(fā)生出來,他可能有使用問題,很簡單的很低端技術(shù)支持,是可能發(fā)生出來的業(yè)務(wù)。那么是否你可以思考有這樣一個業(yè)務(wù)機會馬上會衍生出來。
那么,除了剛剛說的一些新商機以外,我們也做了很多培訓(xùn),第一塊是前線員工培訓(xùn)是我們所有員工都要做,這個是最基礎(chǔ)培訓(xùn),從基本客服,高級客服,到電話營銷技巧,在這個之上我們還做了一些儲備主管,就是還沒有升為正式主管,但是他有一些機會可以提升起來。呼叫中心最重要就是現(xiàn)場管理,呼叫中心很重要人物就是組長,所以現(xiàn)場管理非常重要,現(xiàn)場管理技巧往往是這些可能被提升的人,我跑一個報表,看一下出勤怎么樣。這些都是現(xiàn)場管理相關(guān)的,還有領(lǐng)導(dǎo)技巧,教他從做事到做官不同。他要從做事角度開始要做整個項目角度不同,這個是儲備主管,接下來我們還給到一些初級管理,像員工管理,報表管理,團隊管理和營銷管理,在這個之上我們還有一些更高級,給我們營運經(jīng)理,當(dāng)中有一些很多的事情要研究。有的時候像翹翹板,這個下去那個上來,這些東西可能就是我們在上課的時候提到的事情。
勞動力管理非常重要,可是大家會說這個是非常貴的,我聽到是極少數(shù)只有移動或者聯(lián)通去使用,在這個之上我們有沒有不要花那么多錢,做更好的勞動力管理呢,是有一些方法然后還有些戰(zhàn)略思索。我會提到這個培訓(xùn)原因是我們在去年已經(jīng)預(yù)見到今年我們應(yīng)該會有比較多時間和資源做更多培訓(xùn)工作,而我們這個課程在本身企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)運營三年了。在去年就多了一個班,去年一般6個月我們開了兩班,栽培了45左右的一線員工,這些員工他們得到這樣培訓(xùn)對他工作發(fā)展有很好的幫助,這個我們?nèi)ツ暌呀?jīng)做完的事,對我們來說是很重要的工作,他也是變相的穩(wěn)定人心。
最后跟大家分享就是怎么跟升值企業(yè)文化,凝聚向心力,我們一向相信呼叫中心人的管理,所以跟人相關(guān)的事情是最重要的,而呼叫中心我們的做法就是非常尊重每一個個人,而我們CEO每三個月一定開一次全員大會。跟大家分享我們上個季度盈利狀況,每三個月大概做7、8場,到處跑場,這是一個全員大會,非常公開,透明跟大家做一些企業(yè)發(fā)展方向的分享。然后我們會有一些定期的課程,不但是對內(nèi)其要發(fā)給客戶,讓客戶知道我們最近在忙一些什么事。我們還有一些個人薪資情況,第二版我們變成雙向交流,我們還可以網(wǎng)主負責(zé)回復(fù),得到一個互動的效果,這就做了一些更開放溝通一些方法。另外強化員工的一些關(guān)懷,他們做的就是公司跟員工的橋梁,我們怎么樣做更多活動,像去年底做了兩場足球賽,我們跟淘寶,因為淘寶也是我們的客戶。這個贏我們勝之不武我們隊里面有一個很厲害的人,但是無論如何這個活動讓公司項目,企業(yè)跟我們客戶都取得很好的溝通,這都是我們會主要做的一些活動。員工滿意度調(diào)查,我們每年做一次。然后合理化建議,你要先講,我們可以評選,第一二三名有獎金,去年第一名說這個很簡單,這樣就可以得到第一名。
一位IT同事說每一天公司這兒多打印機,印出這兒多垃圾的傳真,干脆我們把它聯(lián)在電腦上,先不打出來,看到合適的,再打出來,只不過這樣建議就得了第一。其實我們發(fā)現(xiàn)有很多資源浪費,所以有一些像這樣合理化建議我們會開放給員工。還有人建議我們要上一些化妝課,都是女孩子呼叫中心這么干燥,我們就看了兩次化妝課,像這一類我們都可以接受他們建議。還有離職論壇,我們還有很多公司我們只舉幾個例子,還有授權(quán),我們有跨部門研討會,有一個授權(quán)他們做。還有自我管理團隊部門當(dāng)中自己管理自己,可能項目他不是主管,但是在自我管理團隊項目當(dāng)中是頭。
我記得摩托羅拉有一次辦一個我們要選摩托羅拉代言人,我們項目摩托羅拉代言人,選上還給他戴皇冠這樣的活動我們會鼓勵他們做,讓他們有一個授權(quán)感覺。另外項目建設(shè)資金,所有同事進來以后每個人每個月都有,這個基金會歸屬到他項目當(dāng)中,他項目主管有百分之百使用權(quán),我可以積累三到五個月,可以做一個大事,或者請大家吃飯花掉也可以。最中間我們會圍繞一個非常企業(yè)文化。
各位如果有機會到上海跟我聯(lián)絡(luò),我很歡迎大家來參觀我們公司,到我們公司你可以隨便問任何一個員工知道不知道滿意三循環(huán),我們滿意三循環(huán)就是滿意的員工,員工開心了,工作開心,他就會有滿意的客戶對嗎?客戶滿意了,當(dāng)然會回饋給我們股東就是老板,老板賺更多錢是不是做更多事讓員工更滿意,所以這是我們相信一個滿意三循環(huán),我們理念就是評經(jīng)驗,創(chuàng)新意,用心溝通。我們有一個花8個月項目基金,這個是UPS的項目,他們花八個月團隊基金買了多米諾骨牌還有買了很多專業(yè)的牌尺,在我們公司大堂排骨牌,他們很開心。
我們看一下,我覺得看了以后真的覺得很值得的,最后我們覺得最后這個噴泉這么一點點,他們說沒有了,已經(jīng)都花完了。這個我們還在傳播大廈的時候,傳播大廈把我們這個錄影帶拿過去是個很好的宣傳,無論如何大家知道,我們鼓勵大家給你資金去做項目,這類活動是我們很鼓勵他們做的。
最后,我跟大家分享的是,我覺得所有的機會都是給準備好的人,趁這一波金融海嘯我們把身份放低才有機會做下一次的彈跳,所以我們認為機會是給準備好的人!而你,是否準備好了呢?
主席話語:今天能聽到這么多行業(yè)內(nèi)專家的分享學(xué)到很多東西。王淑信女士是飛翱800公司業(yè)務(wù)發(fā)展及客戶服務(wù)部總監(jiān),她所闡述的金融危機下外包產(chǎn)業(yè)的“?!迸c“機”非常精彩。也讓我們有更多信心做準備,做好準備!

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