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正確組合多渠道服務(wù)簡化呼叫中心運營

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如今的企業(yè)在保持客戶滿意度上面臨著空前的壓力。在產(chǎn)品同質(zhì)化的今天,設(shè)法提高客戶服務(wù)質(zhì)量已成為了一種主要的差異化競爭和留住客戶的手段,其中,公司如何定義并執(zhí)行改善客戶體驗的決策是一大關(guān)鍵。

  成功的企業(yè)決策必須基于對客戶需求的仔細(xì)研究,而不是由技術(shù)所支配。只有提供客戶想要的多渠道服務(wù)組合,才能優(yōu)化并簡化客戶互動。如果客戶不愿意使用,那么任何在技術(shù)上的承諾恐怕都難以兌現(xiàn)。一旦公司試圖只依靠技術(shù)途徑來簡化運營,而忽略了客戶的所思所想,則運營反而會演變得更加復(fù)雜。

  理解客戶需求才是根本

  實際上,如今各行業(yè)中的企業(yè)都對客戶抱有謹(jǐn)慎的態(tài)度,希望對不同客戶采取不同的對待方式,以求抓住商業(yè)機會。在涉及多渠道服務(wù)的提供上,企業(yè)應(yīng)區(qū)別評估各類客戶群體的不同背景和要求,比如中老年客戶群體或許偏好與坐席直接交流,而年輕一族則傾向于使用互聯(lián)網(wǎng)工具,比如即時通訊或短信。鑒別出合適的多渠道服務(wù)組合是降低運營復(fù)雜性,并鎖定客戶滿意度的關(guān)鍵。

  設(shè)計解決方案藍圖

  一旦公司明白了如何組合多渠道服務(wù)才能對客戶滿意度形成最大的向上推力時,就可著手準(zhǔn)備設(shè)計解決方案了。如同前文所述,公司應(yīng)根據(jù)客戶群體的劃分,來評估每種渠道的價值。

  你可以制作一張表格,然后將備選渠道按照下面的6條指標(biāo)來進行評估:

  - 易于提供,有高度的客戶影響力;

  - 較易提供,有高度的客戶影響力;

  - 很難提供,有高度的客戶影響力;

  - 易于提供,對客戶影響力很低;

  - 較易提供,對客戶影響力很低;

  - 很難提供,對客戶影響力很低。

  相信大多數(shù)公司都會選擇第一條:易于提供,并有高度的客戶影響力。

  實施解決方案

  解決方案的實施有多種選擇,比如預(yù)置型、托管型、外包,或基于公司當(dāng)前的技術(shù)條件靈活組合。

  在實施性質(zhì)上,可以分為“改進型”和“改革型”。比如某公司的“改進型”方案是在原有的呼叫中心里添加托管IVR系統(tǒng),或外包一部分坐席來應(yīng)對季節(jié)性的呼叫流量高峰。而另一家公司的“改革型”方案是將原有的預(yù)置型系統(tǒng)全部替換成托管型解決方案。

  此外,提供最佳多渠道服務(wù)組合也要平衡客戶需求與公司的實際能力,以達到簡化運營復(fù)雜性的目的,以下三條建議可供企業(yè)參考:

  1)剔除客戶不喜歡的服務(wù)渠道。不管這些渠道在技術(shù)上有多先進,只要客戶不愿意使用,那就會增加運營上的復(fù)雜性。

  2)建立新的服務(wù)渠道,哪怕從短期看它似乎會給運營帶來更復(fù)雜的壓力,但如果客戶價值和需求是明確的,那最終就一定能體現(xiàn)出高價值的回報。從長期看,為客戶簡化流程,就是為自己簡化運營。

  3)找到多元化的方法來提供不同的服務(wù)渠道或核心呼叫中心技術(shù)??梢允恰案倪M式”的,如添加技術(shù)組件,也可以是“改革式”的,如把現(xiàn)有的預(yù)置型解決方案全部替換成托管型解決方案。

  現(xiàn)在決定未來

  企業(yè)必須學(xué)會熟練駕馭技術(shù)來解決商業(yè)問題,而不是被技術(shù)牽著走。在當(dāng)前嚴(yán)峻的經(jīng)濟形勢下,防止客戶流失的重要性已是不言而喻,提供正確的多渠道服務(wù)組合(前提是客戶所需要的)不僅能簡化呼叫中心的運營,同時也能提高客戶滿意度。

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